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iii
AGRADECIMIENTO
Primeramente le doy gracias a Dios, por ser mi guía, por darme fortaleza,
salud, y vida para cumplir unas de las metas y enfrentar con inteligencia,
sabiduría y perseverancia esta etapa.
iv
INDICE
v
Técnicas de Análisis de Datos……………………………………………….......... 33
Análisis y Presentación de los Resultados……………………………………...... 36
CONCLUSION……………………………………………………………………….. 46
RECOMENDACIONES……………………………………………………………… 48
REFERENCIAS………………………………………………………………........... 49
ANEXOS……………………………………………………………………............... 50
vi
LISTA DE CUADROS
LISTA DE FIGURAS
vii
Figura Nro.1. Estructura Organizacional de Petróleos de Venezuela S.A... 7
Figura Nro.2. Organigrama estructural de Relaciones Laborales…............. 10
Figura Nro.3. Sistema integral del control de las contratistas…………….… 40
Figura Nro.4. Listado de personal activo para elaborar en la contratista…. 41
LISTA DE GRÁFICOS
viii
Grafico Nro. 1………………………………………………………..…………… 32
Grafico Nro. 2…………………………………………………………………….. 33
Grafico Nro. 3……………………………………………………..……………… 34
Grafico Nro. 4…………………………………………………..……………….... 35
ix
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA HENRY PITTIER
EL TIGRE - ESTADO ANZOÁTEGUI
RESUMEN
El presente informe contiene un recurso valioso para conocer las actividades realizadas de las pasantías, a la vez
que contribuye para facilitar al cumplimiento de un requisito exigido por el Instituto Universitario de Tecnología
Henry Pittier, para obtener el título en T.S.U en Relaciones Industriales. El departamento de gestión de Recursos
Humanos de cada empresa juega un papel muy importante en el proceso para la selección, inducción, capacitación,
evaluación y motivación del personal en la empresa, en cuanto a la planeación, organización y control de los
objetivos fijados por la misma. En el capítulo I se presente toda la descripción de la empresa PDVSA, Distrito San
Tomé, tomando en cuenta sus funciones y estructuras, de igual manera se identifica su funcionamiento
administrativo de la citada empresa como la unidad de trabajo durante la pasantía. El capítulo II se señalan todas
las actividades ejecutadas y realizadas en la Empresa, como también los objetivos y la justificación donde nace de
la necesidad de determinar la situación motivacional del personal que labora en el área del Departamento de
Relaciones Laborales de PDVSA, Distrito San Tomé, a través de la entrevista no estructurada. El capítulo III, señala
los antecedentes donde aportan ideas para la recolección de datos para lograr la realización de dicho informe. En el
capítulo IV se menciona la presentación de la propuesta planteada en dicha empresa y la relación académico-
practica, los logros durante el proceso así como las recomendaciones finales. Con las consideraciones que se
presenten, dejo en manos del lector y personal calificador este trabajo, el cual me llenara de gran satisfacción si se
presta a servir como una guía útil en la identificación y comprensión de los procesos y procedimientos que se
deben cumplir en el Departamento de Relaciones Laborales de PDVSA, Distrito San Tome, División Ayacucho.
x
INTRODUCCION
1
ayuden y por ende mejoren el desempeño laboral, de manera que se tomen
en cuenta como elementos claves que contribuirán a reforzar la actitud
participativa de cada uno de los empleados, ayudándolos a sentirse más
identificados y comprometidos con su trabajo.
2
CAPITULO I: DESCRIPCION DE LA ORGANIZACIÓN
Reseña Histórica
3
totalidad de sus acciones pertenecen al estado venezolano y se encuentra
adscrita al Ministerio de Energía y Petróleos. La Constitución establece que
las acciones de las empresas no pueden ser vendidas a particulares, aunque
la empresa se puede asociar y entregar concesiones para cualquiera de sus
productos.
4
actividades hacia el denominado Flanco Sur Andino que comprende las
áreas del estado Apure y este de los Estados Andinos.
Misión
Visión
5
mediano plazo, mediante la actualización e integración técnica y estrategias
económicas del país.
Valores
6
Descripción de la Estructura Organizacional
Figura Nro.1
7
Cultura Organizacional
Por otro lado existen tradiciones tanto dentro del Departamento como en
otras organizaciones de las empresas llevando a cabo festividades
relacionadas con efemérides relacionadas con el País, por ejemplo;
Carnavales, Navidades, Día de la Bandera (12 de Marzo), Día de la
Independencia (05 de Julio), Natalicio de Simón Bolívar ( 24 de Julio), Batalla
de Carabobo (24 de Junio), entre otras.
Recursos Tecnológicos
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CAPITULO II: DIAGNOSTICO DEL AREA EN LA PRÁCTICA
PROFESIONAL
9
Estructura Organizativa del Departamento donde se realizó la práctica
profesional.
Figura Nro.2
Organigrama estructural de Relaciones Laborales
SUPERINTENDENCIA DE
RELACIONES LABORALES
Rodríguez, M. (2017)
10
distintos contratos la correcta actuación en torno a la gestión y retribución al
personal utilizado en las obras, bajo el conocimiento de lineamientos legales
como la convención colectiva petrolera, la Ley Orgánica del Trabajo, los
Trabajadores y las Trabajadoras, su reglamento y demás leyes.
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6. Establecer mesas de trabajo periódicamente con los distintos
procesos de Relaciones Laborales, con el fin de analizar las diferentes
situaciones presentes en el desarrollo de las actividades.
7. Diseñar la programación de inspecciones a las áreas operacionales de
PDVSA y Contratistas, para verificar el cumplimiento de las
responsabilidades establecidas en los lineamientos jurídicos, teniendo
la potestad de recomendar posibles mejoras o sancionar desviaciones
recurrentes, a fin de garantizar la normalidad de las operaciones.
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2. Verificar la información de los reportes semanales y mensuales de los
servicios de asesoría e inspección prestados a la unidad contratante,
contratistas, comunidades, sindicato y trabajadores, con el objeto de
suministrar a la Superintendencia de Relaciones laborales información útil
para la toma de decisiones.
3. Cumplir con la aplicación de la evaluación de desempeño al personal a su
cargo, mediante la utilización de métodos e instrumentos de recolección y
análisis de datos establecidos por la organización.
4. Asesorar a unidades contratantes en cuanto al régimen laboral de
acuerdo a las especificaciones técnicas del contrato, con el fin de
establecer las condiciones laborales de acuerdo a los lineamientos
legales que le correspondan según el régimen a aplicar.
5. Realizar la programación de inspecciones a las áreas operacionales de
PDVSA y Contratistas, para verificar el cumplimiento de las
responsabilidades establecidas en los lineamientos jurídicos, teniendo la
potestad de recomendar posibles mejoras o sancionar desviaciones
recurrentes, a fin de garantizar la normalidad de las operaciones.
6. Recibir, analizar y orientar en los reclamos laborales del personal y
contratistas, formulados por las organizaciones sindicales, contraloría
social y el trabajador apoyado en la Convención colectiva Petrolera, Ley
Orgánica del Trabajo y su Reglamento y Ley de Cooperativas, con el fin
de dar cumplimiento a las responsabilidades laborales y trámites
administrativos para las mismas.
13
interno de PDVSA, con el fin de coadyuvar en la resolución de conflictos
laborales, toma de decisiones y acuerdos entre las partes, en función de
minimizar las paralizaciones e inconvenientes que puedan afectar la
producción en la diferentes áreas petroleras de la división Ayacucho.
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desviaciones que puedan afectar los objetivos operacionales de la
División.
5. Realizar inspecciones de rutina a las empresas contratistas en el área
operacional, a los fines de verificar el cumplimiento de los
lineamientos legales.
6. Elaborar los informes de gestión semanal y mensual, de acuerdo a las
políticas, lineamientos y estrategias emanadas por PDVSA, con la
finalidad de suministrar información cuantificable de los servicios
prestados.
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3. Verificar los indicadores de gestión semanales y mensuales
suministrados por los analistas, con el propósito de proporcionar a la
superintendencia de relaciones laborales información cuantitativa útil
para la toma de decisiones estratégicas y operacionales.
4. Facilitar la igualdad de oportunidades de empleo temporal a los
residentes de las comunidades aledañas a las obras y servicios,
mediante el diseño e implementación de cronogramas de participación
a comunidades, dependiendo de los anillos.
5. Realizar jornadas itinerantes en las comunidades aledañas a las obras
y servicios, con el propósito de facilitar la captación y actualización de
datos de los aspirantes a empleos temporales en contratista o sub
contratistas en el sistema para la democratización del empleo.
6. Verificar el cumplimiento de los listados de personal seleccionados por
el Sistema para la Democratización del Empleo, con respecto a la
estructura labor suministrada por las contratistas y unidades
contratantes, mediante la ejecución de inspecciones en el área
operacional.
7. Verificar la actualización de los diferentes Concejos comunales, anillos
y localidades cercanas al área operacional, organizando a las
comunidades en referencia al control de la documentación de cada
Consejo Comunal, así como también de establecer mecanismos de
comunicación con los voceros de los mismos, con el objeto de evitar
irregularidades en cuanto a la participación de los aspirantes inscritos
en el sistema.
16
cuantificables, que permitan la selección del personal elegible de acuerdo a
las normas y lineamientos establecidos por la corporación.
17
Supervisor Laboral de CAIC
18
Trabajo, Convención Colectiva de Trabajo vigente, normas y
procedimientos.
6. Realizar el cronograma de inspecciones administrativas a las
empresas contratistas en sitio, a los fines de validar los procesos en
materia de inscripción en el IVSS, solvencia laboral, INCE y Ley de
Política habitacional.
7. Controlar el ingreso y egreso del personal contractual postulados por
el Sistema de Democratización del Empleo (SISDEM), a fin de
mantener actualizada base de datos de la Fuerza Laboral registrada
en el Sistema Integral de Control de Contratistas (S.I.C.C.).
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Contratistas (SICC), a fin de cumplir con los trámites administrativos
establecidos en los lineamientos internos.
2. Analizar los procesos del pre-cierre de pagos de la Tarjeta Electrónica de
Alimentación (TEA), a fin de asegurar el otorgamiento del beneficio a los
trabajadores de empresas contratistas amparados por la convención
colectiva petrolera.
3. Realizar la verificación y validación de los soportes del personal que
solicite el reconocimiento de continuidad laboral, según lo establecido en
la normas de la Corporación.
4. Registrar la gestión semanal y mensual de los procesos realizados en el
Centro de Atención Integral al Contratista, con la finalidad de mantener
actualizadas las estadísticas en el departamento.
5. Asistir a las inspecciones administrativas de las empresas contratistas,
con el objeto de constatar el cumplimiento de los procesos en materia
laboral, como inscripción en el IVSS, solvencia laboral, INCE y Ley de
Política habitacional.
6. Realizar la matriz de evaluación administrativa y de condiciones
laborales, a solicitud de las gerencias contratantes a fin de informar sobre
la actuación de la empresa contratista en materia de beneficios legales y
contractuales establecidos en la Convención Colectiva Petrolera vigente,
normas y procedimientos de PDVSA y demás disposiciones legales,
aplicables al personal asociado a los contratos de obras y servicios.
20
Cronograma de actividades de las prácticas profesionales modificar
bien las semanas
Cuadro Nro. 1
ACTIVIDADE
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
S
Inducción
Colocar en
práctica el
conocimiento
adquirido en la
inducción
Asistencia a
dinámica
referente al estrés
crónico.
Revisar y recibir la
documentación
correspondiente
para los trámites
de verificación y
permisos
Cargar en sistema
la solicitud de
verificación del
personal de las
contratistas
Verificar y
actualizar
personal en el
sistema SISDEM
Acudir a
reuniones pre-
inicio
Participar en las
asesorías
laborales
Orientar a los
visitantes sobre el
funcionamiento de
los sistemas
SISDEM Y CAIC.
Ordenamiento de
archivos de los
permisos de
trabajos.
Realización de la
dinámica
referente a
larisoterapia.
Dinámica
referente a la
21
motivación
laboral.
Contexto Actual del Problema Detectado
Las empresas son un ente que por sí solas nunca pueden alcanzar sus
objetivos ya que siempre necesitan personas que las ayuden a lograr sus
metas de forma excelente, esas personas necesitan estar motivadas. Por ello
la motivación del empleado es fundamental para obtener la clave del éxito y
los máximos beneficios que estas puedan adquirir, cuando el empleado entra
en una fase de desmotivación, empieza a perder el entusiasmo y la ilusión
con la que empezó el primer día. Su rendimiento empieza a mostrarse
reducido y la calidad del trabajo que realiza queda afectada, por lo tanto
empiezan a cometer ineficiencias por la falta de atención hacia las tareas a
realizar.
22
establecer retos constantes para salir de las rutinas y obteniendo una
comunicación, ya que esta es la base principal sobre la que se sustenta que
las personas se sientan realmente motivadas, saber comunicarse
correctamente conlleva a evitar malos entendidos, crea confianza, establece
vínculos, genera entusiasmo y establece lazos de unión más que cualquier
otro medio logrando aumentar de forma significativa el nivel de motivación de
los empleados.
Objetivo General
Objetivos Específicos
Justificación
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sentido, surge la intención de orientar la investigación para el logro del
objetivo propuesto. Es importante destacar que durante la pasantía laboral se
realizó una serie de actividades que sirvieron para detectar la problemática
objeto de estudio.
Por otra parte, dicha investigación sirve de sustento para futuros estudios
a realizarse por parte de investigadores que deseen abordar en el tema de la
motivación laboral. Así mismo, ha de prestarse en una importante fuente de
formación y desarrollo para el crecimiento profesional en el área de las
relaciones industriales.
24
CAPITULO III
MARCO TEORICO REFERENCIAL
Antecedentes
25
la Tarea (C:T), creencias facilitadora de Logro (CFL), al cual se le determinó
el de confiabilidad a través del coeficiente Alfa de CronBach.
26
En esta investigación se demuestra lo fundamental que puede ser la
motivación laboral, para propiciar un ambiente de satisfacción donde se les
ofrezca a los trabajadores incentivos que mejoren sus desempeños.
Referencia que es propicia para los objetivos que ocupa la presente
investigación.
Bases Teóricas
27
Idalberto Chiavenato define a la motivación como el resultado de la
interacción entre el individuo y la situación que lo rodea. Dependiendo de la
situación que viva el individuo en ese momento y de cómo la viva, habrá una
interacción entre él y la situación que motivará o no al individuo.
Logros
Reconocimiento
Responsabilidad
Incentivos
Son los que ayudan principalmente a la satisfacción del trabajador.
Los factores de higiene: son las condiciones que rodean al individuo cuando
trabaja, implicando las condiciones físicas y ambientales los cuales se
presentan:
Salario
Ambiente físico
Relaciones personales
Status ambiente de trabajo
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Fallan o son inadecuados, causando insatisfacción en el trabajador.
29
Desempeño: Son las acciones o comportamientos observados en los
empleados que son relevantes el logro de los objetivos de la organización.
(Según Chiavenato, 2000).
Motivación: lo considera como un reflejo de “el deseo que tiene una persona
de satisfacer ciertas necesidades”. (Dessler)
30
equipos industriales. El de la productividad laboral, hace referencia al
incremento o la disminución de los rendimientos, surgido en las variaciones
del trabajo, el capital, la técnica u otro factor. (Julián Pérez Porto y Ana
Gardey, 2008).
31
CAPITULO IV
MARCO METODOLOGICO
Tipo de Investigación
Diseño de Investigación
32
Población
Muestra
33
más que explicar, maximizar el significado, alcanzar un respuesta
subjetivamente sincera más que objetivamente verdadera y captar
emociones pasando por alto la racionalidad.
34
GUION DE ENTREVISTA
35
Análisis y Presentación de los Resultados
Alternativa fi %
s
SI 1 10
NO 18 90
TOTAL 19 100%
Fuentes: Muchacho Duglis (2017)
36
el (10%) se siente motivado el cual un mayor porcentaje apoya la aplicación
de motivación laboral.
Alternativa fi %
s
SI 0 0
NO 19 100
TOTAL 19 100%
Fuentes: Muchacho Duglis (2017)
37
¿ES NECESARIO APLICAR FACTORES MOTIVACIONALES EN EL
DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES DE PDVSA, DISTRITO
SAN TOME?
Alternativa fi %
s
SI 19 100
NO 0 0
TOTAL 19 100%
Fuentes: Muchacho Duglis (2017)
Grafico N°3.
38
¿LA MOTIVACIÓN EN EL PERSONAL QUE LABORA EN LA
ORGANIZACIÓN APORTA GRANDES BENEFICIOS AL ÉXITO DE ESTA?
Alternativa fi %
s
SI 17 80
NO 2 20
TOTAL 19 100%
Fuentes: Muchacho Duglis (2017)
39
CAPÍTULO V
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Objetivo General
Objetivos Específicos
40
Justificación de la Propuesta
41
Estructura del Plan de la Propuesta para la Práctica Profesional
42
Presentación de la Propuesta para resolver el problema detectado
durante de las prácticas profesionales crear un diseño
43
Recursos Materiales: Se utilizó equipo informático, como computador e
impresora; además enciclopedias, así como papel bond, marcadores,
hojas de máquina, cartulina, silicón para la elaboración de cartelera
informativa para la recepción del departamento y obsequios otorgados
durante charla realizada.
44
CONCLUSION
45
espíritu motivador, de lo contrario cuando nunca se reconoce un trabajo bien
hecho, un sueldo acorde al desempeño, en donde no se tome en cuenta la
iniciativa y creatividad, y no se satisfagan las necesidades básicas, aparece
la apatía, prevalece la desconfianza y la motivación se deteriora
progresivamente.
Por otro lado, en base a las bases teóricas, en cuanto a la motivación, cabe
señalar la reacción que tiene un individuo es diferente a la de otro, y ante
cualquier situación siempre está en función de la percepción que este tiene
de ésta, hay insatisfacción en los trabajadores debido a la falta de beneficios
socioeconómicos, culturales y recreativos.
Las organizaciones de hoy deben ser flexibles con respecto a los cambios
que experimentan, como gran parte de los temas relacionados con la
psicología laboral - organizacional, resulta interesante discutir acerca de la
relación entre la motivación y las compensaciones en el ámbito específico de
las empresas con fines de lucro.
46
RECOMENDACIONES
47
REFERENCIAS
Lusthaus, C., Adrien, M. H., Anderson, G., Carden, F., & Montalván, G.
(2002). Evaluación Organizacional: Marco para Mejorar el desempeño.
Washington D.C.: IDRC.
http://intranet.pdvsa.com/.
http://rncenlinea.snc.gob.ve/
http://ccscha20/RAC/rac_2.html
ANEXOS
48
Figura Nro. 3 Sistema ejecutado por CAIC.
49
50
Figura Nro. 5. Elaboración de charla y entrega de incentivo sobre la
Risoterapia
51
Figura Nro. 7. Guion de Entrevista
GUION DE ENTREVISTA
INSTRUCCIONES
Muchas gracias…
52
GUION
Escala de respuestas
1 SI
2 NO
Cuadro Nro. 2
1. ¿El personal del Departamento de Relaciones Laborales de PDVSA, Distrito San
Tomé, se siente motivado?
Si=
No=
Si=
No=
Si=
No=
Si=
No=
53