Listado de Actividades.

Actividad Descripción

- Realizar solicitud de orden:

A. llenar la orden del cliente o descargarla del sistema para su verificación
de manufactura de la empresa.
- Llenar datos del cliente en nuestro BD:
B. solicitar al cliente todos sus datos para registrarlo, si en este caso es
nuevo o ya es cliente solo ingresar datos.
- Realizar la solicitud a bodega por la orden de compra:
C. Esto para apartar la materia prima del cliente y se lleve a cabo la
manufactura de su pedido a tiempo.
- Realizar una factura al cliente para pago:
D. Esto para asegurar que el cliente pague por su pedido y no se realice el
pedido sin un fondo que respalde su inversión de material.
- Verificación bancaria según acuerdo a la orden:
E. La fiabilidad de la compra es muy importante para asegurar a la
empresa y al cliente que todo marchara sobre ruedas en su pedido.
- Supervisión del pedido en fabrica del cliente:
F. Tomar en cuenta que en la imprenta se esté haciendo el pedido con la
iso.9001 según las reglas de la empresa y calidad.
- Cliente aprueba su producto:
G. Se le entrega al cliente una muestra terminada de su pedido con sus
especificaciones, esto para seguir con la manufactura de su pedido
- Seda continuidad al pedido del cliente:
H. Con la aprobación del cliente, se manufactura el resto de su pedido
con forme fue programado.
- Terminación del pedido:
I. Se verifica en el área de despacho todo el pedido del cliente para y su
verificación y conteo exacto según la orden.
- Producto entregado con la factura correspondiente:
J. El producto ya terminado es entregado al cliente según sus
especificaciones exactas detalladas en su factura.
- La factura generada es enviada al departamento que corresponde:
K. La factura es entrega al departamento para ser archivada con el pedido
ya realizado con anterioridad.
 Establecer las precedencias y consecuencia de cada una de las actividades, persona responsable y recurso económico

ACT. Actividad Precedente Consecuente Responsable Recurso Económico

(GTQ)
A Realizar solicitud de orden. NINGUNO B, C, D Personal Depto. Q.1500
De ventas

B Llenar datos del cliente en nuestra BD. A NINGUNO Personal Depto. Q.2000
De ventas
C Realizar la solicitud de bodega para la A, D Personal de bodega. Q.1000
orden de compra.
D Realizar factura al cliente. A E Encargado de contabilidad Q.1200

E Verificar pago bancario según orden. D F Encargado de contabilidad Q.1300

F Supervisar de pedido del cliente A G Encargado de Manufactura Q.3000

G Cliente aprueba producto F H Encargado de Manufactura Q.2000

H Seda continuidad al pedido del cliente G I Departamento de Q.2500

Empaque.
I Terminación del pedido: H J

J Producto terminado entregado con factura C, D K Departamento de Entrega Q.2300

correspondiente
K La Factura generada es envida al D, E Fin Departamento de Q.2000
departamento que corresponde Contabilidad
TOTAL COSTOS Q18800
 Estimación de tiempo, optimista, pesimista, y medio de cada actividad, a base de este se calculó el “t”

ACT. Actividad Precedente Consecuent to tm tp Tiempo “t”

e
A Realizar solicitud de orden. NINGUNO B, C, D 1 2 3 2

B Llenar datos del cliente en nuestra BD. A NINGUNO 2 3 5 3

C Realizar la solicitud de bodega para la A, D 3 5 8 5

orden de compra.
D Realizar factura al cliente. A E 3 5 8 5

E Verificar pago bancario según factura. C, D F 1 3 5 3

F Supervisar de pedido del cliente E G 2 4 7 4

G Cliente aprueba producto F H 1 2 3 2

H Seda continuidad al pedido del cliente G I 2 4 5 4

I Terminación del pedido: H J 1 2 3 2

J Producto terminado entregado con I K 1 3 5 3

factura correspondiente
K La Factura generada es envida al J Fin 1 2 3 2
departamento que corresponde
 Diagrama de Grantt

Dias del mes de enero y febreo

Actividades Predecesor Fecha Inicio Fecha Fin "T"
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5

A Realizar solicitud de orden. NINGUNO O2/01/2017 03/01/20117 2

B Llenar datos del cliente en nuestra BD. A 4/01/2017 8/01/2017 3

C Realizar la solicitud de bodega para la orden de compra. A 4/01/2017 10/01/2017 5

D Realizar factura al cliente. A 4/01/2017 10/01/2017 5

E Verificar pago bancario según factura. C, D 9/01/2017 11/01/2017 3

F Supervisar de pedido del cliente E 14/01/2017 17/01/2017 4

G Cliente aprueba producto F 18/01/2017 21/01/2017 2

H Seda continuidad al pedido del cliente G 22/01/2017 27/01/2017 4

I Terminación del pedido: H 28/01/2017 29/01/2017 2

J Producto terminado entregado con factura correspondiente I 30/01/2017 3/02/2017 3

K 4/02/2017 5/02/2017 2
 Diagrama de Red

2
A
B
A
A
3
A C
O A 1 A 3
2 5
A DA
5 A
E
A A F G H IA JA K
A 8 9 11
4 5 A 6 A 7 A A A 10 A
3 4 2 4 2 3 2
A A A A A A A