TALLER: DOCUMENTOS CONTABLES LLEVADOS POR UNA EMPRESA INDUSTRIAL

Siga las instrucciones para cada punto a desarrollar

1. Complete los siguientes enunciados, llenando los campos faltantes:

a. Si solicita información para seleccionar la mejor opción de compra de un producto, el documento que se genera en esta
actividad se denomina _________________
b. Nuestra empresa despacha el producto terminado a un cliente. Para poder registrar contablemente la anterior transacción
Usted elabora como documento soporte _________________
c. María Gorra nos entrega el cheque No. 111 por $ 10.000.000, para cancelarnos una factura. Elabore el
__________________como constancia del dinero recibido.
d. El cliente Don Luis S.A. Nos hace una devolución del producto terminado por valor de $2.500.000, por favor elabore una
______________________ para registrar la transacción.
e. El Banco Ganadero nos exige un ______________ como garantía de pago del préstamo que nos otorgó
f. Nuestra empresa devuelve parte de la compra de materia prima al proveedor. Elabore_____________________, para poder
hacer el registro contable y otro para el control de existencias llamado______________________
g. La sección de producción, solicita materia prima, para soportar esta transacción se debe elaborar
una______________________________________________
h. En el área de producción se recibe____________________________, para poder conocer las características de los
productos a fabricar.
i. Al comprar la materia prima, el almacén de prima, como documento control debe elaborar____________________________
j. Jilguera Morsa, supervisora, utiliza un documento para el control del tiempo que emplean los trabajadores a cada orden de
producción llamado_____________________________
k. Compras envio__________________

2. Identifique los siguientes documentos de acuerdo según su función dentro del proceso contable. Escriba dentro del paréntesis la
sigla correspondiente: Titulo Valor = ( T.V) , Contable = ( CON) , No Contable = (NCO)

Factura de Venta ( ) Cheque ( ) Recibo de Caja ( ) Nota Crédito ( ) Letra de Cambio ( ) Nota de Contabilidad ( )
Comprobante de Egreso ( ) Comprobante de Consignación. ( ) Pagaré ( ) Cotización ( ) Nota Débito ( ) Remisión ( )
Notas Bancarias ( ) Pedido ( ) Orden de Compra ( ) Orden de producción Recepción de activos fijos ( ) Requisición de
materiales

3. Completar el siguiente cuadro con la información

Nombre del Función Función

Etapa
documento contable impositiva

Decisión de la compra de materia prima Nota de pedido NO NO

Aceptación entrega del de la materia

prima

Solicitar el envió de la materia prima

 Se acumulan los elementos del costos

 Se lleva para control de los inventarios
 El proveedor lo recibe, y con él sabe
cuánto ha de enviar

3. Continuación se detallan distintas transacciones realizadas por Nino S.AS. Para cada una de ellas indique cual/les serían los
documentos comerciales que intervienen, mencionado quien es el responsable de su elaboración:

a. Recibe 1.500 kilos de materia prima destinadas a la fabricación, dejando su conformidad en el documento;
b. A los dos días de haber recibido la materia prima, el proveedor X Ltda., envía el documento comercial que establece el valor
a pagar de $ 20.000.000, a cancelar en 15 días;
 c. Realiza depósito bancario por un valor de $25.000.000, en la cuenta corriente del Banco Azul S.A.S
d. Se devuelven 200 kilos de materia prima por no estar en condiciones para ser utilizadas en la producción, el proveedor X
Ltda., le envía el documento correspondiente;
e. Paga de contado y en efectivo el servicio de vigilancia del local, por un total de $ 5.000.000
f. Por no haberse pagado en el plazo el documento comercial de la transacción (b), se carga $ 200.000 en concepto de
Intereses;
g. En razón de una consulta, el proveedor contesta que únicamente tiene disponible 1.200 kilos de materia prima a un precio de
$ 12.000 cada una;
h. Se cancela lo adeudado con el proveedor Cancha S.A., entregando un cheque común por el 50%, el 25% con un pagaré y el
25 % restante con un cheque diferido.

Solución:

Transacció
Documento Responsable
n
A Remisión Proveedor

B
C

4. En el siguiente caso, aparecen los datos de dos documentos comerciales de Industrias Ospina Toro S.A, NIT. 890.900.120-1,
domiciliada en Medellín, en la carrera 46, 45-53, usted debe elaborarlos, llenando todos los campos, tenga en cuenta que algunos
datos son aportados por usted mismo.

Este documento se utilizó para la fabricación de la orden de producción No. 125, correspondiente a 100 maletines de cuero tipo
estudiantil, con correas y cierres de seguridad, los cuales deben ser entregados el día 20 de marzo de 2016, se sabe que ya han
transcurrido 5 días, a su vez que se ha solicitado mediante un documento #001, 2 metros, 50 cm de cuero BT, de 50 cm de ancho, por
cada unidad a fabricar, material que fue entregado el día que se inició la orden, el documento venia firmado por los respectivos
encargados.