GESTIÓN DE COMPRAS

DE SUSTANCIAS QUÍMICAS
Proceso de gestión de
compras de sustancias
químicas
Actores, buenas prácticas y pasos a seguir.
Actores en la compra
• Producción o jefe del área que lo requiere.
• Responsable de seguridad y salud en el trabajo.
• Personal de compras.

Puntos a tener en
cuenta para el proceso
• Ficha de datos de seguridad.
• Evaluación y selección del proveedor.
• Evaluación del ingreso de la sustancia.
• Cumplimiento legal.
Ficha de datos de seguridad
El responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo
revisará:
• La existencia o ubicación del lugar idoneo para
almacenamiento y capacidad para la cantidad que se
adquiere.
• Instalaciones y elementos o herramientas adecuados
para su uso.
• Adquisición o alistamiento de elementos de
protección personal.
Evaluación del ingreso de la
sustancia
Se debe realizar un análisis cualitativo (peligrosidad
de la sustancia en especial a la salud) y un análisis
cuantitativo identificando entre otras las sustancias
cancerígenas y tóxicas categoría I y II según SGA, es
decir, el valor de la sustancia más las adecuaciones
que se requieren para su uso, compra de elementos
de protección personal, capacitación del personal
que la utilizará y valor de la disposición de residuos
peligrosos. El resultado de está evaluación es la
decisión de ingreso o no de la sustancia a la empresa.
Evaluación y selección de
proveedores
Establecer criterios de selección y evaluación
cualitativos o cuantitativos dentro de los cuales se
deben incluir los correspondientes al cumplimiento
legal en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo,
tales como:
• Entrega y actualización de Ficha de Datos de
Seguridad.
• Transporte adecuado de sustancias peligrosas.
• Etiquetas acorde con el SGA.
Cumplimiento legal
Se debe verificar que la sustancia tenga lo necesario en
cuanto al cumplimiento legal así:
• Certificado de carencia de sustancias controladas por
estupefacientes y ministerio de salud.
• Sistema Globalmente Armonizado en la Ficha de
Datos de Seguridad y la etiqueta.
• Identificación de sustancias cancerígenas y tóxicas
categoría I y II según SGA.
• Disposición como residuos peligrosos.
• Reporte y disposición de sustancias que agotan la
capa de ozono.
Fases de la gestión de
compras de sustancias
químicas
Búsqueda – selección - compra
 Necesidad y solicitud de compra
Búsqueda Actores:
Producción o jefe del área que lo requiere
Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Acciones:
Especificaciones de la solicitud: sustancia y cantidad.
Verificación de la existencia en el inventario de productos químicos o inclusión.

Petición de oferta
Actores:
Producción o jefe del área que lo requiere.
Acciones:
Especificaciones de la compra.

Búsqueda de proveedores
Actores:
Personal de compras.
Acciones:
Revisión en la base de datos de proveedores.
Solicitud y entrega de la ficha técnica de datos de seguridad al área de SST,
ambiental y la del requerimiento.
 Selección de ofertas
Selección Actores:
Responable de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Personal de compras.
Acciones:
En los criterios de selección de ofertas deben primar el cumplimiento legal y los
criterios de SST, medio ambiente y el área que lo requiera.

Inclusión de proveedores en la base de

proveedores
Actores:
Personal de compras.
Acciones:
Dejar registro en la base de proveedores y la selección de proveedores.

Recepción y comparación de ofertas

Actores:
Producción o jefe del área que lo requiere.
Responsable de SST.
Personal de compras.
Acciones:
Aplicar los criterios de evaluación y selección de proveedores establecidos y
comparar entre todos los proveedores.
 Realización, envío de pedido y aceptación por
Compra parte del proveedor
Actores:
Personal de compras.
Acciones:
Se realiza la solicitud de pedido especificando el cumplimiento legal asociado a la
sustancia en materia de adquisición de sustancias químicas, rotulación, etiquetado y
transporte.

Recepción de la compra
Actores:
Personal de compras.
Acciones:
Realizar la verificación visual de embalaje adecuado, envase adecuado, sin roturas,
sin abolladuras, etiquetado con SGA y cumplimiento de transporte de mercancías
peligrosas. Se debe dejar registro de la verificación.

Recepción de la factura y pago de la misma

Actores:
Personal de compras.
Acciones:
Recepción de la factura, pago de la factura y evaluación del proveedor.