REGISTRO DE LA PROPIEDAD

Guamote, 30 de junio de 2023

INFORME DE FIN DE GESTIÓN

Para: Dr. Ángel Guillermo Condo Buñay

REGISTRADOR DE LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL GADMCG

DE: Parco Mullo David Elias

TÉCNICO INFORMÁTICO DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL

GADMCG

Asunto: Informe de fin de gestión

De mi consideración:

Por medio del presente hago extensivo un cordial saludo, a la vez me permito informar
que a partir del día 3 de enero de 2022 fui contratado por el GADMCG para cumplir las
funciones de como técnico Informático del Registrador de la Propiedad y Mercantil del
GADMCG, con contrato firmado hasta el 30 de junio de 2023.

A través de Memorando Nro. 0170-UTH-GADMCG-2023 de fecha Guamote, 05 de junio

de 2023, la Ing. Mercedes del Carmen Hernández, Subdirectora de Talento Humano del
GADMCG hace conocer la Notificación de terminación del contrato por Servicios
Ocasionales; en su parte pertinente señala: “Art. 111.-Liquidación y pago de haberes. - La
liquidación y pago de haberes a que hubiere lugar a favor de la o el servidor, se realizará
dentro del término de quince días posteriores a la cesación de funciones, y una vez que
la servidora o servidor haya realizado la respectiva acta entrega-recepción de bienes,
conforme lo determina el artículo 110 de este Reglamento General; para lo cual deberá
presenta la documentación que a continuación detallo: a) Informe de fin de gestión,
dirigido al jefe inmediato con copia a la UATH, en el que se especifique los trámites que
tenía a mi cargo y el estado de los mismos; la veracidad y corrección de la información
consignada en el informe de fin de gestión es de su absoluta”

ANTECEDENTES

La Unidad en la que me desempeño como Técnico Informático del GADMC-GUAMOTE,

es la Unidad de Registro, perteneciente a la Dirección del Registro de la Propiedad y
Mercantil, en el cual me desempeño periodos de labores; Enero 2022 – Junio 2023.

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Con la finalidad de brindar un Servicio de calidad y cumpliendo las funciones establecida

en la CODIGO ORGANICO DE ORGANIZACION TERRITORIAL, COOTAD, El gobierno
Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Guamote, cuenta con una Unidad de
Registrar los actos registrales mismos que es encargado de Registrar los actos
Registrales provenientes de: Ingresos propios.

En consideración a lo expuesto me permito poner en conocimiento los trámites que tenía

bajo mi cargo y el estado de los mismos:

ACTIVIDADES DESAROLLADAS:

1. Influir y aplicar métodos de gestión en la conversión de archivos físicos o archivos

digitalizados, que permita llevar el Registro de inmuebles basado en un sistema de
folio Real, personal y cronológico firma y marginación digital con el fin de reforzar la
seguridad Jurídica conforme indicado las resoluciones de la DINARDAP, y de las
normativas vigentes: en el año del 2022 se digitalizaron las inscripciones
desarrolladas con un total de 17.73 inscripciones inscritas. Mientras que en el año
2023 un total de inscripciones digitalizados un total de 1.382 inscripciones inscritas
hasta el día viernes 30 de junio del 2023 teniendo en consideración los siguientes
actos; Propiedades, Cancelaciones, Demandas, Hipotecas, Prohibiciones, Embargos
y Mercantil.

2. Proceder con INTERCONEXIÓN DE DATOS DE LOS REGISTROS DE LA

PROPIEDAD Y REGISTROS DE LA PROPIEDAD CON FUNCIONES Y
FACULTADES DE REGISTRO MERCANTIL CON EL SISTEMA NACIONAL DE
REGISTRO DE DATOS PÚBLICOS, constante en la RESOLUCIÓN NRO. 014-NG-
DINARDAP-2020;

3. Habilitar los trámites de inscripción y certificaciones en línea a través el huso de la

plataforma “GOB.EC”, conforme resolución NRO. 009-NG-DINARDAP-2020; en este
punto de manual de funciones no se desarrollan ninguna actividad por que el sistema
de plataforma en Línea no estaba en funciones por la falta de un buen sistema del
Registro de la Propiedad.

4. Proporcionar soporte técnico actualizado y ofrecer capacitación necesaria a los

servidores/as de las unidades en redes sistemas, base de datos, paquetes
Informáticos entre otros: el soporte técnico de las computadoras se ha brindado
oportunamente a los funcionarios/as con el único motivo de no paralizar los procesos
de inscripciones y certificaciones que emiten a diario, en cuanto al sistema de redes,
se realizado la interconexión de impresoras con las computadoras mediante la red
inalámbrica para su respectivo para las siguientes actividades, escaneo de
documentos e impresión de documentos, en cuanto a la base de datos se ha
procedido a respaldar de forma diaria y mensualmente para resguardar la vigencia de
la información ingresada también se ha guardado en el correo institucional (nube) .

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5. Manejo de páginas web institucionales y su interconexión con el sistema sistema
Nacional de Datos Públicos, conforme disposiciones legales vigentes: Las páginas

Institucionales que se ha manejado son: SINE, REMANENTES, SRI. Sine apoyo en

las descargas de notificaciones electrónicas adjunto imagen del expuesto, en la
plataforma de la DINARDAP en la celda de los remanentes subida de toda la
información generada por el secretario mensualmente.se realizan los informes
mensuales con relacione de Padre a Hijo, Hijo a Padre, Abuelo a nieto. Nieto a
Abuelo con ese parentesco he colaborado los informes mensualmente adjunto los
informes en los físico y Digital.

7. Determinar políticas de seguridad y administrar los sistemas de base de datos

existentes en la entidad (folio real, folio Cronológico) sistemas informáticos aplicables
antivirus acceso a internet, permisos de almacenamiento páginas web correos
electrónicos, equipo de control personal: las políticas de seguridad para el ingreso del
sistema denominado SIRE se ha asignado restricciones para cada funcionario de
acuerdo a las responsabilidades.

8. Plantear especificaciones técnicas de las distintas adquisiciones de recursos

tecnológicos de la entidad: en este proceso se ha realizado los términos de referencia
y el estudio de mercado para la “ADQUISICIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISITEMA
INFORMÁTICO PARA LA AUTOMATIZACION Y DIGITALIZACIÓN DE LOS ACTOS REGISTRALES,
LIBROS DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL CANTÓN GUAMOTE” y un
proceso de caja chica para la relación de un scanner del Registro de la Propiedad

9. Colaborar en la elaboración del Plan Informático Anual y el Plan de Contingencias

en cumplimiento a Normas de Control Interno de la Contraloría General del Estado y
Resoluciones de la DINARDAP. Se presentó in plan informático Anual, y en
cumplimiento al Contraloría General de Estado y la DINARDAP. Que se adjunta en
los anexos.

10. Atender y solucionar como primer nivel de soporte de los incidentes que se
puedan presentarse ante fallas inesperadas en el servidor hardware y software

11. Brindar soporte técnico a los funcionarios

12. Respaldar la información de la base de datos y guardar la misma periódicamente

en un archivo confiable que asegure su conservación, mantener en buen
funcionamiento las estaciones de trabajos y equipos:

13. Realizar el plan de adquisición de licencias equipos de sistemas para optimizar las
actividades dentro del Registro.

14.

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ANEXOS:

Plataforma SINE:

Descargar Documentos Sine:

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Diguitalizados:

Nota: Se entenderá para constancia que todas las partes que al momento de recibir y
aprobar este informe, todos y cada uno de los documentos anunciados en líneas anteriores
se encuentran en su poder.

Con sentido de estima y distinguida consideración.

Atentamente,

Tlg. David Elias Parco Mullo

C.C. 0603739905

Sumilla de constancia, aceptación y recepción de lo detallado, por parte del

Registrador de la Propiedad y Mercantil del GADMCG

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Guamote, 03 de julio de 2023

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