UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA

OFICINA DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Y PRESUPUESTO

UNIDAD DE ORGANIZACIÓN, MÉTODOS Y ESTADÍSTICA

DIRECTIVA SOBRE VIGENCIA DE FORMULARIOS

Y/O VOUCHERS DE PAGO EN LA UNIVERSIDAD
NACIONAL DE HUANCAVELICA

(Aprobado con Resolución de Consejo Universitario N° 0059-2019-CU-UNH)

(24/01/2019)

HUANCAVELICA, 2019
 DIRECTIVA SOBRE VIGENCIA DE FORMULARIOS Y/O VOUCHERS DE PAGO EN LA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA

I. OBJETIVO
El objetivo de la presente Directiva es efectuar un documento normativo en la cual se
normen los criterios referentes sobre la vigencia de formularios y/o vouchers de pago en
la Universidad Nacional de Huancavelica.

II. FINALIDAD
La Directiva tiene como finalidad, normar criterios referente a la vigencia de formulario y/o
vouchers de pago, realizado por toda la comunidad universitaria en las diferentes tasas
educacionales, pagos realizados en la Caja central y las filiales como: Lircay, Pampas,
Acobamba y Daniel Hernández.

III. BASE LEGAL

Constituye base legal los siguientes:
a) Ley N° 30220, Ley Universitaria.
b) Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
c) Ley Nº 28693, Ley General del Sistema Nacional de Tesorería.
d) Ley N° 28112, Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público.
e) Estatuto de la Universidad Nacional de Huancavelica.

IV. ALCANCE
El alcance de las disposiciones contenidas en el presente Directiva es aplicable a todo el
público en general, Estudiantes, Docentes y Personal Administrativo de la Universidad
Nacional de Huancavelica, cuyos pagos lo realizan en la caja central y Filiales.

V. VIGENCIA
La presente Directiva entrará en vigencia al día siguiente de su publicación mediante acto
resolutivo del Consejo Universitario.

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VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
6.1. VIGENCIA DEL FORMULARIO DE PAGO
6.1.1. La vigencia del formulario y/o vouchers de pago, tienen como fecha de
vigencia de un (01) año, contados a partir de la fecha de su emisión, siempre
y cuando no se haya tramitado en las dependencias pertinentes.

6.1.2. Vencido el plazo de vigencia del formulario y/o vouchers de pago el

estudiante o cualquier otra persona no podrá utilizar el mismo, por lo que se
considera como ejecutado.

6.1.3. La vigencia del formulario y/o vouchers de pago, será para todo tipo de
operación efectuado por los estudiantes, personal docente, personal
administrativo y público en general, por cualquier modalidad; ya sea alumnos
de pre-grado, Posgrado, Programa de Complementación Académica,
Programa de Segunda Especialidad de la Facultad de Educación, Programa
de Segunda Especialidad de la Facultad de Ciencias de la Salud, Centro de
Idiomas, Centro Preuniversitario, Admisión y otros pagos realizados en las
ventanillas de la caja central y filiales de la UNH.

6.1.4. El formulario y/o vouchers de pago es de uso personal e instranferible, es

decir no hay transferencia ni cambio de rubro.

6.2. DETERIORO Y PÉRDIDA DE FORMULARIO DE PAGO

6.2.1. En el caso que el formulario y/o vouchers de pago se encuentre deteriorado,
se pedirá el informe de veracidad al Área de Caja para que esta dependencia
proporcione el visto bueno de autenticidad del formulario y/o vouchers de
pago.

6.2.2. En caso de que el estudiante, personal docente, personal administrativo y

público en general haya extraviado el formulario y/o vouchers de pago, se
solicitará que se haga una búsqueda de reportes de pago, a la Unidad de
Tesorería previa solicitud, quien a su vez a través del Área de Caja emitirá
una constancia de veracidad de pago, el cual tendrá un costo de 5.00 soles
según el TUPA vigente.

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6.3. ANULACIONES DE FORMULARIO DE PAGO
6.3.1. En casos de realizar pagos indebidos o existan error de digitación de parte
de cajero en la caja central y filiales, tienen el derecho de solicitar su
devolución de dinero previo anulación del formulario y/o vouchers de pago
dentro del mismo día, pasado la fecha no habrá devolución ni reclamo alguna
en el Área de Caja. Pasada la fecha se tramitará la devolución a las instancias
pertinentes.

6.3.2. Las anulaciones del formulario de pago en la sede central estará a cargo del
Tesorero y en caso de filiales estará a cargo del encargado del Área de Caja
de la UNH., para lo cual se presentará el formulario y/o vouchers de pago en
original.

6.4. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS

6.4.1. Recaudación: Es la actividad que desarrolla el personal de caja, el cual
consiste en la recepción de las cantidades monetarias como consecuencia
de la recaudación de las distintas tasas educacionales.
6.4.2. Arqueo de caja: Acto de verificar el ingreso recaudado por cada recaudador
(cajero).
6.4.3. Acta de arqueo de caja: Es el documento que describe los sucesos
ocurridos durante el arqueo de caja.
6.4.4. Formulario y/o voucher de pago: Es el documento que acredita o respalda
la transacción de dinero realizada por la recaudación de las tasas
educacionales.
6.4.5. Cajero: Es aquel trabajador que realiza las funciones de recaudar los fondos
que pagan la comunidad universitaria y público en general.
6.4.6. Cajero Centralizador: Es el encargado de concentrar en forma diaria la
recaudación del efectivo y reporte de la recaudación en caja, determinando
los saldos disponibles.
6.4.7. Devolución del día: Es la entrega del dinero realizada el mismo día de la
atención, antes del cierre del sistema y se realiza directamente en la
ventanilla donde se realizó el pago.

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 DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA: Todos los casos no previstos en el presente Directiva será resuelto por el
Tesorero y por el encargado del Área de Caja de la UNH.

SEGUNDA: Una vez aprobado la Directiva sobre la vigencia de formularios y/o vouchers de
pago en la Universidad Nacional de Huancavelica, será difundido a través de la
Oficina de Imagen Institucional y otros medios pertinentes.

TERCERA: El presente Directiva entra en vigencia al siguiente día de la emisión de la

resolución de aprobación por Consejo Universitario.

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