GUÍA DE MATRÍCULA PRE-GRADO

1. GENERAL
En los documentos listados a continuación, se incluye ente otros, la información referida a los siguientes temas:
• Reglamento de Estudios: Deberes y Derechos de los estudiantes, Procesos Académicos y Sistema de
Calificación.
• Directiva de Matrícula: Lineamientos de matrícula y asignación de horarios y unidades didácticas.
• Información Económica: Información sobre Pagos de Matrícula, cuotas y otros costos administrativos.
• Información del Seguro de Accidentes Personales: Aplicación, vigencia e información de contacto.
Adicionalmente, considerar lo siguiente:
2. DEFINICIONES
2.1. Apoderado: Padre, madre o tutor responsable de los conceptos académicos, económicos y
administrativos del estudiante menor de edad, lo que deberá ser acreditado mediante la documentación
pertinente. El titular del trámite en el caso de menores de edad es el apoderado.
2.2. Evaluación Socioeconómica: Análisis y resultado de la información proporcionada por el estudiante
(o por su apoderado) a través de la presentación de la Ficha de Postulante y/o Ficha Socioeconómica
y los documentos que acrediten su situación económica y personal. Con la finalidad que el Área de
Bienestar Estudiantil proceda a evaluar la categoría de pago a otorgar, el estudiante deberá presentar
toda la documentación completa.
2.3. Reclasificación de Categoría: Evaluación socioeconómica para estudiantes ingresantes por primera
vez a USIL, luego de la categorización inicial, siempre y cuando la familia lo crea necesario y sustente
debidamente con documentos. Ésta se realizará antes del pago de Matrícula y Primera cuota y, como
fecha máxima, una semana antes de iniciada las clases del periodo regular.
2.4. INFOSIL: Portal de Intranet de uso exclusivo para el estudiante que contiene su información
académica y económica. Se ingresa con un usuario y clave que el estudiante obtiene gratuitamente,
luego de confirmada su admisión, y que puede ser actualizada según lo requiera. Es de exclusiva
responsabilidad del estudiante hacer un correcto uso y protección de esta herramienta. El usuario y
clave son personales e intransferibles.
2.5. El estudiante se comprometerá a utilizar el INFOSIL adecuadamente, respetando en todo momento el
derecho de terceros. Queda prohibido - especialmente- utilizar el INFOSIL para perturbar, insultar, enviar
mensajes y/o documentación con contenido inapropiado, dudoso, pornográfico, fomentar la piratería y plagio
(en cualquiera de sus formas), realizar actos de comercio, contra la moral, el orden público y cualquier otro
calificado como falta en el Reglamento de Estudios.

2.6. Fotocheck Digital: Medio de identificación del estudiante, al cual podrá acceder a través del aplicativo
móvil de USIL (APP USIL MÓVIL). Su uso es obligatorio para que el estudiante pueda ingresar a las
instalaciones de la institución. Asimismo, es de uso personal e intransferible.

3. HORARIOS Y CURSOS
3.1. La universidad programa el dictado de sus cursos en los locales ubicados en La Molina, Pachacámac y/o
cualquier otro que disponga la Institución dentro de la ciudad de Lima, para lo cual ésta, de ser el caso,
brindará las facilidades de transporte.

3.2. Para el desarrollo de estos cursos en cada periodo, el horario académico es de lunes a sábado entre las 7:00
a. m. y las 11:00 p. m. Este horario no necesariamente se distribuye en bloques o franjas horarias.

3.3. En el primer periodo de estudios del estudiante, la Universidad elabora el horario (fechas, docentes y lugar
de dictado de cada curso) y realiza la matrícula a los estudiantes ingresantes. A partir del segundo periodo
de estudios, la disponibilidad del horario (fechas, docentes y lugar de dictado de cada curso) será comunicada
oportunamente vía el Site de Matrícula y es directamente elegido por los estudiantes al momento de la
matrícula al periodo o curso respectivo. Los estudiantes podrán elegir sus cursos según su prioridad de
matrícula, considerando el promedio ponderado de los tres últimos periodos estudiados.
Modificado: 18 de Jul. de 23 Pág. 1 de 5
 3.4. Los deportistas calificados que pertenecen a una federación deportiva deben presentar, antes del inicio de
clases, una constancia del club o federación a la que pertenecen para la elaboración excepcional del horario
de clases, en atención a sus requerimientos de entrenamiento. Si estos requerimientos le imposibilitan llevar
la totalidad de los cursos, el estudiante acepta y declara asumir las consecuencias académicas de esta
circunstancia.

3.5. La Universidad se reserva el derecho del cierre de bloques que no cumplan con una ocupabilidad mínima de
25 participantes por bloque. En el supuesto caso que esto ocurra, el estudiante será debida y oportunamente
informado y podrá modificar su matrícula en cursos diferentes o en bloques diferentes a través del INFOSIL,
en la opción “Matricula”, “Modificaciones”.

4. BENEFICIOS/ BECAS.
4.1 Todo beneficio/beca otorgada por USIL es temporal y está sujeto al cumplimiento de requisitos para su
aplicación y su renovación. Los estudiantes se responsabilizan por recabar la información correspondiente a
su beneficio como son los descuentos comerciales con el área de Servicios – Beneficios Estudiantiles ó beca
con el área de Bienestar Estudiantil.
4.2 La USIL ofrece diversas modalidades de ingreso, algunas de ellas con porcentajes de beneficios que son
aplicados automáticamente previa presentación de los requisitos solicitados por la Oficina de Admisión.
Dichos beneficios son renovados si el estudiante cumple con los requisitos establecidos, los cuales se
encuentran indicadas en la Directiva de beneficios Económicos, publicada en el Infosil.
4.3 Las Becas por Excelencia Académica se otorgan sobre la base del rendimiento académico del estudiante al
haberse ubicado en el 1.er. o 2.do. puesto de la carrera, previo cumplimiento de los requisitos establecidos
en la Directiva de beneficios económicos por USIL y de acuerdo a la evaluación académica a cargo de la
Dirección de Servicios Académicos.

4.4 Recategorización. Proceso de Evaluación socioeconómica dirigido a aquellos estudiantes que, estando
ubicados en Categorías B, C, D o E (la nomenclatura de la categoría puede variar durante el periodo) tienen
problemas económicos para asumir el pago de las pensiones en la categoría asignada y es solicitada por el
estudiante o apoderado en fechas establecidas y publicadas en el Calendario Académico. El resultado se
otorga al siguiente periodo académico en el que solicitó la evaluación.
4.5 Beca Económica. Es una ayuda económica temporal y parcial, otorgada, previa evaluación socioeconómica,
a los estudiantes regulares matriculados en un periodo académico que presentan dificultades económicas
para asumir el costo de sus pensiones. Para presentarse al proceso el estudiante debe cumplir con ciertos
requisitos académicos y hacerlo en las fechas señaladas en el Calendario Académico.

4.6 Beca por Orfandad. Puede ser solicitada por los estudiantes que, estando matriculados, no pueden seguir
asumiendo el total del pago de sus pensiones debido al fallecimiento del padre, madre o tutor legal declarado
como responsable económico y figura como tal en los registros de la USIL. Se realiza una evaluación
socioeconómica para determinar el porcentaje de la beca y su renovación está sujeta al cumplimiento de
ciertos requisitos.

5. CONVENIOS
5.1 Los estudiantes que soliciten acogerse a alguno de los convenios firmados por USIL deben solicitar la información
correspondiente en el área de Bienestar Estudiantil, previo al inicio del proceso de matrícula del periodo
académico a iniciarse. Será de entera responsabilidad del estudiante verificar adecuadamente si dicho convenio
le es o no aplicable, así como de mantenerse dentro de los supuestos de aplicación.

6. TRÁMITES ACADÉMICOS Y/O ADMINISTRATIVOS

6.1. Todas las tarifas de trámites académicos y/o administrativos se informan a través de la Guía de Trámites,
opción disponible de manera permanente vía INFOSIL y en las Oficinas de cada Carrera.
6.2. Todas las tarifas por tramites académicos y/o administrativos se encuentran sujetos a modificación y/o
variación por USIL, en cualquier momento, previa comunicación oportuna a los estudiantes.
6.3. Los trámites de exoneración de cuotas por retiro de periodo académico se realizan en el Área de Bienestar
Estudiantil y sólo por motivos de salud del estudiante debidamente sustentado con el correspondiente
certificado médico expedido por el Colegio Médico del Perú y otros que sustenten su situación de salud. La
fecha de la documentación debe encontrarse dentro del periodo en el que se solicita la exoneración o historia
clínica, documentos que deben ser presentados en el periodo en el que se ha hecho efectivo el retiro.

Modificado: 18 de Jul. de 23 Pág. 2 de 5

 7. SERVICIO DE TÓPICOS

7.1 La USIL ofrece gratuitamente el servicio de salud en los Tópicos en sus Sedes, el cual brindan atención
ambulatoria en caso de presentarse urgencias o emergencias dentro de sus instalaciones de la
Universidad, de lunes a sábado en el horario de 7:00 hrs. – 23:00 hrs.

7.2 El servicio incluye la evaluación por parte del personal de salud en caso de urgencias y la derivación
para las emergencias que requieren otro nivel de atención. En caso sea necesario, se derivará a un
centro hospitalario de mayor complejidad, acorde a la severidad del cuadro, tipo de seguro, cercanía y/o
coordinación con padre o apoderado. En caso el estudiante no cuente con ningún tipo de seguro, los
gastos serán cubiertos por el estudiante y/o sus familiares, eximiendo a la USIL de toda responsabilidad.

7.3 Todo estudiante que sufre un accidente en las instalaciones de USIL debe ser evaluado por el
personal de salud del tópico. En caso sea necesario su derivación a un centro hospitalario, se hará
a la clínica afiliada a la póliza del seguro de accidentes personales más cercana. Si el estudiante
no se encuentra afiliado al seguro de accidentes personales, los gastos serán cubiertos por el propio
estudiante o sus familiares, eximiendo a USIL de toda responsabilidad

8. COMUNICACIONES
8.1 USIL creará una cuenta de correo institucional para el estudiante con la finalidad de interactuar con la
universidad y así se mantenga informado con todas las comunicaciones oficiales. Es responsabilidad del
estudiante revisar constantemente la cuenta de correo asignada, así como utilizarla adecuadamente.
8.2 Adicionalmente, USIL podrá dirigir comunicaciones diversas al estudiante a otras direcciones de correo
electrónico personales que éste le haya proporcionado.

9. CATEGORÍA DE PAGO
9.1 Las categorías son gestionadas en la Oficina de admisión y son otorgadas de 2 formas:

a) Automáticamente por colegio de procedencia y año de egreso de éste. En el caso de traslado por
referencia de pago en la universidad o instituto de procedencia.

b) Evaluando la condición socioeconómica del postulante cuando éste no se encuentre de acuerdo con la
categoría asignada; para ello Admisión solicitará al área de Bienestar Estudiantil para la evaluación
correspondiente.
9.2 La Oficina de Admisión, solicita al área de Bienestar Estudiantil la evaluación respectiva.

9.3 El periodo de duración de los trámites de evaluación socioeconómica y de reclasificación de categoría es de

7 días hábiles a partir de recibida la Ficha de Admisión, siempre y cuando se envíe toda la información
requerida al área de Bienestar Estudiantil.

9.4 Las solicitudes de Recategorización se realizan según cronograma indicado en el Calendario Académico,
una vez por cada periodo académico. La gestión del trámite se realiza en el área de Bienestar Estudiantil.

10 RESERVA DE VACANTE: es el pago que los ingresantes podrán coordinar con la Oficina de Admisión, para
reservar una vacante. El mencionado trámite se puede dar previo a la matrícula académica. Este pago únicamente
puede ser imputado al pago de la cuota del primer periodo académico que el estudiante admitido curse. La
devolución de este pago se efectúa siempre y cuando el ingresante presente los formatos de devolución de dinero
respectivos a la Oficina de Admisión. La devolución deberá ser efectiva dentro de los 30 días hábiles de recibida
la solicitud descontando los gastos administrativos vigentes al periodo de postulación. El plazo máximo para
solicitar una reserva es hasta 7 días hábiles posteriores al inicio de clases.

Modificado: 18 de Jul. de 23 Pág. 3 de 5

 11 CONSIDERACIONES ACADÉMICAS.
La matrícula es por periodos académicos y se sujeta a lo siguiente:
a) Se permite en los cursos habilitados que aún no se hayan aprobado y que correspondan hasta a dos ciclos
inmediato superiores al «ciclo equivalente» del estudiante. El ciclo equivalente se obtiene de dividir el
número de créditos aprobados entre 20.
b) En concordancia con el inciso a), el estudiante deberá matricularse en, al menos, uno de los cursos
correspondientes al menor ciclo.
c) Matrícula por créditos: cuando se matricula en menos de trece (13) créditos y sujeto a trámite en la oficina
de Créditos y Cobranzas.
d) Para matricularse en cualquier curso, el estudiante debe haber aprobado los cursos que sean pre-
requisitos y/o el número mínimo de créditos exigidos para el mismo.
e) El estudiante que desaprueba uno o más cursos, deberá llevarlo(s) dentro de los dos (2) periodos siguientes
en que se dicte el curso. Si lo(s) desaprueba por segunda vez, debe llevarlo(s) necesariamente en el
periodo siguiente.
f) Los cursos de inglés son de matrícula obligatoria en el periodo que establezca en plan de estudio y deben
ser llevadas de manera continua.
g) No es permitida la matrícula en cursos cuyos horarios coincidan.
h) El estudiante, a excepción de los ingresantes que reciben su horario, se matriculará según el orden de
prioridad (fecha y hora) que le corresponda por su rendimiento académico. La prioridad se determina en
función del promedio de los tres últimos periodos regulares cursados de acuerdo con lo indicado en el
Récord Académico del estudiante, publicado en el INFOSIL. Los ingresantes por traslado externo realizan
su matrícula de acuerdo con la prioridad previamente asignada.

Consideraciones para la matrícula en cursos programados en las Aulas Híbridas (Modelo

Hyflex):

a) El Modelo Hyflex (de sus siglas en inglés Hybrid + Flex) se refiere a clases configuradas en dos dimensiones
en un mismo espacio tiempo: lo híbrido y lo flexible.
b) Las clases hibridas combinan la presencialidad física y virtual en el aula, de modo que se cuenta con dos
tipos de asistencia dentro de la modalidad presencial.
c) En el Site de Matrícula, el estudiante podrá visualizar los cursos programados para dictarse en las Aulas
Híbridas con un color diferenciado. Es decir, el horario del curso se visualizará sombreado de color lila.
d) De acuerdo con nuestro Reglamento de estudios, la asistencia en todas las asignaturas es obligatoria y se
registra de acuerdo con la modalidad de aula que adopte cada asignatura.

12 EXCEPCIONES PARA AUTORIZACIÓN DE MATRÍCULA.

12.1 CONTINUADORES
1. Matrícula que supere los créditos permitidos:
1.1 Malla por Contenidos: Hasta 02 créditos y solo para completar el máximo habilitado.
2. Cruce máximo de 1 hora en dos cursos: solo si el estudiante cursa el último ciclo de su carrera y completa
sus 200 créditos obligatorios (o los que indique su malla curricular).
3. Para alumnos de Formación por Competencia, el máximo de créditos a llevar es 24. Los alumnos de Tercio
o Quinto Superior podrán eventualmente acceder a más créditos del que señala su ciclo referencial, los
que deberán ser pagados a parte.
4. El cobro por crédito adicional se consigna en la información Económica vigente y disponible previo al inicio
de cada periodo.

Modificado: 18 de Jul. de 23 Pág. 4 de 5

13 RECOMENDACIONES IMPORTANTES
1. Para acceder a su matrícula en línea, debe ingresar al INFOSIL (ícono del Site de Matrícula). El acceso a
este Site no requiere clave.
2. Verifique su Prioridad de Matrícula * (día y hora).
3. Para elaborar su Pre-Horario y/o realizar su matrícula vía Internet, debe:
1° Aceptar la Guía de matrícula.
2° Aceptar el Reglamento de Estudios.
3° Aceptar las Condiciones Económicas.
4° Aceptar conocer la vigencia y el alcance del Seguro de Accidentes Personales,
cuyo costo es asumido por la Universidad.

Las opciones se habilitarán en forma secuencial. (Ver Instructivo de Matrícula)

4. La matrícula efectiva se da solo si no se generan observaciones luego de darle clic en el botón
«Procesar Matrícula».
5. Si durante su matrícula se cerraran bloques o no hubiera horarios disponibles, podrá efectuar su
matrícula en los créditos que haya seleccionado. En caso requiera matricularse en menos de 13
créditos, el sistema le pedirá su autorización.
6. Posterior a su matrícula, podrá visualizar los bloques matriculados en el Site de Matrícula (botón
«Mi horario e Información de Matrícula») o en el INFOSIL (Opción «Horario». Para esta última opción,
deberá irse a la semana de inicio de clases.
7. El estudiante asume la responsabilidad y declara haber presentado documentos fidedignos, caso
contrario USIL se reserva el derecho de adoptar las medidas que estime pertinentes en caso de
verificarse su falsedad, adulteración y/o suplantación.
8. Los ingresantes no podrán solicitar devolución de sus documentos presentados para su inscripción.

14 Para la confección de Horarios (a partir del segundo ciclo)

1. Podrá realizar su pre-horario 24 hrs antes de lo que indica su prioridad. Los Pre horarios NO son
reservas de matrícula.
2. Es recomendable fijarse si el bloque indica si el curso se dicta en inglés.

Verificar otras consideraciones en el Reglamento de Estudio.

15 DECLARACIÓN
El presente documento será puesto a disposición de todos los estudiantes y apoderados, quienes dejan constancia
de su aceptación y pleno conocimiento sobre cada uno de los términos expuestos en el mismo, así como su
sometimiento a las condiciones y requerimientos que se aplican, no pudiendo alegar desconocimiento total o parcial.
El presente documento tendrá plenos efectos en todas las posteriores inscripciones del interesado en su condición de
estudiante de la Universidad San Ignacio de Loyola y conllevará la obligación de mantenerse actualizado en cuanto a
las modificaciones que pudieren efectuarse en las normas académicas, económicas, términos y condiciones que
forman parte del servicio educativo impartido.
La aceptación del presente documento se extiende a todo el contenido sin necesidad de firma convencional.
Dada la finalidad informativa del presente documento, en todos los aspectos que no se encuentran expresamente
contemplados, se aplicará el Reglamento de Estudios de USIL.

Modificado: 18 de Jul. de 23 Pág. 5 de 5