Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Integrantes:
Procesos Estratégico II
Docente
Medellín – Antioquia
Febrero 2021
2
Tabla de Contenidos
Experta Salud IPS es una empresa del sector salud enfocada al programas de
sensibilización de los mismos; también brinda los métodos definitivos para hombres y
mujeres con paridad satisfecha que no desean tener más hijos; esta empresa se caracteriza
Esta empresa presta sus servicios en todo el territorio Antioqueño llevando a las
poblaciones más vulnerables estos métodos de planificación familiar para bajar los
índices de natalidad y permitiéndoles planear sus vidas con responsabilidad y una vida
sexual tranquila.
El tipo legal de la organización es; La Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) es una
sociedad de capitales constituida por una o varias personas naturales o jurídicas que,
distinta de su accionista o sus accionistas, y en cual los socios sólo serán responsables.
1
Administradora de Empresas y especialista en manejo social del riesgo formaliza la
empresa el 19 de enero del año 2009 bajo la razón social IPS Ambulatorias de Colombia
S.A.S; como estaba habilitada extramuralmente la empresa no contaba con sede propia
primer contrato fue con Comfama que en su momento prestaba servicios de salud para el
mostro buenos resultados ejecutando el contrato obtuvo sus siguiente contrato por 99
millones de pesos esto dio paso al reconocimiento de la empresa en el año 2010 consigue
su proyecto adelante licita con varias eps las cuales son: Asmet salud, Caprecom,
Comfenalco, Comfama y Coosalud; actualmente trabaja con Savia Salud EPS sus
2. Plataforma Estratégica
2.1 Misión
2.2 Visión
Ser reconocida
través de alianzas con instituciones debidamente habilitadas que nos permitan establecer
2.3 Valores
Calidad
Compromiso
Responsabilidad
Respeto
Oportunidad
3. Objetivos Estratégicos
3
3.1 Gestión de Planeación
1
P H
Proveedor Entradas del Proceso Actividades Salidas del Proceso
V A
1. Identificación de
Identificación de oportunidad de
necesidades de los clientes
1.Aseguradora negocio.
frente a su situación de salud
Propuesta de mercado
sexual y reproductiva y otras
2.Estructura P Construcción del portafolio. Posicionamiento de la IPS en el
necesidades
administrativa y mercado
personal Definición de planta de personal y
2. Identificación de la
recursos necesarios
capacidad instalada de la IPS
La gerencia 1. Propuesta económica H Generación de Contratación con
El Cliente 2. Condiciones contractuales clientes.
Proceso de calidad de ambas partes
1
3. Requisitos de habilitación Contrato legalizado
en salud
Proceso gestión
4. Requisitos empresariales
administrativa
5. Requisitos jurídicos
INDICADORES DE GESTION
Ciclo
Proveedor Entradas del Proceso Actividades Salidas del Proceso
PHVA
Ministerio de salud y de Las necesidades y Planear Sistema obligatorio para la garantía de
la protección social. expectativas de los clientes Identificación de requerimientos la calidad en salud estructurado de
relacionados con atributos normativos. acuerdo de acuerdo a la misión y
Secretaria de salud de la calidad de la atención visión de la IPS.
departamental. en salud.
* Identificación de talento
Secretaria de salud humano encargado del proceso
municipal Caracterización de los y recursos necesarios.
procesos y sistema de * Identificación y articulación
Gerencia de la IPS indicadores y seguimiento de los procesos al proceso de
5
gestión de la calidad.
* Definir cronograma de
seguimiento y auditoria de
calidad, indicadores, revisión y
actualización de estándares de
habilitación y PAMEC y
realización de comités
* Definición de metas
esperadas por periodos de los
indicadores de calidad y
seguridad para la prestación de
los servicios de salud
salud recibida.
* Identificación de
Resultado de auditorías
avances en el cumplimiento de
internas y externas.
los estándares de habilitación y
PAMEC.
7
Contratos legalizados
Decreto 1011 de abril 03 de 2006 por el cual se
Infraestructura Informes de gestión de la calidad
establece el sistema obligatorio de garantía de
Presupuestales Informes de auditorias
calidad de la atención en salud y sus resoluciones
Ambiente de trabajo Capacidad instalada
reglamentarias.
INDICADORES DE GESTION
9
ESTRATEGIA
Implementar las acciones que permitan el desarrollo del sistema obligatorio de la garantía de la calidad de la atención en salud, con oportunidad y pertenencia, para
lograr la prestación de los servicios de salud con altos estándares de seguridad y satisfacción del usuario
MISIÓN VISIÓN
Perspectiva Objetivos
5. Cadena de Valor
Infraestructura de la Empresa
-contabilidad -Administracion -Finanzas
Actividad de
Apoyo
Tecnologia
-Rescursos Informaticos -Software -Equipos de telecomunicaciones
Recurso Humano
-Contratacion de Personal -Evaluacion de desempeño y objetivos -Diseño de puestos de trabajo -Gestion M
de campañas
A
R
Logistica Externa Servicos
Logistica Interna
-Organizar base de datos
G
-Captacion de usuarias -Asesoramiento y
de la prestacion del acompañamiento
E
-Verificacion de servio N
Derechos Operacion -Recepcion de PQRF
-Generar carga masiva Marketing y Ventas
-Programacion de -Organizacion del lugar -Seguimiento pos
para la prestacion del para la autorizacion de -Promocionar
brigada usuarias los servicios servicio
servicio -Prepararacion de
Actividad -Insumos para brigadas -Facturacion de los licitaciones
-Capacidad instalada de
-Atencion de usuarios 200 usuarios en
Primaria de salud
-Encuentas de
servcios
-comunicaciones implantes y 100 usuarios
-Alquiler de espacios -Preparacion de
satisfacion del servicio -Canales de ventas web en cirugias
para la prestacion del informes
servicio -Servicios ambulatorios
-Reporte de circulares
- viaticos antes las entidades de -Habilitacion Extramural
-Personal calificado vigilancia -Impacto social
-Medio de transporte
11
1
6. Cultura Organizacional
Actualmente la empresa no cuenta con ninguno de estos paradigmas ya que su objetivo principal
para el país estamos reducción muchos costos para el gobierno y EPS hablando solo de la
atención hospitalaria.
Financieras
- En Experta Salud IPS se tiene como norma que todas las salidas de dinero de esta
organización deben estar soportadas con recibos y que se logre que todos sean por medio
de facturación electrónica para tener información veraz ante la Dian y otros entes de
vigilancia.
- Para un control de gastos e ingresos se tiene como normar hacer revisión de estados
financieros cada dos meses es decir al inicio del tercer mes para así llevar un mejor
control de estos rubros y ver la situación financiera para una mejor toma de decisiones.
Talento Humano
- Al momento de hacer la selección del personal para cualquier tipo de cargo de la empresa
esta persona debe contar con los títulos y capacidades necesarias diseñados en el puesto
de prueba.
7. Clima Organizacional
se reconoce son días de descanso cuando el trabajo es muy arduo o jornadas muy largas.
profesión que tiene cada colaborador con todas las prestaciones que exige el gobierno nacional
por ley.
Se le da una calificación de (3) a los beneficios y ambiente físico porque los beneficios como tal
no están establecidos en ocasiones se ayuda a los colaboradores que quieren estudiar con un bono
o flexibilidad de horarios no se hace con todos también son muy flexibles en cuando permisos
siempre y cuando no se tengan brigadas de salud los ambiente físicos cuentas con buenos
espacios buenos escritorios sillas agradables al la vista y tacto aun se deben hacer algunas
3
adecuaciones de igual manera con el programa de SST que lleva la empresa se implementa todo
asertiva y resolver los inconvenientes en el trabajo de manera muy sutil además se brinda apoyo a
las encuestas realizadas por parte de SST y el departamento del talento humano los empleados
manifiestan estar conformes con la empresa en sus procesos y actividades diarias ya que también
se escucha al empleado cuando tiene iniciativas e ideas propias para el mejoramiento del algún
procesos o su área de trabajo; además de esto las relaciones individuales e interpersonales son
muy buenas en los últimos años no se han registrado maltratos verbales por parte de las directivas
o entre empleados además el Programa de SST cuenta con un comité de convivencia laboral
donde se llevan los casos que hasta el momento no ha habido y se encarga de buscar la mejor
3
- Aplicar métodos como la filosofía Kaizen la cual define que todo cambio se de
- Cada vez que se realiza la implementación de una nueva estrategia causa miedo entre los
por no llevar el orden dentro de la organización que se debe, porque a medida que crece
- Dar voz y voto a los colaboradores brindándoles espacios de iniciativas de mejora para no
Objetivos:
- Administrar de manera eficaz y oportuna los recueros financieros, físicos, humanos y
operacionales reduciendo en un 5% los costes en los diferentes procesos de la IPS que
permitan el desarrollo de la prestación de los servicios de salud en un periodo de 12
meses.
- licitar con nuevas entidades promotoras de salud (EPS) y organizaciones no
gubernamentales (ONG) y aumentar en un 3% la participación en el mercado y así
ampliar nuestro portafolio de servicios para generar crecimiento organizacional e
incremento financiero y operacional en un tiempo estipulado de 12 meses.
- Se debe dar prioridad al paso numero 2 ya que es que más nos interesa para
reducir los costos de los servicios luego el paso 3 ya que es el que nos llevara a tener una
mayor productividad, por que si tenemos contratos con ONG y EPS los servicios que
5
prestaremos serán en cantidad mensualmente, sin dejar de lado al paso 1 de esta manera
captaremos al publico interesado para poder operar.
- Se establecen fechas limites para el 31/12/2021 ya que se la nueva periodicidad
para el seguimiento de los indicadores
Objetivos
Implementar las acciones de mejora para la prestación de los servicios ambulatorios
definidos, con altos estándares de calidad y según los lineamientos técnicos y normativos,
para lograr un 10% de crecimiento en la satisfacción del usuario y contribuir al
mejoramiento de su calidad de vida en un periodo de 6 meses
Realizar por lo menos 1 alianza con hospitales de primer y segundo nivel y laboratorios
debidamente habilitados para la prestación del servicio cada dos meses del año.
crear campañas de marketing digital hacer 90 publicaciones al mes en redes sociales para
dar a conocer los servicios a todo el publico en general de la IPS mediante la publicación
de la pagina web y aumentar sus visitas en un 50% en un periodo de 6 meses.
Se harán convenciones y reuniones con diferentes hospitales y de allí poder definir las
mejores opciones de alianzas para poder cumplir con los objetivos de satisfacción y de
alianzas periódicas con diferentes entes salud.
Objetivos
- Controlar las funciones mensualmente de cada integrante de la organización en conjunto
con el control de los informes y facturas para generar un 70% de efectividad de los
procesos en un plazo de seis meses.
- llevar un control mensual en el cronograma de cada mes, para lograr identificar que
necesidades requiere estas brigadas y así aumentar en 80% las jornadas realizadas y
disminuir en un 50% las jornadas canceladas en un plazo de 12 meses.
- llevar un control mensual de las capacitaciones realizadas al personal y lo que se está
aprendiendo de ellas realizando jornadas de salud informativa y aplicada, evaluando como
es el comportamiento de estas, si se logran o no realizar y mediante que recursos se logró
hacerlos y así poder obtener un 99 % en la efectividad y calidad del servicio en un plazo
de seis meses
Pasos para lograrlo.
- Tener un ciclo PHAV con el fin de conseguir una mejor calidad en las funciones internas,
minimizando así las fallas del proceso, detectándola y corrigiéndola para eliminar errores.
- Implementar más el trabajo en equipo y la delegación de responsabilidades, con el fin de
que a alta dirección pueda controlar un avance tanto en conocimientos como en procesos
en los empleaos sin interponer la partición en el trabajo y a su vez evaluando la calidad de
las capacitaciones ofrecidas por la ips.
- Implementar un plan de seguimiento con el fin de medir los resultados de los procesos
internos, con el fin de validar que tanto se han alcanzado los porcentajes establecidos en
los objetivos iniciales, con el fin de implementar planes de mejora.
7
9.4 Perspectiva crecimiento y aprendizaje
Objetivos
• "Llevar a cabo las actividades de forma eficaz y eficiente al pie de la letra, para poder
llegar a una meta trazada a corto a mediano o largo plazo Corto (8 meses) Mediano (1 años)
Largo (3 años)".
• Hacer crecer nuestro equipo en función de una buena sostenibilidad para brindar
asesorías, para sí poder llegar a los conocimientos deseados y tener un conocimiento avanzado
para transmitir. Realizar estas asesorías por semana
• Fomentar brigadas internas cada dos meses de apropiación en temas de la organización de
forma educativa para hacer crecer el conocimiento individual y grupal
- Planificar las asesorías que se cumplan semanalmente para dar un bueno apoyo a la
persona que necesite información, esto se cumplirá si establecemos los conocimientos adquiridos
por el asesor por medio de una evaluación de desempeño.
- Realizar brigadas cada mes para que nuestros empleados para que den charlas amenas y
confiables a las personas que desean adquirir un servicio con nuestra IPS.
- También podemos fomentar talleres y actividades dinámicas con relación a los diferentes
tipos de métodos de planificación que la organización tiene implementados para así, traer más
mujeres y hombres dispuestos a implementar los métodos.
10. Cibergrafìa
https://oficalweb.wixsite.com/experta/sobre-expertasalud