TESIS Ugma Dane

UNIVERSIDAD GRAN MARISCAL DE AYACUCHO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
NÚCLEO CUMANÁ
PROPUESTA DE UN SISTEMA DE INVENTARIOS PARA

MEJORAR EL MANEJO DE LOS BIENES MUEBLES DE
FUNDADANZA, CUMANÁ, ESTADO SUCRE. 2006.
TRABAJO DE GRADO PRESENTADO COMO REQUISITO PARCIAL PARA

OPTAR AL TÍTULO DE LICENCIADO EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
Autor: Ramos R. Danellys del C.

C.I. 12.666.044
Tutor: Guilarte, Manuel.

Cumaná; Diciembre de 2006
DEDICATORIA
En el transcurso de mi vida he tenido pocas oportunidades de

homenajear a mis seres queridos, y es por ello que en esta oportunidad quiero
que sea en forma permanente.
Un día como cualquier otro decidí triunfar…….
Aquel día aprendí que los sueños; son solamente para hacerse realidad,
desde aquel día ya no duermo para descansar….. ahora simplemente duermo
para soñar y poco a poco hacer esos sueños realidad.
A esas personas especiales que tengo a mi alrededor son a las que con
gran cariño y amor les dedico este triunfo, que no es nada más mi triunfo, sino
él de ellos también.
A mi gran Dios Todopoderoso, el amigo que nunca falla, por iluminar y

guiar cada uno de mis pasos, protegiéndome en cada momento; a la Virgen Del
Valle, por darme luz y fortaleza para superar cada obstáculo y fuerza para
lograr mi más anhelado sueño “Graduarme”.
A mis padres Nellys y Aquiles, seres querido y adorado quienes con sus
sabios consejos inculcaron en mí el sentido de la responsabilidad y la
perseverancia para lograr las cosas que en oportunidades parecen
inalcanzables. Los quiero mucho.
A Antonio Rafael Marruffo, compañero sentimental invalorable en mi

vida, quien supo soportarme todo ese largo tiempo de estudios. Tú siempre me
has apoyado sin importarte nada y sobre todo en mis malos y buenos
momentos, me dedicó su esfuerzo, comprensión, estímulo y apoyo económico;
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por haber estado conmigo y por esa ayuda desinteresada que siempre me has
brindado para poder lograr esta meta con éxito, gracias a su gran sacrificio
nunca me faltó nada…… Este triunfo también es tuyo, siempre te amaré y parte
de todo lo que soy te lo debo a ti. Realmente eres una persona muy especial.
A mis hijos, que son mi razón de ser; José Antonio y Antonio Rafael.
Espero que salgan adelante que consigan todo lo que deseen, que así como yo
logré alcanzar esta meta, ustedes lo logren también, luchen por conseguir todos
sus sueños, para que se les hagan realidad, se lo deseo de todo corazón……
espero que esta meta que he realizado les sirva de ejemplo. ¡Adelante el
camino es de ustedes ahora!.
A mis hermanos, Jesús David, Aquiles y Neptalí, que siempre

estuvieron pendiente de mí, por darme esa fuerza que siempre necesité para
lograr mis metas., nunca los olvidaré.
Danellys del C. Ramos Reyes
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AGRADECIMIENTO
Todas las metas que se trazan en la vida, no se logran solas, siempre

encuentras a esa mano amiga, que aporta un granito de arena a ese objetivo
que trazaste en tu vida.
Por lo tanto quiero darles mis agradecimientos especiales a todas

aquellas personas e instituciones que de alguna u otra forma contribuyeron al
logro de una de mis metas.
A nuestro Dios Todopoderoso, por iluminar y guiar mis pasos.
A mis padres, Nellys y Aquiles, que en todo momento de mi vida les

estaré agradecida por traerme al mundo.
A Antonio Rafael Marruffo, compañero sentimental invalorable en mi

vida, por su apoyo incondicional para lograr esta meta.
Quiero agradecerles a todos mis profesores que me orientaron y me

enseñaron fehacientemente a lo largo de la carrera lo que ahora sé, por
haberme formado Profesionalmente y brindarme su apoyo en el momento que
lo requería. ¡A todos mil gracias!.
A mis tutores académicos: Lcdo. Manuel Guilarte y Lcdo.(MSC ) Ezequiel

Salazar, porque con sus emotivas palabras, comprensión, dedicación y apoyo,
estuvieron allí para guiarme y asesorarme en el camino a seguir. Gracias por
ayudarme a dar el último paso para obtener este sueño tan anhelado durante la
realización de mi tesis
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A mi Asesor empresarial: Lcda. Paula Guzmán, por brindarme apoyo,
colaboración y orientación en el desempeño de mis actividades.
Al Prof. Rodolfo Varela, Presidente de la Fundación para la Danza

Cumaná “FUNDADANZA” por su tolerancia y colaboración, a la hora de
plantear mis inquietudes.
¡ A TODOS MIL GRACIAS !
Danellys del C. Ramos Reyes.
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6
INTRODUCCIÓN
Entre las herramientas utilizadas en la gestión de administración de

empresas se encuentran los sistemas de Inventarios, los cuales desempeñan
un papel determinante, al proporcionar una información detallada de los activos
y pasivos, específicamente los activos fijos tangibles, sus rubros,
características, clasificación, los asientos, etc.
Toda empresa debe contar con una descripción escrita y detallada de

todos los bienes que posee. Es por ello que es importante que en una buena
gestión administrativa, se ejecuten de la mejor manera posible las funciones a
fin de garantizar un buen desempeño en los distintos departamentos que la
conforman, especialmente los Administrativos, a fin de que se puedan
organizar, comprender y agrupar dichos trabajos, en función de alcanzar los
objetivos organizacionales propuestos, ya que estos representan una
importante técnica de organización que nos permite conocer y determinar las
funciones de cada uno de los empleados que conforma la estructura
organizativa.
Un sistema de inventarios de bienes muebles, expresa claramente el

estudio realizado al recurso financiero tangible de la empresa, el cual servirá
como herramienta técnica para satisfacer las necesidades económicas,
laborales y personales de los trabajadores, así como también el buen
funcionamiento de su entorno, permitiendo tomar decisiones que faciliten
corregir las fallas e implementar correctivos, para obtener un buen rendimiento
a la hora de suministrar el material, cuando se le solicite; logrando de esa
manera obtener el mejor desarrollo de las actividades y alcances de los
objetivos de la empresa, que le permita orientar de una manera sistemática y
7
objetiva el esfuerzo aplicado por los trabajadores en sus tareas diarias y evitar
de esta manera conflictos que se generan producto de la falta de conocimiento
a la hora registrar debidamente los bienes, dado que no existe un mecanismo
de control que regulen estos procedimientos contables, trayendo como
consecuencia que estos medios no se lleven a cabo de manera eficiente.
Es importante reconocer que los Sistemas de Inventarios de Bienes,

ayudan a una variedad de propósitos adicionales, muchos de los cuales tienen
que ver con la determinación de necesidades de las partidas de las cuentas de
activos fijos que se manejan en la empresa.
La presente investigación pretende reconocer que a través de un sistema

de inventarios se describen los bienes muebles y determina la necesidad de la
institución de tener inventariados sus activos fijos tangibles, a través de la
clasificación de los mimos en códigos, grupos, subgrupos y formatos.
8
CAPÍTULO 1: EL PROBLEMA
1.1.- Planteamiento del Problema.
El manejo de toda empresa, independientemente que sea grande o

pequeña, pública o privada, deberá estar dirigido a la búsqueda de obtener los
mejores resultados al menor costo posible. La eficiencia de las funciones sólo
puede ser alcanzada, si los gerentes ponen en práctica normas y
procedimientos contables apropiados a la disposición de su personal, para el
logro de los objetivos que estos se plantearon.
Actualmente la contabilidad como medio indispensable en toda

organización para el adecuado registro y control de las operaciones, cuenta con
una gran herramienta que son los inventarios; los cuales representan las
partidas del activo que son generadoras de ingreso para varios tipos de
empresas. Las normas contables establecen que se deben incluir como
inventarios, todos aquellos artículos o productos que posea la empresa, es
decir, sobre los cuales tenga la propiedad independientemente del sitio en el
cual se encuentran.
Dentro del proceso administrativo de una empresa se hace necesario

que los directores apliquen técnicas que garanticen la eficiencia de los recursos
económicos con que cuenta la empresa.
Por lo tanto, las empresas de hoy en día, necesitan poseer un inventario

que le especifique de manera detallada con que cantidad de bienes muebles
cuenta; ya que el mismo le permitirá a los directores o empleados del
9
departamento, obtener información especifica de los bienes muebles cuando
sea requerida.
En este sentido, con base a lo anteriormente descrito y tomando en

cuenta la necesidad de este instrumento de trabajo, surge la propuesta de crear
un sistema de inventarios a la Fundación para la Danza de Cumaná
“FUNDADANZA”, ya que maneja una gran cantidad de bienes y carece de un
inventario que le permita llevar a cabo un mejor manejo y control de los
mismos. Es sabido que la institución por la naturaleza de las actividades que
realiza (exposiciones, presentaciones, festivales, etc), sus activos fijos están en
constante movimiento y no se tiene un control riguroso de los bienes muebles
que entran y salen de la misma, lo que origina su extravío. Esta situación
constituye un problema que impide el buen funcionamiento de la fundación.
Por esta razón se plantea elaborar un sistema de inventarios para

FUNDADANZA, que le permitirá regirse por un método estructurado para llevar
a cabo de una mejor manera el registro y control de los bienes muebles de la
institución y así agilizar el proceso contable, permitiendo minimizar costos y
errores, lo que conllevará a presentar de manera oportuna y eficiente los
informes de los bienes cuando sean solicitados.
1.2.- Objetivos de La Investigación.
1.2.1.- Objetivo General.
Proponer un Sistema de Inventarios para Mejorar el Manejo de los

Bienes Muebles de Fundadanza, Cumaná - Estado Sucre. 2006.
10
1.2.2.- Objetivos Específicos.
1. Realizar un estudio de la fundamentación teórica concerniente al

proceso de inventario de bienes muebles para determinar los datos que
conforman las entradas y salidas de bienes de la Fundación para la
Danza.
2. Realizar el levantamiento de la información de los bienes muebles

actuales adscrito a cada dependencia o unidad de trabajo de la
Fundación para la Danza Cumaná.
3. Clasificar los bienes muebles actuales según el grupo, sub-grupo y

sección, para crear campos o parámetros que conforman las tablas del
sistema de inventarios.
4. Elaborar los formatos de entrada y salida de información que permitirán

detallar los registros de los bienes muebles, para la toma de decisiones
por parte de la presidencia de FUNDADANZA.
5. Diseñar un modelo de inventarios, para controlar de una mejor manera
el registro contable de los bienes muebles de FUNDADANZA.
1.3.- Justificación de La Investigación.
Esta investigación le permitirá a la Fundación para la Danza Cumaná

FUNDADANZA, elevar la eficiencia y responsabilidad en sus operaciones
contables. Se espera que con la propuesta, la fundación mejorará el desarrollo
11
organizacional de las actividades administrativas, en cuanto a inspecciones
internas y externas por parte de los organismos subsidiarios.
Se contará con una institución más organizada y eficaz desde el punto

de vista administrativo, ya que le permitirá optimizar sus recursos y realizar un
eficiente registro y control de sus operaciones contables en inventarios. Por
cuanto los procedimientos actuales resultan ineficientes como consecuencia del
crecimiento en el número de bienes muebles adquiridos. La urgencia de
métodos eficientes conllevará a la búsqueda de sistemas administrativos más
actualizados y acordes con la realidad actual.
El desarrollo de esta investigación será de gran importancia para la

Fundación, ya que permitirá solventar las fallas que presenta el área
administrativa con respecto al control de inventarios de bienes muebles, pues
en la misma se propondrá:
 Agilizar el tiempo de la incorporación y desincorporación de los bienes

de la institución, a través del inventario.
 Llevar un mejor control de toda la información relacionada con sus
subsidiadores (con respecto a la relación benéfica que tienen con la
empresa).
 Mantener actualizada toda la información relacionada con lo bienes

muebles (código, ubicación, precio, origen, descripción, utilización, etc.).
 Contar con un sistema de información eficiente, en el cual se puedan

hacer consultas rápidas, obteniendo respuestas precisas con respecto a
la existencia, incorporación, desincorporación y depreciación de bienes
muebles de la institución.
12
La Fundación para la Danza de Cumaná (FUNDADANZA) no cuenta con
un inventario, por lo que se requiere de un instrumento que permita controlar y
orientar los bienes muebles que posee la organización y de esta forma, poder
ejecutar y cumplir con las disposiciones administrativas establecidas en la Ley
Orgánica de Bienes del sector público.
1.4.- Limitaciones.
Hasta los momentos no se ha presentado ningún tipo de limitación en el

proceso de investigación.
13
CAPÍTULO 2: MARCO TEÓRICO
2.1.- Antecedentes de La Investigación.
Los Inventarios son un conjunto de componentes artículos o materiales

ubicados en un sitio determinado, en estado ocioso temporal, con valor
económico asignable y que permite satisfacer a futuro, una demanda
predeterminada o resolver una falla en el suministro.
Previo al estudio y desarrollo de este trabajo de investigación, se realizó

una revisión bibliográfica en materia de inventarios que servirá de base
informativa relacionada directamente con lo planteado, lo cual se muestra a
continuación:
Borromé, L Y RODRÍGUEZ, J. (2001). Desarrollo e Implementación

del Sistema de Control de Inventarios de la Empresa COPAL, C.A. Tesis de
grado no publicada, Universidad de Oriente- Núcleo Bolívar, Puerto Ordaz.
Plantean que la Empresa COPAL, C.A; presenta muchos problemas
específicamente en el área de almacén; por cuanto no se cumple con el
objetivo principal que es el de recepcionar, controlar y almacenar los repuestos
de tal forma de ser garantes en el proceso operativo, lo que trae como
consecuencia un descontrol de las existencias. Debido a la carencia de un
sistema que controle los repuestos, proponen como solución el desarrollo e
implementación de un sistema de control de inventarios que permita llevar a
cabo el registro del conjunto de componentes y artículos que posee la
organización. Como también el mejor control de los procedimientos, para
conocer las existencias que hay en el stok (cantidad, características,
14
especificaciones, procedencia, etc) y así satisfacer las necesidades y
exigencias del personal encargado del mismo.
Además proporcionará más facilidad al emitir un reporte de los registros,

debido a que reflejan la información con mayor claridad para la elaboración de
informes relacionados con inventarios.
Cortesía, J. (2000). Evaluación del Sistema de Control Interno de los

Activos Fijos Tangibles de Diques Cannavo, C.A. Tesis de grado no
publicada, Universidad de Oriente, Cumaná. Manifiesta que la empresa no
presenta mecanismos que demuestren control o mejor dicho, la existencia de
alguno es nulo por su mala estructuración y aplicación, no existe una estructura
bien formada de un sistema de control interno.
Por todo lo antes expuesto surge la necesidad de realizar una evaluación

del sistema de control interno de los activos fijos tangibles; dicho estudio y
evaluación constituyó una revisión detallada del sistema completo de control
interno, específicamente a los activos fijos tangibles, realizado en base a
pruebas selectivas con la finalidad de determinar la naturaleza, oportunidad y
extensión de los procedimientos de auditoría necesarios para expresar una
opinión sobre los Estados Financieros auditados.
Diques Cannavo, C.A. lleva un mayor analítico que contiene una cuenta
para cada clase de Activo Fijo, pero no presenta una descripción detallada de la
cuenta. Es conveniente llevar un mayor auxiliar que contenga sustanciosa
información acerca del costo, la depreciación, las reparaciones, etc., de cada
unidad.
15
Malavé, D. (2004). Actualización del Inventario de Bienes Muebles
Nacionales del Instituto Universitario de Tecnología Industrial (IUT). Tesis
de grado no publicada, Universidad de Oriente, Cumaná. Señala que la sección
de bienes del Instituto Universitario de Tecnología Industrial de Cumaná, posee
un inventario para controlar los bienes muebles nacionales, pero actualmente
existen demoras continuas a la hora de emitir reportes a la Sub-Dirección
Administrativa, debido al aumento de bienes que se han incorporado; en estos
reportes no se reflejan las informaciones reales, ya que el sistema actual está
saturado.
Debido a esta situación se justifica la necesidad de crear un sistema de

inventarios actualizado, que refleje la asignación de la numeración
correspondiente, el registro de la incorporación y desincorporación de los
Bienes Muebles Nacionales del Instituto Universitario de Tecnología de
Cumaná (IUT-Cumaná), y definir aquellos activos que servirán en forma
permanente y semi-permanente al desarrollo de las operaciones normales del
instituto”.
Catácora, F. (2001). Contabilidad: La Base para las Decisiones

Gerenciales. Caracas: McGraw-Hill. Concluye que los libros de inventarios y
balances, reflejan la situación financiera de la empresa por medio de registros y
detalles de todos los activos, pasivos y patrimonio”
DEFLIESE, JAENICKE y Otros. (1996). Auditoria Montgomery.

México: Editorial Limusa. NORIEGA EDITORES. Exponen que el control interno
de los activos fijos comprende el plan de organización y todos los métodos y
medidas coordinadas, adoptadas dentro de una empresa para salvaguardar su
activo, verificar la exactitud y confiabilidad de sus datos contables, fomentar la
eficiencia de operación y alentar la observación de las políticas administrativas
16
prescritas. Esta definición reconoce que un sistema de control interno va más
allá de los aspectos relacionados directamente con las funciones de los
Departamentos de Contabilidad y Finanzas”.
El Código de Comercio. (2002). Publicado en Gaceta oficial

Extraordinaria de la República de Venezuela Nº 475, Diciembre 21, 1.955.
Establece en su Artículo 35:
“Todo comerciante al comenzar su giro y al final de cada año, hará en el

libro de inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto
muebles como inmuebles y de todo sus créditos, activos y pasivos vinculados o
no a su comercio”
Colina, E. Y Otros (2003, Julio) Inventarios. [Resumen en línea]

Trabajo Publicado, U.E.N. “Omaira Sequera Salas”. Estado Lara. Disponible:
http:\\www.tesisilustrados.com.publicaciones.htm. Expresan que los inventarios
son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del
negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su
posterior comercialización.”
En el presente trabajo se dan a conocer algunos conceptos básicos de

todo lo relacionado a los Inventarios en una empresa, métodos, sistema y
control. En contabilidad, el término inventario significa una existencia de bienes
con propósitos específicos según la naturaleza de la empresa.
Molano, J. Y Romero, E. (2004, Octubre). Estándares Internacionales

de la Contabilidad para el Sector Público. [Resumen en línea] Trabajo,
Publicado, Universidad del Quindío. Armenia - Colombia. Disponible:
17
http:\\www.ilustrados_com.htm. Formulan que para determinar el tratamiento
contable para los bienes de uso, incluyendo en su contabilización el tiempo de
reconocimiento de los activos, la determinación de sus montos de arrastre y la
depreciación. La contabilidad pública a nivel nacional ha experimentado en los
últimos años cambios importantes en la administración del gobierno central y de
los gobiernos locales. Tiene como objetivo impulsar el desarrollo económico
desde lo regional hasta lo nacional, para que cada gobierno local no se vea
muy afectado por las decisiones tomadas por el gobierno central en caso de
algún problema económico”.
2.2.- Bases Teóricas.
2.2.1.- La Administración:
Koontz y Weihrich (1996). Una de las principales actividades humanas

más importantes es la administración. Desde que los seres humanos
comenzaron a formar grupos para alcanzar metas que no podían lograr
individualmente. La administración ha sido esencial para asegurar la
coordinación de los esfuerzos individuales, en tal sentido, a mediada que la
sociedad ha confiado más en el esfuerzo del grupo y que muchos grupos
organizados se han vuelto grandes, la tarea de los administradores ha cobrado
cada vez más importancia.
En atención a lo antes mencionado, la administración se define como el

proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las personas, trabajando
en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas.
18
Según Koontz:
“Muchos académicos y administradores han encontrado que el

análisis de la administración se facilita mediante la organización
útil y clara del conocimiento. Al estudiar esta disciplina, resulta útil
dividirla en cinco funciones: planeación, organización, integración
personal, dirección y control; alrededor de las cuales se puede
organizar el conocimiento en que se fundamentan”.
2.2.2.- La Administración Empresarial:
Koontz (1996). Los administradores deben tener la responsabilidad de

realizar acciones que permitan que las personas realicen sus mejores
aportaciones a los objetivos del grupo. Por lo tanto la administración se aplica a
organizaciones pequeñas y grandes, a empresas lucrativas y no lucrativas, a
los industrias manufactureras y a las de servicios. El término empresa se refiere
a los negocios, a las agencias gubernamentales, a los hospitales, a las
universidades y a otras organizaciones.
La administración al igual que otras disciplinas (ya se trate de la

medicina, la composición musical, la ingeniería, la contabilidad, etc), es un arte.
Se trata de conocimientos prácticos. Consiste en hacer las cosas de acuerdo
con el contexto de una situación. Sin embargo;
19
Koontz (1996) expresa:
“Los administradores pueden trabajar mejor utilizando el
conocimiento organizado sobre la administración. Es este
conocimiento lo que constituye una ciencia”.
2.2.3.- Definición de Inventario:
BLIBLIOTECA PRÁCTICA DE NEGOCIOS. Contabilidad. Editorial Mcgraw-

Hill. Tomo IV. (1995). Señala que los inventarios son uno de los mayores
activos en un almacén de ventas al detalle o en un negocio al por mayor. En
una empresa consta de todas las mercancías que posee y tiene para la venta
en el curso regular del negocio.
2.2.4.- Los Sistemas de Inventarios:
Catácora, F. Contabilidad: La Base para las Decisiones Gerenciales.

(1998). Los inventarios son el conjunto de activos, materiales o artículos que
se encuentran ubicados en sitios determinados dentro de una empresa, con
valor económico asignable. Debido a que estos son imprescindibles para llevar
a cabo un buen control en la ejecución de los mismos.
Un sistema de inventarios tiene que ver directamente con la

productividad y competitividad de las organizaciones, ya que es una
herramienta bastante amplia que permite describir todos los bienes que se
hallan en una institución.
20
Para el desarrollo de esta investigación, será necesario conocer los
procedimientos para diseñar un inventario y los conceptos que se relacionan
con el mismo, así, un inventario es un instrumento en forma ordena y
sistematizada, que contiene información sobre las características de los bienes
de la empresa, considerados necesarios para la mejor ejecución del trabajo.
2.2.5.- Tipos de Inventarios:
Robert y Johnson. (1997). Definen:
1. Inventario de materia prima: es el valor del conjunto de los materiales

primarios que la empresa utiliza para la elaboración de sus productos.
Ejemplo, pulpa de madera para la elaboración de papel, fibras para la
elaboración de textiles, productos agropecuarios para el mantenimiento
de alimentos enlatados, etc.
2. Inventario de productos en proceso: es el valor de los productos que

están en la cadena de producción, pero que no han concluido su
elaboración.
3. Inventario de productos terminados: se refiere al valor de los

productos ya elaborados disponibles en el almacén.
2.2.6- Inventario Físico.
Villalba. (1993) expresa que:
21
“Se da el nombre de inventario de mercancías a la
verificación o confirmación de la existencia de los materiales o
bienes patrimoniales de la empresa. En realidad, el inventario es
una estadística física o conteo de los materiales existentes, para
confrontarla con las existencias anotadas en los ficheros de
registros o en el banco de datos sobre materiales.
Algunas empresas le dan el nombre de inventario físico porque
se trata de una estadística física o palpable de aquellos que hay
en existencias en la empresa y para diferenciarlos de la
existencias registradas en el banco de datos. El inventario físico
se efectúa periódicamente, casi siempre en el cierre del periodo
fiscal de la empresa, para efecto de balance contable. En esa
ocasión, el inventario se hace en toda la empresa; en los
departamentos, depósitos, entre otras” (Pág. 24).
En relación a lo antes expuesto los inventarios son importantes en una

organización, debido a que enlazan todos los bienes en forma tal, que permiten
trabajar con eficiencia para alcanzar los objetivos.
2.2.6.1.- Importancia del Inventario Físico:
Villalba (1993) enuncia que el inventario físico es importante por las

siguientes razones:
22
1. Permite verificar las diferencias entre los registros de existencias en el
banco de datos y la existencias físicas (cantidad real en existencia).
2. Permite verificar las diferencias entre las existencias físicas contables,

en valores monetarios.
3. Proporciona la aproximación del valor total de las existencias

(contables), para efectos de balances, cuando el inventario se realiza
próximo al cierre del ejercicio fiscal.
4. El inventario físico cumple con las exigencias fiscales, pues debe ser
transcrito en el libro de inventarios, conforme a la legislación vigente.
5. El inventario físico satisface la necesidad contable, permitiendo verificar,

la existencia del material y la aproximación del consumo real.
2.2.7.- Inventario Perpetuo.
BLIBLIOTECA PRÁCTICA DE NEGOCIOS CONTABILIDAD. Editorial

McGraw-Hill. Tomo IV. (1995). Es un sistema de inventario que puede
suministrar el mas fuerte control interno posible sobre el inventario de
mercancías.
La información requerida para un sistema de inventario perpetuo puede

ser procesada manual o electrónicamente. Los registros de inventario perpetuo
también pueden llevarse sobre la base del último que entra, primero que sale o
sobre una base de costo promedio.
23
HORNGREN, HARRISON y otros. Contabilidad. (1997). Definen que
bajo un sistema de inventario perpetuo el negocio mantiene un registro continuo
para cada artículo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el
inventario disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos son útiles para
preparar los estados financieros mensual, trimestral o provisionalmente.
2.2.8.- Inventarios Periódicos.
HORNGREN, HARRISON y otros. Contabilidad. (1997). Expresan que

en un sistema de inventario periódico el negocio no mantiene un registro
continuo del inventario disponible. Más bien al fin del período, el negocio hace
un conteo físico del inventario disponible y aplica los costos unitarios para
determinar el costo del inventario final. Esta es la cifra de inventario que
aparece en el balance general.
2.2.9.- Activo Fijo Tangible.
DEFLIESE, JAENICKE y otros. Auditoria Montgomery. México:

Editorial Limusa. Definen que la mayoría de las empresas manufactureras
utilizan inmuebles, planta y equipo en el proceso de generar ingresos. La
expresión inmuebles, planta y equipos se refiere de modo general al activo
tangible no circulante, incluido el que se tiene bajo arrendamiento (financiero o
simple), utilizado por una empresa para crear y distribuir sus bienes y servicios.
Se aplica también la expresión Activo Fijo (aunque su uso va disminuyendo)
para describir las cuentas de inmuebles, planta y equipo”.
El activo fijo son bienes de naturaleza relativamente permanente usados

en la operación del negocio donde no existe la intención de venderlos.
24
CATACORA, Fernando. Contabilidad: La Base para las Decisiones
Gerenciales. (1998). Define que los activos fijo tangible es un bien de
naturaleza relativamente permanente, que son usados o se usarán en la
explotación del negocio con el objetivo de generar ingresos y sobre los cuales
no se tiene la intención de venderlos.
2.2.10.- Codificación de Materiales.
Villalba (1993) dice que:
Para facilitar la localización de los materiales almacenados en los

depósitos, las empresas utilizan sistemas de codificación de
materiales. Cuando la cantidad de artículos es muy grande, se
hace casi imposible identificarlos por sus respectivos nombres,
marcas, tamaños, etc. Para facilitar la administración de los
materiales se deben clasificar los artículos en base a un sistema
racional, que permita procedimientos de almacenaje adecuados,
operativo de la bodega y el control eficiente de las existencias. Se
da el nombre de clasificación de artículos a la catalogación,
simplificación, especificación, normalización, esquematización y
codificación de todos los materiales que componen las existencias
de la empresa. Veamos mejor este concepto de clasificación,
definiendo cada una de sus etapas.
25
 Catalogación: Es inventariar todos los artículos existentes sin omitir
ninguno. La catalogación permite la presentación conjunta de todo los
artículos proporcionando una idea general de la colección.
 Simplificación: Es reducir la gran diversidad de artículos empleados

con una misma finalidad, cuando existen dos o más piezas para un
mismo fin, se recomienda la simplificación.
 Especificación: Es la descripción detallada de un artículo, como sus

medidas, formato, tamaño, peso, etc. Cuando mayor es la
especificación, se contara con más informaciones sobre los artículos y
menos dudas con respecto de su composición y características. La
especificación facilita las compras del artículo, pues permite dar al
proveedor una idea precisa del material que se comprará. Facilita la
inspección al recibir el material, el trabajo de ingeniería del producto, etc.
 Normalización: Indica la manera en que el material debe ser utilizado

en sus diversas aplicaciones. La palabra deriva de normas, que son las
recetas sobre el uso de los materiales.
 Estandarización: significa establecer idénticos estándares de peso,

medidas y formatos para los materiales de modo que no existan muchas
variaciones entre ellos.
26
2.2.11.- Los Bienes:
Manual de Bienes Nacionales del IUT-Cumaná (1996). Establece en el

ordinal numero 6 que los bienes son el conjunto de muebles e inmuebles,
derechos y acciones, que por cualquier titulo entraron a formar parte del
Patrimonio de la Nación, al constituirse en las instalaciones públicas y por los
que cualquier titulo hayan adquirido destinatario a algún ramo de la
administración pública.
2.2.12.- Métodos de Valuación de Inventarios.
HORNGREN, HARRISON y otros. Contabilidad. (1997). Denotan que

para valuar los inventarios existen varios métodos entre ellos los siguientes:
2.2.12.1.- Método del Promedio: que se dividen en Promedio Simple,

Promedio Ponderado y Promedio Móvil.
 Promedio Simple: Consiste en dividir los bolívares totales del

inventario inicial y compras entre la sumatoria de las unidades en
existencia al inicio y el total de las compras.
 Promedio Ponderado: Se aplica dividiendo el costo total de inventario

inicial más las compras entre el total de unidades.
 Promedio Móvil: Se utiliza cuando se tiene un sistema contable o

método de contabilización continua, y consiste en efectuar un calculo
cada vez que se tiene una entrada o salida de inventario.
27
2.2.12.2.- Método Peps: O también conocido como primero que entra –
primero en salir; asume que el costo de los productos vendidos o consumidos
esta determinado por el costo más antiguo, ya que fueron los primeros costos
que ingresaron al inventario.
2.2.12.3.- Método Ueps: O también conocido como último que entra –

primero en salir; establece que los últimos costos de inventario que ingresaron
a los registros contables son los primeros que salen, por los que los inventarios
están valorados a los primeros costos que se contabilizan.
2.3.- Definición de Términos Básicos.
 Inventario Real:
Son las existencias disponibles que se encuentran físicamente ubicadas en

el almacén general, en los depósitos de plantas y talleres de servicios, las
cuales una vez consumidas dejan de ser existencias.
 Contabilidad:
Es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en

términos de dinero, las operaciones y los hechos de carácter financiero e
interpretar sus resultados.
 Análisis:
Es la descomposición de elementos que conforman la totalidad de datos,

para clasificar y reclasificar el material escogido desde diferentes puntos de
vista hasta optar por el más preciso y representativo.
28
 Control:
Es la posibilidad de manejar alguna de las condiciones esenciales que

determinan que un suceso se produzca o no.
 Acta de Incorporación:
Documento donde se señala el activo que va a formar parte de la empresa

en forma permanente y que será utilizado hasta el término de su vida útil.
 Acta de Desincorporación:
Documento donde se señala el activo que dejará de formar parte de la

empresa por inservible, traspaso, obsoleto, etc.
 Acta por Donación:
Es aquel documento que señala el activo que va a formar parte de la

empresa por concepto de donación.
 Código Contable:
Los sistemas de codificación se identifican mediante el uso de símbolos

como letras y/o números, elementos de un conjunto o sub-conjunto y se
relacionan a otros elementos del mismo conjunto o sub-conjunto. La
automatización de las operaciones contables requiere que el contador de
una empresa, defina previamente el método de codificación a utilizar para
cada uno de los sistemas contables que se pondrán en funcionamiento en
la compañía.
29
 Información:
Es un conjunto de datos o hechos conocidos sobre los cuales se basa una

discusión científica, o que se reúnen para dar respuesta o tratamiento a un
problema de investigación.
 Sistema:
Es un conjunto de componentes o elementos (programas, módulos,

personas, máquinas) que se interrelacionan entre sí para lograr un objetivo
común.
 Depreciación:
Es la distribución sistemática de la cantidad depreciable de un activo

durante su vida útil.
 Sistema de Control de Inventarios:
Es la técnica que permite mantener la existencia de los productos a los

niveles deseados. Es decir, mantiene los registros detallados de los saldos
actuales de inventario para todos los artículos establecidos,
manteniéndolos a través del sistema.
2.4.-Sistema de Variables.
2.4.1.- Independiente:
Propuesta de un Sistema de Inventarios de los Bienes Muebles de

Fundadanza.
30
2.4.2.- Dependiente:
Llevar un mejor registro para el manejo y control de todos los Bienes

Muebles de la Fundación para la Danza Cumaná (FUNDADANZA).
2.5.- Antecedentes Institucionales.
2.5.1.- Reseña Histórica
La Fundación para la Danza de Cumaná “FUNDADANZA”, es una

sociedad civil sin fines de lucro, constituida por la Gobernación del Estado
Sucre, Corporiente y la Cámara de Comercio de Cumaná, el 5 de Noviembre de
1984.
FUNDADANZA está domiciliada en la ciudad de Cumaná e inscrita

debidamente en la oficina subalterna del Registro Público del Municipio Sucre
del Estado Sucre el 7 de Enero de 1985, bajo el Nº 8 de su serie folios 37 Vto.
al 40 Vto. Protocolo I, Tomo primer trimestre.
Su principal objetivo es desarrollar el movimiento de la Danza

Contemporánea surgido es esta ciudad desde 1975; sin olvidar las relaciones e
intercambios con otros géneros de la Danza y demás instituciones culturales de
la región del país y del mundo.
31
2.5.2.- Misión.
Consolidar una empresa cultural, orientada a la formación integral de

niños y jóvenes en el campo de la danza: y la difusión interdisciplinaria
dancística, en función del esparcimiento y la recreación popular.
Para alcanzar niveles óptimos de supervivencia y autogestión financiera,

compatibilizando los retos de la globalidad económica y tecnológica, con la
dinámica de la danza regional y mundial.
2.5.3.- Visión.
FUNDADANZA un cambio hacia una empresa cultural.
2.5.4.- ESTRUCTURA ORGANIZATIVA GENERAL DE FUNDADANZA
La Estructura Organizativa que se presenta a continuación está formada

por todos los trabajadores que laboran en la Fundación para la Danza de
Cumaná “FUNDADANZA”, la cual refleja las relaciones existentes de los
canales de supervisión relativa de cada empleado, la cual implica la
construcción de una estructura donde puedan dividirse las funciones que se
van a desempeñar y asignarse a cada dirección, departamentos y puestos,
también comprende la definición de obligaciones, autoridad, responsabilidad y
relaciones de cada una de las unidades, así como una descripción detallada de
cada uno de los cargos existentes en los departamentos mediante su
respectivo organigrama de cargo.
32
Esta estructura consta sólo de treinta y uno (31) niveles jerárquicos con
las funciones inherentes a cada nivel (ver organigrama de la empresa anexo).
Con base a lo anteriormente expuesto se puede decir que la

organización es un sistema de esfuerzo cooperativo, planificado y coordinado
para que cada uno de los miembros que participan en ella, conozcan de
antemano las tareas, responsabilidades y derechos que le corresponden, en su
condición de integrante del grupo dentro de la empresa.
33
CAPÍTULO 3: MARCO METODOLÓGICO
3.1.- Tipo de Investigación.
A raíz de la problemática formulada, en lo que respecta a la creación de

un sistema de inventarios de bienes muebles para FUNDADANZA, y en función
de los objetivos planteados, el presente proyecto de investigación se orientará
en el marco de los proyectos factibles.
El Proyecto Factible, según el Manual de Trabajos de Grado de

Especialización, Maestría y Tesis Doctorales UPEL (2003). Consiste en la
investigación y elaboración de una propuesta de un modelo operativo viable
para solucionar problemas, requerimientos o necesidades de organizaciones o
grupos sociales. El proyecto debe estar apoyado por una investigación de tipo
documental, de campo o que incluya ambas modalidades.
Una Investigación de Campo, según el Manual de Trabajo de Grado de

Especialización, Maestría y Tesis Doctorales UPEL (2003). Es el análisis
sistemático de problemas en la realidad, con el propósito bien sea de
describirlos, interpretarlos, entender su naturaleza y factores constituyentes,
explicar sus causas y efectos, haciendo uso de los métodos característicos de
los enfoques de investigación conocidos.
El presente trabajo constituye una investigación de Campo, como apoyo

al proyecto factible, por cuanto su estudio se baso y estuvo centrado en todos
los bienes muebles que se encuentran en los diversos departamentos de la
institución, para la cual se realizó un análisis de la situación actual de los
34
procedimientos de inventarios, a través de la observación directa y la aplicación
de instrumentos de recolección de información directamente de la realidad del
objeto de estudio.
3.2.- Población y Muestra.
3.2.1.- Población.
La población, según Mortes (1994), “se refiere el conjunto para el cual

serán validas las conclusiones que se obtengan: a los elementos o unidades
(personas, instituciones o cosas) involucradas en la investigación.
La población de la Fundación para la Danza Cumaná, está conformada

por catorce (14) personas. Como la población es pequeña y finita, se tomaron
todos los elementos como una sola unidad de trabajo.
3.3.- Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos.
Las técnicas e instrumentos de recolección de datos sé utilizaron

con el objeto de reunir información relacionada con los requerimientos de los
usuarios del inventario, con respecto a dos dimensiones de estudio en esta
investigación:
 Investigación Preliminar.
 Determinación de los requerimientos para el inventario.
35
3.3.1- Técnicas.
Las técnicas de recolección de datos, según Sabino (1992), son

aquellas que le permiten al investigador, obtener información de diversas
formas para poder solucionar problemas planteados.
En este proyecto de investigación, la información sé recolectó a

través de dos tipos de fuentes: Fuentes Primarias y Fuentes Secundarias.
3.3.1.1.- Fuentes Primarias.
Son aquellas que permiten obtener la información de manera directa. En

este trabajo de investigación se obtuvo los datos a través de Observación
Directa, ya que el objeto de estudio estuvo basado principalmente en las
operaciones y actividades que se realizan en Fundadanza en cuanto a
transacciones administrativas de los bienes muebles, que se observaron en
forma directa.
3.3.1.2.- Fuentes Secundarias.
Son aquellas que permiten obtener la información a través de la

Encuesta, mediante técnicas tales como la entrevista y el cuestionario.
La Entrevista es una técnica que consiste en obtener información

acerca de una parte de la población o muestra. Son las más utilizadas en la
investigación, mediante esta fuente una persona (entrevistador) solicita
36
información a otra (entrevistado). Las entrevistas pueden ser estructuradas y no
estructuradas.
El Cuestionario consiste en un conjunto de preguntas respecto a una o

más variables a medir. Está constituidas por dos tipos de preguntas: Abiertas y
Cerradas.
Para el proyecto de investigación se utilizaron formatos de cuestionario,

estructurados con nueve (09) preguntas de tipo cerradas dicotómicas, las
cuales fueron las apropiadas para obtener información general acerca del
control de los bienes muebles de FUNDADANZA, con respecto a las
dimensiones en estudio. Este formato (cuestionario) animó a los entrevistados a
expresar sus sentimientos, ideas e inquietudes.
3.3.2.- Instrumentos.
Los instrumentos, según Sabino (1992), son los medios materiales

que se emplean para recoger y almacenar información: fichas, formatos de
cuestionarios, guías de entrevistas, grabadores, escalas de actitudes y opinión.
3.4.- Técnicas de Procesamiento y Análisis de Datos.
Una vez entrevistada la población, así como también aplicado el

cuestionario, los datos recolectados se sometieron a técnicas estadísticas que
permitieron que fueran analizados los resultados arrojando conclusiones, que
contribuyeron a la formulación de la Propuesta de un Sistema de Inventarios
37
para Mejorar el Manejo de los Bienes Muebles de Fundadanza, Cumaná,
estado Sucre.
El estudio y análisis de los resultados obtenidos por medio del

cuestionario se realizó a través de la estadística descriptiva, para su respectiva
tabulación y graficación, utilizando en esta los diagramas circulares o de pastel
y las tablas de frecuencias.
La estadística descriptiva según Batista (1991) “Permite agrupar, tabular,

analizar e interpretar los datos y la descripción de cada resultado obtenido,
valiéndose para ello de tabla de distribución de frecuencia, histograma, barras o
diagramas circulares” (p.95).
Mediante los diagramas de pastel se va a representar porcentualmente

los resultados obtenidos de dicho cuestionario realizado a las personas
involucradas con la propuesta que se lleve a cabo.
Según Ibarra (1989):
“Los diagramas circulares o de pastel se emplean principalmente

para representar distribuciones de razones. Su nombre se deriva
de la semejanza de sus posiciones o trozos de pastel, el circuito
representa la suma porcentual del conjunto de la distribución de
razones, cada porción indica una porción”. (p.43).
Las tablas de frecuencias permitieron la visualización de manera sencilla,

de cada uno de los porcentajes de respuestas del cuestionario realizado, así
como sus totales.
38
Según Sánchez B. ob.cit.- (1992) “Las tablas de frecuencias estarán
conformadas por cuadros o tablas donde se colocaran los datos, en dichos
cuadros se vacía la información obtenida a través de los instrumentos de
recolección de datos de una manera ordenada”. (p.142).
A continuación se presenta el análisis de losa datos:
Cuadro Nº 1. Distribución absoluta y porcentual según la cantidad de bienes

muebles que posee fundadanza.
ALTERNATIVAS FRECUENCIAS POCENTAJE
a) SI Conocen 3 21%
b) NO Conocen 11 79%
Total 14 100%
Fuente-. Tomado del cuestionario aplicado al personal de Fundadanza (2006)
Gráfico Nº 1. Cantidad de bienes muebles que posee fundadanza.
21%
SI conoce n
NO conocen
79%
Fuente-. Tomado del Cuadro Nº 1 (2006)
39
Análisis del gráfico Nº 1
De acuerdo a la información mostrada en el grafico Nº 1, se puede

deducir que existe una minoría de un 21% del personal administrativo que
labora en Fundadanza que manifiesta conocer la cantidad de bienes con que
cuenta la institución, sin embargo existe una porción significativa, en su
mayoría del 79% que desconoce de los mismos, lo que indica una falta de
conocimiento de mecanismos de control para con los bienes muebles.
Cuadro Nº 2. Distribución absoluta y porcentual según la procedencia de bienes

muebles que ingresan a la institución.
ALTERNATIVAS FRECUENCIAS PORCENTAJE
a) Adquisición por compras 9 64%
b) Donación 5 36%
c) Préstamos 0 0%
Total 14 100%
Gráfico Nº 2. Procedencia de los bienes muebles que ingresan a Fundadanza.
0%
36%
Adq. Com pras
Donación
Prestam os
64%
40
Análisis del gráfico Nº 2
Según la información mostrada en el grafico Nº 2, se pude inferir que el

personal administrativo que labora en fundadanza un 64% manifiestan saber la
procedencia de los bienes muebles que en su mayoría son adquiridos por las
compras de los mismos, no obstante, un 36% es atribuido a las donaciones por
parte de las oficinas adscritas al ejecutivo regional y un 0% a bienes en calidad
de prestamos; sin embargo manifestaron no saber identificar la clasificación de
cada bien que corresponde a su procedencia, es decir, no hay un registro que
diferencie la especificación del origen de cada bien mueble, bien sea por grupo,
sub-grupo, código, etc.
Cuadro Nº 3. Distribución absoluta y porcentual según los mecanismos

utilizados para el registro de los bienes muebles que ingresan o egresan a
Fundadanza.
a) Hojas de Cálculo 0 0%
b) Saint – Contable 0 0%
c) Cuadernos de Contabilidad 2 14%
d) Libreta de Anotaciones 12 86%
Total 14 100%
41
Gráfico Nº 3. Mecanismos de control utilizados para el registro de los bienes
muebles que ingresan o egresan a Fundadanza.
0% 14%
Hojas de Calc
Saint
Cuad. Contb
Libreta A.
86%
Fuente-.
Tomado del Cuadro Nº 3 (2006)
Análisis del gráfico Nº 3.
En virtud de la información expresada en el grafico Nº 3, se pude deducir

que el personal que labora en el Departamento de Administración, en su
mayoría un 86% manifiestan que no existen mecanismos de control adecuados
para registrar los bienes muebles, debido a que se sigue trabajando con
formatos manuales obsoletos (un block de rayas); para luego ser pasados
posteriormente a un cuaderno provisional de contabilidad lentamente, lo que
conlleva al atraso del trabajo.
42
Cuadro Nº 4. Distribución absoluta y porcentual según la forma en que clasifican o
identifican los bienes a la hora de registrarlos.
a) Por Grupos y sub-grupos 0 0%
b) Sección 0 0%
c) Codigos 0 0%
d) Fecha 2 14%
e) Nombre 11 86%
Total 14 100%
Gráfico Nº 4. Forma en que clasifican o identifican los bienes muebles a la hora

de registrarlos.
0% 14%
Grupos-subg
Sección
Código
Fecha
Nombre
86%
43
De acuerdo a la información expresada en el grafico Nº 4, se puede

inferir que un 86% y 14% del personal administrativo global que laboran en los
distintos departamentos de Fundadanza, no realizan de una forma
sincronizada, el registro de un bien mueble, ya que no existe un único patrón
que les permita orientarlos y guiarlos de cómo se deben registrar los bienes
muebles.
Cuadro Nº 5. Distribución absoluta y porcentual según la existencia de algún

Sistema de Inventarios de Bienes Muebles en la Fundación.
a) Si existe 0 0%
b) No existe 14 100%
Total 14 100%
Gráfico Nº 5. Existencia de algún sistema de inventarios en la Fundación.
0%
Si e xiste
No e xis te
100%
44
En el gráfico se muestran los datos obtenidos en le Item Nº 2, donde se

expresa claramente que el 100% de los entrevistados desconocen que exista
en la institución un Sistema de Inventarios de Bienes Muebles. Lo que
determina que hay la necesidad de implementar un instrumento de esta índole
para mejorar el desempeño de las funciones administrativas y los
procedimientos contables en la misma.
Cuadro Nº 6. Distribución absoluta y porcentual según Los bienes muebles que

poseen Fundadanza se encuentran registrados y actualizados ante la Oficina
de Bienes del Estado.
a) Todos 0 0%
b) Algunos 1 7%
c) Ningunos 13 93%
Total 14 100%
45
Gráfico Nº 6. Los bienes muebles que poseen Fundadanza están
contabilizados y actualizados ante la Oficina de Bienes del Estado.
0% 7%
Todos
Algunos
Ninguno
93%
De acuerdo a los resultados obtenidos en el gráfico Nº 6 el 93% de las

personas entrevistadas manifiesta que están sumamente atrasados con la
Rendición de éstos, ante la Oficina de Bienes del Estado, ya que no cuentan
con un instrumento preciso que le permita mantener al día la información
clasificada de los bienes muebles, para poder ser rendida en el momento
requerido.
Cuadro Nº 7. Distribución absoluta y porcentual según el período de tiempo en

que se rinde la Relación de Bienes Muebles ante la Oficina de Bienes del Estado.
a) Mensual 0 0%
b) Trimestral 0 0%
46
c) Semestral 0 0%
d) Anual 0 0%
e) Mas de Un Año 14 100%
Total 14 100%
Gráfico Nº 7. Período de tiempo en que se remite la Relación de Bienes

Muebles ante la Oficina de Bienes del Estado.
M ensual
Trim es tral
Se m es tral
Anual
M as de 1año
Como se puede observar en los resultados obtenidos en el gráfico Nº 7 el

100% de los entrevistados manifiesta que hay fallas graves en cuanto a los
Procedimientos Contables, ya que no se está llevando una relación constante
de los bienes en un período de tiempo menor de un año, como lo establece La
ley de Rendición de Bienes Públicos en unas de sus convenciones. Y por esta
razón la rendición se envía retardada por la falta de una herramienta básica
que subsane este grave problema.
47
Cuadro Nº 8. Distribución absoluta y porcentual según la existencia de algún sistema
de inventarios en la Fundación.
a) Si 14 100%
b) No 0 0%
Total 14 100%
Gráfico Nº 8. Importancia de la existencia de inventarios en la institución.
0%
Si
No
100%
Como se puede detallar en los resultados obtenidos en el gráfico Nº 8 el

100% de la población institucional entrevistada expresa de manera imperiosa la
48
necesidad de un Sistema de Inventarios de Bienes Muebles que les permitan
ejecutar todas las actividades administrativas para el buen registro y control de
los mismo y así estar al día con los informes solicitados antes otros organismos
rectores; ya que coinciden en que beneficiaria tanto a la gestión administrativa
de la institución como al trabajador.
Cuadro Nº 9. Distribución absoluta y porcentual según cuenta la institución con

los Recursos Materiales y Humanos capacitados para llevar el registro y control
del inventario de bienes muebles.
a) Si cuenta 7 50%
b) No cuenta 7 50%
Total 14 100%
Gráfico Nº 9. Recursos Materiales y humanos capacitados para llevar el

registro y control del inventario de bienes muebles.
Si cue nta
No cuenta
50% 50%
49
Como se puede apreciar en los resultados obtenidos en el gráfico Nº 9 el

50% de cada Items de los entrevistados expresa que si existe el recurso
humano capacitado para desempeñar esas funciones, sin embargo, plantean
que no cuentan con el instrumento indispensable para poner en practica las
funciones especificas del buen registro y control de los bienes, debido a que la
forma en que se trabaja no es la mas idónea ya que llevan un registro manual
provisional de cada bien de una forma muy desorganizada.
En lo que respecta los recursos materiales, se encuentran los equipos de

computación actualizados para llevar a través de un sistema con hoja de
cálculo los diversos formatos requeridos para la formación del inventario.
50
CONCLUSIONES
De a cuerdo a los datos obtenidos en el cuestionario aplicado al personal

administrativo que labora en FUNDADANZA, Fundación para la Danza, se pude
concluir lo siguiente:
1. Un número significativo de un 79% del personal administrativo

encuestado manifiesta no conocer la cantidad de bienes muebles que
posee la institución donde trabajan, lo que indica un claro
desconocimiento por parte de los mismo al carecer de un instrumento
que les permita precisar dicha información.
2. Los Bienes Muebles que se encuentran en la institución, en su mayoría

ingresan a través de la compra de estos y una segunda parte, son
donados por el Ejecutivo Regional; pero no se cuenta con un registro
especifico donde se identifique si el bien fue donado o comprado en el
transcurso de un año, debido a que no hay un control riguroso de los
mismos.
3. Los mecanismos de control son herramientas importantes y necesarias

en una institución, ya que permiten controlar de una mejor manera las
51
entradas, salidas, incorporaciones y desincorporaciones de los bienes
muebles de la institución.
4. Clasificar los bienes es uno de los pasos importantes para llevar a cabo
de manera organizada los registros, ya que el proceso de consulta seria
mas sencillo y preciso a lo hora de obtener información.
5. Actualmente en la institución no existe ningún sistema de inventarios de

bienes muebles, es por eso que surge la necesidad de implementar esta
propuesta, ya que será de gran utilidad a la institución, ya que pondrán
tener un sistema propio de inventario de bienes con todas normas,
procedimientos y recomendaciones de cómo se deben formar los
inventarios de bienes y como saber rendirlos ante los demás organismos
competentes.
6. En lo que respecta a la contabilización y actualización de los bienes

muebles ante la Oficina de Bienes del Estado, actualmente se
encuentran atrasados, pero con la puesta en práctica del sistema para
las futuras rendiciones se podrán ejecutar en el lapso estipulado.
7. Con la implementación del Sistema de Inventarios de Bienes Muebles,

se espera que las rendiciones puedan realizarse en el tiempo estipulado,
ya que se tendrán los formatos específicos para cada actividad en una
base de datos y a la hora de emitir un reporte se pueda contar con la
información precisa.
8. En lo que concierne, a la importancia de los Sistemas de Inventarios de

Bienes en las instituciones, es si duda un poderosa herramienta para el
desarrollo de los procedimientos administrativos contables, debido a que
52
permite agilizar muchos procesos contables y se minimiza la engorrosa
manipulación de un libro de contabilidad, donde no se especifica los
bienes por: grupos, subgrupos, procedencias, valor, etc,. Y que al final
del periodo cuando se requiera preparar el informe para la rendición,
saber hacerlo de la forma correcta.
9. Este proyecto se concibe con el propósito de brindar una herramienta

clave para el buen funcionamiento de los procedimientos contables de
Fundadanza y más aun, si se sabe que se cuenta con un recurso
humano dispuesto a emprender este nuevo reto y saber aprovechar el
recurso material que brinda la institución.
Debido a todo lo anteriormente expuesto, se justifica la necesidad de

implementar esta propuesta, ya que a través de misma, mejoraran los
procedimientos administrativos contables en Fundadanza, debido a que el
Sistema de Inventario constituye la mejor herramienta para atacar los
problemas de el mal manejo en el registro de los bienes que realizan los
funcionarios de la institución.
53
CAPÍTULO 4: LA PROPUESTA
En este capítulo se presenta la propuesta del Sistema de Inventarios

para Mejorar el Manejo de los Bienes Muebles de Fundadanza, Cumaná,
Estado Sucre, Año 2006; la cual constituye una mejor herramienta de trabajo
para el personal que labora en la administración de los bienes y a su vez en la
ejecución de los procesos contables de la institución.
4.1.- Introducción.
La mayoría de las empresas públicas o privadas requieren invertir en

bienes muebles y equipos para comenzar sus respectivas operaciones. Con
tales propósitos éstos deben estar registrados como activo fijo de la empresa.
El activo fijo de FUNDADANZA, está conformado por diversas cuentas

principales como son: Plantas y Equipos, Bienes Muebles y Equipos con sus
respectivos auxiliares.
Una organización para lograr la eficacia y eficiencia en los procesos

administrativos – contables, se requiere de una buena administración
54
empresarial, y con ello adecuados procedimientos administrativos que ayuden
al éxito de la misma. Por esta razón, FUNDADANZA debe de llevar a cabo un
Sistema de Inventarios anualmente que permita controlar los bienes muebles
que se incorporan y desincorporan en un período contable.
Por tal motivo, la propuesta que se presenta a continuación, persigue

detallar las normas y modelos para la formación de inventarios de los bienes
muebles que poseen las instituciones en la administración pública,
específicamente en Fundadanza.
Mediante de la implementación de la propuesta, que fungirá como un

instructivo para determinar los objetivos del sistema, las normas y
convenciones generales que deben ser observadas para lograr un
funcionamiento eficiente del mismo, la descripción general del sistema, los
registros contables que deben utilizarse, la descripción de las operaciones
objetos de registro, es decir, como y cuando deben realizarse las operaciones,
el proceso que debe cumplirse para la formación de los inventarios y registro
del movimiento y rendición de cuentas relativas a los bienes muebles.
Es preciso señalar que la formación de los inventarios de los bienes

estadales y municipales, constituyen una operación de vasto alcance y su
planificación debe ser cuidadosamente preparada, tomando en cuenta los
recursos humanos y materiales que se disponen, la normas de legislación
vigente y la estructura organizativa de cada institución.
Debido a ello surge la necesidad de implementar el sistema de

inventarios para la fundación, ya que a través de éste, se detallan aspectos
específicos importantes y relevantes del inventario de los bienes muebles que
55
engloba todos los rasgos característicos de este tipo de activos y de esta
manera cubrir eficazmente una de las funciones que carece Fundadanza.
4.2.- Disposiciones Generales Del Sistema De Inventarios De Los Bienes

Muebles De Fundadanza.
4.2.1.- Objetivos.
El sistema de contabilidad de los bienes muebles de Fundadanza que

se prescribe en esta propuesta, tiene por finalidad establecer las normas,
instrucciones y un modelo para la formación de los inventarios de los
bienes muebles y el registro y control de las operaciones relativas a los
mismos.
En efecto, el registro sucesivo de las operaciones a partir del inventario

inicial de estos bienes patrimoniales, es la base indispensable para que
las contabilidades de las Instituciones Públicas muestren cifras sinceras.
El objetivo de los inventarios no puede ser únicamente el reflejo de una

situación estática, que muestre el valor de los bienes en una fecha
determinada, sino el establecimiento de un registro permanente, con
una concepción dinámica y funcional, que tenga utilidad practica para los
fines administrativos y de control.
4.2.2.- Principios que deben Seguirse:
56
La formación de los inventarios generales exige que se observen los
siguientes principios:
Unidad Procedimental.
Simultaneidad.
Clasificación uniforme de los bienes de acuerdo con su naturaleza.
Uso y destinación.
Descripción adecuada y completa de cada uno de los bienes, en forma
que sea posible la ubicación e identificación.
Valoración (registrarlos por su valor de adquisición o el valor
determinado mediante justiprecio)
Los inventarios se harán por las mismas oficinas a cuyo cargo estén los
bienes.
4.2.3.- Mantenimiento del Inventario Permanente.
A partir de la verificación del inventario general o de su reajuste, surge

de inmediato la necesidad de mantenerlo actualizado de manera permanente,
lo cual se realiza de la siguiente forma:
Bienes Muebles:
En las unidades de trabajo se mantienen bienes muebles en uso, tanto

en la formación de inventarios como de las cuentas, están a cargo de los jefes
o directores de cada una de ellas.
Es de aclarar que se entiende por “ Unidad de Trabajo” la dependencia o

conjunto de dependencias, bajo el cuidado inmediato de un jefe o director, que
cumple una actividad determinada dentro de cada servicio, y cada una de las
57
cuales debe formar inventario de los bienes a su cargo, para luego rendir
cuentas de su movimiento a la Oficina de Bienes del Estado o Municipio
respectivo.
Cabe señalar que cuando se mencionan las terminologías de oficinas de

bienes estadales o municipales, se refiere a las unidades administrativas
creadas para atender el manejo y control de los bienes muebles e inmuebles; o
bien a los funcionarios que se designen para cumplir estas labores.
Por ultimo, conviene destacar que la Constitución de la República

Bolivariana, consagra la autonomía de los municipios en cuanto a la
administración de sus bienes, y por su parte el Código Civil estipula la
existencia de sus respectivas haciendas públicas.
4.2.4.- Normas Y Convenciones Generales.
Las normas y convenciones que deben ser tomadas en cuenta por la

Administración de Bienes de Fundadanza, son las que figuran en cada punto
que a continuación se mencionan:
1. Los conceptos de bienes muebles a los efectos de la presente propuesta

del sistema de inventarios.
2. La Clasificación de dichos bienes mediante la codificación numérica-

alfabética y la unificación de la nomenclatura de los elementos que la
conforman.
3. Los conceptos genéricos de incorporaciones y desincorporaciones de

los bienes.
58
4. La formación del inventario y rendición de cuentas por parte del
respectivo funcionario responsable del manejo de los bienes, mediante el
uso de los formularios adecuados.
5. Los bienes que no deben ser objeto de registros contables.
4.2.5.- Descripción General del Sistema.
Este sistema consiste en el registro contable de las operaciones relativas

a los bienes muebles pertenecientes a Fundadanza.
Está integrado por registros auxiliares constituidos por formularios que se

encuentran en una base de datos, donde se contabilizan las operaciones y se
prepara los respectivos resúmenes mensuales del movimiento de dichos
bienes.
Tales resúmenes servirán de base a los asientos que a nivel de registros

principales deberán realizar la administración de la Institución, de acuerdo a las
instrucciones prescritas por la Contraloría General de la República en una de
sus publicaciones.
Pasos para Registrar la Cuenta de Bienes Muebles.
Para la identificación de la cuenta de Bienes Muebles. y Equipos, se

deben cumplir ciertos pasos para registrar la cuenta; la misma se encuentra en
una base de datos (Excel). Los pasos para registrar la cuenta de Bienes
Muebles y Equipos son los siguientes:
59
a) La unidad requeriente prepara un memorándum, dirigido a la
presidencia con el fin de solicitar la aprobación de los bienes muebles y equipos
requeridos por la unidad, especificando las características técnicas necesarias
para la adecuada identificación del bien solicitado.
b) Una vez aprobada la solicitud de bienes por la Presidencia, será

enviada al departamento de compras; éste se encargará de hacer los trámites
para la adquisición de los mismos.
c) Después de haber comprado el bien o los bienes, lo recibe el

Departamento de Control Previo, que se encargará de revisar el bien adquirido,
el cual debe cumplir con las especificaciones técnicas solicitadas en el
memorándum.
d) En contabilidad se procederá a registrar el compromiso y la cuenta de

Compra de Bienes Muebles tomando en cuenta el tipo de bien mueble que se
va adquirir.
e) Luego se procederá a registrar el activo por medio de las planillas de

incorporación, esto es necesario para saber su ubicación, en caso de no saber
dónde irá ubicado el bien quedará en custodia hasta que se ubique (Ver
anexo 4).
f) Al llenar la planilla de incorporación se procederá a registrar el bien

mueble en el sistema SICON, el mismo se registrará contra el gasto en que se
incurrió quedando en saldo cero.
g) Después que sea incorporado en el sistema se mandará a listar un

reporte para saber si está toda la información que se suministró. La
60
depreciación se calculará mensualmente por el sistema directamente (método
de línea recta). (Ver anexo 5).
La empresa ELEORIENTE, para registrar los activos fijos de bienes

muebles y equipos posee un sistema de inventario que consta de seis (6)
aplicaciones, el mismo permite controlar la captura, registro, movimiento y
ajustes de toda la información (adquisición, incorporación, transferencias
internas, ajuste y depreciación mensual).
Es de hacer notar que cada zona e inclusive la sede de una filial

maneja en forma independiente y directa su respectivo Sistema de Inventario
de Bienes Muebles y Equipos. Este sistema está relacionado con el sistema
SICON (Sistema Integral de Contabilidad), a través de sus aplicaciones.
En dichas aplicaciones se generan los respectivos comprobantes

contables con su correspondiente envío al departamento de contabilidad; aquí
se deben registrar los movimientos del día para ser sometidos al proceso de
“cierre del día” contemplando inclusive la generación de los reportes que sirven
de soporte a los comprobantes.
4.2.6.- Registros Contables.
El sistema prevé registros contables auxiliares, mediante los cuales se

prepara mensualmente la información requerida por el Departamento de
Contabilidad, a los efectos de la realización de los asientos del libro Diario, que
afectan las cuentas mayores “Bienes Muebles”.
61
Los formularios destinados a la formación de inventarios, registro de las
operaciones y rendición de cuentas de los bienes muebles e inmuebles cuyos
modelos e instrucciones son los siguientes:
Formulario BM-1- Inventario de Bienes Muebles .

Es utilizado por las “Unidades de Trabajo”, para transcribir el inventario
inicial y los inventarios posteriores de los bienes muebles.
Formulario BM-2- Relación del Movimiento de Bienes Muebles .

Es utilizado por las “Unidades de Trabajo” de la institución para rendir
cuenta del movimiento mensual de incorporaciones y desincorporaciones de
los bienes muebles.
Formulario BM-3- Relación de Bienes Muebles Faltantes .

Es preparado en las “Unidades de Trabajo”, para informar las diferencias
establecidas entre la existencia física y los registros contables. La
desincorporación de estos bienes faltantes se incluirá en el formulario Nº
BM-2, bajo el concepto Nº 60 “Faltantes de Bienes por Investigar”.
Formulario BM-4- Resumen de la Cuenta de Bienes Muebles .

En este formulario se hace un resumen mensual por valores de las
existencias anteriores, de las incorporaciones y desincorporaciones
registradas en el Formulario BM-2 y de las existencias que quedan al final
de cada mes. Se preparará en las “Unidades de Trabajo” y se incluirá en la
información que éstas deben presentar a las Oficinas de Bienes del Estado.
62
En la elaboración del resumen del movimiento que contempla este
formularios; es indispensable separar del monto de las desincoprporaciones,
el valor de los muebles faltantes incluidos en el formulario BM-3, por cuanto
a estos habrá de darse, como se explicará luego, un tratamiento contables
especial.
Modelo para Resumir el Movimiento de Bienes Muebles en la

“Unidades de Trabajo”.
En este modelo se indica la forma como la Oficina de Bienes de los Estados

y Municipios, prepararan con base en los datos incluidos en el formulario
BM 4, el resumen del movimiento mensual de bienes muebles, que
posteriormente se remite al Departamento de Contabilidad de la Entidad
respectiva.
4.3.- PROCEDIMIENTOS PARA LA FORMACION DE INVENTARIOS Y

REGISTRO DEL MOVIMIENTO DE CUENTA DE LOS BIENES MUEBLES.
4.3.1.- Clasificación General De Los Bienes Públicos.
Los bienes han sido clasificados por grupos y sub-agrupaciones, para

fines de la formación de inventarios, rendición de cuentas y su registro en el
balance de Hacienda Pública respectiva.
La presente publicación se refiere a los grupos:
GRUPO 1 – BIENES INMUEBLES
63
GRUPO 2 – BIENES MUEBLES
Bienes Inmuebles:
Son los predios, edificios, estructuras, instalaciones y anexidades de

carácter fijo, permanente o semipermanente adquiridas al terreno o a las
edificaciones, por formar parte integrante de la misma. En tal virtud, los
aditamentos fijos y elementos empotrados, adosados instalados en los
edificios tales como: cajas fuertes, ascensores, maquinarias, instalaciones
eléctricas, de acueductos o telefónicas, clóset, sanitarios, lámparas fijas,
etc.
Bienes Muebles:
Para los efectos del inventario, se entiende por “Bienes Muebles” los
equipos y objetos de naturaleza móvil, no adheridos físicamente a los
terrenos o edificaciones, y que no desaparecen al primer uso, tal como
sucede con los “Materiales de Consumo” (Materiales en almacenes o
depósitos).
4.3.2.- Inventario Y Cuenta de Los Bienes Muebles.
4.3.2.1.- Tareas Preliminares.
Cada administración estadal o municipal debe elaborar una lista

completa de las dependencias y oficinas que están obligadas a formar
inventarios de Bienes Muebles, para garantizar que ninguna se quede sin
cumplir esta obligación.
64
Es necesario que los jefes de Unidades de Trabajo tomen las medidas
pertinentes a los fines de lograr la correcta preparación y formación de los
inventarios físicos para los efectos de la guarda y custodia de los elementos y
la posterior rendición de cuentas.
4.3.2.2.- Formación del Inventario Fisico de Los Bienes Muebles.
El inventario fisico exige que se verifique por percepción directa de los

funcionarios que van a tomar los datos, esto es, viendo, contando y midiendo
los elementos. El procedimiento que se ha venido empleando por algunas
dependencias, de copiar los saldos de la correspondiente cuenta o los
inventarios hechos en años anteriores, a demás de presentar situaciones
insinceras sobre las existencias y de frustrar la finalidad de estos
inventarios Generales de Bienes, implica un grave riesgo para los
funcionarios Jefes de Oficinas, quienes al proceder así, quedarían
responsabilizados fácilmente con consecuencias económicas e inclusive
penales.
El inventario inicial, cuando se actualiza, es base del inventario

permanente, que solamente exigirá de verificaciones parciales, por la cuantía,
rubros y áreas que se consideran necesarias.
Los inventarios fijaran el valor de los bienes, con fundamento en su valor

de adquisición, o en su defecto por el valor que se determine mediante
justiprecio.
Los elementos inservibles se relacionaran en lista separada, por

triplicado.
65
Cada objeto inventariado se marcará con el “número de
identificación” que le corresponda y con el cual figura en la planilla de
inventario. A tal efecto podrán utilizarse etiquetas engomadas o placas
metálicas.
Terminado el inventario fisico se revisará el formulario respectivo por el

jefe y se procederá a sumar los valores parciales, para obtener el valor total de
los Bienes Muebles en poder de cada dependencia.
Una vez firmado y sellado por el funcionario jefe o responsable, se

enviará el original del inventario conjuntamente con una copia de los objetos
inservibles a la Oficina de Bienes cuando esta lo solicite.
4.3.2.3.- Clasificación Funcional De Los Bienes Muebles.
De acuerdo con su naturaleza, uso y destinación se clasifican en los

siguientes:
2-01 Máquinas, muebles y demás equipos de oficina

2-02 Mobiliario y enseres de alojamiento
2-03 Máquinas y demás equipos de construcción, campo, industria y taller.
2-04 Equipos de transporte
2-05 Equipos de telecomunicaciones
2-06 Equipos médicos, quirúrgicos, dentales y veterinarios
2-07 Equipos científicos y de enseñanza
2-08 Colecciones culturales, artísticas e históricas
2-09 Armamento y material de defensa
2-10 Instalaciones provisionales
2-11 Semovientes
2-12 Otros elementos
2-13 Procesamiento de datos
4.3.2.4.- Conceptos que Comprende cada Sub-Agrupación.
66
2-01.- Máquinas, muebles y demás equipos de oficina.
Incluye: maquinarias, muebles y enseres de oficina, equipos de dibujo y
copia, los equipos de tabulación eléctricos y electrónicos de contabilidad
y similares.
Excluye: no se inventariarán los enseres de escaso valor y rápido

consumo, tales como: tinteros, reglas, almohadillas, sellos, ceniceros de
mesa, porta bolígrafos.
2-02.- Mobiliario y enseres de alojamiento.

Incluye: los muebles propios de uso doméstico, tales como equipos de
sala y recibo, comedor, cocina, dispensa, dormitorios y en general, los
enseres utilizados en colegios, hospitales, hoteles, campamentos, etc.
Excluye: Los equipos e implementos fijos adherido a las edificaciones,

tales como: Clósets, sanitarios, lámparas fijas, ropa, lencería, vajillas,
etc.
2-03.- Maquinarias y demás equipo de construcción, campo,

industria y taller.
Incluye: esta sub-agrupación comprende las siguientes secciones:
4.3.2.5.- Catalogo Guía para Inventarios de Bienes Muebles.
El Catálogo – Guía de Inventarios tiene las siguientes finalidades:
67
Servir como instrumento de consulta para los funcionarios que van a
levantar los inventarios físicos, con respecto a la adecuada clasificación,
nomenclatura y especificaciones que deben tenerse en cuanta al hacer
el registro de cada artículo, a fin de que se produzca una lista ordenada
de los elementos, por grupos homogéneos, con las denominaciones
adecuadas y con las especificaciones mínimas que permita su
identificación.
Servir como catalogo de codificación numérico-alfabética, con el objeto

de hacer posible la clasificación, la concentración de datos y el posterior
registro de movimientos de incorporaciones y desincorporaciones en
todas las dependencias.
Sería inadecuado que los inventarios de las unidades de trabajo y

dependencias registraran sin ningún orden, entremezclándolos sin la
debida separación, de acuerdo con su naturaleza y uso, elementos
heterogéneos.
Es necesaria la unificación de la nomenclatura de los elementos, por ser

inconveniente que se registren en forma arbitraria con nombres diferentes.
Por ejemplo, se ha convenido en llamar “estantes” a cierto tipo de muebles,
y no “anaqueles” ni “armaduras”, así mismo se ha unificado bajo el término
“escaparates” a los “armarios” o “lockers”.
En este catalogo solo aparecen los bienes muebles de uso más

frecuentes, debiéndose agregar los que no figuren en la lista, registrándolos
con las denominaciones apropiadas e intercalándolos en las
subagrupaciones correspondiente, guardando el respectivo orden
alfabético.
68
4.3.2.6.- Formularios destinados a La Formación De Inventarios,
Registro de Operaciones y Rendición de Cuenta de los Bienes
Muebles.
Con base al inventario inicial de bienes muebles, el jefe de cada

oficina abrirá una carpeta especial denominada “Inventario y
Comprobantes de entrada y salida de los Bienes Muebles de la Oficina
X”, en la que se archivará cuidadosamente dicho inventario como
respaldo a lo que esta en la hoja de calculo y todos los documentos que
se refieren a entradas o incorporaciones y salidas o desincorporaciones,
para efecto de la rendición de las cuentas.
Las rendición de las cuentas pueden ser trimestral o semestral

preferiblemente por parte de las unidades de trabajo ante la Oficina de
Bienes respectiva, comprenderá los siguientes documentos:
1. Inventario Inicial. Formulario “B.M-1”
2. Relación de Movimiento de Bienes Muebles. Formulario “B.M-2”.
3. Relación de Bienes Muebles Faltantes. Formulario “B.M-3”.
4. Resumen del Movimiento de la Cuenta de Bienes Muebles.
Formulario “B.M-4”.
69
RECOMENDACIONES.
Dada la importancia de un Sistema de Inventarios de Bienes Muebles

para desarrollar eficientemente las actividades de una organización, se
recomienda a la empresa Fundación para la Danza de Cumaná “Fundadanza”
lo siguiente:
La aprobación y ejecución del Sistema de Inventarios de Bienes

Muebles, que contiene información detallada de cómo manejar los
bienes Muebles, las características, clasificación, grupos, etc; y su uso
permitirá mejorar la ejecución de los procesos contables-
Divulgar y explicar la importancia del Sistema de Inventarios de Bienes

Muebles, a los trabajadores que desempeñan actualmente esa función
en la institución para lograr que estos se familiaricen con él, lo conozcan
y comprendan la razón e implementación de su creación para desarrollar
sus labores correctamente en el área de la organización.
Una vez adoptado el Sistema de Inventarios de Bienes Muebles, como

única salida a la situación presentada en la parte contable, se hace
indispensable el conocimiento de esta herramienta a todo aquel
empleado que labora en la parte administrativa en la institución.
Adiestrar al personal, en diferentes cursos de capacitación en el área de

inventarios, para que de esta manera pueda tener un personal motivado
tanto en la realización de sus tareas, como en su permanencia en la
institución.
70
Es necesario implementar un adecuado mecanismo de supervisión para
que se cumplan las normas y procedimientos establecidos y permita
crear o mejorar el flujo de información entre el personal con miras a que
se cumplan con las debidas incorporaciones, transferencias,
desincorporaciones y ajustes para así obtener un inventario de Bienes
Muebles actualizado.
Utilizar los datos ofrecidos por el Sistema de Inventarios de Bienes

Muebles para diseñar e incorporar a futuro un sistema automatizado de
inventarios.
Establecer los mecanismos con la Oficina de Bienes del Estado Sucre,

con la finalidad de mejorar constantemente el nivel de actualización de
los bienes que posee la Institución.
El Sistema de Inventarios de los Bienes Muebles es una herramienta

muy valiosa para la institución, por lo tanto los trabajadores a la hora de
desempeñar sus tareas y tomar decisiones sobre los bienes tienen que
consultar el catalogo de clasificación de las cuentas porque este le indica
todo lo referente a la elaboración y ejecución del mismo.
71
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ARIAS, F. (1997). El Proyecto de Investigación: guía para su

elaboración. (2da edición). Caracas: Episteme.
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REDONDO. A. (1981). Curso Práctico de Contabilidad General. Editorial

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74
75

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UNIVERSIDAD GRAN MARISCAL DE AYACUCHO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES

PROPUESTA DE UN SISTEMA DE INVENTARIOS PARA

TRABAJO DE GRADO PRESENTADO COMO REQUISITO PARCIAL PARA

Autor: Ramos R. Danellys del C.

Tutor: Guilarte, Manuel.

En el transcurso de mi vida he tenido pocas oportunidades de

Un día como cualquier otro decidí triunfar…….

A mi gran Dios Todopoderoso, el amigo que nunca falla, por iluminar y

A Antonio Rafael Marruffo, compañero sentimental invalorable en mi

A mis hermanos, Jesús David, Aquiles y Neptalí, que siempre

Danellys del C. Ramos Reyes

Todas las metas que se trazan en la vida, no se logran solas, siempre

Por lo tanto quiero darles mis agradecimientos especiales a todas

A nuestro Dios Todopoderoso, por iluminar y guiar mis pasos.

A mis padres, Nellys y Aquiles, que en todo momento de mi vida les

A Antonio Rafael Marruffo, compañero sentimental invalorable en mi

Quiero agradecerles a todos mis profesores que me orientaron y me

A mis tutores académicos: Lcdo. Manuel Guilarte y Lcdo.(MSC ) Ezequiel

Al Prof. Rodolfo Varela, Presidente de la Fundación para la Danza

¡ A TODOS MIL GRACIAS !

Danellys del C. Ramos Reyes.

Entre las herramientas utilizadas en la gestión de administración de

Toda empresa debe contar con una descripción escrita y detallada de

Un sistema de inventarios de bienes muebles, expresa claramente el

Es importante reconocer que los Sistemas de Inventarios de Bienes,

La presente investigación pretende reconocer que a través de un sistema

1.1.- Planteamiento del Problema.

El manejo de toda empresa, independientemente que sea grande o

Actualmente la contabilidad como medio indispensable en toda

Dentro del proceso administrativo de una empresa se hace necesario

Por lo tanto, las empresas de hoy en día, necesitan poseer un inventario

En este sentido, con base a lo anteriormente descrito y tomando en

Por esta razón se plantea elaborar un sistema de inventarios para

1.2.- Objetivos de La Investigación.

1.2.1.- Objetivo General.

Proponer un Sistema de Inventarios para Mejorar el Manejo de los

1. Realizar un estudio de la fundamentación teórica concerniente al

2. Realizar el levantamiento de la información de los bienes muebles

3. Clasificar los bienes muebles actuales según el grupo, sub-grupo y

4. Elaborar los formatos de entrada y salida de información que permitirán

1.3.- Justificación de La Investigación.

Esta investigación le permitirá a la Fundación para la Danza Cumaná

Se contará con una institución más organizada y eficaz desde el punto

El desarrollo de esta investigación será de gran importancia para la

 Agilizar el tiempo de la incorporación y desincorporación de los bienes

 Mantener actualizada toda la información relacionada con lo bienes

 Contar con un sistema de información eficiente, en el cual se puedan

Hasta los momentos no se ha presentado ningún tipo de limitación en el

2.1.- Antecedentes de La Investigación.

Los Inventarios son un conjunto de componentes artículos o materiales

Previo al estudio y desarrollo de este trabajo de investigación, se realizó

Borromé, L Y RODRÍGUEZ, J. (2001). Desarrollo e Implementación

Además proporcionará más facilidad al emitir un reporte de los registros,

Cortesía, J. (2000). Evaluación del Sistema de Control Interno de los

Por todo lo antes expuesto surge la necesidad de realizar una evaluación

Debido a esta situación se justifica la necesidad de crear un sistema de

Catácora, F. (2001). Contabilidad: La Base para las Decisiones

DEFLIESE, JAENICKE y Otros. (1996). Auditoria Montgomery.

El Código de Comercio. (2002). Publicado en Gaceta oficial

“Todo comerciante al comenzar su giro y al final de cada año, hará en el

Colina, E. Y Otros (2003, Julio) Inventarios. [Resumen en línea]