PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN

CONTADURÍA PÚBLICA

DISEÑAR UNA MATRIZ PARA LAS CUENTA POR

PAGAR DE LA EMPRESA INVERSIONES AGROTRAC, C.A

Autoras:
Barrios, Gabriela. C.I.25.526.656
Medina, Wilmary V- 30.655.000
Ocanto, Luisanny V- 30.591.217

Tutora Asesora: Licda. Gisela Díaz

Tutor Externo: Licda. Bonilla Carolina
Tutor Empresarial: Licda. Sonia
Rodríguez
 Barquisimeto, Marzo de 2023
ACTA DE APROBACIÒN POR LOS TUTORES

2
ACTA DE APROBACIÓN POR EL JURADO EVALUADOR

3
 DEDICATORIA

A Dios Todopoderoso; guía y ductor de todos nuestros actos, Gracias a él, hemos
alcanzando los más bellos idéales de lucha, a través de la tenacidad, el esfuerzo, el
trabajo laborioso y sostenido en procura de ser mejores seres humanos cada día.

Dedicado a todas aquellas personas que ocupan un pedacito en nuestro corazón,

muy especialmente a nuestras familias, que son soporte vital en nuestro desarrollo. A
todos ellos, nuestra gratitud eterna, por su solidaridad, generosidad, y amor para estar
a nuestro lado en los momentos más transcendentales de la existencia.

4
 AGRADECIMIENTO

Queremos testimoniar nuestro profundo agradecimiento a:

La Universidad Politécnica Territorial Andrés Eloy Blanco, por cobijarnos en sus

aulas, así como al excelente cuerpo de profesores que contribuyeron con nuestro
crecimiento profesional. De igual manera al Personal Administrativo de la Empresa
Inversiones Agrotrac, C.A, por toda su colaboración en realización de este trabajo.
A nuestros padres y hermanos, que a pesar del tiempo que dejaron de estar con
nosotros sabemos que nunca nos han abandonado.
A Dios por darnos la fuerza y las ganas de luchar y seguir luchando por alcanzar las
metas que nos hemos propuesto.
A nuestros compañeros, por compartir las dulces y las amargas y aceptarnos como
somos.
Y en general a todas aquellas personas que conforman nuestras vidas, llenándonos
de conocimiento, espiritualidad, colaboración y compañerismo.
A cuatro grandes e inolvidables amigos por toda la amistad que nos brindemos
haciéndonos sentir como si nos conociéramos de toda la vida y por todos momentos
que compartimos y que no olvidaremos.

5
Diseñar una matriz para las cuenta por
Pagar de la empresa inversiones agrotrac, c.a
Autoras:
Barrios, Gabriela. C.I.25.526.656
Medina, Wilmary V- 30.655.000
Ocanto, Luisanny V- 30.591.217
Tutora Asesora: Licda. Gisela Díaz
Tutor Externo: Licda. Bonilla Carolina
Tutor Empresarial: Licda. Sonia
Rodríguez
Barquisimeto, Marzo de 2023
RESUMEN

Ésta investigación tiene como propósito analizar el efecto de la técnica de Mulch en el

cultivo del pimentón (Capsicum annum) en canteros del PNF de Agroalimentación, de
la UPTAEB. Municipio Iribarren, Edo. Lara. Para el proceso de siembra se
acondicionaron 2 canteros con las siguientes medidas: 23,5 m de largo x 1 m de
ancho, se preparó sustrato con tierra negra cernida, agregándosele 80 kg de fertipollo.
Se sembraron 139 plántulas, en 2 hileras por cantero a una distancia de 40cm. El
cantero N°31 fue sembrado con 83 plantas, el N°32 con 56; posteriormente se realizó
la colocación del material vegetal seco sobre el cultivo del pimentón en el cantero
N°31, a un grosor de 10 cm, ésta técnica lo protege de las temperaturas excesivas,
mantiene la humedad y le aporta nutrientes. Se realizaron las labores culturales
correspondientes, se fertilizó con humus líquido, se controló ataque de bachacos y
áfidos. Finalmente con la aplicación de la técnica del Mulch se logró mantener la
humedad del suelo, disminuir el desarrollo de malezas y un mayor crecimiento de las
plantas. Obteniendo mayor producción y calidad del fruto en el cantero N°31 con 61 kg,
el N°32 con 33 Kg. Esta técnica es de gran utilidad en el manejo de la agricultura
urbana por lo tanto se debe informar a los productores sobre sus ventajas.
Descriptores: Cultivo organopónico, Pimentón (Capsicum annum), Cobertura, Mulch,
Técnicas Agroecológicas.
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 ÍNDICE GENERAL

Acta de Aprobación por los Tutores………………………………………….

Acta de Aprobación por el Jurado Evaluador………………………………
Dedicatoria……………………………………………………………..
Agradecimiento………………………………………………………..
Resumen……………………………………………………………….
Índice General……………………………………………………………..
Introducción…………………………………………………………….

CAPITULO

I. DIAGNÓSTICO
1.1 Descripción de la Comunidad………………………………………
1.1.1 Características de la Organización…………………………..
1.1.2 Proceso Productivo……………………………………………
1.1.3 Dimensiones………………………….
1.2 Diagnóstico…………………………………………………………………..
1.3 Planteamiento de la situación, problema o interés del contexto………..
1.4 Objetivos, intencionalidades o propósito del proyecto……………
1.5 Objetivo General…………………………………………………..
1.6 Objetivos Específicos……………………………………….
1.7 Justificación del Proyecto…………………………………….
1.8 Cronograma de Actividades…………………………………….
1.9 Plan de Acción……………………………………………………

II. REFERENTES TEÓRICOS

2.1 Antecedentes……………………………………………………
2.2 Bases Teóricas……………………………………………….

7
2.3 Bases Legales………………………………………………..

III. ORIENTACIONES METODOLÓGICAS

3.1 Modalidad o Tipo de Investigación……………………………
3.2 Diseño de Investigación…………………………………………..
3.3 Población, Muestra o Actores Sociales…………………….
3.4 Técnica de Recolección de Datos…………………………….
3.5 Técnico – Ámbito de Acción…………………………………
3.6 Líneas de Investigación y la Transversalidad del Eje, con el Eje Ético Político,
Estético Lúdico, Socio Ambiental y Epistemológico…………………
3.7 Relación con el Plan de la Patria y las Leyes que Sustentan el Marco Legal…..
3.8 Sistematización de Experiencia………………………………
3.9 Elementos del Contexto…………………………………………

IV. DISEÑO DE PRODUCTO O SERVICIO.

4.1 Descripción del Producto o Servicio………………………………
4.2 Objetivo General………………………………………………
4.3 Objetivos específicos……………………………………….
4.4 Plan de Acción………………………………………………
4.5 Puesta en Marcha del Diseño……………………………………………..

4.6 Evaluación del Diseño…………………………………………….

V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
V.1 Conclusiones………………………………………………..
V.2 Recomendaciones……………………………………….
V.3 Referencias Bibliográficas y Electrónicas………………………..

V.I ANEXOS

Referentes Bibliográficos………………………………………

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INTRODUCCIÓN

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 I. DIAGNÓSTICO.
1.1 Descripción de la Comunidad.
Inversiones Agrotrac, CA., se encuentra ubicada en la av. Florencio Jiménez via
Quibor km 6 local nro s/n sector oeste, zona postal 3001, municipio Iribarren, Parroquia
Juan de Villegas del edo. Lara.
La empresa está bajo la figura de: Compañías de inversión, Agricultora, Equipo
agrícola, actividades de negocios, la cual tiene como objeto la compra de repuesto
para la reparación de equipos agrícolas específicamente, así como de cualquier otro
equipo a fin con la actividad agrícola dentro y fuera del Estado Lara, nacional e
internacional.
La empresa cuenta con un área bajo techo destinada a la reparación y
mantenimiento de los tractores, así como los implementos y otras máquinas agrícolas.
En algunas oportunidades se fabrican o se restauran algunas piezas y se construyen
implementos agrícolas sencillos. Se le denomina también taller de reparación y
mantenimiento de la maquinaria o simplemente taller de maquinaria.
La Empresa Inversiones Agrotrac, C.A., tiene su departamento de ventas
independiente en un local signado con el N° 1 en el Centro Comercial Arcoíris ubicado
en la Av. Florencio Jiménez frente a la sede UCLA Obelisco. En esta es donde se
encuentran la mayoría de los empleados, cuenta con parte de las oficinas
Administrativas y la venta de mercancía, ya que allí no cuenta con el espacio necesario
para la maquinaria y el taller. Es por ello que, en la sede de la Av. Florencio Jiménez
vía Quibor km 6 es donde se almacenan y se exhiben todas las maquinarias y los
equipos agrícolas que se encargan de armar y acondicionar los tractores, implementos
y equipos Agrícolas.
Los proveedores de la Empresa Inversiones Agrotrac, CA., se encuentran ubicados
en Miami, Inglaterra y Turquía. El proveedor de Miami es el que se encarga de la
distribución de mercancía que se dirige a la Empresa Inversiones Agrotrac, CA., sin
embargo, la empresa prefiere la relación comercial con los proveedores de Inglaterra y

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Turquía, debido a que en estos países el traslado de la mercancía está en menor costo
y de menor valor arancelario.
Es importante resaltar que Inversiones Agrotrac, CA., tiene relaciones comerciales
de alto nivel con estos países, pero con quien más comercializan los productos es con
Turquía gracias a que la nacionalización de la maquinaria es más fácil.

1.1.1. Características de la Organización.

Actualmente cuenta con la presencia de (12) doce trabajadores, (8) en talleres, (6)
en oficina administrativa. En total son (6) trabajadoras y (8) trabajadores.

1.1.2. Proceso Productivo.

1.1.3. Dimensiones.

1.2. Diagnóstico.
El diagnóstico es el resultado final o temporal de la tendencia del
comportamiento del objeto de estudio que deseamos conocer, en un determinado
contexto-espacio-tiempo, a través de sus funciones y principios que lo caracterizan
como tal.
Hernández (2010) “Conocer es una necesidad humana que deviene
de la curiosidad, la cual impele a buscar los elementos que la
satisfagan, toda vez que está satisfecha se ha generado un cambio
irreversible en un sujeto. Esta necesidad del sujeto de estudio,
conocer y de comunicar lo conocido a otros conforma la sabiduría
humana; importa en algún punto que aquello que se ha aprendido sea
socializado. Ahora bien, la satisfacción de una curiosidad nos lleva a
la investigación, a actos como indagar y contemplar asombrados,
registrar lo que nos asombró y hacerlo extensivo, es la intención
natural comunicar lo hallado. En bibliotecología se han investigado
diversos fenómenos entre los que sobresalen la organización de la

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 información, el impacto de las tecnologías de información y
comunicación en los procesos de organización, y la transferencia de
información, entre otros, éstos suelen verse como parte de su objeto
de estudio; surge entonces la pregunta, ¿el usuario es un sujeto o un
objeto de estudio?
La respuesta a la primera parte de la pregunta es clara, sí es un sujeto de
estudio. Esta afirmación deriva de una búsqueda exhaustiva de la literatura
sobre el tema, cuya finalidad fue identificar el uso del término como
fenómeno de investigación, es decir como objeto de estudio: su esencia; sus
características; qué elementos lo componen; el alcance que tiene y sus
limitaciones. Se quería identificar la existencia o no de marcos o modelos
teóricos que lo definieran puntualmente. Esta revisión nos permitió
determinar que existe una gran cantidad de estudios sobre las
características de los usuarios/sujetos de estudio: sus necesidades de
información; su comportamiento en la búsqueda y recuperación; el uso que
hace de la información; su actitud hacia las unidades y/o profesionales de la
información; y su satisfacción; sin embargo la búsqueda arrojó sólo unos
cuantos registros sobre lo que se buscaba: su esencia teórica.”
Balcells I Junyent, Josep (1994: 109): Entendiendo el objeto material de estudio
como materia de toda investigación, "es un grupo de fenómenos definidos de
antemano por ciertas características comunes".
K.B.Jensen / N.W. Janowski (1993) No se refiere al objeto material en sí, sino al
objeto de análisis: “…el objeto de análisis (tal y como se caracteriza e identifica
mediante la referencia al propósito y al contexto de la investigación)” Página 14 “No
hay ningún objeto de análisis que sea, por naturaleza, cualitativo o cuantitativo, pero
queda enmarcado así por el medio o el aparato analítico empleado” Página 15 De
acuerdo a entrevistas realizadas a la Licda. Sonia Rodríguez, para conocer todo lo
referente a la empresa, nos informó que la Gerencia requiere mejorar la estructura de
las carpetas contables, por ello nos mostró cómo se lleva hasta la fecha explicando
que la empresa requiere una matriz de cuentas por pagar que le suministre la

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información de forma más clara, precisa, ordenada y analítica, para así realizar los
cambios necesarios y la toma de decisiones adecuadas en un tiempo más eficiente y
eficaz, alcanzando los objetivos trazados. Se pudo constatar que en el desarrollo del
proceso de las cuentas contables se pierde tiempo en la recolección de información en
la clasificación de los tipos de cuentas debido al tipo de archivo poco operante y
funcional para esta empresa que tiene mucho movimiento en las cuentas pasivas que
representan las obligaciones de la empresa, el sistema existente al ser manual resta y
pierde archivos necesarios que atrasan los resultados contables mensuales.
La Empresa Inversiones Agrotrac, C.A, tiene un manejo informal de las cuentas,
se realiza de manera manual la cual conlleva a un proceso tedioso y desorganizado al
momento de guardar la información contable de la misma.

1.3. Planteamiento de la situación, problema o interés del contexto.

Por lo anteriormente descrito se le puede dar solución a la problemática planteada a
través de una matriz contable en Excel para las cuentas por pagar que le facilite a esta
empresa un mejor control de estas cuentas que cumpla con todas las necesidades
como agilizar de forma automatizada para una excelente organización al momento de
llevar la información para realizar los estados financieros.

1.4. Objetivos, intencionalidades o propósito del proyecto.

La Empresa Inversiones Agrotrac, C.A., para el cumplimiento de sus objetivos o
propósitos, podrá:
1. Reparar equipos agrícolas dentro y fuera de la ciudad de Barquisimeto. Estado Lara.
2. Dar servicio corriente y reparación eventual que requieran los equipos e
implementos de maquinaria agrícola.
3. Brindar limpieza de los implementos con agua a presión, el engrase y, en algunos
casos también el relleno con combustible de los equipos y para los equipos.
4. Realizar todo tipo de operaciones, así como las inversiones que sean necesarias y/o
convenientes para su buen funcionamiento, previo cumplimiento de los

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 procedimientos administrativos establecidos en la normativa vigente para tales
acciones.
5. Constituir alianzas, nacionales, con énfasis en aquellas que tengan como sustento la
integración de los ciudadanos que contribuyan a la consecución del objeto de la
Empresa, previo cumplimiento de los procedimientos establecidos en la normativa
vigente que regule la actividad comercial.

1.5. Objetivo General.

Diseñar una matriz contable para las cuentas por Pagar de la Empresa Agrotrac, C.A.
Propósito Específico.

1.6 Objetivos Específicos.

1. Diagnosticar la situación contable en la empresa Inversiones Agrotrac, C.A.
2. Identificar los elementos de la matriz de Cuentas por Pagar de la empresa
Inversiones Agrotrac, C.A.
3. Elaborar una matriz en Excel para las cuentas por pagar de la empresa
Inversiones Agrotrac, C.A.

1.7. Justificación del Proyecto.

Según Méndez (2012) “La justificación en la investigación puede ser de carácter
teórico, práctico o metodológico. Existen tres tipos de justificación: teórica, práctica y
metodológica”.
De acuerdo con el Diccionario de la Real Academia de la Española (2020),
justificar es “indicar la causa, motivo o razón que justifica algún hecho”; en palabras de
Sabaj y Landea (2012) esta debe ser tomada como una operación racional a través de
la cual el investigador busca fundamentar sus actos, creencias y conocimientos. Es
importante resaltar la participación que tiene hoy día la formación de los PNF en
Contaduría Pública, en relación al enfoque humano con interacción a su naturaleza,
formando un personal más integral y multidisciplinario para así, transformar no solo el
entorno social; sino también el desempeño laboral dentro de una organización, ya que
los conocimientos que se obtuvieron serán para mejorar los recursos humanos en cada

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sitio de trabajo, ya que se ha convertido en parte vital para el éxito organizacional, sin
ello, sería imposible innovar y enfrentar las exigencias del entorno.
Determinados en la exploración de aportar ideas, conocimientos que vayan en
fortalecimiento y crecimiento de la unidad de administración de bienes, se solicita un
personal capacitado para ser estimulado con un pensamiento crítico, con actitud de
querer emprender y trabajar de manera inteligente para un buen servicio a través del
buen desempeño mediante la aplicación de esta ley y establecer un orden
sistematizado del trabajo a la asignación, posesión y custodia de los bienes públicos
que pertenecen a la Universidad Politécnica Territorial Andrés Eloy Blanco.
Asimismo de la capacidad y destreza que posee la persona para la elaboración de
una actividad dada, a su vez mediante la incorporación de nuevas disciplinas y
herramientas tecnológicas para el progreso de los recursos humanos de la misma, esto
se puede lograr fragmentando los paradigmas para alcanzar un estudio participativo,
disminuyendo las debilidades y llevar al máximo las fortalezas.

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1.8. Cronograma de Actividades.

Propósito General: Diseñar una matriz contable para las cuentas por Pagar de la Empresa Agrotrac, C.A.
MESES, SEMANAS, (AÑO 2022)
PROPÓSITOS ACTIVIDAD ENERO FEBRERO MARZO ABRIL
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Visita a la Empresa Agrotrac.
1.Diagnosticar la situación Formulación del diagnóstico y
contable en la empresa planteamiento del problema
existente.
Inversiones Agrotrac, C.A.

Recompilar información sobre los

2.Identificar los elementos de la elementos que son importantes para
la matriz de las Cuentas por pagar.
matriz de las
Cuentas por Pagar de la empresa
Inversiones Agrotrac, C.A.

Teniendo en cuenta los elementos

que son importantes para la empresa
dentro de la matriz en Excel se
3.Elaborar una matriz en Excel procede a elaborar el cuadro en
para las cuentas por pagar de la Excel para darle solución al
empresa Inversiones Agrotrac, problema planteado.
C.A.

1.9. Plan de Acción.

Propósito General: Diseñar una matriz contable para las cuentas por Pagar de la Empresa Agrotrac, C.A.
Propósitos Estrategias Actividades Recursos/tiempo Responsable
Específicos

Diagnosticar la Levantar la información Visitas a la empresa, formulación Entrevista, libreta de

situación contable en del diagnóstico y planteamiento del campo, observación Barrios, Gabriela
la empresa problema existente. Cuestionario, Lápiz, Medina, Wilmary
Inversiones Agrotrac, Cuaderno, Pendrive Ocanto, Luisanny
C.A.
Identificar los Se reformulo el Reunión de: equipo de Entrevista, libreta de
investigadores, investigadores con campo, observación,
elementos de la matrizprocedimiento a seguir
tutores, investigadores con actores investigación Barrios, Gabriela
de las de una cuenta por bibliográfica, digital
pagar, para la sociales. Medina, Wilmary
Computadora,
Cuentas por Pagar de aplicación de los Recompilar información sobre los Ocanto, Luisanny
Internet
la empresa elementos que son importantes para
criterios en la matriz.
Inversiones la matriz de las Cuentas por pagar.
Agrotrac, C.A.
Elaborar una matriz Presentar la matriz a la Inducción al personal de la Empresa Video proyector
en Excel para las Empresa Inversiones Agrotrac, CA., sobre el multimedia. Barrios, Gabriela
cuentas por pagar de manejo y aplicación de la matriz en Presentación mediante Medina, Wilmary
la empresa Excel para las Cuentas por Pagar. PowerPoint. Pendrive, Ocanto, Luisanny
Inversiones Agrotrac, Computadora, Cuaderno
C.A. de notas
 II. REFERENTES TEÓRICOS.
2.1. Antecedentes.
En el estudio realizado por la Dra. Barriga (2017) Universidad Técnica de Ambato
en
Ecuador, titulado “Gestión de Cartera y Liquidez de la empresa textil El Peral CIA.
LTDA.” Ha señalado como objetivo general el “Análisis de la gestión de cartera en la
liquidez de la empresa textil “El Peral Cía. Ltda.” para el cumplimiento de los objetivos
institucionales. Finalmente en su trabajo de investigación pretende establecer una
herramienta en Excel que permita regular la gestión de cartera por las ventas a crédito
con el propósito de aumentar la liquidez de la empresa que se ha convertido en un
problema latente.
Se vincula con nuestro proyecto ya que propone realizar la construcción de una
matriz de políticas y procedimientos para la concesión de crédito y recuperación de
cartera de la empresa textil El Peral Cía. Ltda., para el mejoramiento de la liquidez, que
le permite ser un soporte para cada una de las áreas involucradas y de esta manera se
espera que la gestión de cartera y la liquidez vayan mejorando equitativamente, y con
esto darle fluidez a la salida de los documentos (facturas).
Según la Bachiller, Jaramillo (2017) en su estudio “Control interno para mejorar
la efectividad en las cuentas por cobrar y pagar en la empresa GCF Holdings
SAC, 2017” Universidad Privada Norbert Wiener Facultad de Ingeniería y Negocios de
Lima – Perú, cuyo objetivo general es Proponer un plan de implementación de control
interno para mejorar la efectividad de las cuentas por cobrar y pagar de la empresa
GCF Holdings SAC. Finalmente expone la necesidad de implementar el control interno
para mejorar la efectividad en las cuentas por cobrar y pagar de la empresa GCF
Holdings SAC, considerando la importancia que representa el control interno en las
organizaciones, por ello se decidió realizar un plan para implementar el control interno
a través de procesos estructurados e implementación de políticas que permitan un
adecuado desarrollo al momento de realizar las cobranzas y pagos.
Se vincula con nuestro proyecto ya que al carecer de un control interno sólido que
permita regular el adecuado proceso de cobranza y pagos se planeó un plan de
implementación de control interno que promueva la efectividad en las cuentas por
cobrar y pagar a través de la aplicación de políticas y procesos de control interno que
vayan de la mano con los objetivos de la empresa, por ello hubo la necesidad de
implementar un sistema estructurado de control interno que permita mejorar la
efectividad para la recuperación de la cuentas por cobrar y la efectividad en el
cumplimiento de las obligaciones.
Por otro lado, Chiriguaya (2015) en su investigación “Impacto financiero del
sistema de control interno en la liquidez de la Cooperativa de Transporte de
Pasajeros Santa Lucia Cia. Ltda.” de la Universidad Politécnica Salesiana de
Ecuador para obtener el Título de Ingeniero en Contabilidad y Auditoría; desarrolla todo
hacia el análisis de los procesos mediante indicadores de gestión y así identificar su
principal debilidad en su sistema de control interno y su incidencia en la liquidez. Su
investigación concluye brindando estrategias de control interno para mejorar el manejo
de los procesos, entre ellos las cuentas por pagar que resultaron ser una de los
procesos claves dentro del impacto financiero.
Se vincula con nuestro proyecto ya que en la empresa se evidencia un problema
con el control interno y si incidencia en la liquidez de la cartera de la cuentas por pagar,
por cuanto se retrasa el proceso de las mismas y dificulta los pagos a tiempo. Esta
investigación nos presentó de las cuentas por pagar como elemento clave de liquidez,
puesto que este proceso es altamente sensible y por ende tener identificado cada
procedimiento, sumándole una buena gestión del control interno implementado nos
llevaran a contar con mejor disposición de pagos.

2.2. Bases Teóricas.

Los pasivos son cuentas que se movilizan en un lapso menor a un año, también
existen pasivos a corto y largo plazo están conformados habitualmente por cuentas por
pagar y retenciones en una empresa.
Según Ortiz (2.003) “se consideran pasivos a corto plazo o corrientes, aquellas
obligaciones que se deben pagar dentro del término de un año, contando a partir de la
fecha del corte del balance”.
 Así mismo se fija posición por la definición aportada por Ortiz en el (2.003), y se
asume que los pasivos corrientes son todas aquellas deudas u obligaciones que se
tienen con los acreedores o retenciones de impuestos que son realizables en un lapso
menor a un año.
Las cuentas por pagar están dentro de los pasivos corrientes los cuales son
obligaciones y deudas que posee la empresa con sus acreedores. Estas cuentas
nacen de compras de materiales o mercancía que la empresa realizo a crédito a sus
acreedores, además de deudas contraídas por la compra de bienes a crédito y por
servicios a créditos recibido las mismas deben ser canceladas en un término menor o
igual a un año.
Para, Kennedy (2004) “las cuentas por pagar deben incluir solo las cantidades que
se adeudan a los creedores por mercancías o materiales comprados a créditos”.
En este mismo orden, Guajardo (2002)) “representa los adeudos pendientes de
pago por concepto de compra de bienes o de servicios, con cargo a la empresa”.
En síntesis, para ambos autores Kennedy (2004) y Guajardo (2002) las cuentas por
pagar representan las deudas que tienen los acreedores por concepto de compra de
bienes o servicios así como de mercancía.
Tomando en cuenta las definiciones anteriores, se puede definir que las cuentas por
pagar es la cantidad de mercancía, materia o servicios que fueron comprados a
créditos a los acreedores las cuales serán pagaderas a un plazo menor a un año.
Para efectos de esta investigación, se fija posición por la definición del autor
Guajardo (2002) el cual muestra una información concreta sobre la cuenta.
Es un instrumento valioso que se constituye en la médula de la investigación, consta
de 4 a más columnas y se desarrolla de conformidad a la propuesta de cada autor o
protocolo de investigación. Generalmente en cada columna o fila se coloca las
variables, las dimensiones, los indicadores y los ítems.
Según Galtung, J. (2016): "La matriz de datos es un modo de ordenar los datos de
manera que sea particularmente visible la forma tripartita." En efecto, cada fila de la
matriz corresponde a una unidad de análisis, cada columna a una variable y en cada
celda, figura el valor que cada unidad asume para cada variable.
Para el Dr. Marroquín. (2012) “La matriz es un instrumento de varios cuadros formados
por columnas y filas que permite evaluar el grado de coherencia y conexión entre el
título, el problema, los objetivos, las hipótesis, las variables, el tipo, método, diseño de
investigación, la población y la muestra de estudio”.
Una matriz es un conjunto ordenado de elementos que están dispuestos en filas y
en columnas, intersectándose para relacionar dichos elementos.
Una matriz es una fila de valores, una columna de valores o una combinación de
filas y columnas de valores.
Según Marín y Zapata. (2017) “Excel es un programa informático que fue
desarrollado por Microsoft y forma parte de Office al igual que otros programas como
Word y PowerPoint. Excel se distingue de los demás programas porque nos permite
trabajar con datos numéricos, es decir, podemos realizar cálculos, crear tablas o
gráficos y también podemos analizar los datos con herramientas tan avanzadas como
las tablas dinámicas.”
Debido a la necesidad contable encontrada en la Empresa Inversiones Agrotrac,
C.A., realizaremos como producto de nuestro proyecto una matriz como instrumento
que va a contener columnas y filas y en cada una de ellas criterios que ayudaran a la
recolección de datos de las cuentas por pagar, todo esto lo desarrollaremos a través
de la herramienta Excel del paquete Office, para crear y presentar una innovadora
forma del manejo de las cuentas por pagar para la empresa.

2.3. Bases Legales.

Palella y Stracruzzi (2017) indican que las bases legales "son las normativas
jurídicas que sustenta el estudio desde la carta magna, las leyes orgánicas, las
resoluciones decretos entre otros" (p.55). Es importante que se especifique el número
de articulado correspondiente así como una breve paráfrasis de su contenido a fin de
relacionarlo con la investigación a desarrollar.
Continuando con la definición ya mencionada, las bases legales son aquellas leyes
que deben tener relación con la investigación de estudio, los artículos deben ser
repetidos tal como son y como último objetivo parafrasearlo con la relación que tiene
con la investigación.

Pérez, (2009) define las bases legales como "el conjunto de leyes, reglamentos,
normas, decretos, etc., que establecen el basamento jurídico que sustenta la
investigación” (p.60). Por lo tanto, el concepto de bases legales se define como el
conjunto de normativas legales desde las leyes, reglamentos, decretos entre otros que
guarde relación con la investigación de estudio.
Sin embargo, para una mejor comprensión en la elaboración de las bases legales,
se recomienda utilizar "La Pirámide de Kelsen" ya que es una formulación doctrinal
que representa la autoridad de la ley.

Definición de Pirámide de Kelsen.

La pirámide de Kelsen, es un procedimiento jurídico estricto, el cual quiere descartar
toda influencia psicológica, sociológica y teológica en la construcción jurídica, y acotar
la misión de la ciencia del derecho al estudio exclusivo de las formas normativas
posibles y a las conexiones esenciales entre las mismas. La pirámide kelsiana, se
encarga de categorizar las diferentes clases de normas ubicándolas en una forma fácil
de diferenciar cual predomina sobre las otras.
En el caso de la aplicación de la pirámide Kelsiana al ordenamiento jurídico en
Venezuela, destaca tres niveles, los cuales son el Fundamental; Legal y Sublegal.
Como lo son:
- La Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.
- Las Leyes Orgánicas.
- Los Tratados Internacionales.
- Las Leyes Extraordinarias.
- Las Ordenanzas Municipales.
- Los Reglamentos.

De la misma forma apoyándonos en Pérez (2009)

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (1999).
La Ley Orgánica de ciencia, tecnología e innovación (2010), Ley Constituyente del
Plan de la Patria 2019 2025, Ley especial contra los delitos informáticos (2001), la ley
código de comercio (1955).

Al respecto, en la constitución de la República bolivariana de Venezuela (1999)

expresa:

Artículo 112 Toda las personas pueden dedicarse libremente a la

actividad económica de su preferencia sin más limitaciones que las
previstas en esta Constitución y las que establezcan las leyes, por
razones de desarrollo humano, seguridad, sanidad, protección del
ambiente u otras de interés social. El Estado promoverá la iniciativa
privada, garantizando la creación y justa distribución de la riqueza, así
como la producción de bienes y servicios que satisfagan las
necesidades de la población, la libertad de trabajo, empresa, comercio,
industria, sin perjuicio de facultad para dictar medidas para planificar,
racionalizar y regular la economía e impulsar el desarrollo integral del
país. (pág. 84.)

Por consiguiente en su artículo 299 expresa:

“El régimen socioeconómico de la República Bolivariana de Venezuela

se fundamenta en los principios de justicia social, democracia,
eficiencia, libre competencia, protección del ambiente, productividad y
solidaridad, a los fines de asegurar el desarrollo humano integral y una
existencia digna y provechosa para la colectividad. El Estado
conjuntamente con la iniciativa privada promoverá el desarrollo
armónico de la economía nacional, con el fin de general fuentes de
trabajo, alto valor agregado nacional, elevar el nivel de vida de la
 población y fortalecer la soberanía económica del país, garantizando la
seguridad jurídica, solidez, dinamismo, sustentabilidad, permanencia y
equidad del crecimiento de la economía, para lograr una justa
distribución de la riqueza mediante una planificación estratégica
democrática participativa y de consulta abierta”.(pág. 215.)
Por lo anterior mostrado el presente proyecto les permitió a los investigadores
aplicar los conocimientos adquiridos, dándole aportes a la empresa en cuanto al
desarrollo de habilidades, buscando con ello la resolución de las necesidades que se
hacen presentes en la oficina. Así mismo conformando nuevo modelos de negocios
que permita promover el desarrollo de la economía nacional, con el fin de genera
fuentes de trabajo y elevar el nivel de vida de la población, asumir compromisos que
generen beneficios en la cartera de clientes desde el contexto de la edificación de un
nuevo modelo productivo socialista bolivariano. La Constitución de la República
Bolivariana de Venezuela se relaciona con la Informática porque permite el acceso
universal de la información, garantizando el uso de los servicios de informática y
reconoce el interés público con los avances tecnológicos por ser instrumento
fundamental para el desarrollo económico, social y político del país.

Por lo tanto en su Artículo 108

“Los medios de comunicación social, públicos y privados, deben contribuir a la
formación ciudadana. El estado garantizará servicios públicos de radio, televisión y
redes de bibliotecas y de informática, con el fin de permitir el acceso universal a la
información. Los centros educativos deben incorporar el conocimiento y aplicación de
las nuevas tecnologías de sus innovaciones, según los requisitos que establezca la
ley”. (Pág. 21)

“Artículo 110: El estado reconocerá el interés público de la ciencia, la

tecnología, el conocimiento, la innovación y sus aplicaciones, y los
servicios de información necesarios por ser instrumentos
fundamentales para el desarrollo económico, social y político del país,
 así como para la seguridad y soberanía nacional”. (Pág. 22) La Ley
Orgánica de ciencia, tecnología e innovación (2010) menciona que: se
relaciona con la Informática porque definió un marco de acción a 25
años, con la idea de soñar un mundo mejor posible a partir de una
ciencia, tecnología e innovación para la gente.

III. ORIENTACIONES METODOLÓGICAS.

3.1. Modalidad o Tipo de Investigación.
De acuerdo a los objetivos del estudio, la investigación es cualitativa de tipo de
Investigación Acción Participativa.
Zapata, (2016), La investigación cualitativa es un método para recoger y evaluar
datos no estandarizados. En la mayoría de los casos se utiliza una muestra pequeña y
no representativa con el fin de obtener una comprensión más profunda de sus criterios
de decisión y de su motivación.
Figueiredo, (2015) La investigación de acción participativa es un enfoque de
investigación en comunidades que enfatiza la participación y la acción. Busca entender
el mundo tratando de cambiarlo, en colaboración y siguiendo la reflexión. La
investigación de acción participativa enfatiza la investigación colectiva y la
experimentación basada en la experiencia y la historia social.
Para la recolección de la información utilizamos entrevistas no estructuradas o
abiertas a la Licenciada Gerente General, Taylor y Bogdan (1986), la definen como la
entrevista en profundidad. Taylor y Bogdan entienden la entrevista en profundidad
como reiterados encuentros cara a cara entre el entrevistador y los informantes,
dirigidos hacia la comprensión de las perspectivas que tienen los informantes respecto
de sus vidas, experiencias o situaciones, tal y como las expresan con sus propias
palabras. En este tipo de entrevistas el investigador es el instrumento de la
investigación y no el protocolo o formulario de la entrevista.

3.2. Diseño de Investigación.

 La actual investigación tiene como propósito esencial Implementación de un diseño
de una matriz para las cuentas por pagar de la empresa Inversiones Agrotrac, CA., se
encuentra ubicada en la av. Florencio Jiménez via Quibor km 6 local nro s/n sector
oeste, zona postal 3001, municipio Iribarren, Parroquia Juan de Villegas del edo. Lara.
Para la presente investigación se consideró aplicar para la empresa Inversiones
Agrotrac, C.A, el diseño de una matriz donde se reflejen las Cuentas por Pagar y sus
estados.
Dicha matriz facilitará y simplificará el control y el manejo de las Cuentas por Pagar
de la empresa Inversiones Agrotrac, C.A, a través de un formato que indicará el estado
en que se encuentra dicha cuenta.

3.3. Población, Muestra o Actores Sociales.

Los sujetos que serán sometidos a la investigación, forman parte de la empresa
Inversiones Agrotrac, CA., se encuentra ubicada en la av. Florencio Jiménez via
Quibor km 6 local nro s/n sector oeste, zona postal 3001, municipio Iribarren, Parroquia
Juan de Villegas del edo. Lara la cual está conformada por (6) seis trabajadoras en
oficina administrativa.

3.4. Técnica de Recolección de Datos.

Para Arias (2006), refiere que las técnicas de recolección de datos “son las distintas
formas o maneras de obtener la información mediante la observación directa, la
encuesta oral o escrita, el cuestionario, la entrevista, el análisis documental y el
análisis de contenido entre otros”.
La compilación de información, se remite al uso de técnicas que establecen la forma
o reglas para construir los instrumentos apropiados que permitan el acceso a la
información requerida. Con la intención de obtener la información necesaria para medir
la variable de investigación, se utilizará la técnica de la entrevista, la cual, es una
técnica basada en un diálogo o conversación “cara a cara”, entre el entrevistador y el
entrevistado acerca del tema que se quiere investigar, de tal manera que el
entrevistador pueda conseguir la información requerida.
 El tema que se va a tratar, es preciso iniciarlo con el concepto de Arias (2006) quien
lo define como el “Conjunto de pasos, técnicas y procedimientos que se emplean para
formular y resolver problemas”. (p.16).
En esta perspectiva el presente trabajo investigativo se aplicará los procesos de
observación, descripción e interpretación en contacto directo con la realidad, lo que
ubica el trabajo en una investigación cualitativa de tipo de Investigación Acción
Participativa, con la finalidad de aportar una matriz como herramienta que ayudara a
facilitar y simplificar el control y el manejo de las Cuentas por Pagar de la empresa
Inversiones Agrotrac, C.A, a través de un formato que indicará el estado en que se
encuentra dicha cuenta.

3.5. Técnico - Ámbito de Acción.

En nuestro proyecto realizaremos una matriz aplicando todas las herramientas de
aprendizaje que adquiere un estudiante de Contaduría Pública durante sus años de
estudio. Gracias a que nuestra Universidad Politécnica Territorial Andrés Eloy Blanco,
cumple con un Programa Nacional de Formación en Contaduría Pública, que forma al
bachiller como un ciudadano integral con valores altamente humanísticos, dinámicos y
emprendedor, con profundos conocimientos de las Ciencias Contables y Sociales
relacionadas con la profesión, capaz de contribuir y dar soluciones ante los conflictos
contable que presente cualquier empresa.

3.6 Líneas de Investigación y la Transversalidad del Eje, con el Eje Ético Político,
Estético Lúdico, Socio Ambiental y Epistemológico:
La línea de investigación del PNFCP en la que podemos enmarcar este proyecto es
la línea No. 1: Control contable en la entidades públicas y privadas: numeral 2
“Promover estrategias de control interno en el marco de los nuevos paradigmas
sociales, aplicando las herramientas de la ciencia contable para fortalecer las
entidades públicas y privadas”.
Nuestro proyecto lo vinculamos con el Eje Ético Político del PNFCP, porque
permite el reconocimiento de las persona en las diferentes facetas, ya que somos un
país pluricultural, donde permitimos las influencia de todos los grupos sociales
existentes en nuestro entorno para desarrollamos y crear un pensamiento crítico-
socialista analizando lo histórico social, es importante resaltar que buscamos el
reconocimiento, ético para el rescate de las potencialidades humanas enmarcadas en
el trabajo sociocultural, hacia la soberanía tecnológica, rompiendo los esquemas
imperialistas, insertando a la participación activa de todos los actores involucrados
para el desarrollo liberador del ciudadano.
El proyecto se enfoca en la documentación histórica contable de la empresa
Inversiones Agrotrac, C.A., apoyándolo en el eje ético político para conocer y entender
la situación actual de la empresa en cuanto al manejo de las cuentas por pagar con el
propósito de darle solución a su problema.
El Eje Estético-Lúdico lo anclaremos con el proyecto del PNFCP, a través de los
propósitos en lo que nos sumerge la Misión Alma Mater para reivindicar el carácter
humanista de la educación universitaria como espacio de realización y construcción de
los seres humanos en su plenitud para reconocer su cultura, ambiente, pertenencia a
la humanidad y capacidad para la creación de lo nuevo y transformación de lo
existente. La educación estética y la estética en la educación, no aparecen como
elementos complementarios o extracurriculares, sino profundamente vinculadas a las
prácticas académicas y vida universitaria, es por ello que lo plasmado en el proyecto lo
presentamos con un carácter de aprendizaje que sirva como referencia y construcción
para terceros.
El Eje Socio-Ambiental lo relacionamos con el proyecto del PNFCP, penetrando el
conocimiento de las relaciones entre el modelo social y político. La ejecución de las
actividades comprometidas con la lucha socio-ecológica, con el conocimiento de
impacto social y ambiental para las decisiones profesionales y técnicas, el desarrollo
de tecnologías sostenibles en lo social y ambiental que deben transversalizar todas las
unidades curriculares.

El proyecto se apunta en el registro de conocimientos ambientales de la empresa

Inversiones Agrotrac, C.A., apuntándolo en el eje socio-ambiental, plasmando los
conocimientos de formación académica en un marco de contexto de la realidad del
entorno y sus comunidades.
Para concluir con las vinculaciones del Eje Epistemológico y la relación con el
proyecto del PNFCP, no es más que situar el desarrollo de los diferentes puntos de
vista que se vinculan con los campos de estudio en perspectiva históricas, y apoyadas
en soportes epistemológicos ligados a las diatribas de los conocimientos metodológico
y tecnológico, la combinación de la diversidad de saberes, los diferentes actores
involucrados y el contexto real para alcanzar los propósitos planificados.

3.7. Relación con el Plan de la Patria y las Leyes que Sustentan el Marco Legal.
En esta investigación se aportaría la aplicación de las orientaciones teóricos que se
manejan actualmente en las empresas en cuanto al desarrollo de las funciones
relacionadas con la valor contable, en la empresa de Inversiones Agrotrac C.A, la
cual su actividad económica será comercial y se encargara de la venta de insumo,
repuestos y equipos agrícolas, siendo impulsadora del desarrollo agroindustrial del
Estado Lara.
En definitiva y visto desde lo social, este estudio representa un aporte característico
que impacta en las empresas, pues al lograr el objetivo se genera una sólida
información sobre la construcción de una matriz para las cuentas por pagar,
clasificarlas y ordenarlas según su naturaleza para posterior y rápido proceso
contable que sirva de referencia para otras empresas, consolidando la apertura hacia
la ética, la eficiencia y eficacia que es la insignia del Estado Venezolano, ayudando a
que nuestro país se convierta potencia en lo social, lo económico y lo político, como lo
manifiesta el tercer gran objetivo histórico del Plan Patria el cual es convertir a
Venezuela en un país potencia en lo social, lo económico y lo político dentro de la
gran potencia naciente de américa latina y el caribe, que garantice la conformación de
una zona de paz en nuestra américa y convirtamos en impulsores activamente al
contribuir con desarrollo endógeno integral, sostenible y sustentable, tal como lo dice
el encargo social de nuestra casa de estudio.
3.8. Sistematización de Experiencia.
Para realizar este aspecto fundamental el grupo investigador, después de efectuar
la debida revisión acerca de este aspecto, podemos mencionar que la sistematización
es una reflexión enfatizada en los sujetos que impulsan una experiencia social o
educativa, a raíz de un reconocimiento de los saberes que ya poseen sobre ella misma
y de un esfuerzo colectivo e intencionado para su reconstrucción. Su fin es comprender
los contextos, factores y elementos que la configuran, para así lograr su
transformación.
Después de haber realizado un estudio minucioso en la empresa Inversiones
Agrotrac, C.A, se diseñó una matriz para las cuentas por pagar, aplicado en el
departamento de contabilidad sección cuentas por pagar. Dicha evaluación se realizó a
través de entrevistas, observaciones e investigaciones, entre otras herramientas
implementadas las cuales brindan los conocimientos para identificar y dar solución a la
empresa.
Cabe destacar que la sistematización es una experiencia indescriptible ya que en
ella se señalan todas las vivencias, sueños, visiones y los conocimientos por parte del
grupo de trabajo. Por ello, hemos visto como factor importante compartir las reflexiones
en torno a la sistematización, refiriéndonos a las decisiones y desafíos propios, sus
momentos, la participación, el trabajo, el dialogo, la memoria, la escritura y la
producción de conocimientos.

Situación Inicial.
Breve descripción de la empresa.
Para el logro del objetivo fundamental de nuestro proyecto referido a realizar una
matriz para las cuentas por pagar en la empresa Inversiones Agrotrac, C.A, ubicada en
Barquisimeto, estado Lara, se realizaron una serie de actividades que permitieron el
máximo desarrollo a partir de distintas reuniones de grupo, visitas a la empresa,
además de las asesorías recibidas por parte de la tutora como asesora académica.
Luego, se emprendió la realización del sistema tomando en cuenta nuestros
conocimientos y los factores negativos encontrados dentro de la empresa, para así
lograr el cumplimiento de nuestro objetivo así como también lograr la debida a la
interacción entre los integrantes del equipo, la empresa y la misma Universidad.
Se pudo conocer que, la matriz para las cuentas por pagar de la empresa
Inversiones Agrotrac, C.A, luego de ello se informó al personal de la empresa,
específicamente al departamento de contabilidad sección cuentas por pagar, el
contenido de la matriz para las cuentas por pagar. Finalmente se logró implementar la
matriz.

¿Cuándo se hizo?
La matriz para las cuentas por pagar en la empresa Inversiones Agrotrac, C.A, se
desarrolló desde Octubre de 2020, se inició con una propuesta del proyecto, luego se
desplegó con la realización del proyecto, la planificación de las actividades a realizar y
las visitas posteriores. Ya en Febrero del 2022 se realizó la presentación de la
propuesta del proyecto de la cual los encargados de la organización estuvieron de
acuerdo y muy receptivos y en Marzo de 2022 se realizó la ejecución del mismo, todo
esto permitió una planificación organizada y eficiente del trabajo a realizarse y de la
investigación del proyecto.

¿Quién lo hizo?
La ejecución del proyecto fue ejecutado por Barrios Gabriela, Medina Wilmary y
Ocanto Luisanny.

¿Cómo se hizo?
La ejecución del proyecto sobre la matriz para las cuentas por pagar en la empresa
Inversiones Agrotrac, C.A, se realizó luego del diagnóstico situacional anteriormente
planteado en la empresa para dar a conocer la problemática que presentaba la misma,
logrando utilizar las charlas con el personal de la empresa para así, conocer el
producto a través de su contenido y estructura.

¿Con quién lo hizo?

 La ejecución del proyecto fue desarrollada los estudiantes que conforman el equipo
investigador.

3.9. Elementos del Contexto.

Asimismo, es importante acotar que la ejecución de este proyecto fue realizada
gracias a los encargados del área de contabilidad en la sección de cuentas por pagar
de la empresa quienes nos brindaron los conocimientos necesarios, además de los
profesores que estuvieron asesorando al equipo investigador sobre la matriz.
Cabe destacar que al momento de llevar a cabo el proyecto se presentó una gran
dificultad radicada en la inseguridad a los alrededores de la organización. Fue
imposible realizar un recorrido para conocer la zona en donde se encuentra la
empresa. La inseguridad fue un factor negativo a la hora de realizar las debidas visitas,
consecuentemente, no se pudieron realizar muchas de ellas por la problemática ya
mencionada. De esta manera, es pertinente mencionar que en el 2020 a inicios del año
debido a la problemática del país con respecto al virus Covid-19, se tuvo que modificar
las visitas presenciales y todo se empezó a llevar de forma virtual por medidas de
seguridad de la empresa para resguardar la seguridad de sus trabajadores y la del
equipo del proyecto.

Situación Final.
Al terminar con el proceso investigativo, se pudo observar que no solo se logró con
gran éxito la culminación de nuestro objetivo, sino que se dio respuesta
 PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN
CONTADURÍA PÚBLICA

DISEÑO DE UNA MATRIZ PARA LAS CUENTA POR

PAGAR DE LA EMPRESA INVERSIONES AGROTRAC, C.A

Autoras:
Barrios, Gabriela. C.I.25.526.656
Medina, Wilmary V- 30.655.000
Ocanto, Luisanny V- 30.591.217
 Tutora Asesora: Licda. Gisela Díaz
Tutor Externo: Licda. Bonilla Carolina
Tutor Empresarial: Licda. Sonia
Rodríguez

Barquisimeto, Marzo de 2023

IV. DISEÑO DE PRODUCTO O SERVICIO.

4.1. Descripción del Producto o Servicio.
El proyecto que se aplica para la empresa Inversiones Agrotrac, C.A, arroja la
necesidad de crearle una matriz donde se reflejen las Cuentas por Pagar y sus
estados.
Esta matriz facilitará y simplificará el control y el manejo de las Cuentas por Pagar
de la empresa Inversiones Agrotrac, C.A, a través de un formato que indicará el estado
en que se encuentra dicha cuenta.
En este formato se reflejan los siguientes criterios; en la parte superior la fecha
actual (fecha de hoy) y los días de alerta por vencer (10) diez.
Seguidamente en el encabezado principal se encuentra: Nº (indica la cantidad de
facturas transcritas), número de factura (según la secuencia del talón de factura de la
empresa), fecha de factura (día que se asume la compra), proveedor (nombre del
proveedor para la empresa), valor factura (se representa valor monetario de la
compra), días de crédito (son los días de facilidad de pago que ofrece el proveedor),
fecha de vencimiento (fecha que vence el crédito dado por el proveedor), estado
(representa el estado de la factura ya sea si esta por vencer, vencida o con tiempo) y
los días vencidos (representa el monto del estado), con el fin de facilitar a través del
llenado de esta información los datos del proveedor y la deuda adquirida para agilizar y
hacer efectivo su pago.
Con la implementación de la matriz para las cuentas por pagar de la empresa
Inversiones Agrotrac, C.A, facilitará el registro, control y visualización de los
compromisos de pago que contrae la empresa con sus proveedores, teniendo como
novedad la presentación de alertas en diferentes colores según sea el caso del estado
en que se encuentra la factura para su pago (en el estado el color rojo representa los
días vencidos de la factura, el color naranja representa los días por vencer de la
factura y el color verde representa que aún queda tiempo para el pago de la factura).
Se persigue con esta herramienta proporcionar la información oportuna que indique
el pago inmediato según fecha por vencer de acuerdo al crédito que ofrece el
proveedor.
La aplicación de esta matriz agilizará el pago oportuno a los proveedores con la
intención de aumentar los días de créditos ofrecidos para una nueva compra.
Se espera con la matriz automatizar las cuentas por pagar de la empresa para su
efectivo control de la estructura de carpetas contables de forma más clara, precisa,
ordenada y analítica, para así realizar los cambios necesarios y la toma de decisiones
adecuadas en un tiempo más eficiente y eficaz.

4.2. Objetivo General.

Identificar las cuentas por Pagar de la Empresa Inversiones Agrotrac, C.A.

4.3. Objetivos Específicos.

1. Registrar las cuentas por pagar de la empresa Inversiones Agrotrac, C.A.
2. Visualizar el estado de las cuentas por pagar de la empresa Inversiones Agrotrac,
C.A.
4.4. Plan de Acción.

Propósito General: Identificar las cuentas por Pagar de la Empresa Inversiones Agrotrac, C.A.
Propósitos Específicos Estrategias Actividades Recursos/tiempo Responsable

Registrar las cuentas por Agrupar las facturas. Revisar las carpetas de los Paquete Office
pagar de la empresa proveedores a fin de visualizar (Excel), computadora Barrios, Gabriela
Inversiones Agrotrac, posibles deudas. y recurso humano. Medina, Wilmary
C.A. Horas: 3horas. Ocanto, Luisanny
Visualizar el estado de las Se procede al registro de El encargado del registro Paquete Office
cuentas por pagar de la la factura. actualizara constantemente (Excel), computadora Barrios, Gabriela
empresa Inversiones manteniendo un chequeo de las y recurso humano. Medina, Wilmary
Agrotrac, C.A. cuentas por pagar. Horas: 1hora. Ocanto, Luisanny
4.5. Puesta en Marcha del Diseño.
Esta matriz ayudará a visualizar las cuentas por pagar de la empresa Inversiones
Agrotrac, C.A, de manera fácil, precisa y concisa usando del paquete Office la
herramienta Excel con el cual creamos un formato para facilitar las anotaciones de la
información de cada una de las facturas que surja creando una obligación de pago a
un proveedor con la intención de conocer a tiempo su fecha de pago y condición de
estado dentro de la matriz

4.6. Evaluación del Diseño.

El beneficio de esta matriz es la ejecución del pronto pago de acuerdo a las alertas
que ofrece el producto de cada una de las facturas con las fechas correspondientes
facilitándole el pago a cada uno de los proveedores con el resultado de mantener al día
y aliviar las cuentas por pagar u obligaciones de la empresa Inversiones Agrotrac, C.A.

V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
5.1. Conclusiones.

Al diagnosticar la situación contable en la empresa Inversiones Agrotrac, C.A y de

conocer el manejo de las cuentas por pagar, a través de la entrevista realizada
llegamos a la conclusión de que es necesario buscar un sistema factible para ir
disminuyendo el cumulo de las obligaciones de la empresa.
Luego de identificar los elementos de la matriz de las Cuentas por Pagar de la
empresa Inversiones Agrotrac, C.A, reformulamos el procedimiento de las cuentas por
pagar aplicando los criterios en la matriz con la ayuda de un equipo de investigadores,
tutores y actores sociales para la recopilación de la información necesaria para dicha
matriz, por medio de entrevistas a los trabajadores.
Por último, se elaboró la matriz apoyándonos en Excel del paquete Office, la cual va
a facilitar la visualización de las cuentas por pagar de la empresa Inversiones Agrotrac,
C.A, de manera fácil, precisa y concisa para el cual se creó un formato que facilita las
anotaciones de las facturas cuando surja una obligación de pago y así, conocer a
tiempo la fecha de pago y condición de estado de la factura dentro de la matriz para
luego presentar a través de PowerPoint del paquete Office y dar una inducción del
manejo de la matriz creada para la empresa al personal del departamento contable
específicamente la sección de cuentas por pagar.

5.2. Recomendaciones.
De acuerdo a las conclusiones de investigación, se recomienda lo siguiente:
-Los libros contables deben llevarse al día, ya que manteniéndolos actualizados
permite realizar un análisis eficaz y rápido al momento de su solicitud, por parte de los
interesados.
-El departamento involucrado en la sección de cuentas por pagar debe enviar a la
brevedad posible las facturas y demás información; ya que de esta forma ayuda a
agilizar los movimientos contables, manteniéndose al día y evitando acumulaciones
improductivas e innecesarias.
-Debe llevarse un control documental de las contabilizaciones realizadas para evitar
realizarlas nuevamente.
-Agilizar el análisis que efectúa el responsable de las cuentas por pagar a efectos
de disponer de toda información de forma rápida y oportuna cuando se requiera. -
Entrenamiento que permita al personal estar actualizado ya que el único que conoce el
procedimiento del manejo de las cuentas por pagar es el contador.
-Se recomienda la utilización de la matriz creada para la empresa con el fin de
mejorar las anotaciones de las obligaciones de pago a un proveedor con la intención
de conocer a tiempo su fecha de pago y condición de estado dentro de la misma.

5.3. Referencias Bibliográficas y Electrónicas.

https://www.youtube.com/watch?v=3fOKLclYc8Y&ab_channel=ExolucionesYm%C3%A
1s

https://www.youtube.com/watch?v=j1CD1H7Rn-8&ab_channel=WilliamFranklin

https://asana.com/es/resources/decision-matrix-examples
 VI. ANEXOS.

Inicio del producto

Producto finalizado.
REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS.

Hernández, R., Fernández, C. y Baptista, P. (2006). Metodología de la investigación.

(Cuarta Edición). México. Editorial McGraw-Hill.
Sabino, C. (2012). El Proceso de Investigación. Caracas, Venezuela. El Cid
Editorial.
Plan de la Patria Segundo Plan Socialista de Desarrollo Económico y Social de la
Nación, 2013-201 9 extendible al 2025.
En el estudio realizado por la Dra. Barriga (2017) Universidad Técnica de Ambato en
Ecuador, titulado “Gestión de Cartera y Liquidez de la empresa textil El
Peral CIA. LTDA.”
Según la Bachiller, Jaramillo (2017) en su estudio “Control interno para mejorar la
efectividad en las cuentas por cobrar y pagar en la empresa GCF
Holdings SAC, 2017”
(Chiriguaya Quinto, 2015) en su investigación “Impacto financiero del sistema de
control interno en la liquidez de la Cooperativa de Transporte de
Pasajeros Santa Lucia Cía. Ltda.”
Según Ortiz (2.003) “se consideran pasivos a corto plazo o corrientes, aquellas
obligaciones que se deben pagar dentro del término de un año, contando a partir de la
fecha del corte del balance”.
Para, Kennedy (2004) “las cuentas por pagar deben incluir solo las cantidades que
se adeudan a los creedores por mercancías o materiales comprados a créditos”.
En este mismo orden, Guajardo (2002)) “representa los adeudos pendientes de
pago por concepto de compra de bienes o de servicios, con cargo a la empresa”.
Según Galtung, J. (2016): "La matriz de datos es un modo de ordenar los datos de
manera que sea particularmente visible la forma tripartita."
Para el Dr. Marroquín. (2012) “La matriz es un instrumento de varios cuadros
formados por columnas y filas que permite evaluar el grado de coherencia y
conexión entre el título, el problema, los objetivos, las hipótesis, las variables, el
tipo, método, diseño de investigación, la población y la muestra de estudio”.
Según Marín y Zapata. (2017) “Excel es un programa informático que fue desarrollado
por Microsoft y forma parte de Office al igual que otros programas como Word y
PowerPoint. Excel se distingue de los demás programas porque nos permite trabajar
con datos numéricos, es decir, podemos realizar cálculos, crear tablas o gráficos y
también podemos analizar los datos con herramientas tan avanzadas como las tablas
dinámicas.”