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VICE-RECTORADO ACADÉMICO
COORDINACIÓN GENERAL DE PREGRADO
COORDINACIÓN DEL PROGRAMA DE PASANTÍA
CONTRALORIA DEL MUNICIPIO GRAN SABANA
Autor:
María Angelica Martínez Tren.
C.I. V-21.122.813
Tutor Académico:
Lcda. María Cristina Bolívar.
C.I. V-
FIRMAS APROBATORIAS
Jurado
DEDICATORIA
A mi Madre y Padre.
Que han sido micolumnade sustentoya que supieron darme la confianza y de creer
en mí de que si pudelograrlo, donde siempre me han acompañando y han respetando
las decisiones que he tomado, además por tener un consejo en el momento que lo
necesite, estando muy pendiente de mí en todo momento.
Págs.
INTRODUCCIÓN……………………………………………….……….. 1
I. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA…………………………………….. 4
Identificación de la empres………………………….. 4
Misión y Visión …………………………………………………….. 6
Departamento donde se efectuó las Pasantías……………….. 7
VI. RESULTADOS………………………………………………………. 26
CONCLUSIONES………………………………………………………. 33
RECOMENDACIONES…………………………………………………. 35
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS………………………………….. 36
ANEXOS………………………………………………………….……… 38
INTRODUCCIÓN
IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
MISIÓN
Realizar las labores de Control Institucional a la gestión de los Poderes
Públicos Municipales y sus Entes descentralizados en el ámbito del Municipio
Gran Sabana optimizando así el control que ejerce el Estado y la ciudadanía en
general, sobre el patrimonio del Municipio, los recursos provenientes el Estado
Central y la gestión administrativa del Gobierno Municipal y sus Entes adscritos.
VISIÓN
Ser una Institución capaz de realizar una gestión de calidad contralora, que
genere cambios positivos dentro de la administración pública municipal en
provecho del colectivo social del municipio Gran Sabana.
FUNCIONES
Ejercer, de manera sistemática y objetiva, el control de gestión de las
actividades Administrativas y Financieras del Instituto.
Elaborar el Plan Anual de Auditoria e informar a la Contraloría General
de la República, de su Ejecución.
Verificar la Legalidad, exactitud, veracidad y correcta utilidad de los
fondos públicos, utilizando los métodos de Auditoria o de Exámenes de
Cuentas y cualquier otro según este establecido dentro de lay.
Efectuar, hasta su conclusión definitiva, los procedimientos de
determinación de responsabilidades administrativas, reparos y multas.
Velar por el cumplimiento de las recomendaciones legales y
administrativas que resulten de las auditorias efectuadas.
Evaluar la aplicación y eficiencia de los sistemas, procedimientos
administrativos vigentes y normas de control interno.
Presentar los informes que le requiera la Contraloría General de la
República y la Superintendencia Nacional de Auditoria.
Las unidades de auditoría interna para realizar sus funciones y cumplir con los
deberes y responsabilidades otorgadas, precisa dividir el trabajo en áreas
especializadas, para lo cual debe estar conformada, en principio, por una estructura
básica, integrada por el Despacho del titular de la unidad de auditoría interna, y
dos dependencias que tendrán el mismo nivel o rango jerárquico; Una encargada
de las actividades de Control Posterior y la otra encargada de la determinación de
responsabilidades.
Las competencias que la Ley Orgánica de la Contraloría General de la
República y del Sistema Nacional de Control Fiscal y la Ley Orgánica de la
Administración Financiera del Sector Público les confieren a las unidades de
auditoría interna, son, fundamentalmente, las siguientes:
Ejercer funciones de control posterior en el respectivo órgano o ente.
Evaluar el sistema de control interno, incluyendo el grado de
operatividad y eficacia de los sistemas de administración y de
información gerencial.
Examinar los registros y estados financieros para determinar su
pertinencia y confiabilidad.
Realizar el examen posterior de los programas, proyectos u
operaciones, para determinar el cumplimiento de objetivos y metas, y
la eficiencia, eficacia, economía, calidad e impacto de su desempeño.
Realizar el examen selectivo o exhaustivo, así como la calificación y
declaratorio de fenecimiento de las cuentas de ingresos, gastos y
bienes públicos.
Recibir y tramitar las denuncias de particulares o las solicitudes que
formule cualquier órgano, ente o empleado público, vinculadas con la
comisión de actos, hechos u omisiones contrarios a una disposición
legal o sublegal, relacionados con la administración, manejo y custodia
de fondos o bienes públicos del órgano o ente sujeto a su control.
Ejercer la potestad investigativa, de conformidad con lo previsto en la
Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema
Nacional de Control Fiscal y su Reglamento.
Iniciar, sustanciar y decidir los procedimientos administrativos para la
formulación de reparos, declaratoria de responsabilidad administrativa
o imposición de multas, de conformidad con lo previsto en la Ley
Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema
Nacional de Control Fiscal y su Reglamento.
Elaborar su Plan Operativo Anual tomando en consideración las
solicitudes y los lineamientos que le formule la Contraloría General de
la República; la Superintendencia Nacional de Auditoría Interna, en el
caso de los órganos o entes sujetos a su control; la Contraloría Estadal,
Distrital, Municipal, o cualquier órgano o ente legalmente competente
para ello, según el caso; las denuncias recibidas, las áreas estratégicas
a nivel nacional, estadal, distrital o municipal, así como la situación
administrativa, importancia, dimensión y áreas críticas del órgano o
entidad sometido a su control.
Promover el uso y actualización de manuales de normas y
procedimientos que garanticen la realización de procesos eficientes y
el cumplimiento de los aspectos legales y técnicos de las actividades.
Elaborar su proyecto de presupuesto anual con base en criterios de
calidad, economía y eficiencia, a fin de que la máxima autoridad del
respectivo órgano o ente, lo incorpore al presupuesto del órgano o ente
de adscripción.
Establecer sistemas que faciliten el control y seguimiento de las
actividades realizadas, así como medir su desempeño.
Fomentar la participación ciudadana en el ejercicio del control sobre la
gestión pública, sin menoscabo de las funciones que le corresponde
ejercer a la Oficina de Atención Ciudadana.
Presentar informe de gestión de sus actividades, ante la máxima
autoridad jerárquica del respectivo órgano o ente.
Participar, cuando lo estime pertinente, con carácter de observador sin
derecho a voto, en los procedimientos de contratación promovidos por
el ente u organismo sujeto a control.
Apoyar las actuaciones de control de la unidad de auditoría interna con
los informes, dictámenes y estudios técnicos que realicen los auditores,
consultores y profesionales independientes, debidamente calificados y
registrados en la Contraloría General de la República.
Realizar seguimiento al plan de acciones correctivas implementado
por el órgano o ente sujeto a su control, con la finalidad de que se
cumplan las recomendaciones contenidas en los informes de auditoría
o de cualquier actividad de control.
Recibir las cauciones presentadas por los funcionarios encargados de
la administración y liquidación de ingresos o de la recepción, custodia
y manejo de fondos o bienes públicos, antes de la toma de posesión del
cargo.
DESPACHO DEL
CONTRALOR
COORDINACIÓN
UNIDAD DE
DEL DESPACHO
AUDITORIA
INTERNA
OFISINA DE
ATENCION AL ESCUELA DE
CIUDADANO FORMACIÓN
CIUDADANA
DIRECCION DE
DIRECCION DE SECCION
DETERMINACION DE
RECURSOS POTESTAD
RESPONSABILIDADE
HUMANOS INVESTIGATIVA
S ADMINISTRATIVAS
DIRECCION DE
DIRECCION DE
ADMINISTRACION
SECCION DE
CONTROL
Y FINANZAS
AUDITORIA
POSTERIOR
RIF DE LA EMPRESA DONDE SE DESARROLLO LAS PASANTÍAS.
VALORES
Ética: Valor comprendido entre la moral y las obligaciones del hombre, que junto
con el profesionalismo y el compromiso, eleva su concepto como el más
importante en los trabajadores.
Calidad: Resultados de procesos que llevan a un desarrollo oportuno y continuo
de cada acción.
Compromiso: Actitud y responsable por parte del equipo para lograr los
objetivos, fines y metas del organismo.
PARTE II
OBGETIVOS
OBJETIVOS DE LA PASANTÍA.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
PARTE IV
ACTIVIDADES DESARROLLADAS
Semana N° 1 (/2018)
Inducción general del tutor Empresarial sobre las funciones que se realizan en
la, Dirección de Control Posterior.
Breve noción a lo que le compete y cuáles son las funciones de la Contraloría
General de la República Bolivariana de Venezuela y La Contraloría del
Municipio Gran Sabana y de conformidad a lo que está establecido en la ley.
Semana N° 2 (/2018)
Semana N° 3 (2018)
Charlas acerca de cómo se deben elaborar los Registros a los Bienes Muebles
e Inmuebles del Municipio Gran Sabana.
Brindar apoyo a los talleres referentes de cómo está estructurada la
Organización de los Poderes Públicos Municipales y Estadales.
Semana N° 4 (2018)
Lectura del Proceso de Auditoría.
Inducción a las Normas Legales y Sud-Legales referentes a las auditorias del
estado así como sus debidas funciones.
Revisión de los aspectos más relevantes que desarrollan las normativas para
fomentar, examinar y calificar las Cuentas.
Semana N° 5 (2018)
Estudio General que Regula las rendiciones del Examen de Cuentas de los
Órganos Públicas.
Evaluación y transcripción de los Expedientes del Examen de Cuenta
Periodo 2016.
Semana N° 7 (2018)
Evaluación y transcripción de los Expedientes del Examen de Cuenta
Periodo 2016.
Semana N° 8 (2018)
Entrega formal de los expedientes del examen de cuenta periodo 2016 ante
el departamento de Administración y Finanzas de la Alcaldía del
Municipio Gran Sabana.
Respaldo ante la reunión Extraordinaria del Cabildo Abierto (motivo; La
Máxima Autoridad del Municipio Gran Sabana daba rendiciones de Cuenta
por los Cien (100) días de su gestión.
Semana N° 10 (2018)
Auditoría de Gestión en el departamento de Desarrollo Urbano de la Alcaldía
del Municipio Gran Sabana.
Se solicita formalmentelos Expedientes de cada Obra Pública, Adquisición y
de Servicio del Periodo Fiscal 2017 ante el Departamento de Desarrollo
Urbano de la Alcaldía del Municipio Gran Sabana por parte de la Dirección de
Control Posterior.
Semana N° 11 (2018)
Análisis del pliego de las Condiciones a seguir en el Proceso de Contratación Pública
bajo las diferentes modalidades de Concursos(Abierto, Cerrado y de Contratación
Directa).
Análisis ,evaluación y manejos de las documentaciones legales , sud-legales a las
disposiciones del control interno del departamento de di
Semana N° 12 (2018)
Semana N° 13 (2018)
.