TEMA:

1.- INVESTIGAR   TRES SISTEMAS DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

UTILIZADOS EN LAS DIFERENTES EMPRESAS DEL ECUADOR
2.- ESCRIBIR LAS GENERALIDAD DE LOS SISTEMA DE CONTABILIDAD
COMPUTARIZADA INVESTIGADOS EN EL PUNTO UNO
3.- ESCRIBIR LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS SISTEMA DE
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA INVESTIGADOS EN EL PUNTO UNO

1. SISTEMAS DE  CONTABILIDAD COMPUTARIZADA UTILIZADOS  EN LAS

DIFERENTES EMPRESAS D EL ECUADOR

1.1. Quickbooks

Se trata de una de las mejores y más completas opciones para pequeños negocios. Entre las
principales ventajas está la posibilidad de integración con más de 150 aplicativos
relacionados. Ofrece también 30 días de prueba gratis. Para trabajadores independientes, el
precio va desde US$ 7,99 por mes el primer año, mientras para pequeñas empresas el
paquete más básico cuesta US$ 10,36 al mes durante el primer año[CITATION Edi \l
12298 ].
1.2. Intacct

De acuerdo con la web oficial de Intacct, más de 9 mil clientes utilizan la herramienta
para gestionar sus finanzas. La automatización de procesos ofrecida por la plataforma
permite que el día a día de los negocios sea más ágil. Es reconocido por el American
Institute of Certified Public Accountants como la herramienta preferida para aplicaciones
financieras[ CITATION Alv18 \l 12298 ].

1.3. Freshbooks

El Freshbooks es una de las mejores soluciones para quienes desean trabajar con su sistema
integrado a dispositivos móviles como smartphones y tablets. A través de esta herramienta,
que posee interfaz fácil e intuitiva, puedes recibir los pagos de tus clientes con tarjeta de
crédito. Está disponible tanto para el sistema Android como para el sistema iOS. También
ofrece prueba de 30 días gratis y paquetes a partir de US$ 9,95[ CITATION Alv18 \l 12298
].

2. Generalidades de los sistemas contables computarizada

2.1. Quickbooks

 Dificultad para actualizar archivos de datos.

 No es capaz de reconstruir archivos de datos
 QuickBooks es lento en modo multiusuario.

2.2. Intacct

 Los servicios de plataforma son un trampolín hacia soluciones ajustadas con

precisión para adaptarse a los requisitos comerciales individuales para ayudar a las
organizaciones a crecer rápidamente.

2.3. Freshbooks

 Puede volverse caro rápidamente

 La forma en que se envían las facturas
 Los miembros del equipo tienen un costo adicional[ CITATION Edi \l 12298 ].
3. Ventajas y Desventajas de los Sistemas Contables Computarizados
3.1. Ventajas

Mediante un Sistema Computarizada se pueden tener procedimientos adicionales del

Control Interno.
a) Rapidez y oportunidad
Puede proporcionar información con mayor rapidez que uno manual, porque la
computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando
se hacen en forma manual.
b) Volumen de Producción
Se puede manejar un volumen de operaciones mayor usando un sistema computarizado
por su rapidez de procesamiento.
c) Protección contra errores
Se reduce mucho el número de errores, porque la computadora hace los cálculos con
mayor exactitud que un ser humano. Están diseñadas con la característica de minimizar
los errores.
d) Pases automáticos al mayor.
Los pases al mayor se realizan en forma automática en un sistema computarizado, con
un enorme ahorro de tiempo. La tarea repetitiva de pasar al mayor, no solo consume
bastante tiempo, sino que puede ocasionar muchos errores en un sistema contable
manual. El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud. Esto evita
errores, como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un débito como un
crédito o viceversa, y pasar una cantidad equivocada[CITATION Gon13 \p 42 \t \l 3082 ].
e) Preparación automática de informes.
En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir
automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes
Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.
f) Impresión automática de documentos
Un sistema computarizado proporciona muchos de los documentos que se usan en un
negocio: Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a Clientes, Cheques de
Nominas, Estados de Ingresos de los Empleados, entre otros.
Otras ventajas:

g) Son más fácil su uso y manipulación.

h) Implantan en su totalidad un sistema de gestión de la calidad.
i) Nos permiten la toma de decisiones mediante resultados.
j) A través de éstos se pueden mantener actualizados los saldos de las cuentas, como las
cuentas del mayor auxiliar, los registros de los inventarios permanentes y en general la
mayor parte de las cuentas del mayor general.
k) Se dispone de retroalimentación instantánea a medida que se van realizando las
transacciones; la persona que realiza las transacciones tiene acceso inmediato a la
información contable útil para ejecutar una transacción corriente.
l) Pueden ser procesadas de manera rápida y eficiente grandes cantidades de datos
ahorrando así tiempo en cada paso del proceso contable [CITATION Gon13 \p 43 \t \l
3082 ].

3.2. Desventajas

a) Requieren un conocimiento previo para su uso.

La mayoría de los softwares administrativos están diseñados y pensados para personas con
un alto conocimiento contable, por lo que recomendamos elegir programas con una interfaz
amigable y que ofrezcan un buen servicio de soporte para que puedas sacarle el mayor
provecho a todas sus funciones.

b) Necesitan constante mantenimiento

Otro inconveniente que presentan estos sistemas es que algunos requieren de un

mantenimiento y actualización constante. En estos casos lo mejor es seleccionar una
aplicación que se actualice de forma automática para evitar la instalación de paquetes
adicionales[ CITATION Pro19 \l 3082 ].

c) Ocasionan gastos extras

Aunque la mayoría de estos sistemas ofrecen tarifas razonables, muchos de ellos necesitan
la instalación de RAM adicional o modernos procesadores para su uso, es por ello que
recomendamos usar aplicaciones contables en la nube que no necesiten de instalaciones
locales para funcionar.

Otras Desventajas

 El ingreso de valores no exactos puede llevar al fracaso.

 Se requiere de gran esfuerzo y tiempo para lograr el objetivo.
 Se necesitan suficientes recursos.
 Alto costo de inversión para instalarlo.
 Tienen necesidad de mantenimiento
 Alto costo de mantenimiento.
 Alto costo para el entrenamiento del personal.
 Alto costo de desarrollo.
 Los programas deben ser confiables[ CITATION Pro19 \l 3082 ].

Bibliografía

Alvarez, D. C. (2018). finanzas, auditoria y contabilidad empresarial. repositorio. Pontifica

Universidad Catolica del Ecuador, Ambato.
Gonzales R., S. (2013). Contabilidad Computarizada. Lima - Peru: Editorial Imprenta
Unión de la Universidad Peruana Unión.
Porras, E. T. (2011). estudio de factibilidad para la comercializacion de un software
contable para pequeñas y medianas empresas de la ciudad de Quito.
dspace.ups.edu.ec. Universidad Politecnica Saleciana Sede Quito, Quito.
Programas de Contabilidad. (25 de Abril de 2019).
https://www.programascontabilidad.com. Obtenido de
https://www.programascontabilidad.com/articulos/161-contabilidad-empresas