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Como un diseño se desarrolla desde el concepto hasta un nivel detallado del producto,
se requiere englobar requerimientos físicos y funcionales que se definen de acuerdo a
como una parte debe acomodarse y comportarse. Dentro de las restricciones de este
enfoque, el diseñador debe diseñar o seleccionar una parta para su uso. Un diseñador puede
tener varias alternativas para diseñar una parte que cumpla con los requerimientos de este
enfoque.
Mientras que el diseño de una parte hecha a la medida o la selección de una nueva parte
puede ser la forma más óptima de cumplir con los requerimientos desde el punto de vista del
diseñador, puede que no sea el mejor enfoque para la compañía. El costo del producto y la
calidad pueden ser negativamente afectadas por la proliferación de artículos especializados
que requieran capacidades específicas de manufactura.
Los sistemas Group Technology (GT) y Component Supplier Management (CSM) pueden
facilitar la estandarización por medio de la recuperación de partes similares para ser
consideradas para su uso dentro de las bases de un nuevo diseño. Por medio de una
estructura de clasificación para almacenar y recuperar información de diseños, un ingeniero
puede evitar tener que hacer pasos redundantes de diseño y la función del mismo puede
evolucionar hacia el uso de estándares. Los sistemas CSM mantienen información acerca de
las partes aprobadas y de sus proveedores y así suministrar un acceso fácil y de referencias
cruzadas.