Plan de Trabajo

MUNICIPALIDAD DISTRITAL
CORONEL GREGORIO ALBARRACÍN LANCHIPA
PLAN DE TRABAJO
“EJECUCIÓN DE INVENTARIO FÍSICO DE

BIENES MUEBLES Y EXISTENCIAS DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL CORONEL
GREGORIO ALBARRACÍN LANCHIPA, PERIODO
2022”
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
Coronel Gregorio Albarracín Lanchipa, enero 2023

MUNICIPALIDAD DISTRITAL CORONEL GREGORIO ALBARRACÍN LANCHIPA
PLAN DE TRABAJO: “EJECUCIÓN DE INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES Y EXISTENCIAS DE LA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL CORONEL GREGORIO ALBARRACÍN LANCHIPA, PERIODO 2022”
PLAN DE TRABAJO
“EJECUCIÓN DE INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES Y EXISTENCIAS DE LA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL CORONEL GREGORIO ALBARRACÍN LANCHIPA,
PERIODO 2022”
ÍNDICE
1. INFORMACIÓN GENERAL.........................................................................................3
2. BASE LEGAL..............................................................................................................4
3. ANTECEDENTES....................................................................................................... 4
4. JUSTIFICACIÓN......................................................................................................... 6
5. OBJETIVOS Y METAS................................................................................................6
Objetivos
Metas
6. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES........................................................................7
7. RECURSOS.............................................................................................................. 17
2

1. INFORMACIÓN GENERAL
1.1. NOMBRE DEL PLAN DE TRABAJO
“Ejecución de inventario físico de bienes muebles y existencias de la

Municipalidad Distrital Coronel Gregorio Albarracín Lanchipa, Periodo 2022”.
1.2. ÁMBITO DE EJECUCIÓN
Sedes pertenecientes a la Municipalidad Distrital Coronel Gregorio Albarracín

Lanchipa
1.3. DEPENDENCIA
Gerencia Municipal
1.4. ÓRGANO EJECUTOR
Gerencia de Administración
1.5. RESPONSABLE
Responsable de la Gerencia de Administración
1.6. META FÍSICA
1. Formular los insumos y/o herramientas técnicas necesarias que determinen

e identifiquen los bienes muebles por cada unidad orgánica y las
existencias de almacén al 31 de Diciembre del 2022.
2. Elaborar las fichas de levantamiento de información del inventario
patrimonial y los formatos de inventario físico de existencias.
3. Elaborar de los Informes Finales de Inventarios:
 Informe final de inventario de bienes muebles patrimoniales por
cada unidad orgánica.
 Informe final de inventario de existencias de almacén al 31 de
Diciembre del 2022.
1.7. PRESUPUESTO
S/ 47,151.00 (Cuarenta y siete mil ciento cincuenta y uno con 00/100 soles)
1.8. PERIODO DE EJECUCIÓN
02 meses a partir de la aprobación del presente Plan de Trabajo.
3

2. BASE LEGAL
- Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades

- Decreto Legislativo N°1439, Sistema Nacional de Abastecimiento.
- Decreto Supremo N° 217-2019-EF que aprueba el Reglamento del Decreto
Legislativo N° 1439, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Abastecimiento.
- Directiva Nº 0006-2021-EF/54.01: ''Directiva para la gestión de bienes muebles
patrimoniales en el marco del Sistema Nacional de Abastecimiento".
- Directiva N° 005-2016-EF/51.1 "Metodología para el Reconocimiento, Medición,
Registro y Presentación de Elementos de Propiedades, Planta y Equipo de las
Entidades Gubernamentales".
- Directiva N° 001-2020-EF/54.01 ''Procedimientos para la Gestión de Bienes
Muebles Estatales Calificados Como Residuos de Aparatos Eléctricos y
Electrónicos - RAEE''
- Directiva N° 007-2022-SGGRH-GA-GM/MDCGGAL ''Disposiciones para la Entrega
y Recepción de Cargo de los Funcionarios y Servidores Públicos de la
Municipalidad Distrital Coronel Gregorio Albarracín Lanchipa''
- Directiva N° 012-2019-SGL-GA-GM/MDCGAL ''Procedimiento para la
Administración de Bienes Muebles Patrimoniales, Bajo Uso y Dominio de la
Municipalidad Distrital Coronel Gregorio Albarracín Lanchipa''
- Resolución de Gerencia Municipal N° 425-2019-GM/MDCGAL que aprueba la
Directiva N° 002-2019-SGPRCT-GPP-GM/MDCGAL, “Lineamientos para la
elaboración, revisión, aprobación y ejecución de planes de trabajo de la
Municipalidad Distrital Coronel Gregorio Albarracín Lanchipa”.
3. ANTECEDENTES
Que el Decreto Legislativo N° 1439, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de

Abastecimiento El Decreto Legislativo tiene como finalidad establecer los principios,
definiciones, composición, normas y procedimientos del Sistema Nacional de
Abastecimiento, asegurando que las actividades de la Cadena de Abastecimiento
Público se ejecuten de manera eficiente y eficaz, promoviendo una gestión
interoperativa articulada e integrada, bajo el enfoque de la gestión por resultados.
Que, según Reglamento del Decreto Legislativo N°1439, Decreto Legislativo del
Sistema Nacional de Abastecimiento, en el artículo 21° señala que: “Los bienes
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muebles son materia de verificación por parte de las Entidades mediante su inventario,
el cual consiste en corroborar su existencia, estado de conservación, cuando
corresponda de acuerdo a la naturaleza de los bienes, y en actualizar los datos de su
registro a una determinada fecha, con el fin de conciliar dicho resultado con el registro
contable, determinar las diferencias que pudieran existir, y efectuar el saneamiento, de
corresponder, durante el año fiscal de presentación del inventario”
Que, la Directiva N° 0006-2021-EF/54.01 ‘‘Directiva para la Gestión de Bienes

Muebles Patrimoniales en el Marco del Sistema Nacional de Abastecimiento’’ tiene por
objeto regular la gestión de los bienes muebles que formen parte o sean susceptibles
de incorporación al patrimonio de las entidades del Sector Publico que se encuentran
bajo el ámbito del Sistema Nacional de Abastecimiento.
Que, la citada Directiva N° 0006-2021-EF/54.01, señala que el inventario de bienes

muebles patrimoniales consiste en corroborar la existencia y el estado de
conservación de los bienes muebles patrimoniales y en actualizar los datos de su
registro a una determinada fecha, con el fin de conciliar dicho resultado con el registro
contable, determinar las diferencias que puedan existir, y efectuar el saneamiento
administrativo, de corresponder, durante el año fiscal de presentación del inventario.
Que, la Directiva N° 005-2016-EF/51.1 "Metodología para el Reconocimiento,

Medición, Registro y Presentación de Elementos de Propiedades, Planta y Equipo de
las Entidades Gubernamentales", señala que; Cada entidad debe practicar al menos
con periodicidad anual inventarios físicos de los elementos de PPE y sus
componentes, de haberlos, con el objeto de verificar su existencia física, estado de
conservación, costo, depreciación y saldo, para lo cual elaborará una Directiva de
Toma de Inventarios, mencionando como base legal la presente Directiva. Cada
entidad realizará el inventario físico, preferentemente con su personal, pudiendo
realizarlo con terceros. Para efectos de la información financiera, las áreas de Control
Patrimonial y de Contabilidad practicarán obligatoriamente la conciliación entre los
registros de control patrimonial y los registros contables al concluir el proceso de Toma
del Inventario Físico, la misma que forma parte de los procedimientos contables,
sustentando las diferencias encontradas.
Que, mediante Resolución Directoral N°0011-2021-EF/54.01 de fecha 28 de julio del

2021 se aprueba la Directiva N°0004-2021-EF/54.01 Directiva para la gestión de
5

almacenamiento y distribución de bienes muebles, con el que en el Capítulo IV se

establece el marco legal que delinea el procedimiento de gestión de inventario de
bienes muebles en almacén
Que, mediante la Resolución de Gerencia Municipal N° 891-2021-GM/MDCGAL que

aprueba la Conformación de la Comisión de Inventario Anual de Bienes Muebles y
Existencias de la Municipalidad Distrital Coronel Gregorio Albarracín Lanchipa, Periodo
2022.
4. JUSTIFICACIÓN
El presente Plan de Trabajo se justifica por la necesidad de obtener características

técnicas exactas sobre la descripción, clase, modelo, tipo, color, serie, dimensión,
estado de conservación, estado de antigüedad y usuarios de bienes, que conlleve a la
actualización de su registro, a fin de asegurar una adecuada conservación,
permanencia, uso, saneamiento y disposición.
Así también se ha identificado la necesidad de determinar el estado de conservación,

deterioro y stock de las existencias de almacén, con el fin de evitar la acumulación
improductiva de bienes, debiendo proceder a su redistribución para un mejor
aprovechamiento y uso de los mismos.
5. OBJETIVOS Y METAS
6
2.
3.
6

4.
5.
5.1. OBJETIVO GENERAL
Ejecutar el inventario físico de bienes muebles y existencias de la Municipalidad

Distrital Coronel Gregorio Albarracín Lanchipa.y determinar los bienes sobrantes,
faltantes y efectuar el saneamiento administrativo, de corresponder, durante el
año fiscal de presentación del inventario.
5.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
- Obtener información actualizada de los registros de bienes muebles con

respecto a las ubicaciones físicas y características técnicas.
- Obtener información para conciliar dicho resultado con el registro contable, y

determinar las diferencias que pudieran existir para la elaboración de los
Estados Financieros.
-
5.3. METAS
1. Formular los insumos y/o herramientas técnicas necesarias que determinen e

identifiquen los bienes muebles por cada unidad orgánica y las existencias de
almacén al 31 de Diciembre del 2022.
2. Elaborar las fichas de levantamiento de información del inventario patrimonial
y los formatos de inventario físico de existencias.
3. Elaborar de los Informes Finales de Inventarios:
 Informe final de inventario de bienes muebles patrimoniales por cada
unidad orgánica.
 Informe final de inventario de existencias de almacén al 31 de
Diciembre del 2022.
6. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES
La Comisión de inventario elabora el presente Plan de trabajo y cronograma de

actividades, en el cual constarán los procedimientos técnicos a aplicarse, la fecha de
inicio y término del inventario.
7

7
6.
6.1. CONDICIONES PREVIAS AL INVENTARIO
La Comisión de inventario es el encargado de formar el equipo de inventario y

precisar las instrucciones, plazos, mecanismos, instrumentales,
responsabilidades y materiales, a efectos de efectuar la verificación de los
bienes muebles patrimoniales y existencias de almacén
La Comisión de Inventario o quien corresponda capacitará al personal que

conformará el equipo de trabajo, el responsable de equipo deberá ser un
profesional o técnico con experiencia en inventarios de bienes muebles y
existencias.
La Sub Gerencia de Contabilidad es responsable de brindar información

contable necesaria de los bienes muebles y existencias contenidos en los
registros contables.
A. INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES
a. La Comisión de Inventario solicitará al responsable de la Unidad de Control

Patrimonial la función de proporcionar toda la información requerida por la
Comisión y/o equipos de inventario de ser el caso, referida a la cantidad y
ubicación de los bienes patrimoniales sujetos de inventario físico.
b. La Comisión de inventario solicitará a la Gerencia de Administración que
comunique mediante un memorando circular a todas las Gerencias, Sub
Gerencias y Unidades de la Entidad sobre el inicio de inventario físico 2022,
para que los responsables de las unidades orgánicas otorguen las
facilidades del caso al personal inventariador y designen a un representante
de su área a fin de apoyar al equipo de inventario en la ubicación de los
bienes y en brindar información que se requiera, incluida la referida a la
procedencia de los bienes que califiquen como sobrantes o el destino de los
bienes faltantes que se pudiera registrar, a fin de garantizar el adecuado
desarrollo del inventario.
c. Para todos los funcionarios y todo el personal cualesquiera fuera su
condición laboral, se establece la obligatoriedad de proporcionar, bajo
responsabilidad, toda la información que solicite la Comisión de inventario y
equipos de trabajo, debiendo mostrar todos los bienes asignados en uso y
que por alguna circunstancia podrían encontrarse bajo llave en escritorios,
8

armarios, entre otros, debiendo informar mediante documento respecto a

aquellos bienes que pudieran estar prestados, perdidos o en reparación.
d. En caso de que algún usuario se negara o no pueda participar de la
verificación física de los bienes patrimoniales para firmar la ficha de
levantamiento de bienes, la Comisión de inventario comunicará en forma
oportuna al Jefe Inmediato y a la Sub Gerencia de Gestión de Recursos
Humanos a fin de que se adopten las acciones necesarias y de ser el caso,
para la determinación de responsabilidades
e. Se establece la obligatoriedad a firmar los cargos de afectación de los bienes
asignados a los funcionarios y personal bajo responsabilidad, en el momento
que lo requiera el personal inventariador, miembros de la comisión de ser el
caso, según Formato de Ficha de levantamiento de información inventario
patrimonial
f. Las cuentas contables que se aplicarán serán las del Nuevo Plan Contable
Gubernamental aprobado con Resolución Directoral N° 001-2018-EF/51.01,
modificado mediante Resolución Directoral N° 003-2019-EF/51.01 - emitido
por la Dirección General de Contabilidad Pública, siendo las siguientes:
Bienes de activo fijo
1503.01 Vehículos
1503.02 Maquinarias, Equipo, Mobiliario, y Otros
Bienes no depreciables
9105.0301 Maquinaria y Equipo No Depreciable
9105.0303 Muebles y Enseres No Depreciable
9

B. INVENTARIO FÍSICO DE EXISTENCIAS DE ALMACÉN
a. La Comisión de inventario solicitará al responsable de la Unidad de Almacén

la función de proporcionar toda la información requerida por la Comisión y/o
equipos de inventario de ser el caso, referida al resumen del movimiento
físico valorado de existencias de almacén durante el año 2022 clasificados
en las cuentas contables correspondientes.
b. La Comisión de inventario solicitará a la Gerencia de Administración que
comunique con la debida anticipación mediante un memorando circular a las
Gerencias, Sub Gerencias y Unidades de la Entidad sobre el inicio de
inventario del Almacén, indicando la suspensión de la recepción de todo tipo
de pedidos por un periodo prudencial antes del inicio del inventario y al
responsable de la Unidad de Almacén sobre el inicio de inventario físico
2022, para que otorgue las facilidades del caso al personal inventariador y
designe a un representante de su área a fin de apoyar al equipo de
inventario en la ubicación de las existencias y en brindar información que se
requiera, incluida la referida a la procedencia de los bienes que califiquen
como sobrantes o, a fin de garantizar el adecuado desarrollo del inventario
c. La Unidad de Almacén deberá tomar las siguientes acciones:
- Las tarjetas de control o Kardex deben estar ubicados en lugares visibles
y estar debidamente actualizados.
- Bloqueo del internamiento de bienes recepcionados durante el periodo
del inventario, estos quedarán temporalmente en la zona de recepción y
serán internados una vez concluido el inventario.
- Despacho de materiales y equipos correspondientes a Pedidos de
Comprobantes de Salida pendientes de atención.
d. Para el responsable de Almacén y todo el personal cualesquiera fuera su
condición laboral, se establece la obligatoriedad de proporcionar, bajo
responsabilidad, toda la información que solicite la Comisión de inventario y
equipos de trabajo, debiendo mostrar todas las existencias o indicar el
almacén en el cual se encuentran. En caso de que el responsable de
almacén se negara o no pueda participar en brindar información y guía para
la verificación física de las existencias, la Comisión de inventario comunicará
en forma oportuna al Jefe Inmediato y a la Sub Gerencia de Gestión de
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Recursos Humanos a fin de que se adopten las acciones necesarias y de ser

el caso, para la determinación de responsabilidades
e. Las cuentas contables que se aplicarán serán las del Nuevo Plan Contable
Gubernamental aprobado con Resolución Directoral N° 001-2018-EF/51.01,
modificado mediante Resolución Directoral N° 003-2019-EF/51.01 - emitido
por la Dirección General de Contabilidad Pública, siendo las siguientes:
Existencias de plan de mantenimiento
1301.11 Suministros Para Mantenimiento Y Reparación
1301.99 Otros Bienes
Existencias de proyectos de inversión
1501.06 Construcción De Edificios Residenciales
1501.08 Construcción de Estructuras
6.2. EJECUCIÓN DE INVENTARIO FÍSICO DE BIENES
A. INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES
El proceso de la toma de inventario físico consiste en verificar todos los

bienes que conforman el patrimonio de la Municipalidad Distrital Coronel
Gregorio Albarracín Lanchipa registrados en el Sistema de Información
Nacional de Bienes Estatales – SINABIP al 31 de diciembre del 2022, a fin
de asegurar su existencia y estado de conservación real, así como contrastar
los resultados obtenidos valorizados, con los registros contables,
determinando los bienes sobrantes y faltantes que permita realizar el
proceso de saneamiento respectivo y regularizaciones en caso se amerite.
a. Bienes muebles patrimoniales objeto de inventario

1. La Comisión de inventario ejecutará el inventario físico de los
bienes muebles que se encuentren físicamente, sea cual fuera su
origen y modalidad de adquisición. El inventario en mención
comprende la relación detallada y valorizada de los bienes
muebles existentes, la que se desarrollará conforme a las
disposiciones contenidas en la Directiva Nº 0006-2021-EF/54.01:
‘‘Directiva para la gestión de bienes muebles patrimoniales en el
marco del Sistema Nacional de Abastecimiento” y en las
11

respectivas normas vigentes, en concordancia con el Catálogo

Único de Bienes, Servicios y Obras.
b. Codificación y etiquetado de bienes muebles
1. Los bienes que constituyen el patrimonio institucional, tendrán una
codificación única y permanente, comprendida en el Catálogo Único
de Bienes, Servicios y Obras.
2. En la etiqueta de inventario debe figurar código único patrimonial del
bien, descripción del bien, nombre de la entidad, año en el cual se
efectúa el inventario, debiendo ser ubicado en la parte visible de bien.
Para registrar la codificación del bien debe seguirse el siguiente
procedimiento:
- Adherir la etiqueta de inventario al bien identificado con el código
patrimonial que corresponde de acuerdo al registro patrimonial.
- Adherir la etiqueta a los bienes ubicados con código interno y
bienes sin código y actualizar su registro como sobrantes.
c. Verificación física
1. Estará a cargo de los equipos de trabajo. Los cuales identificarán los

ambientes físicos, asignando los bienes encontrados en cada
ambiente al personal que los tienen en uso.
2. El equipo de inventario procederá a efectuar la toma de inventario
físico “AL BARRER”, inventariar de extremo a extremo todo y cada
uno de los bienes muebles, que se ubican en los ambientes de las
oficinas ubicadas en las diferentes sedes de la Municipalidad Distrital
Coronel Gregorio Albarracín Lanchipa, verificando y anotando todos
los bienes muebles que se encuentren en el área, considerando la
codificación patrimonial así como la descripción del bien, marca,
modelo, número de serie, medidas, color además de los componentes
del equipo y estado de conservación, considerando la situación del
bien de acuerdo a su naturaleza.
- Muy bueno (MB)
- Bueno (B)
- Regular (R)
- Malo (M)
12

3. En caso de constatar la existencia de bienes en proceso de reparación

o mantenimiento, la Comisión de inventario y/o el personal de apoyo
solicitará al responsable administrativo la documentación que sustente
su salida y serán considerados dentro del ambiente donde se
encontraba ubicado antes de su desplazamiento.
4. Los bienes de propiedad de TERCEROS que han ingresado para el
apoyo de las actividades en la diferentes Unidades, oficinas y áreas,
para su identificación se levantará la información correspondiente,
consignando las características de cada bien, colocándole etiqueta
con la inscripción de “bienes de terceros”, asimismo en el rubro
observaciones, deberá consignarse el número y fecha del documento
con el cual ingresaron a las oficinas ubicadas en las sedes de la
entidad
5. En caso de ambientes de uso compartido, si no hubiera algún
encargado el responsable será el servidor público o funcionario que
posee las llaves de los ambientes en mención, quedando bajo su
responsabilidad la custodia y el cuidado de los bienes que se
encuentren en el interior de tales instalaciones.
6. La verificación física de los bienes muebles deberá contemplar
específicamente los siguientes aspectos:
- La verificación física del detalle técnico de cada uno de los bienes
deberá ser registrada en los “Formatos de Ficha de levantamiento
de información inventario patrimonial” aprobados en el presente
Plan de trabajo.
- Verificación de la consistencia de la codificación patrimonial
existente en concordancia al Catálogo Nacional de Bienes Muebles
del Estado.
- Comprobación de la existencia física de los bienes, su ubicación y
usuario responsable de su custodia actual, etc.
7. Para el inventario de vehículos, se utilizará el formato de inventario por
vehículo, donde se consignará el estado de cada unidad, una vez
concluida la verificación, según formatos detallados en los anexos
8. Se realizará la verificación de los bienes que existen físicamente en
las áreas y se comparará con la información registrada en las hojas de
13

trabajo. Posteriormente se imprimirán las Fichas de Levantamiento de

información para proceder con las firmas
9. La Comisión de inventario, una vez concluido el trabajo de campo en
la Hoja de trabajo del inventario físico, debidamente firmada por el
usuario, el inventariador deberá realizar el trabajo de gabinete.
B. INVENTARIO FÍSICO DE EXISTENCIAS DE ALMACÉN

7. RECURSOS
Para realizar el siguiente trabajo se requiere de los siguientes recursos
8
7.
7.1. RECURSOS HUMANOS
El equipo de trabajo de inventario, está integrado por el siguiente personal:
- 01 profesional o técnico con conocimiento en inventarios designado por la

comisión de inventario, que monitoreará y supervisará el cumplimiento del
presente Plan de trabajo.
- 01 auxiliar administrativo con conocimiento en inventarios y análisis
- 08 inventariadores, que conformarán cuatro equipos de trabajo, los mismos
que se encargarán de efectuar la identificación y ubicación de los bienes
muebles asignados a los diferentes usuarios y efectuar el inventario de
existencias.
7.2. REQUERIMIENTO DE MATERIALES

Los materiales a utilizar en la ejecución del presente plan de trabajo, se adjuntan
en el Formato 02 “Presupuesto de Actividades”.
8. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
- Durante el proceso de verificación física deberá evitarse el desplazamiento de

bienes: cambio de ubicación, transferencia, asignaciones, donaciones o recepción
de bienes recientemente adquiridos, en caso de presentarse la necesidad de
efectuar dicho traslado, deberá de hacerse de conocimiento al equipo de apoyo
asignado a dicha unidad orgánica, quien deberá efectuar conforme a los
procedimientos establecidos en el presente.
14

- Deberán estar presentes en forma obligatoria todos los trabajadores de cada

ambiente. En caso de estar de vacaciones, el responsable de los bienes asignados
a su uso será su jefe inmediato superior.
- Si ocurriera el caso de que el personal inventariador hubiera concurrido y no
hubiera tenido las facilidades de acceso a los ambientes dentro del plazo previsto,
se levantará un acta y un informe indicando el nombre del responsable del
ambiente en mención
- En caso de entregarse un bien nuevo o ingreso de un bien adicional a la unidad
orgánica inventariada, este deberá ser considerado en el inventario físico de la
unidad orgánica, haciendo constar dicho bien en el rubro de observaciones.
- Para proceder al retiro de un bien de la unidad orgánica donde se lleva a cabo el
inventario físico, previamente el bien debe encontrarse debidamente inventariado y
etiquetado. El equipo de apoyo, hará constar el retiro de dicho bien, en el rubro de
observaciones
- En caso existieran bienes que no son propiedad de la Municipalidad Distrital
Coronel Gregorio Albarracín y se encuentren dentro de sus ambientes, el
propietario deberá de sustentar la propiedad del mismo con algún documento, ya
sea factura u otro documento pertinente. De no contar con dicho documento se
procederá a considerarlo dentro del inventario como bien sobrante.
9. ANEXOS
a. Formato 01 “Cuadro resumen del Plan de Trabajo” de la Directiva N° 002-2019-

SGPRCT-GPP-GM/MDCGAL.
b. Formato 02 “Presupuesto de Actividades” de la Directiva N° 002-2019-SGPRCT-GPP-
GM/MDCGAL.
c. Formato de Acta de instalación de la comisión de inventario, elaborado para el
adecuado desarrollo del Plan de Trabajo.
d. Formato de Acta de inicio de toma de inventario de bienes patrimoniales, elaborado
para el adecuado desarrollo del Plan de Trabajo.
e. Formato de Ficha de levantamiento de información inventario patrimonial de la
Directiva Nº 0006-2021-EF/54.01.
f. Formato de Hoja de trabajo de inventario físico de bienes sobrantes, elaborado para el
g. Formato de Ficha técnica de vehículos de la Directiva Nº 0006-2021-EF/54.01.
h. Formato de Ficha técnica de motocicleta elaborado para el adecuado desarrollo del
Plan de Trabajo.
15

i. Formato de Acta de conciliación Patrimonio – Contable de la Directiva Nº 0006-2021-

EF/54.01.
j. Formato de Informe final de inventario de bienes patrimoniales de la Directiva Nº
0006-2021-EF/54.01.
k. Formato de Acta de cierre de toma de inventario de bienes patrimoniales, elaborado
para el adecuado desarrollo del Plan de Trabajo.
l. Formato de Acta de inicio de toma de inventario de existencias, elaborado para el
m. Formato de Inventario físico de existencias, elaborado para el adecuado desarrollo del
Plan de Trabajo.
n. Formato de Inventario físico de existencias sobrantes, elaborado para el adecuado
desarrollo del Plan de Trabajo.
o. Formato de Acta de conciliación Almacén – Contable, elaborado para el adecuado
desarrollo del Plan de Trabajo.
p. Formato de Informe final de inventario de existencias de la Directiva N° 004-2021-
EF/54.01.
q. Formato de Acta de cierre de toma de inventario de existencias, elaborado para el
r. Cronograma de actividades - Inventario de bienes muebles y existencias 2022.
s. Flujograma. Ejecución de inventario físico de bienes muebles y existencias de la
MDCGAL, periodo 2022
16
PLAN DE TRABAJO: “EJECUCIÓN DE INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES Y EXISTENCIAS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL CORONEL GREGORIO
ALBARRACÍN LANCHIPA, PERIODO 2021”
Formato 01 “Cuadro resumen del Plan de Trabajo”

Nombre del Plan de Trabajo : “Ejecución de inventario físico de bienes muebles y existencias de la Municipalidad Distrital Coronel Gregorio
Albarracín Lanchipa, periodo 2022”
Unidad Orgánica : Gerencia de Administración

LUGAR DE
GASTO FECHA DE FECHA DE
UNIDAD DE PRECIO REALIZACIÓN
N° ACTIVIDAD Y COMPONENTES CANT. PROYECTADO META INICIO TÉRMINO
MEDIDA UNITARIO DE LA
(S/) PREVISTA PREVISTA
ACTIVIDAD
RECONOCIMIENTO DE SEDES Y
OFICINAS DE LA ENTIDAD SEGÚN EL
1 ORGANIGRAMA Y DE LOS 9,600.00
AMBIENTES DE LA UNIDAD DE
ALMACÉN
1.1 INVENTARIADORES 8 SERVICIO 1,800.00 14,400.00
2 ADQUISICIÓN DE ÚTILES DE OFICINA 2,721.00
CINTA DE TRANSFERENCIA PARA
2.1 6 UNIDAD 65.00 390.00
IMPRESORA ZEBRA GK420T
ETIQUETA AUTOADHESIVA DE FORMULAR LOS INSUMOS Y/O
2.2 6 UNIDAD 65.00 390.00
TRANSFERENCIA TERMICA HERRAMIENTAS TÉCNICAS
EN LAS
CINTA ADHESIVA TRANSPARENTE NECESARIAS QUE DETERMINEN
2.3 3 UNIDAD 5.00 15.00 INSTALACIONES
PARA EMBALAJE DE 2 in X 55 m E IDENTIFIQUEN LOS BIENES
DE LA SEDE GIO 01/11/2021 30/11/2021
2.4 LAPIZ NEGRO 1 CAJA 11.00 11.00 MUEBLES POR CADA UNIDAD
- OFICINA DE LA
CORRECTOR LIQUIDO TIPO ORGÁNICA Y LAS EXISTENCIAS
2.5 1 CAJA 30.00 30.00 COMISIÓN
LAPICERO DE ALMACÉN AL 31 DE
2.6 NOTAS AUTOADHESIVA 3 PAQUETE 11 33.00 DICIEMBRE DEL 2021
PLUMON DE TINTA INDELEBLE
2.7 12 UNIDAD 3.00 36.00
PUNTA DELGADA NEGRO
TABLERO DE MADERA TAMAÑO
2.8 6 UNIDAD 11.00 66.00
OFICIO CON SUJETADOR DE METAL
2.9 WINCHA DE METAL 5 m 6 UNIDAD 10.00 60.00
2.10 TONER DE IMPRESIÓN 6 UNIDAD 95.00 570.00
MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE
2.11 1 SERVICIO 658.00 658.00
IMPRESORA
2.12 PAPEL BOND 80 G. TAMAÑO A4 28 EMPAQX500 15.00 420.00
17
LUGAR DE
GASTO FECHA DE FECHA DE
UNIDAD DE PRECIO REALIZACIÓN
N° ACTIVIDAD Y COMPONENTES CANT. PROYECTADO META INICIO TÉRMINO
ACTIVIDAD
ARCHIVADOR DE CARTON CON
2.13 PALANCA LOMO ANCHO TAMAÑO 6 UNIDAD 7.00 42.00
OFICIO
3 ADQUISICIÓN DE VESTUARIO 6 UNIDAD 55.00 330.00
4 TOMA DE INVENTARIO FÍSICO 9,600.00
LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN
DE BIENES MUEBLES Y
4.1 COMPARACIÓN CON LA
INFORMACIÓN REGISTRADA EN LAS
6 SERVICIO 1,600.00 9,600.00
HOJAS DE TRABAJO.
EN LA SEDE GIO
LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN Y
4.2 Y DEMAS
REGISTRO EN TARJETAS KARDEX ELABORAR LAS FICHAS DE
SEDES DE LA
4.3 INVENTARIADORES LEVANTAMIENTO DE
MUNICIPALIDAD
SUPERVISIÓN DE LOS TRABAJOS, INFORMACIÓN DEL INVENTARIO
DISTRITAL 01/12/2021 24/01/2022
CONSOLIDACIÓN, REVISIÓN Y PATRIMONIAL Y EL FORMATO
5 17,000.00 CORONEL
CLASIFICACIÓN DE LAS HOJAS DE DE INVENTARIO FÍSICO DE
GREGORIO
TRABAJO EXISTENCIAS
ALBARRACIN
5.1 PROFESIONAL O TÉCNICO 2 SERVICIO 2,000.00 4,000.00 LANCHIPA
5.2 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2 SERVICIO 1,700.00 3,400.00
ENTREGA Y FIRMA DE FICHAS DE
5.3 LEVANTAMIENTO DE BIENES
ASIGNADOS A LOS USUARIOS 6 SERVICIO 1,600.00 9,600.00
5.4 INVENTARIADORES
6 PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN 3,700.00
VERIFICACIÓN DE LOS BIENES
6.1 INVENTARIADOS EN EL SOFTWARE EN LAS
PATRIMONIAL Y DE ALMACÉN 1 SERVICIO 1,700.00 1,700.00 ELABORAR LOS INFORMES INSTALACIONES
FINALES DE INVENTARIOS DE LA SEDE GIO 02/02/2022 21/02/2022
6.2 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
- OFICINA DE LA
PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN COMISIÓN
6.3
EN BASE DE DATOS SERVICIO 2,000.00 2,000.00
1
6.4 PROFESIONAL O TÉCNICO
N° ACTIVIDAD Y COMPONENTES CANT. UNIDAD DE PRECIO GASTO META LUGAR DE FECHA DE FECHA DE
18
REALIZACIÓN
PROYECTADO INICIO TÉRMINO
ACTIVIDAD
SUPERVISIÓN DE LOS TRABAJOS DE
7 4,200.00
GABINETE
PREPARACIÓN DE LA INFORMACIÓN
7.1 PARA LA CONCILIACIÓN PATRIMONIO
– CONTABLE
CONCILIACIÓN PATRIMONIO –
7.2
CONTABLE 1 SERVICIO 2,200.00 2,200.00
ELABORACIÓN Y REMISIÓN DE
EN LAS
7.3 INFORME FINAL DE INVENTARIO DE
ELABORAR LOS INFORMES INSTALACIONES
BIENES MUEBLES
FINALES DE INVENTARIOS DE LA SEDE GIO 25/02/2022 10/03/2022
7.4 01 PROFESIONAL O TÉCNICO
- OFICINA DE LA
COMISIÓN
7.5 PARA LA CONCILIACIÓN ALMACÉN –
CONTABLE
CONCILIACIÓN ALMACÉN –
7.6
CONTABLE 1 SERVICIO 2,000.00 2,000.00
ELABORACIÓN Y REMISIÓN DE
7.7 INFORME FINAL DE INVENTARIO DE
EXISTENCIAS
7.8 01 PROFESIONAL O TÉCNICO
Noviembre 2021 – Marzo
Total, del gasto proyectado 47,151.00 Periodo de ejecución del Plan
2022
19
PLAN DE TRABAJO: “EJECUCIÓN DE INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES Y EXISTENCIAS DE

LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL CORONEL GREGORIO ALBARRACÍN LANCHIPA, PERIODO 2021”
Formato 02 “Presupuesto de Actividades”
REQUERIM
UNIDAD CANTIDAD IENTO DE
CLASIFICADO DETALLE / PRECIO
DE PPTO
R DESCRIPCIÓN UNIT.
MEDIDA MES MES MES MES
TOTAL (S/)
1 2 3 4
2.3.1.2.1.1 VESTUARIO.
ACCESORIOS Y
330.00
PRENDAS
DIVERSAS
2.3.1.2.1.1 MAMELUCO
IMPERMEABLE UNIDAD 6 6 55.00 330.00
CON CAPUCHA
2.3.1.5.1.1 REPUESTOS Y
1,350.00
ACCESORIOS
2.3.1.5.1.1 TONER DE
UNIDAD 1 1 2 2 6 95.00 570.00
IMPRESION
2.3.1.5.1.1 CINTA DE
TRANSFERENCIA
PARA UNIDAD 6 6 65.00 390.00
IMPRESORA
ZEBRA GK420T
2.3.1.5.1.1 ETIQUETA
AUTOADHESIVA
DE UNIDAD 6 6 65.00 390.00
TRANSFERENCIA
TERMICA
2.3.1.5.1.2 PAPELERIA EN
GENERAL.
UTILES Y 713.00
MATERIALES DE
OFICINA
2.3.1.5.1.2 PAPEL BOND 80 EMPAQX
5 6 8 9 28 15.00 420.00
G. TAMAÑO A4 500
CINTA
ADHESIVA
2.3.1.5.1.2 TRANSPARENTE UNIDAD 3 3 5.00 15.00
PARA EMBALAJE
DE 2 in X 55 m
2.3.1.5.1.2 LAPIZ NEGRO CAJA 1 1 11.00 11.00
CORRECTOR
2.3.1.5.1.2 LIQUIDO TIPO CAJA 1 1 30.00 30.00
LAPICERO
NOTAS PAQUET
2.3.1.5.1.2 1 1 1 3 11.00 33.00
AUTOADHESIVA E
2.3.1.5.1.2 PLUMON DE UNIDAD 12 12 3.00 36.00
TINTA
INDELEBLE
PUNTA
DELGADA
20

COLOR NEGRO
CANTIDAD REQUERIM
UNIDAD
CLASIFICADO DETALLE / PRECIO IENTO DE
DE MES MES MES MES TOTAL
R DESCRIPCIÓN UNIT. PPTO
MEDIDA 1 2 3 4 ( S/ )
2.3.1.5.1.2 TABLERO DE
MADERA
TAMAÑO
UNIDAD 6 6 11.00 66.00
OFICIO CON
SUJETADOR DE
METAL
2.3.1.5.1.2 WINCHA DE
UNIDAD 6 6 10.00 60.00
METAL 5 m
2.3.1.5.1.2 ARCHIVADOR
DE CARTON
CON PALANCA
UNIDAD 6 6 7.00 42.00
LOMO ANCHO
TAMAÑO
OFICIO
2.3.2.7.11.99 SERVICIOS
44,758.00
DIVERSOS
2.3.2.7.11.99 PROFESIONAL O
SERVICIO 1 1 1 1 4 2,000.00 8,000.00
TECNICO
2.3.2.7.11.99 PROFESIONAL O
SERVICIO 1 1 2,200.00 2,200.00
TECNICO
2.3.2.7.11.99 AUXILIAR
ADMINISTRATIV SERVICIO 1 1 1 3 1,700.00 5,100.00
O
2.3.2.7.11.99 INVENTARIADO
SERVICIO 6 12 18 1,600.00 28,800.00
RES
2.3.2.7.11.99 01
MANTENIMIENT
SERVICIO 1 1 658.00 658.00
O CORRECTIVO
DE IMPRESORA
Total de requerimiento de presupuesto: S/ 47,151.00
21

Formato de Acta de instalación de la comisión de inventario
22

Formato de Acta de inicio de toma de inventario de bienes patrimoniales
23
Formato de Ficha de levantamiento de información inventario patrimonial
24
Hoja de trabajo de inventario físico de bienes sobrantes
25

Formato de Ficha técnica de vehículos
26

27

Formato de Ficha técnica de motocicleta
28
Formato de Acta de conciliación Patrimonio – Contable
29
30

Formato de Informe final de inventario de bienes patrimoniales
31

Formato de Acta de cierre de toma de inventario de bienes patrimoniales
32

Formato de Acta de inicio de toma de inventario de existencias
33
Formato de Inventario físico de existencias
34
Formato de Inventario físico de existencias sobrantes
35

Formato de Acta de conciliación Almacén – Contable
36

Formato de Informe final de inventario de existencias
37

Formato de Acta de cierre de toma de inventario de existencias
38

Cronograma de actividades - Inventario de bienes muebles y existencias

2021
AÑO 2021 AÑO 2022

NOVIEM
ACCIONES DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO
BRE
SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA
4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3
META 1: FORMULAR LOS INSUMOS Y/O
HERRAMIENTAS TÉCNICAS NECESARIAS QUE
DETERMINEN E IDENTIFIQUEN LOS BIENES POR
CADA UNIDAD ORGÁNICA Y LAS EXISTENCIAS DE
ALMACÉN AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2021
RECONOCIMIENTO DE SEDES Y OFICINAS
DE LA ENTIDAD SEGÚN EL
1 X
ORGANIGRAMA Y DE LOS AMBIENTES DE
LA UNIDAD DE ALMACÉN
2 ADQUISICIÓN DE ÚTILES DE OFICINA X
3 ADQUISICIÓN DE VESTUARIO X
META 2: ELABORAR LAS FICHAS DE

LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN DEL
INVENTARIO PATRIMONIAL Y LOS FORMATOS
DE INVENTARIO DE EXISTENCIAS
4 TOMA DE INVENTARIO FÍSICO X X X X X X X
LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN DE
BIENES MUEBLES Y COMPARACIÓN CON
4.1 X X X X X X X
LA INFORMACIÓN REGISTRADA EN LAS
HOJAS DE TRABAJO.
LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN Y
4.2 X X X X X X X
REGISTRO EN TARJETAS KARDEX
SUPERVISIÓN DE LOS TRABAJOS,
CONSOLIDACIÓN, REVISIÓN Y
5 X X X X X X X
CLASIFICACIÓN DE LAS HOJAS DE
TRABAJO
ENTREGA Y FIRMA DE FICHAS DE
5.1 LEVANTAMIENTO DE BIENES ASIGNADOS X X X X X X X
A LOS USUARIOS
META 3: ELABORAR LOS INFORMES FINALES DE
INVENTARIOS
6 PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN X X X X
VERIFICACIÓN DE LOS BIENES

6.1 INVENTARIADOS EN EL SOFTWARE X X X X
PATRIMONIAL Y DE ALMACÉN
39

AÑO 2021 AÑO 2022

NOVIEM
DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO
ACCIONES BRE
SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA
4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3
PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN EN
6.2 X X X X
BASE DE DATOS
SUPERVISIÓN DE LOS TRABAJOS DE
7 X X X
GABINETE
7.1 PARA LA CONCILIACIÓN PATRIMONIO – X X X
CONTABLE
7.2 CONCILIACIÓN PATRIMONIO – CONTABLE X X X
ELABORACIÓN Y REMISIÓN DE INFORME

7.3 FINAL DE INVENTARIO DE BIENES X X X
MUEBLES
7.4 PARA LA CONCILIACIÓN ALMACÉN X X X
CONTABLE
7.5 CONCILIACIÓN ALMACÉN – CONTABLE X X X
ELABORACIÓN Y REMISIÓN DE INFORME

7.6 X X X
FINAL DE INVENTARIO DE EXISTENCIAS
40

Flujograma. Ejecución de inventario físico de bienes muebles y existencias de la

MDCGAL
41

Plan de Trabajo

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL

CORONEL GREGORIO ALBARRACÍN LANCHIPA

“EJECUCIÓN DE INVENTARIO FÍSICO DE

Coronel Gregorio Albarracín Lanchipa, enero 2023

PLAN DE TRABAJO: “EJECUCIÓN DE INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES Y EXISTENCIAS DE LA

“EJECUCIÓN DE INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES Y EXISTENCIAS DE LA

PLAN DE TRABAJO: “EJECUCIÓN DE INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES Y EXISTENCIAS DE LA

1.1. NOMBRE DEL PLAN DE TRABAJO

“Ejecución de inventario físico de bienes muebles y existencias de la

1.2. ÁMBITO DE EJECUCIÓN

Sedes pertenecientes a la Municipalidad Distrital Coronel Gregorio Albarracín

1.4. ÓRGANO EJECUTOR

Responsable de la Gerencia de Administración

1.6. META FÍSICA

1. Formular los insumos y/o herramientas técnicas necesarias que determinen

1.8. PERIODO DE EJECUCIÓN

02 meses a partir de la aprobación del presente Plan de Trabajo.

PLAN DE TRABAJO: “EJECUCIÓN DE INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES Y EXISTENCIAS DE LA

- Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades

Que el Decreto Legislativo N° 1439, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de

PLAN DE TRABAJO: “EJECUCIÓN DE INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES Y EXISTENCIAS DE LA

Que, la Directiva N° 0006-2021-EF/54.01 ‘‘Directiva para la Gestión de Bienes

Que, la citada Directiva N° 0006-2021-EF/54.01, señala que el inventario de bienes

Que, la Directiva N° 005-2016-EF/51.1 "Metodología para el Reconocimiento,

Que, mediante Resolución Directoral N°0011-2021-EF/54.01 de fecha 28 de julio del

PLAN DE TRABAJO: “EJECUCIÓN DE INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES Y EXISTENCIAS DE LA

almacenamiento y distribución de bienes muebles, con el que en el Capítulo IV se

Que, mediante la Resolución de Gerencia Municipal N° 891-2021-GM/MDCGAL que

El presente Plan de Trabajo se justifica por la necesidad de obtener características

Así también se ha identificado la necesidad de determinar el estado de conservación,

PLAN DE TRABAJO: “EJECUCIÓN DE INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES Y EXISTENCIAS DE LA

Ejecutar el inventario físico de bienes muebles y existencias de la Municipalidad

5.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

- Obtener información actualizada de los registros de bienes muebles con

- Obtener información para conciliar dicho resultado con el registro contable, y

1. Formular los insumos y/o herramientas técnicas necesarias que determinen e

La Comisión de inventario elabora el presente Plan de trabajo y cronograma de

PLAN DE TRABAJO: “EJECUCIÓN DE INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES Y EXISTENCIAS DE LA

La Comisión de inventario es el encargado de formar el equipo de inventario y

La Comisión de Inventario o quien corresponda capacitará al personal que

La Sub Gerencia de Contabilidad es responsable de brindar información

A. INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES

a. La Comisión de Inventario solicitará al responsable de la Unidad de Control

PLAN DE TRABAJO: “EJECUCIÓN DE INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES Y EXISTENCIAS DE LA

armarios, entre otros, debiendo informar mediante documento respecto a

Bienes de activo fijo

1503.02 Maquinarias, Equipo, Mobiliario, y Otros

9105.0301 Maquinaria y Equipo No Depreciable

9105.0303 Muebles y Enseres No Depreciable

PLAN DE TRABAJO: “EJECUCIÓN DE INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES Y EXISTENCIAS DE LA

B. INVENTARIO FÍSICO DE EXISTENCIAS DE ALMACÉN

a. La Comisión de inventario solicitará al responsable de la Unidad de Almacén

PLAN DE TRABAJO: “EJECUCIÓN DE INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES Y EXISTENCIAS DE LA

Recursos Humanos a fin de que se adopten las acciones necesarias y de ser

Existencias de plan de mantenimiento

1301.11 Suministros Para Mantenimiento Y Reparación

1301.99 Otros Bienes

Existencias de proyectos de inversión

1501.06 Construcción De Edificios Residenciales

1501.08 Construcción de Estructuras

6.2. EJECUCIÓN DE INVENTARIO FÍSICO DE BIENES

A. INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES

El proceso de la toma de inventario físico consiste en verificar todos los