Guía Cap P

GUIA PARA LA ELABORACIÓN DEL CUADRO
PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL

PROVISIONAL (CAP-P)
GERENCIA DE DESARROLLO DEL SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS
AUTORIDAD NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL

www.servir.gob.pe
INDICE
GUIA PARA LA ELABORACIÓN DEL CAP PROVISIONAL E INFORME

SUSTENTATORIO .................................................................................................................. 1
I. OBJETIVO ............................................................................................................................ 1
II. ASPECTOS GENERALES ................................................................................................... 1
1.1. Supuestos que habilitan la presentación de la propuesta de CAP-P ................................ 1
1.2. Sobre el Transito al Régimen del Servicio Civil y el CAP-P ................................................ 1
1.3. Sobre la aprobación del CAP-P ......................................................................................... 1
1.4. Sobre el reordenamiento de cargos del CAP-P ................................................................. 1
1.5. Documentos que contiene el expediente ......................................................................... 2
1.6. Del Informe sustentatorio elaborado por la Oficina de Recursos Humanos .................... 3
1.7. De la opinión técnica favorable de la oficina de racionalización ...................................... 3
III. DE LOS FORMATOS DEL CAP-P ....................................................................................... 3
IV. INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N° 1: ANEXO 4B ..................... 4
a) Del título /encabezado del Anexo 4B ................................................................................... 4
b) De los campos que contiene el Anexo 4B: ............................................................................ 4
c) De la numeración de las tablas que conforman el Anexo 4B ............................................... 5
d) De la “Denominación del órgano” y “Denominación de la Unidad Orgánica” ..................... 5
e) De los datos del cargo ........................................................................................................... 7
f) Del total de los cargos......................................................................................................... 11
V. INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N° 2: ANEXO 4C ................... 12
a) Del título o encabezado del Anexo 4C ................................................................................ 13
b) Del “Órgano o Unidades Orgánicas” ................................................................................... 13
c) De la “Clasificación” ............................................................................................................ 13
VI. INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N° 3: ANEXO 4D ................... 14
a) De la “Clasificación” ............................................................................................................ 15
b) Del “Total General” ............................................................................................................. 15
GUIA PARA LA ELABORACIÓN DEL CAP PROVISIONAL
I. OBJETIVO
El presente documento tiene como objetivo establecer los criterios que las ORH de las entidades
deben tener en cuenta para elaborar y presentar su propuesta de Cuadro para Asignación de
Personal Provisional, en adelante CAP-P, así como el informe sustentatorio de dicha propuesta.
II. ASPECTOS GENERALES
1.1. Supuestos que habilitan la presentación de la propuesta de CAP-P
El Anexo 04 de la Directiva N° 002-2015-SERVIR/GDSRH, establece los 07 supuestos que

habilitan a la entidad proponer su CAP-P, por lo que resulta necesario que en el informe
sustentatorio, las entidades precisen claramente bajo cuántos y qué supuesto(s) solicitan la
opinión favorable de SERVIR.
1.2. Sobre el Transito al Régimen del Servicio Civil y el CAP-P
Para la elaboración del CAP-P no es requisito que la entidad se encuentre en tránsito al

Régimen del Servicio Civil.
Pueden solicitar la opinión favorable de la propuesta de CAP-P, toda entidad que no haya
aprobado el CPE y se encuentre dentro de los supuestos establecidos en el numeral 1 del
Anexo Nº 4 de la Directiva N° 002-2015-SERVIR/GDSRH.
1.3. Sobre la aprobación del CAP-P
La aprobación del CAP-P por las entidades de los tres niveles de gobierno está condicionada
al Informe de Opinión Favorable que emita SERVIR.
La aprobación del CAP-P se aprueba, teniendo en cuenta lo siguiente:
Gobierno Nacional, que incluye Ministerios, Organismos Públicos, sus programas y

Por Resolución
proyectos adscritos, Entidades Administradoras de Fondos Intangibles de la Seguridad
Ministerial
Social Empresarial y las Empresas del Estado pertenecientes al Gobierno Nacional.
Por Resolución de Poder Judicial, Poder Legislativo, Organismos Constitucionalmente Autónomos y
Titular del pliego Universidades Públicas.
Por Ordenanza Gobierno Regional, sus programas y proyectos adscritos y las empresas pertenecientes
Regional al Gobierno Nacional.
Por Ordenanza Gobierno Local, sus programas y proyectos adscritos y las empresas pertenecientes al
Municipal Gobierno Local.
1.4. Sobre el reordenamiento de cargos del CAP-P
Las acciones de reordenamiento están señaladas en el numeral 5 del Anexo 04 de la

Directiva N° 002-2015-SERVIR/GDSRH.
La entidad que cuente con un CAP-P (aprobado con opinión previa de SERVIR) que requiera
reordenar los cargos de su CAP-P podrá hacerlo y aprobarlo mediante resolución o
dispositivo legal que corresponda al titular de la entidad, previo informe de la oficina de
recursos humanos o el que haga sus veces, con el visto bueno de la oficina de
racionalización, o quien haga sus veces.
En caso que la entidad no cuente con un CAP-P deberá remitir su proyecto de CAP-P a
SERVIR para la opinión previa favorable siguiendo los lineamientos definidos en el Anexo 04
de la Directiva N° 002-2015-SERVIR/GDSRH.
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1.5. Documentos que contiene el expediente
Para solicitar la opinión técnica favorable de SERVIR, las entidades deberán presentar su
propuesta con la siguiente documentación:
Documentación de presentación obligatoria:
Los documentos señalados en los numeral 1 al 6 se presentan en forma impresa,
!
teniendo en cuenta que los Anexos 4B, 4C y 4D deben ser por duplicado.
Adicionalmente, toda la documentación, incluyendo la señalada en el párrafo
anterior, se presenta en CD por duplicado (dos cd con toda la documentación
correspondiente a la propuesta de CAP-P).
1) Oficio dirigido a SERVIR, remitido por el titular administrativo de la entidad que tenga
las facultades de representación de la entidad.
2) Informe sustentatorio del área de RRHH o el que haga sus veces.
3) Opinión técnica favorable del área de Racionalización o el que haga sus veces.
4) Anexo 4B*:
"Cuadro para Asignación de Personal Provisional" (*) Los anexos 4B, 4C y 4D se
presentan en dos (02) juegos originales.
5) Anexo 4C*:
El segundo juego original se presenta
"Resumen Cuantitativo"
en un sobre cerrado o mica, sin
6) Anexo 4D*: perforaciones, grapas o anillado.
"Contratos Sujeto a Modalidad".
7) ROF vigente con el instrumento legal que lo aprueba.
8) Clasificador de Cargos vigente, junto con el documento que lo aprueba.
9) Copia del Cuadro para Asignación de Personal (CAP) vigente 1 .
10) Listado del AIRHSP o el T - Registro, a efectos de constatar todos los CAS existentes
en la entidad hasta el 10.11.2016, en el caso que la entidad se acoja a lo dispuesto en
el DS N° 084-2016-PCM.
Documentación sustentatoria en caso que se aplique el supuesto 1.1

11) Cuando la propuesta de CAP-P se sustenta por el supuesto 1.1, deberá adjuntar la
copia de la publicación del instrumento legal que aprueba dicho documento.
Documentación sustentatoria en caso que se aplique el supuesto 1.5

12) Copia de las sentencias que disponen las incorporaciones judiciales.
Documentación sustentatoria en caso acciones de reordenamiento

13) Documentación que sustente las acciones de reordenamiento (resoluciones, entre
otros documentos sustentatorios).
Documentación sustentatoria en caso de variar la cantidad y clasificación de los

cargos del órgano de control
14) Opinión favorable del Departamento de Gestión de Órganos de Control Institucional,
siempre que en el CAP-P haya alguna modificación en la clasificación y/o en el número
total de cargos contenidos en el Órgano de Control Institucional.
15) Otros documentos que fueran mencionados como sustento en el informe.
1Documento solicitado en virtud al numeral 3.1 del Anexo 4 de la Directiva N° 002-2015-SERVIR/GDSRH, que faculta a SERVIR de solicitar información sustentatoria adicional
y para realizar observaciones sustantivas y de forma a la propuesta de CAP Provisional o a los documentos sustentatorios.
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1.6. Del Informe sustentatorio elaborado por la Oficina de Recursos Humanos
De acuerdo al numeral 2.9 de la Directiva N° 002-2015-SERVIR/GDSRH, la oficina de

recursos humanos de la entidad, o la que haga sus veces, elabora el informe en el que
especifique las razones por las cuales presenta su propuesta de CAP-P señalando con
claridad la justificación y la metodología utilizada.
En caso que, por la estructura orgánica de la entidad, ésta no cuente con área de recursos
humanos, deberá expresar claramente en su informe, cuál es el área que realice dichas
funciones.
! El informe sustentatorio y los Anexos (4B, 4C y 4D) deben tener el V° B° de RRHH o

del área que haga sus veces.
1.7. De la opinión técnica favorable de la oficina de racionalización
De acuerdo al numeral 2.1 de la Directiva N° 002-2015-SERVIR/GDSRH, la propuesta de

CAP-P debe contar con una opinión técnica favorable del área de racionalización o la que
haga sus veces.
La opinión técnica favorable debe contener el análisis del cumplimiento de la utilización de

los instrumentos de gestión empleados para la elaboración de la propuesta de CAP-P.
! El V° B° que pudiera colocar el área de racionalización a los Anexos del CAP-P y/o al
informe sustentatorio no constituye la opinión técnica favorable de ésta.
.
III. DE LOS FORMATOS DEL CAP-P
La entidad que propone su CAP-P deberá hacerlo utilizando los formatos establecidos en la
Directiva N° 002-2015-SERVIR/GDSRH, los mismos que pueden ser descargados de la página
institucional www.servir.gob.pe o solicitados al correo transito@servir.gob.pe
La entidad deberá tener en cuenta que no se aceptarán propuestas de CAP-P realizadas bajo
formatos modificados o distintos a los señalados en la citada directiva.
El Anexo 4B es único, es decir que la entidad deberá elaborar una única propuesta de CAP-P en
la que consigne todos los cargos, según sus órganos y/o unidades orgánicas, sin distinguir a sus
trabajadores (por ejemplo: CAP-P obreros, CAP-P empleados).
El CAP-P consta de 03 formatos, según el siguiente Detalle:
 Anexo 4B (Formato N° 1): Cuadro para Asignación de Personal Provisional

 Anexo 4C (Formato N° 2): Resumen Cuantitativo del Cuadro para Asignación de Personal
Provisional
 Anexo 4D (Formato N° 3): Resumen Cuantitativo
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IV. INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N° 1: ANEXO 4B
a) Del título /encabezado del Anexo 4B
Debe tener en cuenta que el encabezado del anexo 4B es el siguiente:
ANEXO 4-B
FORMATO N° 1
CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL PROVISIONAL
b) De los campos que contiene el Anexo 4B:
El anexo 4b cuenta con once (11) campos, por lo que no se debe eliminar, cambiar o modificar
sus denominaciones. Así, por ejemplo, si se trata de un órgano, la fila de “Denominación de
la Unidad Orgánica” no se elimina, solo se deja en blanco.
I DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO:

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA:
SITUACIÓN
Nº DEL CARGO CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL
ORDEN CONFIANZA
O P
TOTAL ÓRGANO
Ejemplo:
INCORRECTO CORRECTO
N° DE CAP N° DE ORDEN
ÓRGANO DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO
UNIDAD ORGÁNICA DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA
C.C. CARGO DE CONFIANZA
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c) De la numeración de las tablas que conforman el Anexo 4B
El Anexo 4B contendrá tantas tablas como órganos o unidades orgánicas tenga la estructura
orgánica de la entidad.
La numeración del órgano es con números romanos (I, II, III, IV, V, consecutivamente)
INCORRECTO
1 DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO:
SITUACIÓN
ORDEN CONFIANZA
O P
CORRECTO
SITUACIÓN
ORDEN CONFIANZA
O P
La numeración de la unidad orgánica es combinada en números romanos y cardinales:
INCORRECTO
1 DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO:
1.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA:
SITUACIÓN
ORDEN CONFIANZA
O P
CORRECTO
I.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA:
SITUACIÓN
ORDEN CONFIANZA
O P
d) De la “Denominación del órgano” y “Denominación de la Unidad Orgánica”
Para el llenado de los campos de “Denominación del órgano” y “Denominación de la Unidad

Orgánica”, debe considerarse la estructura de la entidad tomando en cuenta su ROF o MOP.
En ningún caso se considerará áreas o equipos funcionales que no forman parte de la
estructura orgánica.
En el Anexo 4B y 4C no se pueden considerar los tipos de órganos o señalar su naturaleza.
En el siguiente ejemplo se observa que en el campo “Denominación del órgano” se ha

colocado la naturaleza de la “Oficina de Asesoría Jurídica” (naturaleza: asesoramiento) y por
lo tanto la denominación o nombre del órgano “Oficina de Asesoría Jurídica” ha sido
consignado en el campo de “Denominación de la Unidad Orgánica”; acción que no
correspondería puesto que ésta es un órgano y no unidad orgánica. Lo que corresponde, es
dejar el campo “Denominación de la unidad orgánica” vacía o en blanco.
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No colocar la naturaleza del órgano, la
Oficina de Asesoría Jurídica figura como
unidad orgánica.
INCORRECTO
II. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: ÓRGANO DE ASESORAMIENTO
DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

N° SITUACIÓN
ORDEN DEL CARGO CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL
CONFIANZA
O P
44 DIRECTOR DE SISTEMA
455.02.00.3 SP-DS 1 1 0
ADMINISTRATIVO II
45 …….
TOTAL ÓRGANO 1 1 0 0
La Oficina de Asesoría
Jurídica es un órgano.
CORRECTO
II. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

N° SITUACIÓN
CONFIANZA
O P
44 DIRECTOR DE SISTEMA
455.02.00.3 SP-DS 1 1 0
ADMINISTRATIVO II
45 …….
En las celdas de “DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO” y “DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD

ORGÁNICA” se debe colocar las denominaciones tal como están señaladas en la estructura
orgánica del ROF o MOP.
En el ROF:
INCORRECTO Oficina de Administración y
II.
Finanzas.
DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
N° SITUACIÓN DEL
ORDEN CARGO CARGO DE
CONFIANZA
O P
TOTAL ÓRGANO
En el ROF:
Oficina de Administración y
Finanzas.
CORRECTO
II. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
N° SITUACIÓN
CONFIANZA
O P
TOTAL ÓRGANO
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e) De los datos del cargo
“N° de Orden” del cargo
Los cargos que se repiten en un mismo órgano o unidad orgánica, se colocan en una sola
fila:
INCORRECTO
III. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: OFICINA DE EPIDEMIOLOGÍA Y SALUD AMBIENTAL
N° SITUACIÓN
ORDEN CARGO DEL CARGO CARGO DE
CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL
ESTRUCTURAL CONFIANZA
O P
025 JEFE/A DE OFICINA 455.03.00.3 SP-DS 1 1 0
026 COORDINADOR/A I 455.03.00.4 SP-EJ 1 0 1
Los cargos N° 026, 027 y 028 deben consignarse en una

sola fila, pues corresponden al mismo cargo.
CORRECTO
III. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: OFICINA DE EPIDEMIOLOGÍA Y SALUD AMBIENTAL
N° SITUACIÓN
ORDEN CARGO DEL CARGO CARGO DE
CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL
ESTRUCTURAL CONFIANZA
O P
025 JEFE/A DE OFICINA 455.03.00.3 SP-DS 1 1
026 / 028 COORDINADOR/A I 455.03.00.4 SP-EJ 3 2 1
Denominación del “Cargo Estructural” y su “Clasificación”
La elaboración del CAP-P se realiza considerando el Clasificador de Cargos de la entidad, en

su defecto el Clasificador del sector al que pertenece.
El clasificador de cargos debe tener la clasificación que establece la Ley Marco del Empleo
Público (FP. SP-DS, SP-EJ, SP-ES. SP-AP) y RE de ser el caso.
DETALLE Servidor Servidor Servidor

Funcionario Empleado de Directivo Régimen
(Según Ley Marco del Público Público Público
Público Confianza Superior Especial
empleo público) Ejecutivo Especialista Apoyo
CLASIFICACIÓN
FP EC SP-DS SP-EJ SP-ES SP-AP RE
(siglas)
DÍGITOS PARA LA
1 2 3 4 5 6 7
CODIFICACIÓN
En el informe sustentatorio, debe señalarse el(os) clasificador(es) que se utilice para la

elaboración de la propuesta de CAP-P
 En caso que la entidad utilice el clasificador de cargos del ministerio del sector al que
pertenece, deberá constatar que dichos clasificadores cubren la TOTALIDAD de los cargos
contenidos en la propuesta de CAP-P.
 Si existieran cargos que no están contenidos en el Clasificador a utilizar, es necesario que
la entidad elabore un propio Clasificador de Cargos.
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Los cargos estructurales se escriben tal como figuran en el Clasificador, sin abreviaturas.
INCORRECTO CORRECTO
SECRETARIA SECRETARIA I
ASIST. ADMINISTRATIVO ASISTENTE
JEFE/A DE OFIC. ADMINISTRATIVO/A
JEFE/A DE OFICINA
“Código" del cargo
El código debe tener como máximo 8 DIGITOS (no se deben consignar LETRAS), y debe
permitir identificar el número de pliego, órgano, unidad orgánica y clasificación (según el
Clasificador de cargos empleado).
Por ejemplo, el código del cargo Director de Sistema Administrativo II es “455.03.00.3, donde:
455: Corresponde al número del pliego

03 : Corresponde a la ubicación del órgano en el CAP-P
00 : Corresponde a la ubicación de la unidad orgánica en el CAP-P
3 : Corresponde a la clasificación del cargo “Directivo Superior”
III. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

N° SITUACIÓN
CONFIANZA
O P
44 DIRECTOR DE SISTEMA 455.03.00.3
SP-DS 1 1
ADMINISTRATIVO II
45 ……. 1 1
Se indica 03 porque la Oficina de Planificación es Se coloca 00 porque esta tabla corresponde

órgano y ocupa la tercera posición en el CAP-P. al órgano y/o no tiene unidades orgánicas.

III. 1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE PRESUPUESTO
N° SITUACIÓN DEL
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO TOTAL
CLASIFICACIÓN CONFIANZA
O P
46 PLANIFICADOR I 455.03.01.5 SP-ES 1 1 0
47 …….
Se indica 01 y 02 porque la Oficina de

Planificación cuenta con dos unidades
orgánicas.

III. 2 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE PROYECTOS DE INVERSIÓN
SITUACIÓN
N° DEL CARGO CARGO DE
ORDEN CONFIANZA
O P
48 DIRECTOR DE SISTEMA 455.03.02.3
SP-DS 1 1 0
ADMINISTRATIVO I
49 …….
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Cuando los dígitos del Pliego inician con cero (0) éste debe colocarse en el CAP-P
INCORRECTO
I. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: DIRECCIÓN EJECUTIVA
N° SITUACIÓN
CONFIANZA
O P
001 DIRECTOR 11 . 01.00.2 EC 1 1 1
El Pliego de la entidad es
“011”, sin embargo, se ha
obviado el 1er dígito de dicho
pliego.
CORRECTO
N° SITUACIÓN
CONFIANZA
O P
001 DIRECTOR 011 . 01.00.2 EC 1 1 1
El Pliego de la entidad es “011”.
Se recomienda que los dígitos que conforman el código estén separados por guiones (-) o
puntos (.)
“Total” y “Situación del Cargo”
En el campo “total”, se colocará la cantidad total que exista para un determinado cargo,
incluyendo ocupados y previstos. En caso que no exista cargos para alguna situación
(Ocupados o Previstos) se colocará CERO (0), como el siguiente ejemplo:

N° SITUACIÓN
CONFIANZA
O P
001 DIRECTOR 011. 01.00.2 EC 1 1 1
ESPECIALISTA
002 011. 01.00.5 SP-ES 1 1
ADMINISTRATIVO II
ASISTENTE
003 011.01.00.6 SP-AP 1 1
ADMINISTRATIVO I
004 CHOFER 011.01.00.6 SP-AP 1 1
Se coloca cero (0) porque en la Dirección

Ejecutiva no existen cargos previstos
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Cuando no se cuenta con cargos ocupados o previstos, se deja el campo en blanco, no se
completa con ceros.
INCORRECTO CORRECTO
SITUACIÓN DEL SITUACIÓN DEL
CARGO CARGO DE CARGO CARGO DE
TOTAL TOTAL
CONFIANZA CONFIANZA
O P O P
1 1 0 1 1
1 1 0 1 1
1 0 1 1 1
1 1 0 1 1
6 5 1 0 6 5 1 0
Del “Cargo de Confianza”
Cuando la propuesta tiene cargos con clasificación “EC” (empleados de confianza), se coloca
el número de cargos de confianza que se tengan en la columna “CARGO DE CONFIANZA”
Se coloca número cuando el cargo tiene clasificación “EC”.

EJEMPLO:
N° SITUACIÓN
CONFIANZA
O P
001 DIRECTOR 455. 01.00.2 EC 1 1 1
ASISTENTE
002 455.01.00.6 SP-AP 1 1 0
ADMINISTRATIVO I
Se contabiliza y coloca la cantidad de cargos “EC”.
Cuando se trate de cargos con clasificación SP-DS (Directivo Superior) pero ha sido
considerado como DSLDR (Directivo Superior de Libre Designación y Remoción), en la
columna “CARGO DE CONFIANZA” se debe colocar un ASTERISCO (*) y al final de la tabla
en la que se ha considerado el DSLDR debe colocarse a modo de pie de página “(*) Directivo
Superior de Libre Designación y Remoción”
EJEMPLO:
III. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SITUACIÓN
Nº CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL DEL CARGO
ORDEN CONFIANZA
O P
009 JEFE/A DE OFICINA 455.03.00.3 SP-DS 1 1 *
010 JEFE/A DE UNIDAD 455.03.00.3 SP-DS 1 1
(*) Directivo Superior de Libre Designación y Remoción.

Los DSDLR no se colocan en el total de
la columna “Cargo de Confianza”.
Cada tabla que contenga algún cargo de DSLDR, debe

tener al pie el significado de las siglas DSLDR:
(*) Directivo Superior de Libre Designación y Remoción.
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En caso que tuviera dos o más cargos SP-DS iguales y solo uno de ellos es considerado como
DSLDR, debe listarlo de manera individual.
EJEMPLO:
III. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

SITUACIÓN
Nº TOTA DEL CARGO CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION
ORDEN L CONFIANZA
O P
009 JEFE/A DE OFICINA 455.03.00.3 SP-DS 1 1 *
010 JEFE/A DE UNIDAD 455.03.00.3 SP-DS 1 1 *
011/ 012 JEFE/A DE UNIDAD 455.03.00.3 SP-DS 1 1
(*) Directivo Superior de Libre Designación y Remoción

Solo el cargo 010 es DSLDR, los cargos 011
y 012 no lo son.
f) Del total de los cargos
Del “Total Órgano” o “Total Unidad Orgánica”
Cuando ésta se trate de un órgano se coloca, el campo de la última fila debe indicar “TOTAL
ÓRGANO” y cuando se trate de una unidad orgánica se debe colocar “TOTAL UNIDAD
ORGÁNICA”
Esta tabla es de un órgano, por lo tanto, en el
final de la tabla se coloca “TOTAL ÓRGANO”
EJEMPLO ÓRGANO
II. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
N° SITUACIÓN
CONFIANZA
O P
Esta tabla es de una unidad

orgánica, por lo tanto, en el final de
la tabla se coloca “TOTAL UNIDAD
ORGÁNICA”
EJEMPLO UNIDAD ORGÁNICA

III. 1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE PRESUPUESTO
N° CLASIFICACIÓN SITUACIÓN DEL
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO TOTAL
CONFIANZA
O P
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 0 0 0 0
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Del “Total General”
Debajo de la última tabla del Anexo 4B se coloca una fila que indique solamente el “TOTAL
GENERAL”:
I. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO:

N° SITUACIÓN DEL
CONFIANZA
O P
II. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO:

II. 1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA:
N° SITUACIÓN DEL
CONFIANZA
O P
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 52 38 14 0
INCORRECTO
TOTAL SEDE ADMINISTRATIVA/ ETC. 87 56 31 1
CORRECTO
TOTAL GENERAL 87 56 31 1
(Se llena de acuerdo a los totales que tenga)
V. INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N° 2: ANEXO 4C
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a) Del título o encabezado del Anexo 4C
El Anexo 4C tiene el siguiente encabezado:
ANEXO 4-C
FORMATO N° 2
RESUMEN CUANTITATIVO
CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL PROVISIONAL
b) Del “Órgano o Unidades Orgánicas”
Se colocan los nombres de los órganos y unidades orgánicas, conforme la estructura orgánica
aprobada en el ROF o MOP y conforme está escrito en el Anexo 4B.
Solo se colocan los nombres, no se debe agregar ninguna numeración.
ÓRGANOS O UNIDADES CLASIFICACION

TOTAL
ORGÁNICAS
Aquí no va ninguna numeración
No se coloca la naturaleza de los órganos
INCORRECTO
TOTAL
ORGÁNICAS FP EC SP-DS SP-EJ SP-ES SP-AP RE
ALTA DIRECCIÓN
Gerencia general
ASESORAMIENTO
Oficina de asesoría jurídica
CONTROL
Oficina de control institucional
CORRECTO
TOTAL
Gerencia general
Oficina de asesoría jurídica
Oficina de control institucional
Total
c) De la “Clasificación”
En las columnas que establecen la clasificación de los cargos se deben colocar las cantidades
totales de los cargos según el órgano o unidad orgánica.
Donde no hay cantidad, se debe dejar en blanco. No completar con ceros. Únicamente se
completa con cero en la fila de totales
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INCORRECTO
TOTAL
Gerencia General 0 1 1 2 3 1 0 8
Oficina de Asesoría Jurídica 0 0 1 1 3 0 0 5
Oficina de Control Institucional 0 0 1 0 2 0 0 3
Total 0 1 3 3 8 1 0 16
CORRECTO
TOTAL
Gerencia General 1 1 2 3 1 8
Oficina de Asesoría Jurídica 1 1 3 5
Oficina de Control Institucional 1 2 3
Total 0 1 3 3 8 1 0 16
No se elimina o agregan campos o celdas en el formato.
En el Anexo 4C no se coloca los

cargos de DSLDR.
INCORRECTO
TOTAL
ORGÁNICAS FP EC SP-DS DSLDR SP-EJ SP-ES SP-AP RE
Gerencia General 0 1 0 1 2 3 1 0 8
Oficina de Asesoría Jurídica 0 0 1 0 1 3 0 0 5
Oficina de Control Institucional 0 0 1 0 0 2 0 0 3
Total 0 1 2 1 3 8 1 0 16
CORRECTO
TOTAL
Gerencia General 1 1 2 3 1 8
Oficina de Asesoría Jurídica 1 1 3 5
Oficina de Control Institucional 1 2 3
Total 0 1 3 3 8 1 0 16
VI. INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N° 3: ANEXO 4D
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De acuerdo al Informe Técnico N° 526-2016-SERVIR/GPGSC, emitido por la Gerencia de
Políticas de Gestión del Servicio Civil, de SERVIR, los Contratos Sujetos a Modalidad son:
“La contratación sujeta a modalidad o plazo determinado en la Administración Pública

tiene carácter excepcional y debe sujetarse a las limitaciones sustanciales y formales
establecidas en la legislación, respetando el principio de causalidad a efectos de evitar
la desnaturalización de los contratos celebrados. Cada régimen laboral (Decreto
Legislativo Nº 276, 728) establece un plazo tope para la duración de los contratos a
plazo fijo, el mismo que deberá ser observado y cumplido escrupulosamente por los
respectivos funcionarios que están encargados y son responsables de la contratación
de personal en cada entidad del Estado”2.
Es decir, los contratos sujetos a modalidad tienen fecha de inicio y término.
La entidad que cuente con Contratos Sujetos a Modalidad, sea bajo el DL N° 276 3 o DL N°
7284 deberá señalar en su informe el tipo o motivo y la cantidad exacta de contratos con los
que cuenten bajo dicha modalidad.
a) De la “Clasificación”
La cantidad de los cargos por contrato sujetos a modalidad de colocan en una sola fila:
En caso de no tener “Contratos Sujetos a Modalidad”, se completará la fila con ceros (00).
b) Del “Total General”
Debe colocar la sumatoria de todos los contratos sujetos a modalidad.
INCORRECTO
ENTIDAD :
SECTOR :
CLASIFICACIÓN:
ÓRGANO / UNIDAD ORGÁNICA FP EC SP-DS SP-EJ SP-ES SP-AP RE
Gerencia General 0 0 0 0 0 0 0
Oficina de Asesoría Jurídica 0 0 0 0 0 0 0
Oficina de Control Institucional 0 0 0 0 0 0 0
TOTAL GENERAL 0
2 Informe Técnico N° 526-2016-SERVIR/GPGSC, de fecha 31.03.2016.

3 Artículo 38° y 39° del Decreto Supremo Nº 005-90-PCM.- Aprueban el Reglamento de la Carrera Administrativa.
Artículo 38°: “Las entidades de la Administración Pública sólo podrán contratar personal para realizar funciones de carácter temporal o accidental. Dicha contratación se
efectuará para el desempeño de:
a) Trabajos para obra o actividad determinada;
b) Labores en proyectos de inversión y proyectos especiales, cualquiera sea su duración; o
c) Labores de reemplazo de personal permanente impedido de prestar servicios, siempre y cuando sea de duración determinada.
Esta forma de contratación no requiere necesariamente de concurso y la relación contractual concluye al término del mismo.
Los servicios prestados en esta condición no generan derecho de ninguna clase para efectos de la Carrera Administrativa.
Artículo 39°: “La contratación de un servidor para labores de naturaleza permanente será excepcional; procederá sólo en caso de máxima necesidad debidamente
fundamentada por la autoridad competente. El contrato y sus posteriores renovaciones no podrán exceder de tres (3) años consecutivos.”
4 Artículos 53° del TUO del DL. N° 728 - Ley de Competitividad y Productividad Laboral.
Artículo 53°. “Los contratos de trabajo sujetos a modalidad pueden celebrarse cuando así lo requieran las necesidades del mercado o mayor producción de la empresa, así
como cuando lo exija la naturaleza temporal o accidental del servicio que se va a prestar o de la obra que se ha de ejecutar, excepto los contratos de trabajo intermitentes o
de temporada que por su naturaleza puedan ser permanentes”.
Los contratos sujetos a modalidad de naturaleza temporal o accidental se definen el los Artículo 54° y 55° del TUO del DL. N° 728 - Ley de Competitividad y Productividad
Laboral.
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CORRECTO
ENTIDAD :
SECTOR :
CLASIFICACIÓN:
0 0 0 0 0 0 0
TOTAL GENERAL 0
INCORRECTO
ENTIDAD :
SECTOR :
CLASIFICACIÓN:
ÓRGANO / UNIDAD ORGÁNICA FP EC SP-DS SP-EJ SP-ES SP-AP RE
Gerencia General 0 0 0 1 0 0 0
Oficina de Asesoría Jurídica 0 0 0 3 2 0 0
Oficina de Control Institucional 0 0 0 1 1 0 0
TOTAL GENERAL 8
CORRECTO
ENTIDAD :
SECTOR :
CLASIFICACIÓN:
0 0 0 5 3 0 0
TOTAL GENERAL 8
-----------------------------------------------
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GUIA PARA LA ELABORACIÓN DEL CUADRO

PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL

AUTORIDAD NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL

GUIA PARA LA ELABORACIÓN DEL CAP PROVISIONAL E INFORME

II. ASPECTOS GENERALES

1.1. Supuestos que habilitan la presentación de la propuesta de CAP-P

El Anexo 04 de la Directiva N° 002-2015-SERVIR/GDSRH, establece los 07 supuestos que

1.2. Sobre el Transito al Régimen del Servicio Civil y el CAP-P

Para la elaboración del CAP-P no es requisito que la entidad se encuentre en tránsito al

1.3. Sobre la aprobación del CAP-P

La aprobación del CAP-P se aprueba, teniendo en cuenta lo siguiente:

Gobierno Nacional, que incluye Ministerios, Organismos Públicos, sus programas y

1.4. Sobre el reordenamiento de cargos del CAP-P

Las acciones de reordenamiento están señaladas en el numeral 5 del Anexo 04 de la

Documentación de presentación obligatoria:

Los documentos señalados en los numeral 1 al 6 se presentan en forma impresa,

Documentación sustentatoria en caso que se aplique el supuesto 1.1

Documentación sustentatoria en caso que se aplique el supuesto 1.5

Documentación sustentatoria en caso acciones de reordenamiento

Documentación sustentatoria en caso de variar la cantidad y clasificación de los

15) Otros documentos que fueran mencionados como sustento en el informe.

De acuerdo al numeral 2.9 de la Directiva N° 002-2015-SERVIR/GDSRH, la oficina de

! El informe sustentatorio y los Anexos (4B, 4C y 4D) deben tener el V° B° de RRHH o

1.7. De la opinión técnica favorable de la oficina de racionalización

De acuerdo al numeral 2.1 de la Directiva N° 002-2015-SERVIR/GDSRH, la propuesta de

La opinión técnica favorable debe contener el análisis del cumplimiento de la utilización de

III. DE LOS FORMATOS DEL CAP-P

El CAP-P consta de 03 formatos, según el siguiente Detalle:

 Anexo 4B (Formato N° 1): Cuadro para Asignación de Personal Provisional

a) Del título /encabezado del Anexo 4B

Debe tener en cuenta que el encabezado del anexo 4B es el siguiente:

CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL PROVISIONAL

b) De los campos que contiene el Anexo 4B:

I DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO:

La numeración de la unidad orgánica es combinada en números romanos y cardinales:

d) De la “Denominación del órgano” y “Denominación de la Unidad Orgánica”

Para el llenado de los campos de “Denominación del órgano” y “Denominación de la Unidad

En el Anexo 4B y 4C no se pueden considerar los tipos de órganos o señalar su naturaleza.

En el siguiente ejemplo se observa que en el campo “Denominación del órgano” se ha

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA:

En las celdas de “DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO” y “DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD

“N° de Orden” del cargo

Los cargos N° 026, 027 y 028 deben consignarse en una

Denominación del “Cargo Estructural” y su “Clasificación”

La elaboración del CAP-P se realiza considerando el Clasificador de Cargos de la entidad, en

DETALLE Servidor Servidor Servidor

En el informe sustentatorio, debe señalarse el(os) clasificador(es) que se utilice para la

“Código" del cargo

455: Corresponde al número del pliego

III. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

Se indica 03 porque la Oficina de Planificación es Se coloca 00 porque esta tabla corresponde

III. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

Se indica 01 y 02 porque la Oficina de

III. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

El Pliego de la entidad es “011”.

“Total” y “Situación del Cargo”

I. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: DIRECCIÓN EJECUTIVA

Se coloca cero (0) porque en la Dirección

Del “Cargo de Confianza”

Se coloca número cuando el cargo tiene clasificación “EC”.

Se contabiliza y coloca la cantidad de cargos “EC”.

(*) Directivo Superior de Libre Designación y Remoción.