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Tarea 4: Adquirir Información de la Unidad .3 Fundamentos Contables

Yerli. K Vanegas

Facultad ECACEN, Universidad Nacional Abierta y a Distancia

1120201: Fundamentos en Gestión Integral

Tutor: Maryya N. Cossio

7 de julio de 2020
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Actividad No. 1:

En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE

luego de ser visto cada estudiante presentará una definición de lo que es Contabilidad o

Información Financiera, acorde las Normas Internacionales de Información Financiera

“NIIF”, expliquen la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el

direccionamiento y manejo de una empresa.

¿Qué es?

La contabilidad es aquella que registra todos los movimientos económicos que se

hacen en una empresa, desde los gastos, los costos, entre otros, de esta forma se logran

agrupar todos estos datos para conocer la situación financiera de la empresa.

Importancia:

Es importante dado que sirve para conocer en que condiciones se encuentra una

empresa y de acuerdo con los datos aportados y ordenados, tomar decisiones y formar

estrategias para no llegar al cierre de ésta. Además de esto, la contabilidad permite

gestionar de una forma racional los gastos e ingresos que tiene la empresa. Por otra parte, la

contabilidad permite conocer que impuestos debe pagar la empresa y otros factores que se

debe gestionar para que ésta funcione de la mejor forma posible y con todos los aspectos

legales que se requieren al llevar la contabilidad de la compañía, de esta forma se evitan las

multas o sanciones que pueda conllevar la no realización de un proceso contable.

Características

 Recolecta toda la información financiera de la empresa

como recibos de caja, consignaciones, facturas de ventas entre otros.

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 Identifica cada tipo de transacción y su respectiva

realidad económica.

 Mide el valor económico de cada transacción, además

de la depreciación de cada bien con el transcurso del tiempo.

 Clasifica de forma ordenada cada uno de los

documentos económicos y financieros de la empresa.

 Codifica cada documento o soporte de acuerdo con los

códigos ya establecidos, los cuales depende de cada organización y país.

 Acumula todas las operaciones que son homogéneas en

el sistema ya sea durante un mes o el tiempo que determine la empresa.

 Registra de forma organizada los libros auxiliares

teniendo en cuenta los comprobantes de contabilidad.

 Cada año establece los estados financieros de la

empresa.

 Revela la situación en la cual se encuentra la

organización.

 Analiza los posibles problemas que tiene la

organización para poder dar soluciones mediante el estudio de causas y efectos.

 Analiza, comprende y evalúa el estado y la factibilidad

de la compañía.

 Brinda información a los usuarios acerca de los

resultados de la empresa.
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 Esta en continuo seguimiento mediante los indicadores

de gestión.

Aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una empresa.

La contabilidad la utilizaría para conocer que situación financiera tiene la empresa,

junto con los aspectos económicos y administrativos, lograría tomar decisiones que mejoren

dicha situación y lograría conocer más a fondo lo que esta pasando con los gastos, los

ingresos y los costos. La economía, la administración y la contabilidad son indispensables

para una empresa ya que todas están unidas, pero lo más importante es conocer la situación

contable de la empresa, de este modo se pueden tomar decisiones frente a los gastos, costos

e ingresos que percibe la compañía sin perjudicar el bien común, tanto la empresa, como

los recursos que influyen en ella y por su puesto los empleados.

Actividad No. 2

Teniendo en cuenta los Estados Financieros según las Normas Internacionales de

Información Financiera “NIIF” son:

 Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.

 Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Perdidas y

Ganancias, también llamado: P y G o Estado de Resultados.

Investigue y presente un concepto de cada uno de los Estados Financieros, sus

características, importancia, usos, utilidades y aplicaciones para el adecuado

direccionamiento de una empresa. El siguiente video les pude ser de utilidad:

https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

Estado de situacion financiera: Es un estado financiero básico que permite conocer

información y el estado de cómo se encuentra la empresa, en ella está la información sobre

el activo, pasivo y patrimonio.

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Importancia: Es importante ya que en primera instancia le permite a los accionistas

conocer que uso se les ha dado a los recursos y si han sido bien utilizados, en segunda

instancia al gobierno le permite conocer si los impuestos si están siendo los correctos o no,

en tercera instancia los acreedores de acuerdo a la situación financiera aprobará

determinados creditos y en ultima instancia a los gerentes de las empresas les permite

conocer que decisiones deben tomar y la capacidad de endeudamiento.

Usos y utilidades: Se usa para observar el comportamiento de la contabilidad de una

empresa en un determinado tiempo, además de ello permite planificar que se puede hacer

para mejorar esa situación de acuerdo con las comparaciones con estados financieros

pasados.

Aplicaciones: es util para observar el comportamiento de los movimientos

financieros de la compañía y de esta forma tomar decisiones para que dicha situación se

pueda mejorar.

Estado de Resultado Integral: Es aquel que da información más detallada y permite

ver las operaciones que se hacen en la compañía como los ingresos costos y la utilidad neta

con la cual cuenta la compañía.

Importancia: Es importante porque permite evaluar de forma amplia la operación de

la compañía

Usos y utilidades: como se evidencio anteriormente este estado financiero permite

tener una mirada global de las operaciones de la organización por ende se usa para conocer

la utilidad neta de la empresa.

Aplicaciones: permite mirar conceptos que el estado de situación financiera no

permite, como la utilidad bruta, la utilidad de operación y la utilidad neta.

Actividad No. 3:
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Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido como Estado de

Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presente las diferencias que

existen entre un Costo y un Gasto.

COSTO GASTO
Es una salida de dinero que esta Es una salida de dinero que es

estrechamente relacionado con la utilizada en el ámbito operacional de la

produccion de bienes y servicios. empresa y que no tiene realación con la

producción de bienes y servicios.

Esta vinculado con la producción. Está vinculado con el ámbito

administrativo.
Es necesario para generar ingresos Es necesario para que la parte

operativa de la empresa siga en

funcionamiento.
Siempre el dinero retorna. El dinero no retorna.

Actividad No. 4:

Investigue y presente un resumen argumentado sobre lo qué significan los

Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas; explique el porqué de los

mismos, como futuro Gerente y/o Propietario de una empresa.

Los presupuestos son planes de operaciones y recursos que se designan a

determinadas áreas para lograr metas y objetivos propuestos por la empresa que son

expresados en términos monetarios. Es decir, una compañía siempre tendrá que manejar

dinero y funciona por medio de este, sin dinero no se puede comprar la maquinaria, pagar

los servicios, pagar los salarios, es por ello que se debe estipular una determinada cantidad

de dinero para destinarlo a todas las áreas de la empresa, existe el presupuesto general y de

este se desprenden los específicos.

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Los presupuestos permiten planear el futuro y organizar el dinero de forma practica,

ya que gracias a estos se puede establecer un aproximado de cuanto son los costos, cuanto

se gastará en los términos administrativos, esto ayudará a establecer cuanto se debe cobrar

por el bien o servicio terminado, es por ello que es importante hacer un presupuesto ya que

da una visión general de cómo será el comportamiento del pasivo, activo y patrimonio de la

empresa.

Una de las grandes ventajas que se obtiene gracias a la planeación del dinero, es

decir del presupuesto es que se da una facilidad de administrar los recursos de la compañía,

se brinda eficiencia y eficacia en los procesos y en las operaciones, ayuda a que las

empresas tengan una buena y excelente planeación, otra gran ventaja es que permite

identificar posibles errores que se estén presentando en el correcto funcionamiento de la

compañía, además de ello se optimizan de manera racional los recursos.

Es de gran utilidad para las empresas puesto que permite establecer y llevar un

control de la actividad empresarial para lograr identificar si cada proceso de la compañía

esta funcionando de forma correcta.

Como futura gerente de una compañía considero que es indispensable presupuestar

el uso del dinero de la empresa porque es importante planear en que área y proceso se

invertirá dinero, en que se gastará, los costos de la producción y como última instancia el

retorno del dinero, ya que esto permitirá que la compañía tenga una visión hacía el futuro

de cómo funcionará todo en cuestión al dinero y que decisiones se deben tomar para

optimizar estos recursos de forma eficiente.

Actividad No. 5:

Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más Patrimonio

(Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación Financiera antes

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conocido como Balance General, defina: ¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para

que son necesarios en una empresa; presente dos ejemplos de Activos, dos ejemplos de

Pasivos y dos ejemplos de Patrimonio.

Activo: son todos aquellos bienes que son propiedad de la compañía, estos bienes

componen a la empresa como por ejemplo: los muebles, la maquinaria de la empresa, etc.

Estos son necesarios en una empresa puesto que componen a la organización, son

indispensables en el funcionamiento de las operaciones

Pasivo: es aquel que comprende todas las obligaciones de la compañía, es decir las

deudas que tiene la empresa y que tienen su origen en operaciones financieras pasadas.

Ejemplo de esto son los creditos del banco o cuentas pendientes con los proveedores.

El pasivo hace parte de la empresa puesto que gracias a este se puede financiar el

buen funcionamiento de la empresa, por ejemplo en la empresa que yo trabajo que es una

editorial ellos piden a crédito las materias primas de la producción este es un pasivo.

Algunos son pasivos a corto plazo: maximo un año, los otros son pasivos a largo plazo:

mayores a uun año.

Patrimonio: es el conjunto de bienes, servicios, obligaciones y derechos de una

empresa es decir la empresa tiene bienes y servicios los cuales son la parte positiva, las

obligaciones que son la parte negativa y se obtiene el patrimonio neto que es lo que posee

la empresa. Ejemplo de ello una empresa tiene un activo de $1.000.000 y un pasivo de

$500.000 su patrimonio neto será $500.000. Otro ejemplo se da en una persona que tiene un

prestamo, su activo serían todas sus pertenencias: una casa y un carro y su pasivo serían las

deudas, el patrimonio que tiene la persona es el activo menos el pasivo. Es necesario para

conocer si la empresa tiene ganancias o perdidas.

Actividad No. 6:
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La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o Activos que son

propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo),

donde: Activo = Pasivo + Patrimonio

Pasivo = Activo - Patrimonio Patrimonio= Activo - Pasivo

De acuerdo a esta ecuación resuelva las siguientes situaciones empresariales:

Calcule el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $205.300.000 y sus

Activos son de $390.800.000

Activo: $390.800.000

Pasivo: -$205.300.000

Patrimonio: $185.500.000

 De acuerdo a lo estudiado en la presente unidad, en máximo 3 renglones responda el

siguiente interrogante interpretando la situación: ¿Qué pasa si una empresa tiene el

Patrimonio Neto negativo?

Esto quiere decir que la empresa tiene un pasivo mayor al acitvo lo cual indica que

debe más de lo que tiene, por ende la empresa debe pensar estrategicamente y

presupuestarse para cambiar ese patrimonio negativo y compensarlo o que se

convierta en un patrimonio positivo.

 Una empresa tiene los siguientes bienes: (cifras en miles de pesos) Caja: $17.000 –

Vehículos $650.000 – Inmuebles $450.000 – Equipos de Cómputo 40.000 – Banco

Cuenta Corriente $85.000 – Valores a depositar $35.000 – Deudas por ventas

$70.000 – Muebles $25.000 y Maquinarias $40.000. También tiene deudas con

proveedores por $79.000; documentos a pagar $35.000; deudas otros acreedores por

$450.000 y una hipoteca por $185.000.

¿Cuál es Patrimonio Neto de la Empr

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esa?

Activos Pasivos
Caja $17.000 Deudas Con Proveedores $79.000
Vehículo $650.000 Documentos A Pagar $35.000
Inmuebles $450.000 Deudas Otros Acreedores $450.000
Equipos De Cómputo $40.000 Hipoteca $185.000
Banco Cuenta
$85.000
Corriente
Valores A Depositar $35.000
Deudas Por Ventas $70.000
Muebles $25.000
Maquinarias $40.000
Total Activos $1.412.000 Total Pasivos $749.000
¿Cuál es el patrimonio neto de la empresa?

Patrimonio
Total Activos $1.412.000
Total Pasivos $749.000
Patrimonio neto $663.000

Actividad No. 7:

Al ser el Gerente de una empresa, cómo utilizaría la combinación de lo aprendido

en lastres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre las generalidades en

Economía, Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el direccionamiento de una

empresa, explique su respuesta con argumentos y ejemplos prácticos afines a una empresa

relacionada a su carrera de estudios en la UNAD.

En el ámbito profesional usaría la economía para ser participe en la toma de

decisiones de una empresa, de esta forma puedo contribuir al bien común tanto de la

empresa, como de los empleados y la sociedad en general; de esta forma puedo analizar los

medios para lograr ese bien común sin perjudicar a ningún individuo.
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Por otra parte, La administración la usaría de una forma estratégica, primero que

todo haría un plan de trabajo de esta forma puedo organizar las tareas específicas y los

recursos que son necesarios para lograr el objetivo general o la meta final, de esta forma

podría fomentar una pericia para cumplir a cabalidad con lo propuesto de forma eficaz y

efectiva.

Para finalizar, la contabilidad la utilizaría para conocer que situación financiera

tiene la empresa, junto con los aspectos económicos y administrativos, lograría tomar

decisiones que mejoren dicha situación y lograría conocer más a fondo lo que esta pasando

con los gastos, los ingresos y los costos. La economía, la administración y la contabilidad

son indispensables para una empresa ya que todas están unidas, pero lo más importante es

conocer la situación contable de la empresa, de este modo se pueden tomar decisiones

frente a los gastos, costos e ingresos que percibe la compañía sin perjudicar el bien común,

tanto la empresa, como los recursos que influyen en ella y por su puesto los empleados.

Bibliografia
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Fierro, Á. (2015). Contabilidad general con enfoque NIIF para las pymes (5a. ed.).

Bogotá, CO: Ecoe Ediciones. Capítulo 1. Introducción a la contabilidad. (pp. 8 - 32).

Recuperado de https://ebookcentral-proquest-

com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/reader.action?docID=4422276&ppg=13

Moreno, J. (2014). Contabilidad Básica (4a. ed.) Editorial Larousse - Grupo

Editorial Patria. P.p. 1-20. Recuperado de https://ebookcentral-proquest-

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Claro Perú. Productor. (2014). Qué es la Contabilidad. [Archivo de Vídeo].

Recuperado de https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE