AUXILIAR DE ARCHIVO

Misión: Servir de apoyo, de acuerdo a sus directrices y bajo su supervisión, tareas archivísticas
básicas, fundamentalmente de organización

Funciones

 Realizar las tareas administrativas del Archivo.

 Procesamiento de datos y escaneado de documentos.
 Colaborar y participar en la elaboración y actualización del cuadro de clasificación, del
calendario de conservación y eliminación de documentos y de los instrumentos de
descripción y recuperación de la información.
 Colaborar en la implementación del sistema de gestión documental en las diferentes áreas
de al empresa
 Mantener la aplicación informática de gestión de documentos y archivos.

Funciones a realizar dentro de la empresa kab que tienen que ver con su área profesional

1. Revisar y actualizar el archivo de hojas de vida bajo las normas establecidas

2. Revisar y actualizar el archivo contable bajo las normas establecidas
3. Digitalizar toda la información contable y guardarla en disco duro
4. Organizar el archivo de los moldes

Funciones a realizar que no tienen que ver con su área profesional

5. Apoyo en los días de inventario

6. Apoyo en el área de Recursos humanos, entrega de colillas de pago,
7. Estar pendiente de que las planillas y formatos que se emplean estén firmados por cada
empleado
8. Entrega de elementos de protección y formatos firmados
9. Apoyo en otras tareas que le sean encomendadas y que la empresa lo requiera

Es de aclarar que la tomaríamos como practicante, no cobraría salario, pero si le colaboráramos

con el transporte y el almuerzo o si la empresa le desea colaborar con algo adicional. Recordar que
no vendría tiempo completo, ni todos los días