Introducción

Entre los objetivos del gerente de proyectos será el asentar las bases de como la
documentación de un proyecto lo más efectivo posible para poder perder el mínimo
tiempo. Como si de una casa se tratase, la documentaciones de un proyecto constituye
los pilares de la casa. La base de todo proyecto se fundamenta y se apoya sobre la
documentación generada para comenzar a edificar las piezas con las que obtendremos
el servicio o producto demandado. De ahí, que los pasos más primitivos e
imprescindibles antes de gestionar un proyecto, es la de saber elaborar, organizar y
compartir toda la documentación necesaria para empezar a edificar nuestro proyecto.

Composición de la documentación

1. Carpeta general o profesional: detalla los aspecto relacionados con el proyecto,

identifica todos los orígenes además de especificar los pases, recursos y
aplicaciones que un proyecto necesita
2. Carpeta gerencial o resumen ejecutivo: dirigido a las personas que toman
decisiones de alto nivel.
3. Carpeta técnica: contienen todos los recursos utilizados con sus características
físicas y técnicas de cada elemento.
4. Plan económico (factibilidad). Contiene información relacionada con los
aspectos económicos y de factibilidad del proyecto.

Desarrollo

Después de haber analizado los temas de esta semana, realiza tu

tarea: Documentación de proyecto. Desarrollo de proyecto (parte 2).  Se te
pide que, dando seguimiento al proyecto que empezaste anteriormente y del cual ya
entregaste un avance, realices ahora la segunda parte, en la cual, tomando como
base  la Guía metodológica para la documentación de proyectos, elabores los
siguientes documentos:

 Matriz RACI.
 Presupuesto.
 Cronograma.

Como primer paso podemos recordar cuales son los propósitos de nuestro proyecto
para entrar en contexto: nuestro propósito en este proyecto es cumplir con la
certificación ISO 9001 2015 para poder para poder ofrecerle a los operadores una
capacitación con los mayores estándares de calidad con la finalidad de proveer al país
con operadores altamente profesionales y bien preparados que desempeñen de la
mejor manera su profesión y podamos mantener en funcionamiento la cadena de
suministro de mercancías pretendiendo generar un ganar-ganar ya que parte de las
enseñanzas que debe absorber el operador es mediante el optimo manejo de su unidad
con la finalidad de ahorrar tanto en tiempo de traslado del origen al destino el
combustible que se gaste durante ese trayecto sabiendo aprovechar al máximo los
recursos disponibles. Desarrollaremos los documentos que solicitan.
 Matriz RACI

Certificación ISO 9001-2015 CECAPO -MATRIZ RACI

R Responsable

A Aprobación

C Consulta

I Información

ID HITOS O TAREAS PRINCIPALES ROLES O PERSONAS

    R A C I
1 Acta constitutiva y alcance del proyecto        
Solicitud de aprovisionamiento para el Victor Alejandro Berenice
2 proyecto José Torres Jimenes Jimenes García

Realizar la recolección de cartas descriptivas y

registros de los instructores Victor Victor Berenice
3 Jiménez Jimenes   García
Revisión de protocolos en el trato con el Alejando Victor Alejandro
4 cliente Jiménez Jimenes Jimenes  
actualización de formatos para control y Berenice Victor Berenice
5 archivo de expedientes de alumnos García Jimenes García  
análisis y revisión del manual de calidad Victor Victor Alejandro
6 empleado Jimenes Jimenes Jimenes José Torres
Victor Victor Alejandro Alejandro
7 Inicio de la asesoría previa a auditoria Jimenes Jimenes Jimenes Jimenes
Almacenamiento y organización de
documentos para la visita del auditor Victor Victor Berenice
8 certificado Jimenes Jimenes   García
Auditoria al centro para obtener certificación Victor Ruben
9 ISO 9001-2015 Jimenes Sanches    
ID HITOS O TAREAS PRINCIPALES ROLES O PERSONAS
Victor Alejandro Berenice Jose
    Jimenéz Jimenez Garcia Torres Ruben Sánches
1 Acta constitutiva y alcance del proyecto A C I R  
Solicitud de aprovisionamiento para el
2 proyecto A, R C      
Realizar la recolección de cartas
descriptivas y registros de los
3 instructores A R C I  
 Revisión de protocolos en el trato con el
4 cliente A R C I  
Actualización de formatos para control y
5 archivo de expedientes de alumnos A C, I R    
Análisis y revisión del manual de calidad
6 empleado A, R C I    
7 Inicio de la asesoría previa a auditoria A, R        
Almacenamiento y organización de
documentos para la visita del auditor
8 certificado A, R C I I  
Auditoria al centro para obtener
9 certificación ISO 9001-2015 R       A

Presupuesto

Certificación ISO 9001-2015 PRESUPUESTO

FECHA DE
# VENGADO ID COMPONENTE PROOVEDOR OC Y FACTURA COSTO TRABAJO TOTAL EN M/N
            MX UDS  
Acreditación y B887264-CF6D-
emisión de 4B7C-A747-
1 7/10/2020 1 certificados CONECTA 193810B3B1E5 $4,000.00   $4,000.00
5A9EC886-6B35-
transición a 4863-AECF-
2 5/10/2020 2 versión 2015 CONECTA AFEC53497B4D $12,800.00   $12,800.00
40F3E3E3-A26F-
Certificación 4431-BA9A-
3 5/10/2020 3 inicial CONECTA 71D818AF2EC9 $16,800.00   $16,800.00
03659F55-A1C2-
Asesoría 4F8F-B105-
4 30/9/2020 4 preauditoria GL Systems D436D72E6BCD $1,400.00   $1,400.00
5             TOTAL $35,000.00
CENTRO DE CAPACIYTACION PARA OPERADORES DEL AUTOTRANSPORTE DEL SERVICIO PUBLICO Y PRIVADO FEDERAL
(CECAPO) CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA EL PROCESO DE AUDITORIA PARA HACER LA TRANSICION A LA
NORMA ISO 9001-2015

FECHA
ACTIVIDADES / RESPONSABL
FASE ESTRATEGIAS E PRODUCTO INICIO FIN
ACTA CONSTITUTIVA José Torres ACTA 21/9/2020 21/9/2020
PLANE
ACION

CONSTITUTIVA
DEL PROYECTO
 DEFINICION DEL
ALCANCE DEL
PROYECTO
ALCANCE DEL
Victor Jiménez PROYECTO 21/9/2020 21/9/2020
SOLICITUD DE
APROVISIONAMIENTO
SOLICITUD DE
DEL PROYECTO
TRANSICION A ISO
José Torres 9001-2015 22/9/2020 22/9/2022
 
       
 
       
 
       
 
       
RECOLECTAR LAS CARTAS
CARTAS DESCRIPTIVAS
DESCRIPTIVAS DE PARA CADA
LOS RECURSOS CATEGORIA
ASIGNADOS ASIGNADA AL
José Torres CENTRO 23/9/2020 23/9/2020
RECOLECTAR
REGISTROS DE LOS REGISTRO DE
INSTRUCTORES INSTRUCTORES
ANTE LA STPS José Torres ANTE LA STPS 23/9/2020 23/9/2020
REVICION DE LOS FORMATOS
EJECUCION

PROTOCOLOS EN EL FISICOS DE LOS

TRATO CON EL PROTOCOLOS DE
CLIENTE Alejandro TRATO AL
Jiménez CLIENTE 24/9/2020 24/9/2020
ACTUALIZAR
FORMATOS PARA EL
CONTROL Y ARCHIVO
DE EXPEDIENTES DE
LOS ALUMNOS
ARCHIVOS DE
REGISTRO DE
INSCRIPCION Y
DOCUMENTACION
RECIBIDA DE LOA
Berenice Garcia ALUMNOS 25/9/2020 25/9/2020
ANALISIS Y REVICION
VERCION
DEL MANUAL DE
ACTUALIZADA DEL
EMPLEADO
 

MANUAL DE
Victor Jiménez EMPLEO 25/9/2020 29/9/2020
 INICIO DE ASESORIA FORMATOS
PREVIA A LA ACTUALIZADOS
AUDITORIA DE PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS
APROVADOS POR
Victor Jiménez ISO 9001-2015 30/9/2020 1/10/2020
ALMACENAMIENTO Y
ORGANIZACIÓN DE
LA DOCUMENTACION
PARA LA VISITA DEL
AUDITOR CARPETA CON
CERTIFICADOR LOS PROCESOS Y
PROTOCOLOS
EMPLEADOS POR
EL CENTRO PARA
EL TRATO AL
Victor Jiménez CLIENTE 2/10/2020 2/10/2020

           
AUDITORIA AL
CENTRO PARA
HACER LA
TRANSICION A
NORMA ISO 900-2015 APROBACION DE
Victor Jiménez LA AUDITORIA 5/10/2020 5/10/2020
FIN DEL PROYECTO

CERTIFICADO DE
CERTIFICACION DE
LA NORMA ISO 9001-
2015

CERTIFICADO EN
Victor Jiménez ISO 9001-2015 7/10/2020 7/10/2020

         

         

         

Conclusiones
Considero que realizar un este tipo de documentos nos ayuda a tener un panorama
más amplio que como será el desarrollo del proyecto, sin embargo, siempre existen
factores que provocaran retrasos, cambios y algunos otros factores que nos obligaran
a modificar los pasos a seguir. Para realizar un seguimiento adecuado del proyecto,
tenemos que conocer la información que se necesita para tener un control efectivo en
el desarrollo del proyecto, al concluir el mismo evaluaremos de forma concreta que tan
bien se desarrollo el proyecto y sabremos si logramos llegar al objetivo que se tenia
planeado desde el inicio.