REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA

EDUCACIÓN UNERMB UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL RAFAEL MARIA BARALT

LA INFORMACIÓN
CONTABLE. FUNDAMENTOS
BÁSICOS.
UNIDAD I

NOMBRE: Rubén Bracamonte

CEDULA: 27969561
SECCION: 301721
 INTRODUCCIÓN

La Contabilidad se define como un sistema indicado para clasificar los

hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se
establezca en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que
conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el
constituir una empresa determinada.
De modo que, el presente trabajo contiene una visión introductoria en torno a
la reseña histórica de la contabilidad, su definición, objetivos, importancia,
diferencia entre éste y la contabilidad y principios y procedimientos contables,
entre otros aspectos relacionado con la materia tratada.
 CONTABILIDAD

La contabilidad es la parte de las finanzas que estudia las distintas partidas

que reflejan los movimientos económicos y financieros de una empresa o
entidad.
Es una herramienta clave para conocer en qué situación y condiciones se
encuentra una empresa y, con esta documentación, poder establecer las
estrategias necesarias con el objeto de mejorar su rendimiento económico. Por
ejemplo, si compramos madera para fabricar sillas tendremos que contabilizar
esa compra para saber qué cantidad tenemos, cuanto nos ha costado, quién es
el vendedor, en qué fecha la compramos, etc. De todo eso y más se encarga la
contabilidad.
La contabilidad es un recurso del que se dispone para administrar los gastos
e ingresos de una compañía. Cualquier empresa en el desarrollo de su
actividad realiza operaciones de compra, venta, financiación como
consecuencia de esas actividades su patrimonio varía y obtiene un beneficio o
una pérdida.

HISTORIA DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad es la parte de las finanzas que estudia las distintas partidas

que reflejan los movimientos económicos y financieros de una empresa o
entidad.
Es una herramienta clave para conocer en qué situación y condiciones se
encuentra una empresa y, con esta documentación, poder establecer las
estrategias necesarias con el objeto de mejorar su rendimiento económico. Por
ejemplo, si compramos madera para fabricar sillas tendremos que contabilizar
esa compra para saber qué cantidad tenemos, cuanto nos ha costado, quién es
el vendedor, en qué fecha la compramos, etc. De todo eso y más se encarga la
contabilidad.
La contabilidad es un recurso del que se dispone para administrar los
gastos e ingresos de una compañía. Cualquier empresa en el desarrollo de su
actividad realiza operaciones de compra, venta, financiación como
consecuencia de esas actividades su patrimonio varía y obtiene un beneficio o
una pérdida.
 FUNCIONES BÁSICAS DE LA CONTABILIDAD.

La contabilidad, siendo un sistema que permite llevar el control de todas las

transacciones de una organización, necesita realizar las siguientes funciones
fundamentales:
 Ordenar y archivar la documentación que respalda las operaciones
contables.
 Clasificar la información, para determinar en qué parte del balance de
aplicarán las operaciones: en activo, en pasivo, en patrimonio, en
ingresos o en egresos.
 Registrar las operaciones contables en los libros autorizados, según lo
determinan las leyes de cada país.
 Informar sobre los resultados obtenidos en las transacciones de la
organización, en un período determinado.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD COMO MEDIO PARA LA TOMA DE

DECISIONES GERENCIALES

La contabilidad es una técnica estructurada en forma lógica para llevar el

registro ordenado y en forma cronológica de los eventos económicos que
suceden en un negocio y se presentan ordenados en los estados financieros
mensualmente y convencionalmente se analizan en diferentes periodos de
tiempo, mensual, trimestral, semestral o anualmente para la toma de
decisiones.
La contabilidad ayuda a administrar los recursos con que cuenta una
entidad, pretende ser un registro que pueda ser interpretado, ya que el fin de la
contabilidad es proyectar la situación financiera, medir y analizar los resultados,
para posteriormente tomar las decisiones de cambio que optimicen los
recursos, por ende, es recomendable que todos tengamos conocimiento de la
lógica contable.
Es importante que para establecer una entidad sólida se tenga noción de la
contabilidad básica puesto que las malas o buenas decisiones son resultado de
la ausencia o existencia de información contable confiable.
La contabilidad es la principal herramienta que sirve en el control de la
gestión de negocios en una entidad ya que es la realidad de la empresa
plasmada en los estados financieros. No altere ni modifique la lógica contable
ya que, si la información que reproduce la contabilidad presenta la realidad de
su negocio, es recomendable que se suministre toda la información posible de
manera ordenada y oportunamente.
CAMPOS DE APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD.

La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan las empresas o

entidades públicas y las empresas privadas debidamente constituidas en
nuestro país. Su aplicación en la actividad pública está concentrada en las
entidades estatales, gobiernos locales y organismos públicos descentralizados.
Su aplicación en la actividad privada se encuadra dentro de las Empresas
Individuales de Responsabilidad Limitada y en las formas societarias como la
Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Anónima, Sociedad
Colectiva, Sociedad en comandita Simple, Sociedad en comandita por
Acciones; estas formas societarias desarrollan actividades comerciales,
industriales y de servicios, etc.

DOCUMENTO CONTABLE

Un Documento contable es un comprobante de una actividad comercial

llevada a cabo por la empresa y que tiene validez legal. Por tanto, debe
contener todo lo previsto por la ley, así como lo contemplado en las normas
contables de acuerdo a cada país. 
Se diferencia del documento no contable en que este último sólo ofrece
información de una operación mercantil. Por ejemplo, una cotización u orden de
compra.
Sin embargo, existen otros con poco uso en la actualidad como:

 Las letras de cambio.
 Los pagarés.

¿Cómo se clasifica un Documento contable?

Se pueden clasificar de dos maneras diferentes.

Atendiendo a su registro y archivo son:
 Documentos para archivo y registro: Todos los que dan cuenta de
una operación mercantil en donde se produce un intercambio de bienes
o valores.
 Documentos para archivo: Los que no tienen naturaleza contable y
sólo ofrecen información.
 Ahora, también es posible clasificar un Documento contable desde el punto
de vista de quien lo emite o recibe.
De acuerdo a esta clasificación son:
 Documentos externos: Aquellos que son emitidos por alguien vende un
bien o presta un servicio a la empresa. Por ejemplo, las facturas de
compras.
 Documentos internos: Son aquellos que emite la propia empresa. Por
ejemplo, las facturas de ventas y los presupuestos.

Un Documento contable puede tener muchas funciones, pudiendo servir

sólo para la empresa, o para personas u organizaciones fuera de ella. Por lo
tanto, un Documento contable sirve para:

 Dejar constancia de las operaciones mercantiles.

 Calcular los ingresos, egresos o reflejar el patrimonio de la empresa.
 Reflejar movimientos internos que no tengan que ver con lo mercantil.
 Respaldar datos y emitir presupuestos.
 Llevar un registro completo que permita el cálculo de impuestos o
faciliten procesos de fiscalización o auditoría.

LIBROS DE CONTABILIDAD

Los libros contables se clasifican en obligatorios y voluntarios.

Libros contables obligatorios

A continuación, enumeraremos los libros obligatorios en contabilidad.

Deberemos cumplir con todos ellos, a no ser que tengamos menos de 5
empleados. Entonces el libro de remuneraciones no sería de obligado
cumplimiento. Pero veamos cuáles son estos libros obligatorios en contabilidad:

o Libro diario: este libro registra cronológicamente todas las operaciones

que una empresa realiza diariamente.
o Libro de inventarios y cuentas anuales: se debe realizar al menos una
vez al año. Se debe hacer un inventario de todos los bienes, derechos y
 obligaciones que tenga la empresa. En las cuentas anuales se incluye el
balance de la empresa, que registra tanto las pérdidas como las
ganancias que hayamos tenido durante el año, el estado de cambios en
el patrimonio neto, el flujo de efectivos y la memoria de actividad.

Libros contables voluntarios

Hay quien a estos libros voluntarios en contabilidad los denomina libros

contables auxiliares. Esto es porque, aunque no es obligatorio cumplir con
ellos, sí es conveniente tenerlos. La principal razón es porque nos pueden
servir de apoyo para gestionar los libros obligatorios en contabilidad que vimos
anteriormente.  Estos libros voluntarios o auxiliares son:

o Libro de caja. Controlan la entrada y salida de efectivo de nuestra

empresa.
o Libro de banco. En él se registran todas las operaciones de las cuentas
bancarias que tenga nuestra empresa.
o Libro de entradas y salidas de almacén.  Como su propio nombre
indica, en él registraremos todas aquellas operaciones que se realizan
en el almacén.
o Libro auxiliar de vencimientos. Este es de vital importancia ya que nos
ayuda a estar al tanto de los vencimientos de deudas.
o Libro fondo de utilidades tributarias (FUT). Es muy útil para controlar
las declaraciones de renta.
o Libro mayor. En este se resumen los movimientos de cada una de las
cuentas del libro diario (recordemos que este último es un libro contable
obligatorio). De aquí se extrae el saldo de deuda o la deuda que hay que
reclamar por cada una de las cuentas. Después este registro se traslada
al balance.

PROCESO CONTABLE

El proceso contable es el ciclo que ocurre entre la ocurrencia, el registro y el

procesamiento de las operaciones financieras que se realizan en una empresa.
Es decir, se trata de una secuencia de actividades que conlleva al registro
detallado de cómo se reciben, se cobran y se pagan bienes y servicios en una
organización. Ese registro se realiza en los libros o cuadernos contables. Es un
proceso que se da por etapas y que se reinicia constantemente. En él se
recopila información financiera que luego se presenta en forma de reportes
denominados estados financieros.

Pero el ciclo no llega hasta la presentación de esos estados financieros,

sino que vuelve a empezar desde allí. La frecuencia de los reportes financieros
depende de la naturaleza o el tamaño de la empresa. Sin embargo, lo normal
es que sean trimestrales, semestrales y anuales.

ETAPAS DEL PROCESO CONTABLE

Entre las etapas del proceso contable se encuentran:

Identificación y análisis de la transacción

Se define el tipo de operación que se está realizando mediante los

documentos fuente: facturas, órdenes de compra, contratos, etc.

Identificar cuentas

En la base de datos contable o el sistema contable que usa una empresa,

hay una lista de cuentas o conceptos en los cuales se incluirán las entradas.

Es importante que estas cuentas estén debidamente detalladas y sean lo

suficientemente específicas como para que reflejen, sin lugar a dudas, la
naturaleza de la transacción.

Registro de la transacción

Se anota la transacción o entrada en el libro diario, en la medida en la que

sucede, por lo que resultará en un orden cronológico.
 Para hacer estas anotaciones se utiliza, por lo general, el sistema de
contabilidad de doble entrada, en el que se reflejan las cuentas cargadas y las
cuentas acreditadas.

Publicación de la entrada

Se publican las entradas o transacciones en las cuentas individuales de los

libros mayores, con débitos a la izquierda y créditos a la derecha.

Contabilización de saldos

Es el balance preliminar de todas las cuentas; se calculan los saldos y se

totalizan los saldos del débito y los del crédito.

Si el resultado al final de estas dos columnas es igual, entonces el balance

está correcto.

Asiento de pérdidas y ganancias

Es el asiento de la totalización de ganancias y pérdidas del negocio.

Elaboración del balance de comprobación

Luego de determinar los saldos de las cuentas que se reflejan en el libro

mayor, se procede a verificar la exactitud de los registros.

Análisis de ajustes

En este momento los ajustes se anotan en el libro diario, basándose en los

datos recogidos en el balance de comprobación.

Presentación de los estados financieros

Se combinan las sumas en las diversas cuentas registradas y se presentan

en estados financieros.

Es decir, se reagrupa la información de la hoja de trabajo (o balance de

comprobación), y se elaboran: el balance general, el estado de resultados, el
estado de flujo de efectivo, etc.

Cierre de la contabilidad
 En esta fase se realizan acciones que permiten cerrar el ciclo de la
contabilidad en un ejercicio económico determinado.

Entre las operaciones que se ejecutan en esta fase se encuentran:

 Contabilización de las variaciones de existencias

 Periodificación contable
 Contabilización de las provisiones y de las pérdidas por deterioro
 Contabilización de las amortizaciones

Balance de comprobación posterior al cierre

Es un paso posterior al cierre de las cuentas nominales. Es un

procedimiento que permite garantizar que el libro mayor esté balanceado para
el inicio del siguiente periodo contable. Es un balance que cuenta con Activos,
Pasivos y Capital.

Balance de situación final

El balance de la situación final es el proceso que implica llevar las cuentas

al libro mayor. En la columna de activos se colocan las cuentas del haber y en
la de pasivos, las del deber. Este será el balance que se tomará en cuenta para
hacer el balance de situación inicial del siguiente ejercicio económico.

ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO

Activo, pasivo y patrimonio son los componentes del balance general

Activo

En contabilidad se denomina así al total de recursos de que dispone la

empresa para llevar a cabo sus operaciones; representa todos los bienes y
derechos que son propiedad del negocio.

Pasivo
 En contabilidad se le denomina así al total de deudas y obligaciones
contraídas por la empresa, o cargo del negocio.

Patrimonio (Capital contable)

Esta expresión es empleada en contabilidad para referirse a la suma de las

aportaciones de los propietarios modificada por los resultados de operación de
la empresa; es el capital social más las utilidades o menos las pérdidas.

ECUACIÓN CONTABLE

Es una herramienta básica de la contabilidad, que permite medir los

cambios del activo, pasivo, y patrimonio, con esta fórmula:

ACTIVO= PASIVO + CAPITAL.

PASIVO= ACTIVO - CAPITAL

CAPITAL= ACTIVO - PASIVO

VARIACIÓN PATRIMONIAL

Una variación patrimonial es un cambio en el patrimonio de una

organización que se produce debido a un cambio en su patrimonio. A menudo
ocurre como consecuencia de una acción de la propia empresa.

Las operaciones realizadas por toda organización son susceptibles de

motivar cambios en las composiciones de sus respectivos patrimonios. La
actividad cotidiana de las empresas cuenta comúnmente con transacciones o
acciones de compras y ventas, así como de pagos y cobros.

Todas ellas son consideradas variaciones y afectan a su patrimonio

modificando en todo momento su imagen real y su valoración.
 Están producidas por operaciones acometidas por las empresas y que
tienen como resultado una variación en su patrimonio. Suelen tener origen
positivo o negativo atendiendo a si se trata de una pérdida o una ganancia.

Tipos de variación patrimonial

Existen varios tipos de variación patrimonial atendiendo a las operaciones

realizadas por la organización:

 Variación modificativa o cuantitativas. A raíz de la aparición de

pérdidas o ganancias, el capital o el patrimonio neto de la empresa
sufren un cambio. El mismo será positivo si aumentan estos o negativo
si disminuyen. Un ejemplo sería la compra por parte de un individuo de
100 acciones de una compañía en bolsa.
 Variación permutativa o cualitativa. Estas no producen cambios en el
capital o el patrimonio neto. Otra manera de verlo es como la nula
alteración de los activos y pasivos contables de una empresa. Como
ejemplo existiría el caso de una compañía que intercambia una máquina
por otro de idéntica valoración.
 Variación mixta. Se trata de una modalidad intermedia entre las
opciones anteriores y que consiste en cambios de criterio contable o de
valoración. Por ejemplo, un empresario puede anular una deuda a corto
plazo renegociando su abono y cambiándolo al largo plazo. Si bien la
cantidad a abonar consta contablemente por el mismo importe, este
cambio altera el patrimonio neto.
 CONCLUSIÓN

La Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos

memorables se ha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los
movimientos financieros que se ejecutan en sus pequeñas, medianas o
grandes empresas. Por resultante, se ha apoyado en diversas formas para
lograr su fin.
Actualmente se puede testificar que el proceso de contar y registrar datos
financieros se desarrolla de una manera más simple y sencilla con el apoyo del
contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios
establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.
 Bibliografía

 Código de Comercio de Venezuela (1989)

 Lemon, A. (2015). Contabilidad. 2019, de Economipedia Sitio web:
https://economipedia.com
 Finanzas contabilidad (2016). Proceso contable. Recuperado de:
finanzascontabilidad.com
 Ávila Macedo, Juan José. Introducción a la Contabilidad. Umbral
Editorial, 2007.
 Pérez, Rosario. Contabilidad General y Tesorería. Editex, 2008