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DE CONSTRUCCION
Sesion 02: Gestión de la Integración del proyecto
Gestión de proyectos
Grupo de Procesos, Áreas del conocimiento y Procesos
TEMARIO
* Trabajo Integrador.
GESTION DE LA INTEGRACION DEL
PROYECTO
1-DESAROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DE PROYECTO
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA GESTIÓN DEL PROYECTO
Conjunto estándar de herramientas automatizadas o no, disponibles dentro de la organización.
• Lotus Notes • Wiki
• MS Project • Open Proj
• E-groupware
• Dot Project
• Grupos MSN
GESTION DE LA INTEGRACION DEL
PROYECTO
1-DESAROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DE PROYECTO
ENUNCIADO DE TRABAJO
• Descripción narrativa de los productos o servicios que debe entregar el proyecto.
• Este puede ser proporcionado por el patrocinador o el cliente
GESTION DE LA INTEGRACION DEL
PROYECTO
1-DESAROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DE PROYECTO
Acta de Constitucion del Proyecto –Charter Proyect
GESTION DE LA INTEGRACION DEL
PROYECTO
2-DESAROLLAR EL PLAN PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS
• Documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes
subsidiarios
GESTION DE LA INTEGRACION DEL
PROYECTO
2-DESAROLLAR EL PLAN PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS
INCLUYE
• Los procesos que se aplicarán en cada frase
• Herramientas y técnicas que se utilizarán para llevar a cabo los procesos
• El modo en que se ejecutará el trabajo
• El modo en que se monitorean y controlan los cambios
• Las necesidades y técnicas de comunicación
• Ciclo de vida del proyecto
GESTION DE LA INTEGRACION DEL
PROYECTO
2-DESAROLLAR EL PLAN PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS
PLAN DE GESTION
• Alcance del proyecto • Recursos humanos
• Requisitos • Comunicaciones
• Cronograma • Riesgos
• Costos • Adquisiciones
• Calidad
• Proceso
GESTION DE LA INTEGRACION DEL
PROYECTO
3-DIRIRGIR Y GESTIONAR LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO
• Ejecutar el trabajo definido para cumplir con los objetos del mismo
GESTION DE LA INTEGRACION DEL
PROYECTO
3-DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO
ACTIVIDADES
• Cumplir con los requisitos del proyecto • Emitir solicitudes de cambio
• Crear los entregables • Generar los datos del proyecto
• Reunir, capacitar y dirigir a los miembros del equipo • Gestionar vendedores y proveedores
• Obtener, gestionar y utilizar los recursos • Avance en el cronograma
• Implementar métodos y normas • Costos incurrido
• Establecer y gestionar canales de comunicación
GESTION DE LA INTEGRACION DEL
PROYECTO
3-DIRIRGIR Y GESTIONAR LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO
SOLICITUDES DE CAMBIO
• Acción correctiva
• Acción preventiva
• Reparación de defectos
• Actualizaciones
GESTION DE LA INTEGRACION DEL
PROYECTO
4-MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO
• Monitorear, analizar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el
plan para la dirección del proyecto
GESTION DE LA INTEGRACION DEL
PROYECTO
4-MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO
MONITOREAR Y CONTROLAR
• Comparar el desempeño real
• Determinar la necesidad de acciones correctivas o preventivas
• Identificar nuevos riesgos
• Mantener información precisa sobre el (los) productos(s) del proyecto
• Informar el estado, la medición del avance y las proyecciones
• Monitorear la implementación de cambios que se aprobaron
GESTION DE LA INTEGRACION DEL
PROYECTO
5-REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS
• Revisar todas las solicitudes de cambios aprobar los mismos y gestionar los cambios a los
entregables, a los activos de los procesos de la organización, a los documentos del proyecto y al plan
para la dirección del proyecto.
GESTION DE LA INTEGRACION DEL
PROYECTO
5-REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS
ACTIVIDADES
• Influir en los factores que permiten implementar únicamente cambios aprobados
• Revisar, analizar y aprobar las solicitudes de cambio de manera rápida
• Gestionar los cambios aprobados
• Incorporar al plan y a los documentos del proyecto únicamente los cambios aprobados
• Coordinar los cambios a través de todo el proyecto
• Los cambios siempre deben registrarse
• Existe un comité de control de cambios
GESTION DE LA INTEGRACION DEL
PROYECTO
6-CERRAR PROYECTO O FASE
ACTIVIDADES
• Asegurarse que todo el trabajo del proyecto esta completo
• Asegurarse de que el proyecto ha alcanzado sus objetivos
• Auditar el éxito o el fracaso del proyecto
• Transferir los entregables a la siguiente fase
GESTION DE LA INTEGRACION DEL
PROYECTO
6-CERRAR PROYECTO O FASE
• Finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos de dirección de proyectos
para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo
CONCLUSIONES