ENSAYO LA HISTORIA E IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN
DANIELA VIDAL CORREA
ESCUELA DE TECNOLOGIAS DE ANTIOQUIA
TECNOLOGIA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 12/06/ 202 INTRODUCCION La administración tiene sus comienzos en los primeros grupos de seres humanos, surgiendo la necesidad de dividirse el trabajo, asignar labores especificas a cada miembro de la tribu. Por lo tanto se dice que es de carácter universal y se encuentra presente en todas partes y en todos los ámbitos, se caracteriza por su unidad jerárquica, unidad del proceso, su especificidad y universalidad. La eficiente técnica administrativa promueve y orienta al desarrollo de un organismo social manteniéndose al frente de las condiciones cambiantes del medio, ante esta situación proporcionando prevención, creatividad y mejoramiento en el nivel productivo, alcanzando el éxito en cualquier organización social ya que estas dependen directa o indirectamente de esta. “La administración como una ciencia social compuesta de principios, técnicas, prácticas cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo", a través de los cuales se puede alcanzar propósitos comunes que individualmente no es factible lograr". Cuando se habla de administración, siempre se debe de pensar en el ser humano y por lo tanto su marco de referencia, principios, medios y su dinamismo se los da el, no solo como medio o proceso sino como principio Por su aplicación debe estar siempre concebida y orientada en términos humanos, por ello sus sistemas deben ser regidos por normas, puesto que no puede haber un verdadero esfuerzo cooperativo permanente si tales factores constituyen la médula o lo más importante. La coordinación de ideas y voluntades de acción sólo se logra en forma continua, cuando los componentes ayudan para alcanzar un objetivo común según el escritor Wilburg Jiménez Castro. La palabra "Administración", se forma del prefijo "ad", hacia, y de "ministratio". Esta última palabra viene a su vez de "minister", vocablo compuesto de "minus", comparativo de inferioridad, y del sufijo "ter", que sirve como término de comparación. Si pues "magister" (magistrado), indica una función de preeminencia o autoridad - el que ordena o dirige a otros en una función-, "minister" expresa precisamente lo contrario: subordinación u obediencia; el que realiza una función bajo el mando de otro; el que presta un servicio a otro. La etimología nos da pues de la Administración, la idea de que ésta se refiere a una función que se desarrolla bajo el mando de otro; de un servicio que se presta. Servicio y subordinación, son pues los elementos principales obtenidos. Diferentes Conceptos De Administración Sin embargo, de las definiciones dadas por los principales autores en Administración, podremos deducir sus elementos básicos: V. Clushkov: "Es un dispositivo que organiza y realiza la trasformación ordenada de la información, recibe la información del objeto de dirección, la procesa y la transmite bajo la forma necesaria para la gestión, realizando este proceso continuamente". Guzmán Valdivia I: "Es la dirección eficaz de las actividades y la colaboración de otras personas para obtener determinados resultados". E. F. L. Brech: "Es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y regular en forma eficiente las operaciones de una empresa, para lograr un propósito dado". J. D. Mooney: "Es el arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás, con base en un profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana". Y contrapone esta definición con la que da sobre la organización como: "la técnica de relacionar los deberes o funciones específicas en un todo coordinado". Peterson and Plowman: "Una técnica por medio de la cual se determinan, clarifican y realizan los propósitos y objetivos de un grupo humano particular". Koontz and O'Donnell: consideran la Administración como: "la dirección de un organismo social, y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes". G. P. Terry: "Consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno". F. Tannenbaum: "El empleo de la autoridad para organizar, dirigir, y controlara a subordinados responsables (y consiguientemente, a los grupos que ellos comandan), con el fin de que todos los servicios que se prestan sean debidamente coordinados en el logro de¡ fin de la empresa". Henry Fayol (considerado por muchos como el verdadero padre de la moderna Administración), dice que "administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar". F. Morstein Marx la concibe como : "Toda acción encaminada a convertir un propósito en realidad positiva"…"es un ordenamiento sistemática de medios y el uso calculado de recursos aplicados a la realización de un propósito". F.M. Fernández Escalante: "Es el conjunto de principios y técnicas, con autonomía propia, que permite dirigir y coordinar la actividad de grupos humanos hacia objetivos comunes". A. Reyes Ponce: "Es un conjunto de sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo social".
Históricamente los individuos han estado en búsqueda de mejorar su bienestar de
vida, para esto han conformado organizaciones tanto públicas como privadas que han llevado a generar una actividad económica fuerte y prospera. Con el fin de conformar estas organizaciones y de que su proceso económico sea prospero ha sido necesario planificar, integrar, dirigir y controlar los recursos con los que se cuenten, es decir, ha sido necesario administrar los recursos. Es evidente que la administración ha sido fundamental en el desarrollo económico y social, es por esto que en este ensayo se discutirá la importancia y la aplicación de la administración en las en las organizaciones. Desarrollo La administración es una ciencia que ha contribuido al mejoramiento de la calidad de la vida humana, esto gracias a su implementación desde las primeras civilizaciones. El progreso al que ha llevado la administración es también en parte a que se complementa y se nutre de otras ciencias que también han llevado al progreso social de la civilización, algunas de estas ciencias son: la economía, la psicología, las matemáticas, la ingeniería, etc. La importancia de la administración radica precisamente en que con una correcta administración de las organizaciones se llega a ser eficientes en las actividades económicas que las organizaciones realicen, es decir, con una Adecuada administración de las organizaciones se maximizaran los beneficios tanto económicos como sociales que eran objetivos de dichas organizaciones. El ambiente laboral es importante para la correcta ejecución de los procesos económicos que necesita una organización para funcionar, y precisamente la administración contribuye al diseño de un buen ambiente con el cual se pueda lograr los objetivos eficientemente. La administración también es importante al diseñar e implementar políticas públicas que aprovechen de manera adecuada los recursos y, generen mejoras en el bienestar de la sociedad. Venezuela actualmente es un ejemplo de que cuando no se administra de manera adecuada una economía se llegan a crisis económicas, y crisis económicas llevan a un país a crisis sociales, y a grandes desmejoras en el bienestar de la población. En concordancia con lo anterior, es que hay amplia evidencia empírica de que los países más desarrollados han tenido como base del progreso económico y social la administración. La correcta administración de los recursos de una economía puede conducir a mejoras en los índices de educación de una sociedad, y estas mejoras en los índices conducen a una mejor convivencia y organización de la sociedad. CONCLUSION Se ha visto que la administración puede definirse en primer lugar, como la actividad humana que consiste en ejecutar los procesos ya mencionados de planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Considerada como ciencia, su objeto de estudio es la actividad humana administrativa y puede definirse como el conjunto de conocimientos sobre la forma y modalidades de esa actividad. Para Agustín Reyes Ponce la administración es importante porque "Es el conjunto sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo social.
"Por ello la importancia de la administración debe aplicarse en cada pequeño
detalle por ejemplo en arreglar mi cuarto no es una tarea tan simple ya que se necesita tener un orden, es decir, no solo acomodar todo en un cajón y tender la cama es arreglar un cuarto, también hay que barrerlo trapearlo muy bien mover algunos muebles para buscar toda la basura, acomodar zapatos en un solo lugar, tener la ropa bien ordenada y separar la ropa. Administrar es organizar tus recursos con un sistema fácil y entendible para poder utilizarlos de la manera más precisa, sencilla con el menor espacio y tiempo posible. El fenómeno administrativo se da donde quiera no necesariamente en donde exista un organismo social ya que dentro de estos siempre tiene que existir una coordinación sistemática de medios.
La importancia de la administración se ve en que está imparte efectividad a los
esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsión y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante. El éxito de un organismo social depende, directa e inmediatamente, de su buena administración y sólo a través de ésta, de los elementos materiales, humanos, etc. con que ese organismo cuenta. Para las grandes empresas, la administración técnica o científica es indiscutible y obviamente esencial, ya que por su magnitud y complejidad, simplemente no podrían actuar si no fuera a base de una administración sumamente técnica. Para las empresas pequeñas y medianas, también, quizá su única posibilidad de competir con otras, es el mejoramiento de su administración, o sea, obtener una mejor coordinación de su elementos: maquinaria, marcado, calificación de mano de obra, etc. La elevación de la productividad, preocupación quizá la de mayor importancia actualmente en el campo económico, social, depende, por lo dicho, de la adecuada administración de las empresas, ya que si cada célula de esa vida económica social es eficiente y productiva, la sociedad misma, formada por ellas, tendrá que serlo. En especial para los países que están desarrollándose; quizá uno de los requisitos substanciales es mejorar la calidad de su administración, porque, para crear la capitalización, desarrollar la calificación de sus empleados y trabajadores, etc., bases esenciales de su desarrollo, es indispensable la más eficiente técnica de coordinación de todos los elementos, la que viene a ser, por ello, como el punto de partida de ese desarrollo. Podemos concluir la importancia de la administración, con los hechos que la demuestran objetivamente: La administración se aplica a todo tipo de Empresa El éxito de un organismo depende directa e inmediatamente de su buena administración. Una adecuada administración eleva la productividad La eficiente técnica administrativa promueve y orienta el desarrollo. En los organismos grandes de la administración es indiscutible y esencial. En la pequeña y mediana empresa la única posibilidad de competir, es aplicando la admistración. Referencias Ramírez, C. C. (2009). Fundamentos de administración (3ª Ed.). Bogotá D.C. Ecoe Ediciones. Gutiérrez, Aragón, O. (2013). Fundamentos de administración de empresas. Difusora Larousse - Ediciones Pirámide. Sánchez, Delgado, M. (2014). Administración 1. Grupo Editorial Patria. Torres, Hernández, Z. (2014). Teoría general de la administración. Grupo Editorial Patria (2a. Ed.)