MAESTRÍA EN GESTIÓN DE PROYECTOS

TAREA # 1
MAPA DE STAKEHOLDERS

ESTUDIANTE:

ING. JHONNY SANTIAGO MORA CARRILLO

PROFESOR
MASTER. DIEGO VALENZUELA

GUAYAQUIL, JULIO 2021

1
Lectura

LOS JUANES

“Necesitamos definir una fecha para la presentación del examen final. No es posible que hasta ahora no hayamos
llegado a un acuerdo para esta importante actividad” eran las palabras de Juan Pablo, líder del equipo “Los
Juanes” de la promoción 29 de la Maestría de Dirección de Proyectos.
Juan Pablo debía presentar al profesor de la materia Comunicación y Liderazgo una fecha en la
que presentarían su proyecto final. Este proyecto era la primera asignación que los estudiantes
realizarían en equipo. Los diferentes estilos de comunicación, así como los intereses particulares
de los integrantes del equipo habían provocado que fuera difícil llegar a un consenso sobre este
tema.
Juan Pablo había convocado a una reunión para abordar este tema y lograr una decisión final que
permita a su nuevo equipo poder superar exitosamente su primera asignación.

Antecedentes
“Los Juanes” era un equipo conformado por 5 integrantes: Juan Pablo, quien había sido designado
Líder del equipo y cuya función principal era comunicar las decisiones del equipo al profesor de la
materia. Juan José, era Ingeniero de profesión y con una posición gerencial que le demandaba
mucho tiempo, había tenido problemas de asistencia debido a que estaba asumiendo una nueva
posición en su trabajo, sin embargo, mantenía una actitud positiva antes las decisiones del grupo.
Con un brillante récord académico, Juan Carlos, había ingresado a la maestría para darle un giro a
su carrera de Diseñador Gráfico. Esperaba que esta experiencia lo ayudara a desarrollar
habilidades gerenciales que le permitieran dirigir de forma adecuada su negocio. Juana Valentina,
era una estudiante muy dedicada a su desarrollo profesional y a su familia, siendo el balance
vida/trabajo algo fundamental en su plan de carrera.
Finalmente, Juana Mercedes quien había retornado a un aula de clases después de 10 años, había
descubierto en la maestría la posibilidad de aprovechar su vasta experiencia en temas gerenciales
para apoyar a su equipo en la elaboración de trabajos.
Mientras Juan Pablo se preparaba para la reunión, se detuvo a recordar la forma cómo había
abordado las reuniones anteriores en las que no habían podido llegar a un consenso. Le preocupaba
la marcada diferencia entre los estilos de comunicación de los integrantes por lo que de antemano
sabía que tenía que preparar una estrategia que le permita atender los diferentes intereses, pero a la
vez obtener el mejor resultado para el equipo.

Entregables
A. Mapa y Análisis de Stakeholder
B. Plan de Acción de Stakeholders
Métricas de Calidad
A. Mapa y Análisis de Stakeholder
I. Definir y Analizar los Stakeholder e incluirlos en el grid
Resinte/Activo/Soporte/Pasivo.
B. Plan de Acción de Stakeholders
I. Definir acciones para inducir las conductas deseadas de cada uno de los
integrantes con el fin de obtener los objetivos de Juan Pablo
II. Mantener la postura como si uno fuera el Líder del Grupo (Juan Pablo).

Cuadro de Calificación

Esta tarea equivale 5 puntos de la nota final.

Ejemplo
 Métricas de Calidad
A.- Mapa y Análisis de Stakeholder
III. Definir y Analizar los Stakeholder e incluirlos en el grid
Resinte/Activo/Soporte/Pasivo.

DESARROLLO
ANALISIS DE INTERESADOS

INTERESADO /
CARGO Expectativas
STAKEHOLDER

          Comunicación y Liderazgo

JUAN PABLO Líder del Proyecto / Estudiante de la Maestría           Llegar a un acuerdo para definir una
fecha para la presentación del examen
final.

Estudiante de Maestría - Ingeniero en Cargo Mantener una actitud positiva antes las
Juan José
Gerencial decisiones del grupo

Esperaba que esta experiencia lo ayudara

a desarrollar habilidades gerenciales que le
Juan Carlos Estudiante de Maestría - Diseñador Gráfico
permitieran dirigir de forma adecuada su
negocio

Mejorar el balance vida/trabajo algo

Juana Valentina Estudiante de Maestría
fundamental en su plan de carrera.

La posibilidad de aprovechar su vasta

experiencia en temas gerenciales para
Juana Mercedes Estudiante de Maestría
apoyar a su equipo en la elaboración de
trabajos.

Hacer llegar a los estudiantes de

Maestría, los conocimientos adecuados
Profesor de Maestría PMI sobre la Dirección de Proyectos y así
obtener una fecha para la presentación del
Proyectos

Hacer llegar a los estudiantes de

Maestría, los conocimientos adecuados
Universidad Entidad Académica donde se Dicta la Maestría
sobre la Dirección de Proyectos y por
ende obtengan su graduación
 PROFESOR DE
JUAN PABLO
MAESTRIA

JUANA
UNIVERSIDAD
MERCEDES

JUANA
VALENTNA

JUAN CARLOS

JUAN JOSÉ
 MARIZ DE PODER
ALTO

JUANA JUAN PABLO

MERCEDES

PODER

PROFESOR DE JUANA
MAESTRIA VALENTNA JUAN CARLOS

BAJO UNIVERSIDAD JUAN JOSÉ

BAJO INTERES
ALTO
 B.- Plan de Acción de Stakeholders
• Definir acciones para inducir las conductas deseadas de cada uno de los integrantes con el fin de
obtener los objetivos de Juan Pablo
• Mantener la postura como si uno fuera el Líder del Grupo (Juan Pablo).
ANALISIS DE INTERESADOS
INTERESADO /
CARGO / ROL EN EL PROYECTO Expectativas
STAKEHOLDER
·         Comunicación y Liderazgo
Juan Pablo Líder del Proyecto / Estudiante de la Maestría
·         Llegar a un acuerdo para definir una fecha
para la presentación del examen final.
Estudiante de Maestría - Ingeniero en Cargo Mantener una actitud positiva antes las decisiones
Juan José
Gerencial del grupo
Esperaba que esta experiencia lo ayudara a
Juan Carlos Estudiante de Maestría - Diseñador Gráfico desarrollar habilidades gerenciales que le
permitieran dirigir de forma adecuada su negocio
Mejorar el balance vida/trabajo algo fundamental
Juana Valentina Estudiante de Maestría
en su plan de carrera.
Retorno a una aula de clases después de 10 años y
aprovechar su vasta experiencia en temas
Juana Mercedes Estudiante de Maestría
gerenciales para apoyar a su equipo en la
elaboración de trabajos.
Hacer llegar a los estudiantes de Maestría, los
conocimientos adecuados sobre la Dirección de
Profesor de Maestría PMI
Proyectos y así obtener una fecha para la
presentación del Proyectos
Hacer llegar a los estudiantes de Maestría, los
Universidad Entidad Académica donde se Dicta la Maestría conocimientos adecuados sobre la Dirección de
Proyectos y por ende obtengan su graduación
PLAN DE ACCIÓN FORMA DE APLICACIÓN
Coversar con el equipo de trabajo del
proyecto y proponer acciones positivas y
Reuniones Semanales
enrumbar con ejemplo y responsabilidad el
desarrollo del proyecto,
Proponer 3 fechas de entrega acorde con el
tiempo disponibilidad de los integrantes del Exponer el calendario de actividades
proyecto
Tomar Tutorias adicionales para adquirir El tutor le brindara alternativas de aprendizaje
mayor habilidad de gerencia y de proyectos rapido en base a la formación adquirida
El medio de comunicación podria ser via
Comunicar constantemente el desarrollo de
Whatsapp, mail, llamada telefónica, mensajes
actividades del proyecto y definir fecha final
de texto o en reunion según la planificación
para la presentación del proyecto
expuesta por el lider del proyecto
Ayudarla con tutorias adicionales para adquirir
mayor habilidad en el desarrollo del proyecto El tutor facilitara material didactico, tales
y de tal manera se familiarice nuemanete al como; videos, libros, blogss, etc.
ritmo estudiantil
Brindar la mayor cantidad de material
Facilitando Links de investigación, enviando
didactico a lo estudiantes para ampliar mas el
material didactico via mail a cda uno de los
conocimineto sobre Gestion de Proyectos, el
estudiantes
cual sea aplicado en el proyecto a entregar
Planificar el confort de las areas Fisicas para Invertiendo en las adecuaciones de las areas
el desarrollo academico con los estudiantes eduactivas ( aulas de clases)
CONCLUCIÓN:
 Las acciones han sido establecidas según las circunstancias y actividades de desempeño por cada uno de los integrantes del
grupo los Juanes, ya que, con su variedad de actividades y condiciones, se han visto en la necesidad de involucrarse de una manera más
ordenada y organizada en el proyecto a presentar, por lo cual se determina varias alternativas de acción para que se vean listos y
preparados para la entrega del proyecto en la fecha que ellos han planificado.