SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

LA INFORMACION QUE GENERA LAS DEPENCIAS PUBLICAS DEBERA DE SER TRATADA Y

ORGANIZADA, DURANTE TODO EL CICLO DE VIDA, MEDIANTE CRITERIOS UINIFORME, PARA LO
CUAL LA ORGANIZACIÓN, ADMINISTRACION, CONSERVACION Y CULTA DE LOS ARCHIVOS SE
REGIRA POR LOS PRINCIPIOS Y LINEAMIENTOS GENERALES QUE ESTABLECE LA NUEVA LEY.

TODOS LOS DOCUMENTOS QUE LAS DEPENCIAS PUBLICAS PRODUCEN PARA REGISTRAR OEJERCR
SUS FACULTADES DEBEN SER PUBLICOS Y ACCESIBLES; ASIMISMO, LOS DOCUMENTOS HISTORICOS
SON DE CONSULTA IRRESTRICTA.

LOS SUJETOS OBLIGADOS DEBERAN CONSERVAR Y PRESERVAR LOS ARCHIVOS RELATIVOS A

VIOLACIONES GRAVES DE DERECHOS HUMANOS, ASI COMO RESPETAR Y GARRANTIZAR Y
RESPETAR EL DERECHO DE ACCESO.

SISTEMA LOCAL DE ARCHIVOS

Como actividad, la archivística es un conjunto de acciones encaminadas a administrar, organizar,
conservar y difundir documentos de archivo (artículo 4, fracción II de la Ley General de Archivos).
Vale resaltar la difusión, como parte de la gestión documental. Como proceso, la archivística que
se debe o no se debe guardar, cómo, cuándo, dónde y por cuánto tiempo. También crea las
condiciones para lograrlo, desde la regulación, hasta la definición de roles y responsabilidades de
quienes se encargarán de ejecutar cada actividad. Recordemos que un documento puede
contener información pública e información clasificada como reservada o confidencial, por lo que
los procedimientos deben asegurar un sano equilibrio entre ambos supuestos. Como campo de
estudio, la archivística es una disciplina que se encarga de reconocer el origen y la evolución de la
gestión documental, a través de ella se puede construir su visión. En la era digital, la archivística
también debe extender su alcance hacia los archivos electrónicos y otros soportes distintos al
papel, ya que de ello dependerán las técnicas para su identificación, registro, valor, conservación y
destino final. Como ciencia, “de la misma manera como los fenómenos naturales.

SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS

ORGANIZAR Y ADMINISTRAR DE MANERA HOMENEA SUS ARCHIVOS, ESTABLECER Y OPERAR UN
SISTEMA INSTITUCIONAL, DISTINAR ESPACIOS, EQUIPO E INFRAESTUCTURA, CONFORMAR UN
GRUPO INTERDISCIPLINARIO, RESGURDARLOS DOCUMENTOS, CONTAR CON LOS INSTRUMENTOS
DE CONTROL Y DE CONSULTA DE ARCHIVISTICOS. ES EL CUNJUNTO DE REGISTRO, PROCESOS ,
ESTRUCTURAS Y FUNCIONES QUE DESARROLLA CADA SUJETO OBLIGADO Y SUSTENTA LA
ACTIVIDAD ARCHIVISTICA, DE ACUERDO CON LOS PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL.
RECSPCION, REGISTRO, SEGUIMIENTO, CONTROL Y DESPACHO DE LA DOCEMENTACION. INTEGRA
Y ORGANIZAR LOS EXPEDIENTES. ELABORAR LOS INVENTARIOS DOCUMENTALES Y ASEGURAR LA
LOCALIZACION Y CONSULTA.