Guía para principiantes de Google Docs

por Fernando Cantillo (https://www.bloglenovo.es/author/fernando/) en General

(https://www.bloglenovo.es/category/general/), Tips Lenovo
(https://www.bloglenovo.es/category/tips/) / 18 de septiembre de 2019

Sin duda, Microsoft

MICROSOFT OfficeWORD
(https://www.bloglenovo.es/11-extensiones-google-docs-no-usar-
word) es la suite de programas ofimáticos más popular y conocida. Sin embargo, existen
otras opciones igual de buenas y totalmente gratuitas, como Google Docs, incluida en
G Suite.

¿Qué es Google Docs?

Google Docs (o Documentos como también se llama) es un procesador de texto gratuito
on line propiedad de Google que la ofrece de forma gratuita junto a otros programas para
hojas de cálculo, presentaciones, etc.

Google Docs es multiplataforma, por lo que podemos utilizarlo tanto en el ordenador como
en la tablet o el smartphone. Está especialmente indicado para equipos con poca potencia
porque es Google quien realiza el mayor trabajo ejecutando este software en la nube.

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 Es una herramienta muy potente, compatible con varios tipos de archivos como .doc,
.docx, .txt, .rtf, .odt, etc. por lo que podremos ver (y convertir) archivos de Microsoft Word sin
ningún problema.

Otra ventaja añadida es que, al ser un procesador de textos en línea, podemos compartir el
documento con varias personas a la vez en tiempo real para revisiones, modificaciones,
etc.

¿Qué necesitamos para tener Google Docs?

Pues tan solo necesitamos una cuenta de Google que seguramente ya tendremos. Si no la
tenemos aún, podemos crear una de forma sencilla y rápida.

Acceder a Google Docs

Una vez entremos en nuestra página de perfil de Google, iremos a la esquina superior
derecha y haremos clic en los nueve puntos situados junto a nuestra imagen de perfil.
Ahí nos aparecerán varias aplicaciones de Google y si no vemos Google Docs, tan solo
tendremos que hacer clic en Más para que nos aparezca otro grupo de programas.

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 Una vez en Google Docs, veremos en la primera fila un documento en blanco con el símbolo
más, para crear un nuevo documento. Junto a él, varias plantillas de documentos
comunes como curriculum, cartas, etc.

Importar un documento de Microsoft Word

Si lo que queremos es importar un documento de Microsoft Word, tendremos que cargarlo
previamente en Drive o en Google Docs directamente, siendo indiferente. Esto se hará
como se suben los archivos a Drive habitualmente, mediante el signo más situado en la
esquina inferior derecha.

Una vez cargado el documento, Google Docs lo abrirá automáticamente y ya estará listo
para que podamos trabajar en él. Podemos volver a guardarlo como .doc o .docx
(documentos de Microsoft Word) o cualquiera de los otros formatos.

Compartir el documento y colaborar con varias personas

Google Docs genera un enlace de cada documento que se puede compartir con otras
personas, a las que les daremos diferentes permisos: solo ver, comentar o editar.

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 Para ello haremos clic en el botón Compartir, situado en la esquina superior derecha y nos
aparecerá un cuadro donde introducir las direcciones de correo electrónico de las personas
con las que queremos compartir el documento.

Cómo usar Google Docs sin conexión de Internet

Aunque, como hemos dicho, Google Docs es un editor on-line, también podemos utilizarlo
cuando no disponemos de conexión (https://www.bloglenovo.es/como-utilizar-google-
docs-sin-conexion). Tan solo necesitaremos la extensión de Chrome de Documentos de
Google sin conexión (https://chrome.google.com/webstore/detail/google-docs-
offline/ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi), e ir al menú de Google Docs (las tres líneas
horizontales en la esquina superior izquierda) y, en Configuración, elegir la opción Sin
conexión.

Por defecto, Google solo descargará los documentos más recientes, para ahorrar
espacio en el ordenador. Si queremos algún otro documento, tendremos que habilitar el
modo “sin conexión” de forma individual.

Estas son solo las primeras nociones de Google Docs (o Documentos). Es una herramienta
muy potente que también nos permite, por ejemplo, numerar las páginas, controlar los
márgenes, añadir cuadros de texto y un largo etcétera.

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