Procesadores de Texto

PROCESADORES DE TEXTO TIC PROF.
DANIEL VOLTAPETTI
1. INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA
Uno de los primeros sitios en los que empezaron a utilizarse los ordenadores fue en las oficinas, debido a
la gran cantidad de documentos, apuntes y datos que se generan a diario.
Desde finales del siglo XIX se han utilizado varios tipos de máquinas mecánicas para escribir documentos
en las oficinas, las últimas eran electrónicas y se llamaban "procesadores de texto" e incorporaban
funciones como borrar, sinónimos, alineación automática, etc.
Pronto se vio la gran utilidad que aportaban los ordenadores en las oficinas y empezaron a crearse
programas específicos para determinadas tareas: escribir textos, guardar fichas de datos, registrar la
contabilidad, etc.
A la aplicación de la informática a la oficina se le dio el nombre de ofimática. (Oficina automática).
Algunas empresas vendían esos programas en paquetes, a los que se les llamó suites ofimáticas. Las
suites ofimáticas actuales suelen integrar al menos los siguientes programas: ∙ Procesador de textos:
Permite crear documentos con un aspecto profesional; suelen disponer de revisión ortográfica, inclusión
de tablas, imágenes, etc.
∙ Hoja de cálculo: Sirve para organizar datos y números en tablas y operar con ellos, también
disponen de creación de gráficos, inserción de imágenes, etc.
∙ Programa de presentaciones: Se utiliza para realizar un pase de diapositivas de imágenes y/o
texto, con efectos de transición, música, etc.
∙ Base de datos: Permite organizar y consultar gran cantidad de datos (Nombres, direcciones,
inventarios, etc).
Hoy en día, la suite ofimática más conocida es la de Microsoft Office, que engloba el procesador de
textos Word, la hoja de cálculo Excel, el programa de presentaciones Powerpoint y la base de datos
Access, además de otros programas para la gestión del correo electrónico, gestión de imágenes, etc.
Existen otras suites ofimáticas: una de las más populares en la actualidad es la suite LibreOffice.org, que
es similar y compatible con Microsoft Office y además tiene la ventaja de ser gratuita.
Existen versiones para varios idiomas y sistemas operativos (Linux, Mac OS X, Windows, etc.) que
podemos descargar de la siguiente dirección: https://es.libreoffice.org/
La suite ofimática OpenOffice.org agrupa el procesador de textos Writer, la hoja de cálculo Calc, el
programa de presentaciones Impress, y la base de datos Base, etc.
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PROCESADORES DE TEXTO TIC PROF. DANIEL VOLTAPETTI
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Y por último, existe la suite ofimática de Google Docs, que además de ser gratuita, tiene la ventaja de ser
completamente on-line, por lo que está siendo muy utilizada tanto en el ámbito educativo como
empresarial.
Presenta varias ventajas, la primera es que no necesita ser instalada, por lo que no ocupa espacio en
nuestro dispositivo, siendo multiplataforma, ya que solo es necesario un navegador de Internet para
ejecutarla. Otra ventaja es que permite el trabajo cooperativo, pudiendo varias personas trabajar en un
mismo documento simultáneamente. Google Docs también puede ser instalado en Windows, Mac OS,
tablets y teléfonos móviles.
En este apartado vamos a ver tanto WORD como GOOGLE DOCS
PROCESADORES DE TEXTO
2. EDICIÓN BÁSICA
Para acceder a Google Docs necesitamos tener un correo de Google (El correo del celular nos servirá),
luego tecleamos en Google "Documento de Google". Nos aparece la siguiente pantalla, desde la que
podemos acceder a crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones o formularios. Pulsamos el botón
"Ir a documentos de Google". Nos aparecen los documentos que hemos editado ordenados por fecha de
modificación. Podemos elegir cualquiera de ellos, buscarlo en la barra de búsqueda o crear uno nuevo
pulsando el botón "+" de la esquina inferior derecha.
Si
creamos un nuevo documento, nos saldrá la siguiente pantalla que corresponde al procesador de
textos. (También podemos llegar a esta pantalla desde nuestro Google Drive, Pulsando el botón "+" y
eligiendo "Nuevo -> Documentos de Google -> Documento en blanco").
En WORD es similar en la pantalla
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Las partes principales de la ventana principal, son las siguientes:

1) El título del documento se puede modificar haciendo clic sobre él. También se puede destacar el
documento y moverlo a una carpeta haciendo clic en el icono de carpeta.
2) Los menús son similares a los de cualquier procesador de textos.
3) La barra de herramientas es similar a la de cualquier procesador de textos y contiene las funciones
más comunes, que también se encuentran en los menús.
4) El espacio de edición del documento contiene una regla y el espacio donde se escribe, propiamente
dicho.
5) Los documentos en Google Drive se guardan automáticamente, los de WORD no.
6) Se pueden añadir comentarios a un documento.
Actividad 1
Contesta las siguientes preguntas en tu cuaderno, copiando los enunciados
completos:
a. ¿Qué es la ofimática?
La aplicación de la informática a la oficina se le dio el nombre de ofimática. (Oficina

automática)
b. ¿Qué es una suite ofimática y qué programas suele tener?
Algunas empresas vendían esos programas en paquetes, a los que se les llamó suites ofimáticas.
Las suites ofimáticas actuales suelen integrar al menos los siguientes programas:
• Procesador de textos: Permite crear documentos con un aspecto profesional; suelen disponer de
revisión ortográfica, inclusión de tablas, imágenes, etc.
• Hoja de cálculo: Sirve para organizar datos y números en tablas y operar con ellos, también disponen
de creación de gráficos, inserción de imágenes, etc.
• Programa de presentaciones: Se utiliza para realizar un pase de diapositivas de imágenes y/o texto,
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con efectos de transición, música, etc.
• Base de datos: Permite organizar y consultar gran cantidad de datos (Nombres, direcciones,
inventarios, etc).
c. Busca en Internet otras suites ofimáticas aparte de las vistas en el tema.

ONLYOFFICE
Zoho Docs
Apple iCloud
Dropbox
WPS Office
Softmaker FreeOffice
Open Office
d. ¿Qué se puede hacer con un procesador de texto moderno?

Se pueden hacer documentos, hojas de cálculo, presentaciones o formularios
e. Abre el procesador de textos Google Docs, o WORD. Dibuja la ventana que aparece y señala
sus partes principales.
f. Escribe las opciones principales de la barra de herramientas.
2.1. Creando un documento nuevo

Para crear un documento nuevo disponemos de varias opciones:
▪ Escribir en la barra de búsqued Google "Documentos de Google" o "Google Docs" y eligiendo
una de las primeras entradas (Nos pedirá nuestro correo electrónico y clave).
▪ Desde Google Drive, pulsando el botón "+" de arriba a la izquierda y eligiendo Documentos de
Google -> Documento en blanco.
▪ Dentro de Google Docs, eligiendo Archivo -> Nuevo -> Documento.
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Tras realizar cualquiera de las tres opciones anteriores, nos encontramos con un documento nuevo y listo
para trabajar.Si abrimos un nuevo documento desde plantilla, tendremos acceso a varios documentos
prediseñados que nos ahorrarán el trabajo. En WORD lo vimos anteriormente.
2.2. Abriendo y guardando documentos

Si queremos abrir un documento ya existente, dentro de Google Docs elegimos Archivo -> Abrir, entonces
se abrirá un cuadro de diálogo en el que tenemos varias opciones. Las distintas opciones que tenemos en
este cuadro de diálogo son:
▪ ▪
Mi unidad: Se abren los documentos que tenemos guardados en Google Drive. Compartido
conmigo: Se abren los documentos compartidos que están guardados en el Google Drive de los
propietarios de dichos archivos. (Podemos hacer una copia y guardarla en nuestros dispositivos con
la opción Archivo -> Hacer copia).
▪
Destacados: Se abren los documentos que hemos guardado como destacados con la estrella de
cinco puntas.
▪ ▪
Reciente: Se abren los últimos documentos en los que hemos estado trabajando. Subir: Nos
permite abrir un documento guardado en nuestro ordenador o dispositivo y modificarlo. (El archivo
abierto se guarda en Google Drive, si queremos guardarlo en nuestro ordenador o dispositivo,
elegiremos Archivo -> Descargar).
Como vemos, la opción Archivo -> Descargar nos permite guardar el documento en varios formatos,
entre ellos, el formato de Microsoft Word (.docx) o el formato de LibreOffice (.odt), aunque el aspecto de
nuestro documento puede sufrir modificaciones, si vamos a enviar el archivo (por ejemplo un trabajo a un
profesor), es preferible descargarlo como Documento PDF (.pdf), que conserva la forma de nuestro
trabajo siempre. La única desventaja que tienen los documentos PDF es que no se pueden modificar.
Una forma rápida de enviar un documento de Google Docs es mediante la opción Archivo -> Enviar por
correo electrónico adjunto, que nos permite enviar el documento actual mediante correo electrónico en
un solo paso.
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Otra opción interesante es Archivo -> Historial de versiones -> Ver el historial de versiones, que nos
permite ver y volver a cualquier momento en la edición del documento, una opción muy útil si hemos
borrado algo por error durante la edición.
Aunque Google Docs es un editor de textos online, si lo instalamos en nuestro dispositivo, podemos editar
un documento sin necesidad de estar conectados a Internet, marcando la opción Archivo -> Activar
acceso sin conexión.
Actividad 2
Contesta las siguientes preguntas en tu cuaderno, copiando los enunciados completos:
1. Describe los tres métodos empleados para abrir un documento de Google Docs.
Para crear un documento nuevo disponemos de varias opciones:
• Escribir en la barra de búsqued Google "Documentos de Google" o "Google Docs" y eligiendo
una de las primeras entradas (Nos pedirá nuestro correo electrónico y clave).
• Desde Google Drive, pulsando el botón "+" de arriba a la izquierda y eligiendo Documentos de
Google -> Documento en blanco.
• Dentro de Google Docs, eligiendo Archivo -> Nuevo -> Documento
2. ¿Qué opciones tenemos a la hora de abrir documentos en Google Docs y WORD?
Las opciones son:
• Mi unidad: Se abren los documentos que tenemos guardados en Google Drive.
• Compartido conmigo: Se abren los documentos compartidos que están guardados en el Google
Drive de los propietarios de dichos archivos. (Podemos hacer una copia y guardarla en nuestros
dispositivos con la opción Archivo -> Hacer copia).
• Destacados: Se abren los documentos que hemos guardado como destacados con la estrella de
cinco puntas.
• Reciente: Se abren los últimos documentos en los que hemos estado trabajando.
• Subir: Nos permite abrir un documento guardado en nuestro ordenador o dispositivo y modificarlo. (El
archivo abierto se guarda en Google Drive, si queremos guardarlo en nuestro ordenador o
dispositivo, elegiremos Archivo -> Descargar).
3. ¿En qué formatos de texto puede guardar los documentos Google Docs y WORD?
La opción Archivo -> Descargar nos permite guardar el documento en varios formatos, entre ellos, el
formato de Microsoft Word (.docx) o el formato de LibreOffice
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4. ¿Por qué se utiliza tanto el formado de texto PDF en el tráfico de documentos por Internet?
Si vamos a enviar el archivo (por ejemplo un trabajo a un profesor), es preferible descargarlo como
Documento PDF (.pdf), que conserva la forma de nuestro trabajo siempre. La única desventaja que
tienen los documentos PDF es que no se pueden modificar.
2.3. Introduciendo texto

Cuando creamos documento nuevo Google Docs o Microsoft WORD, tendremos una página en blanco
donde podremos escribir dentro de un recuadro que nos delimita los márgenes (Ya veremos cómo
configurarlos).
2.3.1. Selección de texto

Una de las operaciones que más se realiza en un procesador de textos es la de seleccionar texto, para
esto existen los siguientes métodos:
Con el botón izquierdo del ratón presionado y arrastrándolo por el texto veremos cómo se marca el área
que nosotros recorremos con azul, esto nos indica la zona del texto seleccionada. De esta manera
podremos marcar fácilmente la porción de texto con la que deseamos trabajar.
Otras maneras de realizar esta tarea es la de hacer clic sobre el texto, lo cual hará lo
siguiente: ▪ Con dos clics marcamos una palabra entera.
▪ Con tres clics un párrafo entero.
▪ Con la combinación de teclas Control + A seleccionamos todo el texto.
2.3.2. Copiar, cortar y pegar texto

Para copiar texto podemos hacerlo de la siguiente forma:
▪ Eligiendo del menú la opción Editar -> Copiar.
▪ Con la combinación de teclas Control + C.
Para cortar texto podemos hacerlo de la siguiente forma:

▪ Eligiendo del menú la opción Editar -> Cortar.
▪ Con la combinación de teclas Control + X.
Para pegar texto copiado podemos hacerlo de la siguiente forma:

▪ Eligiendo del menú la opción Editar -> Pegar.
▪ Con la combinación de teclas Control + V.
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Se puede copiar texto de otro documento o de una página de Internet. Una opción muy interesante es
Editar -> Copiar sin formato, muy útil cuando copiamos texto de páginas de Internet (Como Wikipedia),
ya que nos elimina los hipervínculos, las negritas, inclinadas, etc.
A veces necesitamos escribir un carácter que no está en el teclado, entonces podemos insertarlo mediante
la opción Insertar -> Caracteres especiales.
2.3.3. Deshacer y rehacer

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Si nos equivocamos y queremos deshacer los cambios hechos (por ejemplo si borramos texto), tenemos
varias opciones:
▪ Con el icono Deshacer de la barra de herramientas. (<-)
▪ Eligiendo del menú la opción Edición -> Deshacer.
▪ Con la combinación de teclas Control + Z.
Se pueden deshacer tantos pasos como querramos y si nos pasamos deshaciendo, existe la opción
rehacer, con la que también tenemos varias opciones:
▪ Con el icono Rehacer de la barra de herramientas. (->)
▪ Eligiendo del menú la opción Edición -> Rehacer.
▪ Con la combinación de teclas Control + Y.
Actividad 3
Realiza el siguiente ejercicio paso a paso.
1. Abre el procesador de textos Google Docs o Microsoft WORD.
2. Busca información sobre que es la Tecnología en Google Académico y copia un
párrafo.
3. Pega el texto copiado de forma normal con Ctrl+V y mediante la opción Editar -> Copiar
sin formato y observa las diferencias de ambos métodos.
Google Academico es una cadena que complementa el buscador
Google, la cual se enfoca que la información de índole académico.
Esta plataforma contiene todo tipo de información, desde tesis a libros,
los cuales son utilizados por el usuario para su capacitación
pedagógica o estudiantil.
Google Académico es una cadena que complementa el buscador Google, la cual se enfoca que
la información de índole académico.
Esta plataforma contiene todo tipo de información, desde tesis a libros, los cuales son utilizados
por el usuario para su capacitación pedagógica o estudiantil.
4. Selecciona una palabra, luego un párrafo y luego todo el texto con los métodos vistos
en el tema.
5. Copia, corta y pega algún trozo de texto con todos los métodos vistos en el tema.
6. Selecciona todo el texto con la combinación de teclas Ctrl+A, bórralo pulsando la tecla
Supr del teclado y luego recupéralo utilizando el icono deshacer.
2.4. Formateando un documento
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Formatear un documento es darle la forma que queremos para hacerlo más atractivo, cambiando la forma
de la página, el tipo, tamaño y color de la letra o la alineación de los párrafos.
En el menú Formato encontramos opciones para realizar estos cambios, aunque cada opción tiene su
correspondiente botón en la barra de herramientas.
2.4.1. Formato de página

También podemos dar formato al área de trabajo, cambiando el tamaño de la hoja, la orientación y la
separación de los márgenes. Para ello, activaremos la siguiente ventana en Archivo -> Configuración de
la página.
Nos aparece este cuadro de configuración, donde podemos cambiar la orientación, el tamaño y el color de
la hoja y las medidas de los márgenes de la hoja. También podemos establecer nuestra configuración de
página predeterminada.
2.4.2. Formato de texto

En el ejemplo anterior hay palabras que tienen distintos tamaños, otras están en negrita y otras inclinadas.
Mediante la barra de herramientas podemos cambiar fácilmente el tipo fuente de la letra, el tamaño o el
tipo de letras (Negrita, inclinada o subrayada), así como el color de las letras.
Se pueden acceder a más fuentes además de las predeterminadas desde el menú de fuentes.
También podemos acceder a varias de estas opciones desde la opción del menú Formato -> Texto y a
algunas más como superíndice y subíndice. En este menú se muestran las combinaciones de teclas que
nos permiten cambiar las opciones del texto.
2.4.3. Formato de párrafo

En la barra de herramientas hay cuatro iconos que nos permite cambiar la alineación de los párrafos a la
izquierda, centrado, a la derecha o justificado.
En los trabajos se suele utilizar la alineación justificada por resultar más equilibrado.
También podemos acceder a varias de estas opciones desde la opción del menú Formato -> Alinear y
aplicar sangría y a algunas más como Opciones de sangría.
2.4.3.1. La sangría
En algunos textos, se pone la primera palabra de un párrafo o el párrafo entero más a la derecha que el
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resto del párrafo; esto es lo que se conoce como sangría.
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Podemos aumentar o disminuir la sangría de un párrafo entero mediante los botones correspondientes de
la barra de tareas o mediante la opción Formato -> Alinear y aplicar sangría -> Aumentar o reducir
sangría.
Con la opción Formato -> Alinear y aplicar sangría -> Opciones de sangría, llegamos a la siguiente
ventana de configuración donde podemos configurar una sangría a todo el párrafo a la izquierda o derecha
del mismo o podemos aplicar una sangría especial al párrafo o párrafos seleccionados: ▪ Sangría en la
Primera línea: Se aplica solo a la primera línea del párrafo.
▪ Sangría Francesa: Se aplica a todo el párrafo excepto a la primera línea.
2.4.4. Listas de texto

En ocasiones necesitamos hacer una lista o enumeración de palabras o frases, para ello disponemos de
numeración y viñetas:
▪ Eligiendo los botones de la barra de formato (Listas numeradas o listas con viñetas). ▪
Eligiendo la opción Formato -> Viñetas y numeración
Actividad 4
Realiza el siguiente ejercicio paso a paso.
1. Crea un documento en el Procesador de Texto que tenga las siguientes
características: ▪ Tamaño del papel: Alto = 10,50 cm, Ancho: 20,50 cm
▪ Márgenes: Derecha e izquierda: 1,00 cm, Arriba y abajo: 2,00 cm
▪ Orientación el papel: Vertical.
2. Escribe a continuación tres párrafos alineados: uno a izquierda, otro a la derecha y otro en el
centro. (Los párrafos deben ser de Tecnología de la Información y la comunicación).
3. Debajo, realiza una lista de cinco palabras numerada.
4. Más abajo, realiza otra lista de otras cinco palabras con viñetas.
5. Justifica todo el documento y utiliza el tipo de letra Arial tamaño 12, en todo el documento.
6. Modifica los márgenes del texto para que todos midan 2 cm. en lugar de 1 cm. y pon en fondo
de color verde claro.
7. Pon en negrita todos los nombres y apellidos. Pone inclinada todas las fechas. Pone inclinada
y negrita todos los nombres de ciudades.
8. Modifica a tu gusto los dos títulos (elegidos para que sean llamativos.
Añade una sangría de 1 cm. a la primera línea de cada párrafo.
https://drive.google.com/file/d/1a7Z4naKpQhi3VeGy5ckz8v2gHv_-dahp/view?usp=share_link
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2.5. Insertando imágenes
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Para enriquecer nuestros documentos podemos insertar imágenes en cualquier parte del mismo, para ello
tenemos varias posibilidades:
▪ Insertar una imagen guardada en el ordenador.
▪ Insertar una imagen de Internet.
▪ Insertar una imagen guardada en Google Drive o en Google fotos.
▪ Insertar una imagen mediante su URL (Dirección de Internet).
▪ Insertar una imagen tomada directamente con la cámara del dispositivo
Para insertar una imagen desde un archivo debe situarse el cursor en la parte del documento donde desea
insertarla, y a continuación elegir Insertar -> Imagen >, entonces se abre el siguiente menú de selección.
También podemos llegar al mismo menú de selección pulsando el icono de Insertar imagen, que está
señalado en la siguiente imagen.
En el caso de elegir Insertar -> Imagen -> Buscar en la Web, se nos abre una pequeña ventana vertical a
la derecha de Google Docs con las imágenes buscadas en Google, para que podamos insertarlas
directamente pulsando el botón insertar o arrastrándolas hasta nuestro documento, como podemos ver en
la siguiente imagen:
(Se pueden insertar varias imágenes a la vez seleccionándolas de la ventana de búsqueda) .
2.5.1. Modificar las propiedades de una imagen

Cuando pulsamos sobre una imagen insertada en el documento, la barra de herramientas cambia, y
aparecen nuevos iconos para cambiar la imagen:
∙ Puntos de redimensionamiento de la imagen: Sirven para cambiar el tamaño de la imagen, con el
punto redondo podemos girarla.
∙ Iconos de bode de la imagen: Nos permite insertar un borde a la imagen y cambiar su color, su
grosor y su forma.
∙ Icono de recorte de la imagen: Con el podemos recortar la imagen desde cualquier borde. ∙
Opciones de imagen: Al pulsar sobre el mismo, nos aparece un menú de opciones de imagen a la
derecha de nuestro documento.
∙ Reemplazar imagen: Sirve para cambiar la imagen seleccionada por otra. Al pulsarlo nos vuelve a
aparecer el menú de selección que nos permite insertar imágenes.
∙ Iconos de ajuste de texto: Nos permite configurar la posición del texto con respecto a nuestra
imagen.
2.5.1.1. Opciones de imagen
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Mediante el menú de opciones de imagen que nos aparece a la derecha del documento podemos
modificar varios aspectos de la imagen:
▪
Tamaño y rotación: En este menú podemos modificar el tamaño y la rotación de la imagen con
mayor precisión que con los puntos de redimensionamiento.
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▪
Ajuste de texto: Con las opciones de este menú podemos modificar la posición del texto respecto a
la imagen al igual que con los iconos de ajuste de texto.
▪
Posición: Este menú esta relacionado con el anterior y nos permite modificar la distancia entre el
texto y la imagen.
▪ ▪
Recolorear: Con este menú podremos aplicar varios filtros de color a la imagen. Ajustes: Nos
permita modificar la transparencia, el brillo y el contraste de la imagen seleccionada.
Si hacemos clic sobre una imagen aparece un menú con muchas de las opciones que permiten modificar
la imagen.
Actividad 5
Vamos a realizar una portada para el texto de la clase anterior en una página
nueva:
1. Modifica el color de la página y reduce todos los márgenes a 1 cm.

2. Inserta cuatro imágenes de Mario Benedetti desde el buscador en la web integrado en Google
Docs.
3. Añade un borde a las imágenes y modifica su tamaño y rotación
4. Recolorea las imágenes y retoca los ajustes de las mismas.
5. Añade el título y los nombres de los autores a la portada.
ACTIVIDAD 5.pdf
3. EDICIÓN AVANZADA CON GOOGLE DOCS

Hasta ahora hemos visto cómo añadir y formatear texto y fotos a nuestros documentos, pero con los
editores de textos modernos pueden conseguirse textos más profesionales, mediante la inclusión de
encabezados y pie de página, numeración automática, tablas, gráficos, índices, etc. Veremos todo esto a
continuación:
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3.1. Encabezados
Los encabezados son palabras o frases que aparecen en todas las páginas del documento, se emplea
mucho en los libros de literatura para poner el título del libro o del capítulo. Para activar el
encabezamiento, hacemos doble clic en el margen superior del documento, entonces podremos escribir en
el encabezado. Nos aparecen varias opciones relacionadas con el encabezado:
▪
Primer página diferente: No incluye el encabezado en la primera página, por si añadimos una
portada o un índice.
▪
Formato de encabezado: Nos permite definir las dimensiones de los márgenes del encabezado y
elegir un encabezado distinto para páginas pares e impares.
▪
Números de página: Con esta opción podemos añadir un número de página en el encabezado. El
número de página se incrementa automáticamente.
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▪
Quitar encabezado: Deja el encabezado en blanco.
3.2. Pie de página

Los pie de página son palabras o frases que aparecen en todas las páginas del documento, se emplea
mucho para añadir el número de página.
Para activar el pie de página, hacemos doble clic en el margen inferior del documento, entonces podremos
escribir en el pie de página.
El pie de página tiene exactamente las mismas opciones que el encabezado, por lo que no vamos a repetir
su explicación. Para dejar de editar el pie de página o el encabezado, hay que hacer clic dentro del área
de edición del documento.
3.3. Columnas
Google Docs permite escribir más de una columna por página, para ello hay que entrar en el menú
Formato -> Columnas y elegimos la cantidad de columnas. Si pulsamos en Más opciones; podremos
ajustar la distancia entre columnas y podremos insertar líneas verticales entre las columnas.
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A veces es útil insertar una línea horizontal en un documento para separar secciones, para hacerlo, hay
que elegir la opción Insertar -> Línea horizontal.
Actividad 6
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Imagina que eres el diseñador del diario de la escuela “Diario Escolar” y que te pasan la siguiente
noticia para que tú le des formato al texto.
Abre el documento de la izquierda Google Docs pulsando sobre el mismo y modifícalo según las
indicaciones de abajo para darle la apariencia de un periódico:
1. Ponle al título un formato adecuado.
“La mascota de la escuela”
2. Distribuye el texto en dos columnas separadas por un espacio de 1 cm y una línea
La mascota de la escuela
Información Escolar
Sucedió en un colegio de la Ciudad de Durante uno de los recreos, los alumnos

México. Los alumnos la llamaron se organizaron para vender cosas, recibir
“Chispita” y le organizaron un baby aportes y hacer una revelación de sexo en
shower para sus cachorros. torno a Chispita. Así, lograron recaudar
más de 130 dólares que serán destinados
Los alumnos de la Escuela Secundaria para “esterilizar, desparasitar, vacunar y
Técnica número 32 de la Ciudad de aplicar un garrapaticida a Chispita”.
México adoptaron a una perrita callejera
preñada de tal solo un año de edad.
Además de cariños, comida y cuidados, le
organizaron una fiesta de revelación de
sexo a sus cachorros.
Los estudiantes llamaron “Chispita” a

la perra. La mascota ahora pertenece a la
comunidad de dicha institución y hasta
tuvo un hermoso ‘baby shower’ con el fin
de recolectar fondos para ella y sus
perritos.
Por parte de la escuela, agradecieron el
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“Muchas gracias a las madres y padres de Finalmente, una semana después de la
familia y a todos los estudiantes que fiesta, Chispita dio a luz a sus perritos. En
participaron con principios y valores de total, nacieron 8 cachorros. Actualmente,
responsabilidad social haciendo sus se están quedando en la casa de una
donaciones para Chispita”, compartieron vecina de la escuela, quien es rescatista de
en una publicación en las redes sociales. animales.
“Infinitos agradecimientos a todos los

estudiantes que, de forma voluntaria y por
iniciativa propia, colaboraron aportando
monedas en cada grupo y en todos los
grados”, concluyeron.
Además, los alumnos organizaron una

fiesta de revelación de sexo para los
cachorritos. Hubo machos y hembras.
3. Aplica una alineación justificada a todo el texto y cambia el tipo de letra a Times New
Roman.
4. Separa los párrafos e incluye una sangría de 1 cm. en la primera línea de cada uno de
ellos.
5. Busca en Internet dos fotos alusivas al tema e insértalas en el texto.
6. Incluye un encabezamiento con el nombre del periódico y una línea debajo del mismo.
“informacion escolar”
7. Incluye un pie de página con el número de página centrado y una línea encima del
mismo.
3.4. Insertando tablas

A veces, en un texto, hay que recoger datos que pueden organizarse y presentarse en forma de tablas.
Google Docs permite insertar tablas de cualquier número de celdas (Cada uno de los cuadros de la tabla)
y modificarlas libremente. Hay en el menú una opción llamada Tabla, donde se recogen todas las
operaciones que podemos realizar relacionadas con las tablas.
Para insertar una tabla en un documento, situamos el cursor en el sitio adecuado y elegimos la opción
Insertar -> Tabla del menú. Entonces elegimos con el ratón la dimensión de la tabla señalando las
columnas y filas correspondientes (4 columnas y 3 filas en el ejemplo siguiente):
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Nos aparece la tabla vacía con todas las celdas en blanco y además aparecen nuevos iconos en la barra
de herramientas que sirven para rellenar la celda o celdas seleccionadas de algún color y para modificar el
color, grosor y tipo de línea del borde de las celdas.
Si pulsamos en cualquiera de las celdas de la tabla se activa la opción Formato -> Tabla, (que
normalmente está desactivada), lo que hace que se muestre un menú con bastantes opciones de
operaciones sobre la tabla:
▪ Insertar filas o columnas.
▪ Eliminar filas o columnas (o la tabla entera)
▪ Distribuir las filas o columnas para que midan lo mismo.
▪ Combinar o separar celdas.
Además podemos acceder a las Propiedades de tabla, con las que podremos configurar otras cosas
como la alineación vertical, las dimensiones exactas de cada celda, la sangría de los textos dentro de las
celdas, la alineación de la tabla dentro del párrafo, etc.
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Actividad 7
Crea un documento nuevo en Google Docs y realiza las siguientes
actividades:
1. Inserta una tabla de 8 columnas y 5 filas.

2. Elimina 2 columnas e inserta 3 filas más.
3. Escribe las horas y los días de la semana, como en el ejemplo de la derecha
4. Aumenta el tamaño de la columna de las horas para que se vean en una sola línea y distribuye
uniformemente las demás columnas.
5. Combina las celdas centrales como en el ejemplo de la derecha, para escribir la palabra
RECREO.
6. Centra el texto de cada celda tanto horizontal, como verticalmente.
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7. Realiza tu horario de clase en la tabla, coloreando las celdas de distintos colores según la
asignatura.
Horas: Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes
13:30 a 14:10 Lengua y Historia Fisica S.I.C 1 (PP) Inglés

Literatura
14:10 a 14:50 Lengua y Historia Fisica S.I.C 1 (PP) Inglés

Literatura
15:00 a 15:40 S.I.C 1 Historia Practicas Artísticas S.I.C 1 (PP) Inglés

R E C R E O
15:40 a 16:20 S.I.C 1 Comunicación Geografía Física Lengua y Literatura

R E C R E O
16:30 a 17:10 Comunicación Comunicación Geografía Fisica Lengua y

Literatura
17:10 a 17:50 Geografía Matemáticas Matemáticas Practicas Biología

Artisticas
17:50 a 18:30 Biología Matemáticas Matemáticas Practicas Biología

Artisticas
3.5. Insertando índices

En todos los documentos largos es conveniente incluir un índice que nos indique la página donde se
encuentra cada título y subtítulo.
Google Docs es capaz de generar un índice automáticamente, para ello, ponemos el cursor en la parte del
documento en la que queremos insertar el índice y elegimos del menú Insertar -> Índice, entonces nos
aparecerá una ventana como la siguiente en la que podemos elegir insertar un índice con números o
insertar un índice con enlaces azules que te llevan directamente a la página donde se encuentra el título
pulsado:
Al insertar el índice, nos aparece una línea como la siguiente en el lugar donde teníamos el cursor y tal y
como dice, hay que ir añadiendo encabezados (los títulos del documento) que están en la opción Formato
-> Estilos de párrafo.
A los títulos de primer nivel (Los que solo tienen un número), los marcaremos con el Estilo de párrafo
Título 1
A los títulos de segundo nivel (Los que tienen dos números), los marcaremos con el Estilo de párrafo Título
, y así sucesivamente.
Cada vez que añadimos títulos a nuestro documento, hay que pulsar el botón de la izquierda en forma de
flecha circular, para que se actualice el indice.
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3.6. WordArt
Con WordArt podemos hacer títulos vistosos, con letras grandes de colores, para insertar un título con
WordArt hay que abrir el editor de dibujo (que ya veremos en la próxima clase), para ello hay que elegir la
opción Insertar -> Dibujo -> + Nuevo, con lo que accedemos al editor de dibujo.
En dicho editor de dibujo, elegimos Acciones -> WordArt, con lo que se nos mostrará un cuadro de
diálogo para escribir el título que queramos. Con los botones de la barra de herramientas del editor, es
fácil modificar el tipo de letra, el color de relleno y de línea, el grosor, el ángulo, etc. Una vez terminado
nuestro WordArt, pulsamos el botón Guardar y cerrar para insertarlo en nuestro documento. Se puede
cambiar un WordArt ya insertado en el documento haciendo doble clic sobre él.
Actividad 8
Abre el documento de la izquierda en Google Docs pulsando sobre el mismo y modifícalo según las
indicaciones de abajo para que quede como el documento de la derecha.
1. Realiza una portada con el título realizado con WordArt, una foto sobre el tema y los nombres
de los autores.
2. Justifica todo el texto.
3. Inserta el título Comercio electrónico en el encabezado, alineado a la izquierda, pero que no
aparezca en la portada.
4. Inserta el número de página centrado en el pie de página.
5. Selecciona cada título y aplica el estilo de párrafo correspondiente a cada
uno.
6. Incluye indice tras la portada.
PORTADA
18
Autores de la Tecnología: Mario Bunge, Silvia Lago Martínez, Roxana Cabello, Michael Crichton.
Índice:
¿Cómo nace la electricidad?.............................................................................................................................19
¿Qué es la tecnología?.................................................................................................................................. 19
¿Qué efectos trae consigo la tecnología?...................................................................................................... 19
Debates a lo largo de la historia............................................................................................................... 19
19
Comercio Electrónico
Tecnología
¿Cómo nace la electricidad?

Una turbina de vapor con la caja abierta. Estas turbinas producen la mayor parte de la electricidad que se
utiliza en la actualidad. El consumo de electricidad y los niveles de vida están altamente correlacionados.
¿Qué es la tecnología?
La tecnología es la suma de técnicas, habilidades, métodos y procesos utilizados en la producción de bienes o servicios o
en el logro de objetivos, como la investigación científica. La tecnología puede ser el conocimiento de técnicas, procesos y
similares, o puede integrarse en máquinas para permitir su funcionamiento sin un conocimiento detallado de su
funcionamiento. Los sistemas (por ejemplo, máquinas) que aplican tecnología tomando una entrada, cambiándola de
acuerdo con el uso del sistema y luego produciendo un resultado se denominan sistemas tecnológicos.
¿Qué efectos trae consigo la tecnología?
La tecnología tiene muchos efectos. Ha ayudado a desarrollar economías más avanzadas (incluida la economía global
actual). Muchos procesos tecnológicos producen externalidades negativas como la contaminación y agotan los recursos
naturales, en detrimento del planeta Tierra. Sin embargo, la tecnología también puede ser usada para proteger el medio
ambiente, buscando soluciones para resolver de forma sostenible las crecientes necesidades de la sociedad, sin provocar un
agotamiento o degradación de los recursos materiales y energéticos del planeta o aumentar las desigualdades sociales.
Debates a lo largo de la historia
Han surgido debates filosóficos sobre la tecnología, con desacuerdos sobre si la tecnología mejora o empeora la condición
humana. El neoludismo, el anarco-primitivismo y movimientos similares critican la omnipresencia de la tecnología,
argumentando que daña el medio ambiente y aliena a las personas. Los defensores de ideologías como el transhumanismo
y el tecno progresismo ven el progreso tecnológico continuo como beneficioso para la sociedad y la condición humana.
20
3.7. Insertando dibujos
Ya vimos en la clase anterior cómo acceder al editor de dibujos, para ello hay que elegir la opción Insertar
-> Dibujo -> + Nuevo, con lo que accedemos al editor de dibujo.
El editor de dibujo consta de una hoja transparente donde podemos insertar varios objetos que son
accesibles a través de los iconos de la barra de herramientas de dibujo. (Cuando insertamos y
seleccionamos un objeto, aparecen más iconos a la derecha para realizar distintas operaciones sobre el
objeto seleccionado).
Si elegimos la opción Acciones -> Descargar, podremos descargar un documento PDF o una imagen
para añadir al fondo de nuestro dibujo y podremos dibujar y añadir objetos encima de la misma.
14
También podemos acceder a WordArt, que ya vimos en el tema pasado.
Además, a través de este menú podemos alinear, distribuir o girar los objetos insertados y podemos
agrupar y desagrupar objetos. Los objetos se clasifican en capas a medida que los vamos insertando, la
opción ordenar nos permite modificar el orden de las capas.
En el menú de Líneas, tenemos a nuestra disposición una gran cantidad de tipos de línea, rectas, curvas,
a mano alzada, con flechas, etc. Al insertar una línea nos aparecen varios iconos más que nos permiten
cambiar el color, grosor y tipo de línea.
En el menú de Formas tenemos gran cantidad de formas clasificadas en cuatro grupos, dichas formas
pueden ser redimensionadas, coloreadas, se les puede cambiar el tipo de borde y se puede escribir dentro
de ellas (haciendo doble clic en la misma). Las formas son muy útiles para hacer esquemas e insertarlos
en nuestros trabajos.
Por ultimo tenemos la opción de insertar un cuadro de texto en el que podemos escribir, al insertar un
cuadro de texto nos aparecen los iconos de edición de texto para que podamos cambiar las propiedades
del texto y además los iconos de Forma que nos permite cambiar el color del cuadro de texto y del borde.
(Se puede configurar un cuadro de texto con fondo transparente y sin borde, para insertar solo texto).
Si pulsamos con el botón derecho sobre el fondo, podemos cambiar el color del fondo, pudiendo añadir
colores degradados.
La alineación del dibujo dentro del documento se realiza igual que las imágenes insertadas.
Actividad 9
Utiliza el editor de dibujo de Google Docs para realizar tres carteles, insertando formas y dibujos o
fotos de Internet.
▪
1. Un cartel para tu fiesta de cumpleaños.
2. Un cartel para vender tu móvil usado.
21
3. Un cartel para el día de los enamorados.
Utiliza el formato de página apaisado y procura que sean atractivos y elaborados.
3.8. Insertando gráficos

Una forma sencilla y visual de presentar la información en nuestros documentos es mediante gráficos. Los
gráficos los estudiaremos con más profundidad en el Tema 4: La hoja de cálculo, ahora nos limitaremos a
realizar un ejercicio paso a paso para comprobar lo fácil que resulta incluir un gráfico en un documento.
Sigue los pasos en un documento de Google Docs en blanco:
15
22
Se crea un gráfico como este:
▪ Abrimos el menú que hay arriba a la derecha del gráfico
▪ Elegimos Abrir origen
Se abre una hoja de cálculo con nuestro gráfico y la tabla de datos, que tendremos que cambiar con los
datos correspondientes. (Hay que añadir una fila más).
3.9. Insertando fórmulas

En ocasiones necesitamos escribir una fórmula o una expresión matemática y no suele quedar bien
utilizando los caracteres normales. Google Docs dispone de un editor de fórmulas o ecuaciones
ejecutando la opción Insertar -> Ecuación, nos aparece la barra de herramientas de ecuaciones que
aunque parece simple, nos permite escribir cualquier tipo de expresión matemática.
16
También podemos hacer visible la barra de herramientas de ecuaciones con la opción Ver -> Mostrar la
barra de herramientas de ecuaciones del menú.
La barra de herramientas de ecuaciones

dispone de 5 opciones desplegables: Letras griegas, Operaciones varias, Relaciones, Operaciones
matemáticas y Flechas.
Para escribir una ecuación pulsamos en Nueva ecuación, y en la ventana que nos sale vamos
construyendo la ecuación introduciendo caracteres del teclado y caracteres matemáticos de la barra de
herramientas de ecuaciones.
Para las operaciones matemáticas, primero se introduce la operación y luego los número o
23
variables. Para moverse por la ecuación, hay que utilizar la tecla flecha derecha → .
Actividad 10
1.
Abre un nuevo documento de Google Docs, inserta un gráfico de columnas y modifícalo con
los datos de la siguiente tabla para que sea como el gráfico siguiente:
2. Abre un nuevo documento de Google Docs, inserta una tabla de 3 columnas y 4 filas,
combina las celdas para obtener una tabla como la siguiente e inserta la ecuación que
aparece en cada celda.
24
4. HERRAMIENTAS
17
Google Docs dispone de una serie de herramientas que nos pueden ayudar a redactar nuestros
▪
documentos, se encuentran en la opción Herramientas del menú y son las siguientes:
Herramientas -> Ortografía y gramática: Nos revisa la ortografía y la gramática de nuestro
documento, señalando los errores y ofreciendo alternativas de corrección.
▪
Herramientas -> Contar palabras: Muestra el número de palabras de nuestro documento, es útil
cuando tenemos que escribir una redacción con un número mínimo de palabras.
▪
Herramientas -> Diccionario: Google Docs dispone de un diccionario integrado que ofrece la
▪
definición de cualquier palabra que indiquemos. Resulta útil para buscar sinónimos.
Herramientas -> Traducir documento: Traduce el texto escrito o pegado desde Internet a
cualquier idioma. Se crea un nuevo documento con el texto traducido.
▪
Herramientas -> Dictado por voz: Escribe el texto que le dictemos con nuestra voz. Es necesario
disponer de un micrófono.
5. COMPLEMENTOS
Durante todo el tema hemos visto la gran cantidad de posibilidades que tiene Google Docs para editar
documentos de texto. También, hemos visto varias herramientas que nos pueden ayudar a redactar
nuestros textos. Además de todo esto, Google Docs permite que podamos descargar e instalar
complementos para el mismo que aumentan sus posibilidades.
Para acceder a los complementos instalados o instalar otros nuevos tenemos que ir a la
opción Complementos -> Descarga de complementos.
Existen multitud de complementos para Google Docs y se van creando nuevos, entre ellos
encontramos: ▪
▪ Editores de títulos mejores que WordArt
▪ Editores avanzados de ecuaciones
▪ Gestores de biografías
▪ Editores de diagramas
▪ Resaltadores de texto
▪ Impresión de etiquetas
Mediante el botón Compartir de arriba a la derecha, podemos dar permiso a cualquier persona para que
25
pueda ver y/o editar nuestro documento (Incluso al mismo tiempo).
Se pueden hacer comentarios al texto escrito por otra persona, que puede ver cuando edita eldocumento.
Actividad 11
18
Actividad final: Realiza un trabajo sobre algún tema de tu interés, según las siguientes
indicaciones:
▪ La primera página será la portada, que incluirá un título con WordArt, una foto alusiva al tema y
los nombres del autor.
▪ En la segunda página se incluirá el índice automático del trabajo.
▪ En la tercera y sucesivas páginas se incluirá un texto copiado de Internet con varios títulos y
subtítulos numerados (Al menos 6 páginas).
▪ El documento incluirá un encabezado en el título del trabajo y un pie de página con el número de
página centrado (Excepto en la portada).
▪ Entre el texto se incluirán fotos alusivas al tema, alguna tabla y algún gráfico o ecuación editados en
Google Docs (No vale imágen de los mismos).
MEDIO AMBIENTE |
26

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PROCESADORES DE TEXTO TIC PROF.

A la aplicación de la informática a la oficina se le dio el nombre de ofimática. (Oficina automática).

En este apartado vamos a ver tanto WORD como GOOGLE DOCS

En WORD es similar en la pantalla

Las partes principales de la ventana principal, son las siguientes:

La aplicación de la informática a la oficina se le dio el nombre de ofimática. (Oficina

c. Busca en Internet otras suites ofimáticas aparte de las vistas en el tema.

d. ¿Qué se puede hacer con un procesador de texto moderno?

2.1. Creando un documento nuevo

2.2. Abriendo y guardando documentos

Para crear un documento nuevo disponemos de varias opciones:

• Escribir en la barra de búsqued Google "Documentos de Google" o "Google Docs" y eligiendo

Google -> Documento en blanco.

• Dentro de Google Docs, eligiendo Archivo -> Nuevo -> Documento

2. ¿Qué opciones tenemos a la hora de abrir documentos en Google Docs y WORD?

Las opciones son:

• Mi unidad: Se abren los documentos que tenemos guardados en Google Drive.

2.3. Introduciendo texto

2.3.1. Selección de texto

2.3.2. Copiar, cortar y pegar texto

Para cortar texto podemos hacerlo de la siguiente forma:

Para pegar texto copiado podemos hacerlo de la siguiente forma:

2.3.3. Deshacer y rehacer

2.4. Formateando un documento

2.4.1. Formato de página

2.4.2. Formato de texto

2.4.3. Formato de párrafo

2.4.4. Listas de texto

(Se pueden insertar varias imágenes a la vez seleccionándolas de la ventana de búsqueda) .

2.5.1. Modificar las propiedades de una imagen

2.5.1.1. Opciones de imagen

1. Modifica el color de la página y reduce todos los márgenes a 1 cm.

3. EDICIÓN AVANZADA CON GOOGLE DOCS

3.2. Pie de página

Sucedió en un colegio de la Ciudad de Durante uno de los recreos, los alumnos

Los estudiantes llamaron “Chispita” a

“Infinitos agradecimientos a todos los

Además, los alumnos organizaron una

3.4. Insertando tablas

PROCESADORES DE TEXTO TIC PROF. DANIEL VOLTAPETTI

1. Inserta una tabla de 8 columnas y 5 filas.

Horas: Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes

13:30 a 14:10 Lengua y Historia Fisica S.I.C 1 (PP) Inglés

14:10 a 14:50 Lengua y Historia Fisica S.I.C 1 (PP) Inglés

15:00 a 15:40 S.I.C 1 Historia Practicas Artísticas S.I.C 1 (PP) Inglés

15:40 a 16:20 S.I.C 1 Comunicación Geografía Física Lengua y Literatura

16:30 a 17:10 Comunicación Comunicación Geografía Fisica Lengua y

17:10 a 17:50 Geografía Matemáticas Matemáticas Practicas Biología

17:50 a 18:30 Biología Matemáticas Matemáticas Practicas Biología

3.5. Insertando índices

¿Cómo nace la electricidad?

¿Qué efectos trae consigo la tecnología?

Debates a lo largo de la historia

También podemos acceder a WordArt, que ya vimos en el tema pasado.

Utiliza el formato de página apaisado y procura que sean atractivos y elaborados.

3.8. Insertando gráficos

Sigue los pasos en un documento de Google Docs en blanco:

PROCESADORES DE TEXTO TIC PROF. DANIEL VOLTAPETTI

3.9. Insertando fórmulas

La barra de herramientas de ecuaciones

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