Google Drive

Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos que fue introducido por la empresa
estadounidense Google el 24 de abril de 2012.

Es el reemplazo de Google Docs que ha cambiado su dirección URL, entre otras cualidades.

Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables
mediante diferentes planes de pago. Es accesible a través del sitio web desde computadoras y disponen de
aplicaciones para Android e iOS que permiten editar documentos y hojas de cálculo.2

Con el lanzamiento de Drive, Google unificó el almacenamiento disponible para un único usuario de tal
manera que en esos 15 GB se guardan también los mensajes de correo electrónico de Gmail y las imágenes

1.- ¿Qué es Google Drive?

Es un producto totalmente nuevo que permitirá a los usuarios almacenar de forma centralizada todos sus
archivos de Google Docs y sincronizar estos archivos en todos sus dispositivos.

Los archivos serán accesibles desde el navegador web, el cliente de Google Drive y la Google Drive
mobile app.

Google Drive y Google Docs son los componentes de un servicio integrado que proporciona un espacio
único para almacenar, crear, modificar, compartir y acceder a documentos, archivos y carpetas de todo
tipo.

 Google Docs está formado por los editores de documentos, hojas de cálculo, presentaciones,
dibujos y formularios de Google. Se trata de documentos online alojados en la nube y que ofrecen
funciones de colaboración en tiempo real.

 Google Drive es el lugar donde se accede a todos tus archivos, incluidos los documentos de
Google Docs y los archivos locales que Utiliza Google Drive para guardar todo tipo de archivos,
incluidos documentos, presentaciones, música, fotos y vídeos. Puedes abrir muchos tipos de
archivo directamente en tu navegador, incluidos los archivos PDF, archivos Microsoft Office,
vídeos de alta definición y muchos tipos de archivos de imagen, aunque no tengas instalado el
programa correspondiente en tu ordenador.

Google Drive mantiene actualizados todos los elementos automáticamente, así que puedes
realizar modificaciones y acceder a la última versión desde cualquier lugar.

Google Drive sustituirá tu anterior Lista de documentos. Todos tus documentos de Google Docs
aparecerán automáticamente en Google Drive. Además, cuando muevas archivos locales a la
carpeta de Google Drive de tu ordenador, podrás compartirlos y colaborar en ellos de manera
muy similar a como lo haces actualmente con Google Docs.

Google Drive ofrece muchas maneras de ver, buscar y ordenar los archivos. Incluye opciones de
 búsqueda potentes (incluso la capacidad de buscar texto en imágenes) para que puedas encontrar
rápidamente lo que buscas.hayas sincronizado con la nube. Google Drive sustituye y mejora la
lista de documentos de Google Docs anterior.

Con Google Drive, siempre tendrás una copia de tus datos en la Web. No importa lo que pase con tus
dispositivos, tus archivos están seguros. Se mantiene la misma calidad empresarial de protección de datos
y las mismas ventajas en seguridad que ofrece Google Apps

Hay numerosos cambios en Google Docs, algunos de las cuales se mencionan a continuación.

2.- ¿Qué tiene de nuevo?

Las nuevas funcionalidad son:

 Sincronizar los archivos entre todos los dispositivos con Google Drive para Mac / PC
 Descargar Google Drive mobile app iPhone o IPAD
 Búsqueda y visualización de archivos a través de la web de forma visual en la
presentación de lista
 Agregar un archivo a una carpeta, haciendo clic en el icono de la carpeta o el archivo
del documento de Google Docs, hojas de cálculo o una presentación
 Trabajar con más tipos de archivos mediante la instalación de Google Drive
Apps desde la Chrome Web Store.

3.- ¿Qué ha cambiado con respecto a Google Docs?

 Las colecciones ahora se denominan carpetas.
 Cuando el usuario acceda por primera vez a Google Drive, encontrará los siguientes
elementos en Mi unidad:
o los documentos pertenecientes al usuario o que este ha subido,
o las carpetas pertenecientes al usuario y los elementos incluidos dentro de
ellas (independientemente de a quién pertenezcan),
o ningún elemento más hasta que el usuario arrastre algún elemento a Mi
unidad.

Ten en cuenta que los elementos no incluidos en Mi unidad de forma predeterminada deben
arrastrarse a dicha ubicación para que se sincronicen.

 Otros elementos que antes se hubieran mostrado en la vista Página principal de la

lista de documentos de Google Docs pueden encontrarse fácilmente en otras
ubicaciones. El usuario puede seleccionar vistas y filtros para ver los elementos que
se han compartido con ellos, los documentos abiertos recientemente, los elementos
destacados, los eliminados, los pertenecientes a un usuario concreto, etc.
 Los usuarios contarán con nuevas y potentes funciones de búsqueda, de clasificación
y de vista previa de archivos.
  Nuevas características se han añadido al menú de configuración, incluyendo la
configuración de subida
 Los usuarios tienen 5 GB de almacenamiento, frente a la anterior capacidad de
almacenamiento de 1 GB que tenían los usuarios de Google Docs hasta ahora.

6.- Componentes de Google Drive

Google Drive incluye varios componentes:

 Google Drive en la Web es una interfaz online para ver el contenido de Google
Drive. Esto reemplaza y mejora la actual lista de documentos de Google Docs.
 Google Drive para Mac/PC es una aplicación descargable para ordenadores
Windows y Mac que te permite sincronizar archivos entre tu ordenador y Google
Drive en la Web.
 Aplicación Google Drive para móviles Android o iOS. Utiliza esta aplicación para
acceder a tu dispositivo móvil en cualquier momento y lugar.
 Google Drive ofrecen almacenamiento ILIMITADO
 Aplicaciones de Google Drive, que puedes utilizar para modificar imágenes y
vídeos, enviar documentos por fax y firmarlos, gestionar proyectos, crear
diagramas de flujo, etc. Google Drive es compatible con cada vez más aplicaciones,
las cuales puedes instalar desde Chrome Web Store, entre ellas: Aviary, Evernote,
Lucidchart, SlideRocket, etc.

Google Docs - Drive

Google Docs es otra de las aplicaciones que forman parte del paquete Google Apps.

Esto es lo que podrás hacer con tus documentos:

 subir documentos de Word, OpenOffice, RTF, HTML o texto (o crear documentos

desde el principio),
 invitar a otros usuarios (por su dirección de correo electrónico) para que puedan
editar o ver tus documentos y hojas de cálculo,
 editar documentos online con las personas que elijas,
 ver el historial de revisiones de tus documentos y hojas de cálculo y volver a
cualquier versión.
 publicar documentos online para que estén disponibles para todo el mundo, como
páginas web o como documentos publicados en tu blog,
 descargar documentos en tu escritorio como documentos de Word, de OpenOffice,
RTF, PDF, HTML o ZIP,
 enviar por correo electrónico los documentos como archivos adjuntos.

Esto es lo que puedes hacer con las hojas de cálculo:

  importar y exportar datos con los formatos .xls, .csv y .ods (y exportar funciones
para .pdf y .html),
 disfrutar de la navegación y la edición intuitivas, como en cualquier documento u
hoja de cálculo tradicional,
 usar la edición de formatos y fórmulas en las hojas de cálculo, con lo que podrás
calcular resultados y darle a los datos el aspecto que desees que tengan,
 chatear en tiempo real con otros usuarios que estén editando tu hoja de cálculo,
 incrustar una hoja de cálculo, o una sección de una hoja de cálculo, en tu blog o
página web.

Esto es lo que puede hacer con la presentaciones:

 importar presentaciones existentes en los formatos de archivo .ppt y .pps,

 exportar tus presentaciones mediante la función Guardar como Zip del
menú Archivo,
 editar tus presentaciones mediante nuestro sencillo editor WYSIWYG,
 insertar imágenes, dar forma a tus diapositivas para que se ajusten a tus
preferencias,
 compartir y editar presentaciones con tus amigos y compañeros de trabajo,
 permitir la visualización de presentaciones, en línea, desde ubicaciones remotas
distintas en tiempo real,
 publicar tus presentaciones en la Web, lo que permite que un gran público tenga
acceso a ellas.

Google Docs te permite crear, compartir y modificar dibujos online fácilmente. Estas son
algunas de las cosas que puedes hacer con dibujos en Google Docs:

 modificar dibujos online en tiempo real con las personas que quieras e invitar a
otros usuarios a ver las modificaciones también en tiempo real,
 chatear con los usuarios que estén modificando tu dibujo, desde el editor de
dibujos,
 publicar dibujos online como imágenes para que cualquier usuario de la Web pueda
verlos o bien descargarlos en formatos estándar,
 insertar texto, formas, flechas, dibujos e imágenes del disco duro o de la Web,
 dibujar con precisión con ayuda de guías de alineación y funciones de ajuste a
cuadrícula y de distribución automática.
 insertar dibujos en otros documentos, hojas de cálculo o presentaciones de Google
Docs mediante el portapapeles web.

La nueva herramienta Google Drive fue puesta a disposición de los usuarios, de esta forma los cibernautas cuentan con
una nueva opción para el almacenamiento en línea.

Google Drive es la respuesta del gigante informático frente a la explosión de la "computación en la nube", tratando de
hacerse un lugar dentro de un sector donde están DropBox, Sky Drve, Cubby y Amazon Cloud Drive entre otros.