UNIVERSIDAD DE LA COSTA

COORDINACIÓN DE PRÁCTICAS UNIVERSITARIAS

INFORME DE GESTIÓN

Nombre del Estudiante: Daniela María Hernández Saín Programa: Ingeniería Ambiental
Empresa: TRANSELCA S.A. E.S.P. Área de desempeño: Gestión
Ambiental
Actividad económica: Transporte y Comercialización de Fecha de inicio: 16 de Febrero de
Energía Eléctrica, Servicios de Conexión al SIN y AOM de 2017.
Activos Eléctricos.

MISIÓN

Prestar servicios de transporte de energía y conexión al sistema eléctrico en Colombia,

con altos criterios de eficiencia en un ambiente de mejoramiento continuo que satisfaga
las necesidades y expectativas de nuestros grupos de interés, de acuerdo con las
políticas del Grupo Empresarial ISA.

VISION DE LA EMPRESA

En el año 2020, TRANSELCA habrá incrementado en USD 20 millones los ingresos del
grupo ISA, mediante el aumento de los negocios de conexión y ampliaciones del Sistema
de Transmisión Nacional y al mismo tiempo logrará mayores niveles de eficiencia, con lo
cual habrá multiplicado x 2,5 sus utilidades, garantizando la sostenibilidad empresarial y
cumpliendo los compromisos con los Grupos de Interés.
1. JUSTIFICACION

Dentro del proceso de prácticas universitarias, el estudiante tiene la oportunidad de afianzar y

poner a prueba los conocimientos adquiridos, desarrollar competencias interdisciplinarias las
cuales ayudarán a enfrentar las situaciones presentadas en el ámbito laboral.

Esta experiencia es primordial en la formación del estudiante, ya que se enfrenta a la realidad

existente y logra desarrollar habilidades y actitudes, las cuales permitirán ampliar y generar su
propio criterio ante la toma de decisiones dentro del entorno laboral.

Es importante destacar el aporte de cada Organización dentro del proceso de formación del
estudiante, el cual se enfrenta día a día a nuevos retos de aprendizaje y poder tomar
decisiones; lo que va directamente relacionado a la previa preparación académica.

Es allí, donde la empresa TRANSELCA S.A. E.S.P. cumple un papel fundamental en la

formación del estudiante, complementando este proceso.
A través del área de Planeación Corporativa que se encarga de formular y ejecutar proyectos
mediante un plan de acción estratégico encaminado a la mejora continua de la empresa,
garantizando la viabilidad en los procesos y estableciendo metas con proyección hacia una
búsqueda de crecimiento del negocio, sin dejar atrás la correcta prestación del servicio y la
satisfacción de los clientes, se crea un ambiente ideal para reforzar las habilidades de
competitividad en las situaciones presentadas dentro de la empresa y desarrollar actitudes
adecuadas para un desempeño óptimo en el campo laboral.

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

¿Cuáles pueden ser las estrategias y/o alternativas de solución que generen un
mejoramiento en el ámbito ambiental de la organización?

Actualmente, las organizaciones están enfrentadas a un alto nivel de competitividad, por lo que
necesitan buscar un valor agregado que les permita destacarse en el mercado. Es por ello, que
se necesita identificar aspectos que se puedan mejorar y crear estrategias que estén
encaminadas en la búsqueda de satisfacer las necesidades y/o falencias que puedan tener las
empresas.

Uno de los aspectos fundamentales que asegura la estructuración y posicionamiento en el

mercado de la empresa es la planeación estratégica, la cual asegura el crecimiento de la
organización. A través de este aspecto, se facilita hacer un diagnóstico para detectarlos y
conocer los posibles problemas existentes ya sean actuales o a futuro, e implementar
alternativas de mejora, con el objetivo de incrementar la productividad de la empresa.

Teniendo en cuenta que el desarrollo es fundamental para el avance de la sociedad y el

sostenimiento de actividades económicas, es importante tener en cuenta los impactos
generados hacia el medio ambiente.
Es por ello, que cobra importancia que este avance vaya encaminado hacia el desarrollo
sostenible, generando una relación y equilibrio entre la sociedad, las actividades económicas y
el medio ambiente.
Por lo anterior, es importante establecer estrategias que reflejen beneficios ya sean
económicos, así como también la disminución de impactos ambientales, mejorando el ámbito
laboral dentro de la organización, todo ello enmarcado dentro de las políticas establecidas en la
empresa.

3. OBJETIVOS

Objetivo General:

Apoyar al departamento de Planeación Corporativa de la organización TRANSELCA S.A. E.S.P.

con la finalidad de realizar una gestión ambiental responsable sobre el uso de los recursos
naturales, los impactos y riesgos relacionados a la actividad económica de la empresa con el fin
de asegurar que los procesos desarrollados estén alineados con la búsqueda del desarrollo
sostenible, así como también al cumplimiento de las directrices del Sistema Integrado de
Gestión y a los requerimientos de la Autoridad Ambiental competente.

Objetivos específicos:

 Identificar la normativa aplicable ambiental relacionada al desarrollo de las actividades por

parte de la Empresa.

 Implementar medidas, procesos y/o actividades que contribuyan al mejoramiento continuo

del Sistema de Gestión Ambiental Corporativo.

 Gestionar el manejo adecuado y organización de la información referente al área

ambiental.

 Contribuir al desarrollo de actividades y mecanismos para minimizar y/o compensar los

impactos ambientales generados, con el fin de cumplir las obligaciones estipuladas por
parte de las autoridades ambientales, todo ello enmarcado en la búsqueda del
mejoramiento de los procesos en pro del desarrollo sostenible.

4. DESARROLLO OPERATIVO DE LA PRÁCTICA EMPRESARIAL.

Con el fin de implementar procesos de Gestión Técnica y Ambiental orientados a la prevención,

mitigación, control y compensación del deterioro ambiental y a la potencialización de los efectos
benéficos de la gestión ambiental de las operaciones de la empresa, el estudiante en práctica
en el periodo comprendido desde el 16 de Febrero de 2017 al 15 de Agosto de 2017 desarrolló
las siguientes funciones:

 Seguimiento de Matriz Legal Específica:

En este procedimiento se realiza la actualización y seguimiento de la correspondencia
referente a requisitos legales (resoluciones, autos, etc.) y/o proyectos ambientales
relacionados con la organización con la finalidad de verificar la información y tener control
de esta y a través de la matriz identificar si cada uno de los procesos cumple con los
requerimientos legales establecidos por la autoridad ambiental competente.
 Indicadores Ambientales:
Se registra en una matriz el consumo referente a servicios públicos (Agua, energía y aseo)
con la finalidad de calcular los gastos generados para establecer estrategias de seguimiento
y minimización de dicho consumo si se presenta un aumento en estos y demostrar que se
realizan prácticas responsables dentro de la organización en el Informe Anual presentado a
la Autoridad Ambiental.

 Seguimiento al Inventario GEI:

Este procedimiento se aplica a nivel general dentro de la Empresa, con el objetivo de llevar
un registro de los impactos generados por el desarrollo de actividades, en este caso reducir
la huella de carbono, promoviendo mecanismos para disminuir y compensar las emisiones
de gases de efecto invernadero e impulsando la eficiencia energética. Es por ello, que se
lleva un seguimiento en matrices de los viajes aéreos que realizan los miembros de la
empresa, además del registro del consumo de refrigerantes al cambiarse en las unidades de
aire acondicionado.
Finalmente se registra en una matriz el consumo del compuesto químico Hexafluoruro de
azufre (SF6), el cual se usa como aislante en los equipos eléctricos.
Posteriormente, se presentan los resultados a la Junta directiva con el fin de proponer
planes de Gestión y mejora.

 Organización de Información Ambiental:

Realizar el inventario de documentos enmarcados en licencias, permisos, informes del área
ambiental requeridos según la actividad y clasificarlos de acuerdo a lo estipulado por el
Centro de Administración Documental (CAD).

 Residuos peligrosos:
Recolectar información correspondiente a los residuos peligrosos de las diferentes
subestaciones eléctricas. Mediante esta información se conoce el tipo y cantidad de
residuos peligrosos y de esta manera darle una disposición final adecuada realizada por una
empresa contratista.
Periódicamente, se les solicitó información a los asistentes de cada subestación para
programar la ruta de recolección en el tiempo adecuado a través de un aplicativo web.
Cabe anotar que dicha empresa realizó una capacitación, la cual dio certificación a los
asistentes (ver anexo) con la finalidad de conocer a manera detallada información pertinente
para lograr identificar el tipo de residuo y el tratamiento que le corresponde.

 Inventario Nacional De Bifenilos Policlorados (PCBs):

De acuerdo a la resolución 222 de 2011, se establecen requisitos para la gestión ambiental
integral de equipos y/o desechos que contienen o están contaminados con Bifenilos
Policlorados.
Es por ello, que la Organización debido a que la mayoría de sus equipos contienen aceites
dieléctricos que en sus componentes se encuentran PCBs, debe realizar un inventario, que
está a cargo del estudiante en práctica. Este, debe ser actualizado ya que algunos equipos
son reemplazados o desechados y la información presentada ante la autoridad debe ser
veraz y lo más actualizada posible.
El inventario se registra en la página del IDEAM, el cual establece ciertos requisitos en el
manejo de la información en un formato preestablecido.
Por lo cual el estudiante en práctica debe tener claro la normativa vigente correspondiente a
este tema. Además leer los manuales referentes al cargue de la información en la
plataforma.
 Se cumplió con el objetivo de diligenciar toda la información, siendo actualizada y se
corroboró con la ayuda de la base de datos corporativa, además de las visitas a las
diferentes subestaciones.

5. RECOMENDACIONES PARA EL PROGRAMA:

El programa de Ingeniería Ambiental actualmente forma a los estudiantes con un amplio bagaje
académico el cual es acorde a las actividades que se presentan en el entorno profesional. Lo
que brinda beneficios por su previa preparación.
Por lo cual, existen asignaturas como Gestión de Residuos Sólidos y peligrosos, Legislación
Ambiental, Tratamiento y potabilización de Agua y Evaluación de Impactos Ambientales, que
son primordiales y se deben profundizar ya que son temáticas a las cuales se enfrenta el
estudiante y debe ser capaz de tomar decisiones viables de acuerdo a la interpretación de
resultados abarcando aspectos que deben ser llevados hacia la búsqueda de la sostenibilidad
ambiental sin afectar la actividad económica de la empresa.

Por otra parte, una de las posibles recomendaciones es que, dentro del Plan Académico de la
carrera, se incluyan los módulos de inglés para que no se presenten inconvenientes a los
estudiantes al finalizar su carrera.

6. CONCLUSIONES:

En el periodo de prácticas empresarias se logró afianzar conocimientos adquiridos en la etapa

académica, además se cumplieron las metas propuestas del área ambiental por parte de la
Organización.
Se conoció la normativa ambiental aplicable al negocio del sector eléctrico y los posibles
impactos ambientales generados, así como también estrategias y alternativas de solución para
contrarrestarlos.
Además se logró ejecutar actividades y toma de decisiones que destacaron la importancia del
trabajo en equipo, fortaleciendo todos los procesos relacionados, asegurando que los objetivos
planteados cumplieron los estándares definidos a nivel corporativo.
ANEXOS

- Participación en las actividades de compensación: Siembra de árboles.

- Certificado de Capacitación de Residuos Peligrosos de INTERASEO S.A. E.S.P.

- Visita a las subestaciones eléctricas para la actualización de Inventario de PCBs.
NOTA IMPORTANTE: Este Informe o Proyecto Final de Prácticas, deberá ser enviado vía
correo electrónico a la Coordinadora de prácticas.
El incumplimiento en el envío del informe según el Acuerdo No. 782 del 29 de enero de 2016
Según Articulo 101 N° g.

“Para el caso específico de la entrega del informe final, el estudiante tiene hasta quince (15)
días calendario para presentarlo, una vez culminado el periodo de sus prácticas. Si transcurrido
este tiempo no ha hecho entrega de este documento, el tutor académico le asignará una nota
de 0,0 a esta última evaluación”.