Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
CAPITULO I
DOMICILIO, VIGENCIA, OBJETIVOS NATURALEZA JURÍDICA
ARTICULO 3. OBJETIVOS
PARÁGRAFO 1. De conformidad con las normas este fondo está exento de impuestos y
es inembargable.
a) El acuerda aprobado por la junto directiva será remitido por el representante legal
de la sociedad a la Asamblea de Accionistas de esta pero su aprobación registro.
b) se citará a la Asamblea general del fondo de reposición y a propietarios de vehículos
afiliados a la empresa para que conozcan el reglamento y efectúen el nombramiento
NIT 892.200.161-2
Calle 32# 26 – 18 Teléfonos 3002674385 – 3007772106
Corozal Sucre
SOTRASAB
Sociedad Transportadora de la Sabana Sotrasab S.C.A.
CAPÍTULO II
REGIMEN ADMINISTRATIVO Y DE CONTROL DE LA EMPRESA
Asamblea General
Junta directiva
Junta Directiva del Fondo de reposición
DE LA ASAMBLEA GENERAL
ARTICULO 6. la asamblea general del fondo de reposición se reunirá una vez al año en el
mes que determine el representante Legal y será convocada par la junto directiva del fondo
por su presidente. De no ser convocada en forma ordinaria se reunirá por derecho propio en
el mes de Julio de cada año.
1. Trazar las políticas generales para el cabal cumplimiento del objeto del fondo.
NIT 892.200.161-2
Calle 32# 26 – 18 Teléfonos 3002674385 – 3007772106
Corozal Sucre
SOTRASAB
Sociedad Transportadora de la Sabana Sotrasab S.C.A.
2. Evaluar los informes de la junto directiva, del representante legal, del revisor fiscal.
3. Elegir, de sus integrantes, dos representantes para integrar la junta directiva del fondo.
4. elegir tres representantes que conformarán la junta de vigilancia del fondo.
5. Decidir sobre la inversión de activos fijos utilizando los recursos del fondo.
6. Decidir sobre la asociación con otros fondos o empresas que persigan los mismos fines.
7. Estudiar y aprobar los planes de reposición del equipo automotor que previamente son
elaborados por la junta administradora.
8. Las demás que por Ley o por este reglamento le sean conferidas.
DE LA JUNTA ADMINISTRADORA
ARTICULO 10. Esta conformada por dos representantes de los afiliados aportantes al
fondo elegidos en asamblea general y por tres representantes de la Junta directiva de la
empresa.
la Junta administradora nombrará un presidente quien la presidirá y se reunirá
ordinariamente una vez por mes y extraordinariamente cuando las necesidades lo requieran.
1. Administrar el fondo
2. Autorizar las inversiones y los gastos. Estos últimos podrán afectar los rendimientos
brutos máximos en un 5% para gastos generales de administración, pero no el valor de
los aportes.
3. Autorizar la obtención de créditos que promuevan el desarrollo integral de los
programas del fondo y determinar las garantías que deben aprobarse.
4. Elaborar y poner a consideración de la asamblea general del fondo los programas y
planes que sobre reposición del parque automotor presentará a las entidades del
gobierno.
5. Elaborar y aprobar el presupuesto anual de ingresos y gastos del fondo dando oportuna
cuenta de ello a la asamblea General del fondo y a la junta directiva de la empresa.
6. Conocer de los recursos que se interpongan.
7. Las demás que, por ley, por este reglamento o por delegación expresa del organismo
competente le sean conferidas.
NIT 892.200.161-2
Calle 32# 26 – 18 Teléfonos 3002674385 – 3007772106
Corozal Sucre
SOTRASAB
Sociedad Transportadora de la Sabana Sotrasab S.C.A.
a) Velar porque todos los actos de los órganos administrativos de la empresa en cuanto
los programas de reposición de la junta administradora de este fondo sean ajustados
o las prescripciones legales reglamentarias.
b) Informar a los órganos de administración de la empresa, el revisor fiscal del fondo o
la autoridad competente, sobre las irregularidades que existen en el funcionamiento
y en las decisiones del fondo, presentando las recomendaciones sobre las medidas
que en su concepto deben adoptarse.
c) Conocer los reclamos que presenten los vinculados, relacionados con la prestación
de los servicios de este fondo, tramitarlos ente quien corresponda y ordenar los
correctivos necesarios, por el conducto regular y con la debida oportunidad.
d) Solicitar la aplicación de sanciones a los vinculados y a los miembros de la junta
administradora del fondo cuando haya lugar o ello y velar porque el organismo
competente para imponer dichas sanciones se ajuste al procedimiento establecido
para tal efecto.
e. Las demás que, por Ley, por las estatutos y el presente acuerdo le sean asignados
siempre que estas se refieren el control social de las actividades y operaciones del fondo
sin interferir con los funciones propias de la junta administradora ni con las asignadas a
la asamblea general ni al revisor fiscal.
ARTICULO 13. El mismo gerente de la empresa es el gerente general del fondo y tendrá
las siguientes funciones.
PARÁGRAFO. El fondo tendrá un subgerente el cual será el primer suplente del gerente
de la empresa quien desempeñará las siguientes funciones:
NIT 892.200.161-2
Calle 32# 26 – 18 Teléfonos 3002674385 – 3007772106
Corozal Sucre
SOTRASAB
Sociedad Transportadora de la Sabana Sotrasab S.C.A.
ARTÍCULO 14. El fondo contará con un revisor fiscal que será el mismo de la
empresa. En caso de que la empresa no tenga revisor fiscal la asamblea general del fondo
designará uno para el.
1. Cerciorarse de que las operaciones efectuadas par cuenta del fondo se ajuste a las
prescripciones reglamentarias, a las decisiones de la asamblea general y de la junta
directiva.
2. Dar oportuna cuenta a la asamblea General o a la junta administradora, la junta de
vigilancia o al Gerente según el caso de las irregularidades que ocurran en el
funcionamiento del fondo.
3. Velar porque se lleven oportuna y regularmente las cuentas del fondo, las actas de las
reuniones de la asamblea general y de Ia Junta administradora.
4. Inspeccionar habitualmente los bienes del fondo y procurar que se tomen
oportunamente las medidas de conservación y de seguridad de los mismos y de
aquellos bienes que el fondo tenga en custodia.
5. Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean
necesarios para establecer el control permanente sobre los Valores sociales.
6. Autorizar cualquier balance que se elaborey entregarlo con el
informe correspondiente o con su firma.
7. Revisar el manejo de los dineros del fondo.
8. Las demás que le sean asignadas.
Los que hayan recibido como sanción /a destitución por mala conducta dentro de la
empresa o dentro del fondo
Quienes hayan sido declarados personas no gratas dentro de la empresa o dentro del fondo.
Quien habiendo sido cuestionado por malos manejas sea retirado del carpo por esta causa.
NIT 892.200.161-2
Calle 32# 26 – 18 Teléfonos 3002674385 – 3007772106
Corozal Sucre
SOTRASAB
Sociedad Transportadora de la Sabana Sotrasab S.C.A.
CAPITULO III
REGIMEN ECONÓMICO
1. Los aportes que cada vinculado haga de conformidad con la ley 105 de 1993, Ley
336 de 1996, resolución 364 de 2000, decretos 170 171, además de la ley 688 de
2001.
2. Las reservas, auxilios y donaciones que se constituyan para el incremento
3. patrimonial lo mismo que con los excedentes que se obtengan en desarrollo del
objeto social del fondo.
ARTICULO 18. 5e establece como aporte $40.000 pesos mensual por vehículo
correspondiente al aporte ordenado en las normas señaladas en el artículo 17, este valor
podrá incrementarse según lo disponga la asamblea.
ARTICULO 19. Cada vez que un propietario vincule un vehículo que provenga por
traslado de otra empresa de transporte, deberá trasladar el capital que tiene en el Fondo de
la empresa de donde proviene.
ARTICULO 21. La inversión, aplicación y el uso de recursos del Fondo solo podrán
verificarse bajo las formas y modalidades contemplados en la resolución 364 de 2000 del
ministerio de Transporte y las demás que permite la ley,
Las gestiones adelantadas por los administradores del fondo, tendientes a garantizar el
NIT 892.200.161-2
Calle 32# 26 – 18 Teléfonos 3002674385 – 3007772106
Corozal Sucre
SOTRASAB
Sociedad Transportadora de la Sabana Sotrasab S.C.A.
normal funcionamiento del mismo y que generen el pago de honorarios a terceros, deberán
ser contabilizadas a nombre del fondo de reposición de la Sociedad Transportadora de la
sabana SOTRASAB S.C.A.,
ARTICULO 23. Los créditos que se otorguen con recursos propios de este Fondo serán
garantizados en forma real y personal de conformidad con lo establezca la junta
administradora.
ARTICULO 24. Los créditos que se otorgan con créditos financieros distintos o los del
Fonda serán garantizados por los beneficiarios en los términos condiciones que establezcan
los prestamistas. Pero, en todo caso, lo estarán también a lo que sobre el particular disponga
el Fondo.
ARTICULO 25. el monto de crédito para reposición de un vehículo podrá ser hasta cinco
(5) veces el valor que el vehículo tenga en el Fonda al momento de hacer la solicitud. sin
sobrepasar el porcentaje de acuerdo al plan anual de reposición que tenga la empresa y sin
exceder el diez por ciento (10%) de los recursos propios del Fondo.
Cuando el crédito provenga de recursos mixtos, es decir del propio fondo de recursos
externos podrá ser hasta diez (10) veces el valor que el vinculado haya aportado al Fondo al
momento de la solicitud, pero sujeto a las limitaciones del pan general de reposición de la
empresa sin exceder el diez por ciento (10%) de los recursos del Fondo.
la amortización de los créditos siempre será mensual o diaria y los intereses los fijará la
junta administradora del Fondo de conformidad al tipo de operación, recursos y plazos
concedidos en cada caso.
ARTICULO 27. los plazos para amortización de los créditos de que trata este artículo
serán las mismos que se establecieron en el artículo inmediatamente anterior al igual que
sus intereses y demás condiciones.
ARTICULO 28. Ningún vinculado a quien el Fondo haya concedido crédito podrá
beneficiarse con otro para igual fin para el mismo vehículo mientras no haya cancelado el
valor total de ese crédito. Se entiende que el propietario de varios vehículos vinculados el
fondo tiene derecho o crédito para cada vehículo siempre que le operatividad de los
recursos del Fondo lo permita y aconseja utilizarlo únicamente en la reposición de cada uno
de los vehículos.
PARÁGRAFO; Los dineros que el vinculado aporte al fondo por los vehículos durante la
NIT 892.200.161-2
Calle 32# 26 – 18 Teléfonos 3002674385 – 3007772106
Corozal Sucre
SOTRASAB
Sociedad Transportadora de la Sabana Sotrasab S.C.A.
ARTICULO 29. Los vinculados al fondo que utilicen el valor de los aportes,
exclusivamente para reposición del automotor y no tenga necesidad de crédito del fondo
podrán retirar parcial o totalmente sus aportes, pero su inversión estará sujeta a los
programas de reposición que la empresa adelante.
PARAGRAFO. Si a la fecha del estudio del crédito la empresa no ofrece servicios de los
mencionados en el literal b, se considerarán estos 10 puntos a favor del aportante.
ARTICULO 31. Todo vehículo vinculado al fondo tendrá una cuenta cuyo manejo
contable financiero se llevaré en forma independiente y sus dineros solo padrón ser
utilizados por el propietario de dicho vehículo para la reposición o renovación del mismo.
En consecuencia, cualquier hecho o negocio que afecte lo propiedad o posesión del
vehículo deberá incluir los dineros que figuren en su cuenta.
NIT 892.200.161-2
Calle 32# 26 – 18 Teléfonos 3002674385 – 3007772106
Corozal Sucre
SOTRASAB
Sociedad Transportadora de la Sabana Sotrasab S.C.A.
ARTICULO 33. la diferencia entre los dineros que pague el fondo por concepto de
interés a los aportantes en relación a los rendimientos por concepto de inversiones o
créditos, se aplicará a los gastos de funcionamiento del mismo. Sí hubiere un excedente al
término del ejercicio se distribuirá a prorrata del promedio de aportes que cada vehículo
haya mantenido en el fondo durante el respectivo período. Para determinar el excedente
distribuible se deducirán los ingresos obtenidos, los gastos del fondo causados y las
apropiaciones necesarias que la técnica contable aconseje incluido la apropiación para la
reserva de protección de aportes.
ARTICULO 38. RELACIÓN PASIVO. Las obligaciones del fondo para con terceros no
deberán exceder el 70% del monto mínimo de depósitos por aportes programados para
ingresos anuales.
NIT 892.200.161-2
Calle 32# 26 – 18 Teléfonos 3002674385 – 3007772106
Corozal Sucre
SOTRASAB
Sociedad Transportadora de la Sabana Sotrasab S.C.A.
ARTICULO 39. PHOHIBICION. Los créditos que se otorguen con recursos propios
mixtos o externos del fondo se concederán únicamente a los afiliados aportantes y las
condiciones de los mismos deberán ceñirse a este acuerdo y a sus modificaciones legales.
En ningún caso las personas con cargos de dirección, administración a vigilancia del fondo,
y/o en la empresa podrán obtener para si prestamos u otros beneficios similares por fuera de
lo establecido para el común de los aportantes so pena de incurrir en las sanciones previstas
en los estatutos de la empresa y en este acuerdo sin perjuicio de las acciones penales.
ARTICULO 40. CREDITOS EN ESPECIE. Los créditos de que trata el presente acuerdo
podrán ser concedidos en especie de conformidad a los insumos y elementos que requieren
los vehículos inscritos y aportantes que estén en disponibilidad en el almacén del fondo o
de las sociedades de que este forme parte como accionista a través de la empresa y a los
precios que para el efecto fija la junta administradora del fondo.
ARTICULO 43. Cuando por cualquier causa legal o convencional, un vehículo pertenezca
a varias personas, estos deberán designar una sola persona que los represente en el fondo.
DISPOSICIONES LEGALES
RESPONSABILIDAD SOLIDARIA DE LA EMPRE5A
ARTICULO 46. CALIDAD DE DEPÓSITOS. Los dineros aportados por los vinculados
en ningún caso forman parte los activos de la empresa, sus valores tienen calidad de
depósito y en caso de disolución de este, no entran en la masa de liquidación pues son
NIT 892.200.161-2
Calle 32# 26 – 18 Teléfonos 3002674385 – 3007772106
Corozal Sucre
SOTRASAB
Sociedad Transportadora de la Sabana Sotrasab S.C.A.
a) Disolución de la empresa
b) Decisión de autoridades competentes
c) Por los determinados en la ley
Dado en Corozal
NIT 892.200.161-2
Calle 32# 26 – 18 Teléfonos 3002674385 – 3007772106
Corozal Sucre