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FUNCIONES DEL COMITÉ FUNCIONES DEL PRESIDENTE

 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en  Convocar a los miembros del Comité a
COMITÉ DE
las que se describan situaciones que puedan constituir
acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
las sesiones ordinarias y extraordinarias.
 Presidir y orientar las reuniones
CONVIVENCIA
 Examinar de manera confidencial los casos
específicos o puntuales en los que se formule queja o
ordinarias y extraordinarias en forma
dinámica y eficaz.
LABORAL
reclamo, que pudieran tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad
 Tramitar ante la administración de la (CONVILAB)
entidad pública o empresa privada, las
pública o empresa privada. recomendaciones aprobadas en el Comité.
 Escuchar a las partes involucradas de manera  Gestionar ante la alta dirección de la
individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja. entidad pública o empresa privada, los
 Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio
recursos requeridos para el
de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo
funcionamiento del Comité
compromisos mutuos para llegar a una solución
efectiva de las controversias.
 Formular un plan de mejora concertado entre las FUNCIONES DEL SECRETARIO
partes, para construir, renovar y promover la
convivencia laboral, garantizando en todos los casos el  Recibir y dar trámite a las quejas
principio de la confidencialidad. En aquellos casos en presentadas por escrito en las que se
que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se describan las situaciones que puedan
cumplan las recomendaciones formuladas o la constituir acoso laboral, así como las
conducta persista, el Comité informará a la alta pruebas que las soportan.
dirección de la empresa, cerrará el caso y el trabajador  Enviar por medio físico o electrónico
puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o a los miembros del Comité la
demandar ante el juez competente convocatoria realizada por el presidente a
 Presentar a la alta dirección de la empresa las las sesiones ordinarias y extraordinarias,
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las indicando el día, la hora y el lugar de la
medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, reunión.
así como el informe anual de resultados de la gestión  Citar individualmente a cada una de
del comité de convivencia laboral las partes involucradas en las quejas, con
 Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos el fin de escuchar los hechos que dieron
por las partes involucradas en la queja, verificando su
lugar a la misma.
cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
 Citar conjuntamente a los
 Hacer seguimiento al cumplimiento de las
recomendaciones dadas por el Comité de Convivencia trabajadores involucrados en las quejas
a las dependencias de gestión del recurso humano y con el fin de establecer compromisos de
Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa. convivencia.
 Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del  Llevar el archivo de las quejas
Comité que incluya estadísticas de las quejas, presentadas, la documentación soporte y
seguimiento de los casos y recomendaciones, los velar por la reserva, custodia y
cuales serán presentados a la alta dirección. confidencialidad de la información. Lina María Otálora Alarcón
 Tal como se estipulan en los roles y  Elaborar el orden del día y las actas Coordinadora en Seguridad y Salud en
responsabilidades del Sistema de Gestión en de cada una de las sesiones del Comité el Trabajo (SST)
Seguridad y Salud en el Trabajo.
¿QUÉ ES EL COMITÉ DE Los siguientes no podrán participar La conformación del Comité se
CONVIVENCIA LABORAL? en el comité encuentra reglamentada según lo
dispuesto por las siguientes
Es un grupo de empleados,  El comité No podrá constituirse resoluciones y decretos
conformado por representantes con servidores públicos
del empleador y representantes  Empleados con quejas de acoso  Ley 1010 de 2006: Por medio de
de los empleados, que busca laboral la cual se adoptan medidas para
prevenir el acoso laboral  Empleados víctimas de acoso prevenir, corregir y sancionar el
contribuyendo a proteger a los laboral acoso laboral
empleados contra los riesgos
psicosociales que afectan la salud COMPONENTES ESENCIALES  Resolución 2646 de 2008: Por la
en los lugares de trabajo. QUE DEBE TENER UN cual se establecen disposiciones y se
INTEGRANTE DEL COMITÉ definen responsabilidades para la
CARACTERÍSTICAS DEL identificación, evaluación prevención,
COMITÉ DE CONVIVENCIA  Respeto intervención y monitoreo permanente
LABORAL  Tolerancia de la exposición a factores de riesgo
 Confidencialidad psicosocial en el trabajo y para la
 La elección de los  Ética determinación del origen de las
representantes será cada dos  Habilidades de comunicación patologías causadas por el estrés
años  Imparcialidad ocupacional.
 La elección de los  Serenidad
representantes es libre y  Reserva en el manejo de la  Resolución 652 de 2012: Se
democrática información establece la conformación y
 El comité se reunirá mínimo  Asertividad funcionamiento del Comité de
una vez cada tres meses de  Liderazgo Convivencia Laboral en entidades
forma ordinaria dentro de las  Solución de conflictos públicas y empresas privadas.
instalaciones de la empresa
en horario laboral  Resolución 1356 de 2012: Por el
 El comité se reunirá de forma cual se modifica parcialmente la
extraordinaria en caso de Resolución 652 de 2012.
necesitar su intervención

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