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TRABAJO
Subprograma de Seguridad Industrial
Plan de Emergencias sede COA
EMPRESA DE ACUEDUCTO Y
ALCANTARILLADO DE BOGOTA E.S.P.
AGOSTO DE 2018
ELABORO:
Herly Yohana Lázaro / Asesor ARL. REVISO: APROBO:
Efrén Rodríguez Murcia /Contratista Salud Bernardo Enrique Hernández Castillo Juan Camilo Motta Ospina
Ocupacional Jefe División Salud Ocupacional Director Salud
FECHA 16/08/2018
M4FH0707F01
SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
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Plan de Emergencias sede COA
1.1 Justificación.
1.2 Objetivos
1.2.1 Objetivo general
1.2.2 Específico
1.3 Organización.
1.4 Soporte legal
1.5 Auditoria
2.1 Descripción
2.2 Número de trabajadores
2.3 Linderos
2.4 Análisis de carga ocupacional.
2.5 Alcances y coberturas
2.6 Características y requisitos del Plan de emergencia
2.7 Registros relacionados con el Plan de emergencia
2.8 Cronograma de actividades
2.9 Presupuesto para el plan de emergencia
2.9.1 Entrenamiento
2.9.2 Compra, mantenimiento y recarga de equipos
2.9.3 Reposición de equipos
2.9.4 Adquisición de equipos nuevos
2.9.5 Estadísticas e investigación de siniestros
4.1 Generalidades
4.2 Organigrama para emergencias
4.3 Coordinador de emergencias
4.4 Subcomandante de la brigada
4.5 Brigadistas
4.6 Coordinadores de evacuación
4.7 Seguridad física
4.8 Descripción de roles responsabilidades y funciones
4.9 Organización brigada de emergencia
4.10 Perfil establecido
4.11 Tipo de brigada
4.12 Clase de brigada
4.13 Entrenamiento de la brigada de emergencia
4.13.1 Entrenamiento inicial intensivo
4.13.2 Entrenamiento continuado
4.14 Equipos personales
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6.1 Generalidades
6.2 Orden de evacuar
6.3 Seguimiento de la evacuación
6.4 Actividades de la evacuación
6.5 Salidas de emergencia
6.6 Acciones de los trabajadores durante la evacuación
6.7 Áreas s restringidas
6.8 Personal de visitantes
6.9 Tipos de evacuación
6.9.1 Evacuación parcial
6.9.2 Evacuación total
6.9.3 Evacuación total fuera de la Subcentral
6.10 Puntos de encuentro en caso de evacuación
6.11 Comportamiento del personal en el punto de encuentro
6.12 Instrucciones especiales
6.13 Primeras acciones en caso de accidente de trabajadores
6.13.1 Tareas del responsable del área
6.14 En caso de incendio
6.15 En caso de sismo
6.16 En caso de llamada por amenaza de bomba
6.17 Plano Rutas de evacuación
6.18 Anexos
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CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
1.1 JUSTIFICACIÓN
Con el plan de emergencias se pretende identificar los riegos, evidenciar que tan
vulnerable es la organización a esos riesgos, con el objeto de minimizar las
consecuencias y severidad de los posibles eventos que puedan presentarse en un
área determinada de la organización, disminuyendo las perdidas y/o lesiones a
nivel humano y las pérdidas económicas, evitando el deterioro o perdida de la
imagen corporativa.
El logro de los objetivos del plan de emergencias, no están dados únicamente por
el nivel de capacitación técnica, entrenamiento y profesional de quienes lo
ejecutan, sino además por el componente humano y la concepción del trabajo en
equipo que posea el personal de las diferentes áreas de la empresa.
1.2 OBJETIVOS
1.2.1 GENERAL
1.2.2 ESPECIFICOS
1.3 ORGANIZACION
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El presente plan de emergencia debe ser conocido y aplicado por todo el personal
de la empresa de ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTA EAAB-
E.S.P., específicamente por los trabajadores, contratistas, subcontratistas y
visitantes del CENTRO OPERATIVO DEL AGUA “COA”, para que todos tengan
conocimiento amplio y suficiente de los pasos a seguir en caso de emergencia y
lograr así, el éxito en el control de cualquier siniestro que se pueda presentar.
La organización del plan de acción y respuesta a emergencias debe ser única para
la empresa de ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTA EAAB-E.S.P.
Sin embargo los procedimientos serán propios de cada área, dado que las
condiciones, recursos y características difieren en cada una de ellas.
máxima eficiencia.
Título VII:
Art. 501: Cada comité de emergencia deberá elaborar un plan de emergencia
para su respectiva jurisdicción con los resultados obtenidos en los análisis de
vulnerabilidad. Además, deberán considerarse los diferentes tipos de desastre
que puedan presentarse en la comunidad respectiva.
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Decreto 93, Enero Por el cual se adopta el Plan Nacional para la prevención y Atención de
13 de 1998 desastres.
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Circular unificada
del Ministerio de Punto 14 – numeral b: se referencia el tema de Brigadas de
Protección Social Emergencia, Planes de Emergencia y Evacuación.
del 2004
“Por el cual se adopta el Plan Nacional de Emergencia y Contingencia para
eventos de Afluencia Masiva de Público y se conforma la Comisión Nacional
Asesora de Programas Masivos y se dictan otras disposiciones.”
Art. 2: El Objetivo del Plan Nacional de Emergencia y Contingencia para
eventos de afluencia masiva de público es servir como instrumento rector para
el diseño y realización de actividades dirigidas a prevenir, mitigar y dotar al
Sistema Nacional para la Prevención y atención de desastres de una
herramienta que permita coordinar y plañera el control y atención de riesgos y
sus efectos asociados sobre las personas, el medio ambiente, y las
instalaciones en esta clase de eventos. Este plan se complementara con las
disposiciones regionales y locales existentes.
Decreto 3888 de
2007 Art. 5: Actualización del Plan cuando las circunstancias lo ameriten, el Plan
Nacional de Emergencia y Contingencia para eventos de Afluencia Masiva de
Público debe ser actualizado por el Comité Nacional para la Prevención y
Atención de Desastres o por el Comité Técnico Nacional, por delegación que
haya recibido de aquel, en todo caso, con la asesoría de la Comisión
Nacional Asesora de Programas Masivos creada por este Decreto.
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1.5 AUDITORIA
CAPITULO II
INFORMACION GENERAL DEL CENTRO DE TRABAJO
2.1 DESCRIPCIÓN
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14
VIGILANCIA SERVICIOS GENERALES 15
JORNADA LABORAL HORARIO LABORAL
DIURNA X NOCTURNA X Lunes a Viernes de
NUMERO DE PERSONAS POR TURNO 7am – 5pm
DIURNA NOCTURNA Sábados 9am – 1 pm
OBSERVACIONES:
PERSONAL DISCAPACITADO: No Hay
2.3 LINDEROS
comercial
División servicio
71 10 81
acueducto
División servicio
70 10 80
Alcantarillado
Dirección servicio de
11
electromecánica
Dirección de informática 21 5 26
Servicios Generales 15 4 19
Vigilancia 14 3 17
TOTALES 500
Personas fijas: Corresponde al número de personas que normalmente asisten a cada una de las áreas.
Personas flotantes: Es el número de personas que asisten en forma no permanente (visitantes,
auditores, contratistas etc.).
Total esperado: Es la suma de la carga fija más la flotante. Corresponde al máximo número de
personas (que realmente están) que podrían estar en un momento determinado en el área o en la planta .
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El plan de emergencia tendrá una cobertura de las 24 horas diarias, los 365 días
del año.
TIEMPO DE LOCALIZACIÓN –
REGISTRO
CONSERVACION RESPONSABLE
Ficha técnica por programa de Permanente Coordinación Salud
entrenamiento Ocupacional y jefe de división
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CAPACITACION Y SIMULACROS
1. Entrenamiento a 8 horas Mensuales por 10 Coordinadores de Salud Ocupacional
Coordinadores de evacuación meses evacuación
2. Charlas para todo el personal 1 hora Semestral Todo el personal Salud Ocupacional
3. Charlas a vigilantes 2 horas Trimestral Vigilantes Salud Ocupacional
4. Simulacros generales 1 hora Semestral Todo el personal Salud Ocupacional
5. Entrenamiento Brigada de 25 horas Mensual por 10 Brigada de Salud ocupacional
emergencia meses Emergencia
6. Entrenamiento en manejo de 3 horas por Anual con la Todo el personal Salud Ocupacional
extintores grupo recarga de
extintores
7. Curso de primeros Auxilios 16 horas Anual Todo el personal Salud Ocupacional
Básicos (primer respondiente),
al personal
INSPECCION Y PRUEBAS
1. Inspección de rutas de 1 hora Mensual Edificación Coordinadores de
evacuación Evacuación
2. Prueba funcional de alarmas 1 vez Mensual Edificación Coordinadores de
de evacuación. Evacuación
3. Inspección de sistemas contra 1 hora Mensual Edificación Salud Ocupacional
incendio extintores
4. Estadísticas de siniestralidad Mensual General Salud ocupacional
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2.9.1 ENTRENAMIENTO
Brigadas de emergencia
Coordinadores de evacuación
Vigilantes
Charlas al personal
Entrenamiento en manejo de extintores
Cursos de primeros auxilios al personal
Cursos o seminarios especiales
Extintores
Sistemas de detección (sensores de humo)
Sistema de aspersores y gabinetes contra-incendio
Otros
Botiquines
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CAPITULO III
FASE DE DIAGNOSTICO
El CENTRO OPERATIVO DEL AGUA “COA” cuenta con una moderna red
hidráulica contra incendios, que abarca todas las áreas de la estructura.
CANTIDAD, TIPO
DE EXTINTOR Y UBICACIÓN
CAPACIDAD
1 multipropósito lb. EDIFICIO OPERATIVO ACOPIO SOTANO 2
1 multipropósito lb. EDIFICIO OPERATIVO BODEGA ALMACEN SOTANO 1
1 multipropósito lb. EDIFICIO OPERATIVO CAFETERIA PISO 4
1 multipropósito lb. EDIFICIO OPERATIVO CAFETERIA PISO 5
1 multipropósito lb. EDIFICIO OPERATIVO PASILLO CUARTO DE CAMARAS PISO 3
1 multipropósito lb. EDIFICIO OPERATIVO PASILLO MARTILLOS SOTANO 1
1 multipropósito lb. EDIFICIO OPERATIVO PORTERIA RAMPA ENTRADA DE VEHICULOS
1 multipropósito lb. EDIFICIO OPERATIVO PORTERIA RAMPA SALIDA DE VEHICULOS
1 multipropósito lb. EDIFICIO ADMINISTRATIVO RECEPCION PISO 1
1 multipropósito lb. EDIFICIO OPERATIVO TALLER DE ELECTROMECANICA PISO 2
1 multipropósito lb. EDIFICIO OPERATIVO TALLER DE ELECTROMECANICA PISO 2
1 multipropósito lb. EDIFICIO OPERATIVO VESTIER HOMBRES PISO 5
1 multipropósito lb. EDIFICIO OPERATIVO VESTIER HOMBRES PISO 5
1 multipropósito lb. VESTIER MUJERES PISO 4 EDIFICIO OPERATIVO
1 multipropósito lb. VESTIER HOMBRES PISO 4 EDIFICIO OPERATIVO
3.4.6 CAMILLAS
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ajustable.
Maletín portátil de primeros auxilios, con
material de trauma nivel de “primera
respuesta”
Juego de inmovilizadores para
extremidades
Linternas grandes con Pilas y bombillos
de repuesto
Megáfono
Cobija
Equipo de Aire autónomo para una
persona
Mascarilla o careta anti humo
Camillas de rescate
Martillos tipo maseta
2. Planos de evacuación general
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CAPITULO IV
COMPONENTE ORGANIZACIONAL.
4.1 GENERALIDADES
Gerente General.
Gerente Corporativo Sistema Maestro.
Jefe División Salud Ocupacional.
Jefe de Seguridad Física.
INTEGRANTES
GERENTE GENERAL.
GERENTE CORPORATIVO SISTEMA MAESTRO.
JEFE DIVISION SALUD OCUPACIONAL.
JEFE SEGURIDAD FISICA.
COORDINADOR DE EMERGENCIAS
EDIFICIO COA GERENTE
COMANDANTE DE BRIGADA.
4.5 BRIGADISTAS
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COORDINADOR DE EMERGENCIAS
ANTES DE LA EMERGENCIA DURANTE LA EMERGENCIA DESPUÉS DE LA
EMERGENCIA
Aprobación de Dirigirse al Puesto de Mando Emitir comunicados oficiales
procedimientos y planes de Unificado. de prensa.
Simulacros. Mantener contacto con Coordinar actividades de
Participar en reuniones y organismos de apoyo recuperación, y
capacitaciones periódicas externo. reacondicionamiento de la
Dar apoyo administrativo y Toma de decisiones operación.
estratégico del Plan de especiales. Participar en la evaluación
Emergencia. Emisión de Comunicados de la emergencia.
Aprobación de los oficiales de prensa.
programas de actividades y
presupuesto.
COMANDANTE DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA
ANTES DE LA EMERGENCIA DURANTE LA EMERGENCIA DESPUÉS DE LA
EMERGENCIA
Aprobación de Hacer la evaluación de la Coordinar actividades de
procedimientos y planes de Emergencia recuperación, y
Simulacros. Coordinación general de las reacondicionamiento de la
Participar en reuniones y tareas para controlar la operación.
entrenamientos. emergencia según Participar en la evaluación
Dar apoyo administrativo y prioridades de la emergencia.
estratégico del Plan de Enlace entre Grupos de Hacer informe general de la
Emergencia. respuesta en el sitio y el situación.
Aprobación de los puesto de mando.
procedimientos de
emergencia
BRIGADA DE EMERGENCIA
ANTES DE LA EMERGENCIA DURANTE LA EMERGENCIA DESPUÉS DE LA EMERGENCIA
Participar en Soporte a la evacuación del Al regresar a su área evaluar
entrenamiento y edificio las condiciones de seguridad
simulacros Atención de heridos. y reportarlas
Reporte de condiciones Control de la Emergencia Participar en la evaluación del
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SEGURIDAD FISICA
ANTES DE LA EMERGENCIA DURANTE LA EMERGENCIA DESPUÉS DE LA EMERGENCIA
Participar en reuniones y Abrir puertas principales. Mantener el control de la
capacitaciones. Mantener control de las zona.
Verificación de condiciones áreas. Permitir el acceso una vez
especiales. Verificación de condiciones dada la orden.
especiales. Permitir ingreso de
Cierre total en caso de funcionarios y solo después
evacuación. de 30 minutos a visitantes.
Otras definidas en el Reportar condiciones
Procedimientos de especiales.
emergencia para Vigilantes
GRUPOS DE APOYO LOGISTICO. (Personal de aseo y mantenimiento)
ANTES DE LA EMERGENCIA DURANTE LA EMERGENCIA DESPUÉS DE LA
EMERGENCIA
Participar en reuniones y Seguir las mismas Colaborar en las actividades
entrenamientos y instrucciones de todo el de reacondicionamiento,
simulacros. personal. limpieza y puesta en
Reporte de condiciones Evacuar hacia el sitio de operación de los servicios.
especiales reunión, donde puedan ser
fácilmente ubicados.
COORDINADORES DE EVACUACIÓN
ANTES DE LA EMERGENCIA DURANTE LA EMERGENCIA DESPUÉS DE LA
EMERGENCIA
Participar en entrenamiento Suspender lo que está Al regresar a su área
y simulacros haciendo evaluar las condiciones de
Reporte de condiciones Colocarse su distintivo. seguridad y reportarlas
especiales de las vías de Dar instrucciones a las Participar en la evaluación
evacuación. personas para iniciar la del evento.
Inspección mensual de vías evacuación de su área Hacer Evaluación de las
de evacuación. Mantener supervisión y condiciones del personal en
control de las personas de su el área.
grupo.
Verificar número de personas
antes de salir
Guiar a acompañar las
personas hacia el sitio de
reunión
Verificación de listados y
conteo de las personas en el
sitio de reunión.
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Liderazgo.
Visto Bueno de su Jefe Inmediato.
Permanencia en el área.
Disponibilidad para abandonar su puesto de trabajo.
Disposición para el servicio como Brigadista o Coordinador de Evacuación.
Capacidad para el trabajo de equipo.
Cumplimiento
COORDINADORES EVACUACION
1
2
3
BRIGADA DE EMERGENCIA
1 Jhon brainer Ibarra Marín 80368467 37002546 Ayudante Operativo 42
2 Carbonel Zambrano Montoya 79752139 37035734 Secretario 42
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Todos los integrantes de la Brigada son voluntarios, es decir que tienen sus
funciones de trabajo comunes en otras áreas y participan de la Brigada cuando el
servicio lo requiere.
EVACUACION Y RESCATE
Condiciones que sugieren una evacuación
Procedimientos para la evacuación de instalaciones
Reconocimiento plan de evacuación
Evacuación por incendio
Evacuación por sismo
Evacuación por atentado terrorista
Evacuación por riesgo eléctrico
Elaboración de simulacro avisado
ACTIVIDAD
CAPITULO V
OBJETIVOS OPERATIVOS.
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Teléfonos fijos
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5.1.3.3 AMBULANCIAS
5.1.3.4 BOMBEROS
ESTACION TELEFONOS LOCALIZACION
Estación puente Aranda 2600106 - 2600087 Calle 20 # 68A – 06 / 21 minutos a 6.3 Km
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5.1.3.5 POLICIA
ENTIDAD TELEFONOS
ARL POSITIVA 6000811- 3307000 o #533
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CAPITULO VI
CONTROL DE INCIDENTES
6.1 GENERALIDADES
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Salida por la entrada principal para el personal del primer piso acorde a su
ubicación y por la escalera de acceso del segundo piso.
EDIFICIO DE ADMINISTRACION:
Portería principal
Recepción y escalera para todas las áreas del Edificio administrativo.
EDIFICIO OPERATIVO:
Portería principal
Recepción y escalera para todas las áreas del Edificio Operativo.
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Es cuando es necesario evacuar todas las áreas del centro de trabajo, con reunión
en el punto de encuentro.
Si aún en el punto de encuentro hay peligro, se toman las medidas para sacar
totalmente al personal del centro de trabajo, acatando los lineamientos
establecidos para éste fin.
Si existen desaparecidos, investigará donde fue visto por última vez, donde
podría estar y dar aviso al coordinador de la emergencia o jefe de la Brigada.
En caso de escape de sustancias químicas se debe verificar la dirección del
viento con el fin de ubicar el lugar de reuniones, en un sitio fuera de esa
dirección. Para ello es importante la ubicación de las manga veletas
Antes de salir:
Chequee el número de personas de su área
Supervise las acciones especiales establecidas (proteger archivos,
cerrar válvulas, desconectar equipos, Etc.)
Recuerde a su personal la ruta de escape a utilizar y el lugar de la
reunión.
Durante la evacuación:
Supervise que se ejecuten las acciones establecidas.
Impida que las personas a su cargo regresen.
Repita en forma clara y permanente las consignas especiales (NO
CORRAN, CONSERVEN LA CALMA).
Evite y controle los comportamientos de pánico.
Auxilie oportunamente a quien lo requiera (desmayados, lesionados,
etc.)
Si encuentra bloqueada la vía de evacuación, busque una salida
alterna.
En caso de no poder salir, lleve a su grupo a una oficina o cuarto
seguro; solicite de inmediato ayuda e informe al director de
emergencias sobre su ubicación.
Después de la salida:
Verifique si todas las personas a su cargo lograron salir. En caso
contrario, notificar al director de emergencias. No trate de rescatarlo
usted.
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EN CASO DE SISMO.
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ELABORO:
Herly Yohana Lázaro / Asesor ARL. REVISO: APROBO:
Efrén Rodríguez Murcia /Contratista Salud Bernardo Enrique Hernández Castillo Juan Camilo Motta Ospina
Ocupacional Jefe División Salud Ocupacional Director Salud
FECHA 16/08/2018
M4FH0707F01