Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
CIVIFOREST
IBAGUE - TOLIMA
JULIO DE 2013
TABLA DE CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCIÓN 5
1. OBJETIVOS 7
1.1. Objetivo General 7
1.2. Objetivos Específicos 7
2. POLÍTICA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL 8
3. MARCO LEGAL 9
4. ALCANCE 12
5. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS BÁSICOS 12
6. INFORMACION GENERAL 16
6.1. Materias primas utilizadas 17
6.2. Equipos utilizados 18
6.3. Recursos para Emergencias 18
6.4. Otros Recursos para Emergencias 19
7. ANALISIS DE AMENAZAS Y DETERMINACION DE VULNERABILIDAD 20
8. IDENTIFICACIÓN Y CALIFICACION DE AMENAZAS. 20
9. ANALISIS DE VULNERABILIDAD 24
9.1 Determinación del Grado De Vulnerabilidad 25
9.2 Determinación del Nivel de Riesgo 27
10. TALENTO HUMANO. 36
10.1. Comité Operativo de Emergencia 36
10.2. Brigada de Emergencias 36
10.2.1. Perfil del Brigadista 36
10.2.2. Niveles de Formación de la Brigada de Emergencias 37
10.2.3. Nivel de Evaluación de Desempeño del Brigadista 37
11. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 37
11.1. Comité Operativo de Emergencias 37
11.2. Comité Paritario de Salud Ocupacional – COPASO – 38
11.3. Jefe de Brigadas 38
11.3.1. Antes del evento 38
11.3.2. Durante el evento 39
11.3.3. Después del evento 40
11.4. Brigadistas 41
11.4.1. Grupo de Contra Incendios 41
Revisó: Elaboro: Código:
Fecha
Agosto de 2013
PEDRO ANDRES PARRA AGUILAR
Pág. 2 de 40
11.4.2. Grupo de Evacuación 42
11.4.3. Grupo de Primeros Auxilios 42
11.4.4. Grupo de Búsqueda y Rescate 43
12. INVENTARIO DE RECURSOS PARA EMERGENCIA 44
12.1. Recursos Internos 44
12.2. Recursos Externos 46
13. ACTIVIDADES PREVENTIVAS 46
14. ACTIVIDADES OPERATIVAS 47
14.1. Público en General 47
14.2. Personal Administrativo 47
14.3. Vigilantes 48
ACTIVIDADES POS-EVENTOS 49
16. FASES DE EVACUACIÓN 50
17. ETAPAS DE EVACUACION 50
17.1. Detección 50
17.2. Alarma 52
17.3. Preparación 52
17.4. Salida 52
17.5. Normas de Evacuación 52
17.6. Rutas de Evacuación 53
17.7. Procedimiento de Comunicación 54
18. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES FRENTE AL PAEMED BÁSICO 55
19. RED ASISTENCIAL. 55
19.1. Notificación Inicial 55
19.2. Procedimiento para Atención Médica 55
19.3. Listado de Centros Médicos 56
19.4. Servicio de Transporte 56
20. CLASIFICACIÓN DE LOS SIMULACROS 57
21. EJECUCIÓN DE LOS SIMULACROS 57
21.1. Fase de Planeación 57
21.2. Fase de Ejecución 58
21.3. Fase de Evaluación 58
BIBLIOGRAFÍA 59
Fecha
Agosto de 2013
PEDRO ANDRES PARRA AGUILAR
Pág. 3 de 40
INTRODUCCIÓN
Fecha
Agosto de 2013
PEDRO ANDRES PARRA AGUILAR
Pág. 4 de 40
1. OBJETIVOS
Fecha
Agosto de 2013
PEDRO ANDRES PARRA AGUILAR
Pág. 5 de 40
2. POLÍTICA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
Fecha
Agosto de 2013
PEDRO ANDRES PARRA AGUILAR
Pág. 6 de 40
Revisar periódicamente el Plan para verificar su operatividad.
La participación y compromiso de todos y cada uno de los empleados,
proveedores, visitantes o personas relacionadas con la Organización, son el
apoyo fundamental para el éxito de la cultura del presente Plan de
Emergencias.
3. MARCO LEGAL
Art. 127 – Todo lugar de trabajo tendrá la facilidades y los recursos necesarios
para la prestación de los primeros auxilios a los trabajadores.
Fecha
Agosto de 2013
PEDRO ANDRES PARRA AGUILAR
Pág. 7 de 40
Art. 4 - Edificios y Locales: Construcción segura y firme; techos ó cerchas con
suficiente resistencia a los efectos del viento y su propia carga; cimiento ó piso
sin sobrecarga; factor de seguridad acero estructural (4 para cargas estáticas
y 6 en dinámicas).
Art. 14 - Escaleras de Comunicación entre plantas del edificio: Espaciosas, con
condiciones de solidez, estabilidad y seguridad, preferiblemente de materiales
incombustibles.
Fecha
Agosto de 2013
PEDRO ANDRES PARRA AGUILAR
Pág. 8 de 40
evacuación, de acuerdo con los riesgos existentes y el número de
trabajadores.
Fecha
Agosto de 2013
PEDRO ANDRES PARRA AGUILAR
Pág. 9 de 40
RESOLUCIÓN 04445 DE 1996 (del Ministerio de Salud): Establece las
condiciones que las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud han de
cumplir en la materia.
4. ALCANCE
Fecha
Agosto de 2013
PEDRO ANDRES PARRA AGUILAR
Pág. 10 de 40
requiera por ello de la especial atención de los organismos del Estado y de
otras entidades de carácter humanitario o de servicio social (Decreto 918/89).
Fecha
Agosto de 2013
PEDRO ANDRES PARRA AGUILAR
Pág. 11 de 40
• MITIGACIÓN: Son todas aquellas medidas de prevención conducentes a
disminuir total o parcialmente el grado de vulnerabilidad a que están
sometidos elementos bajo riesgo.
Fecha
Agosto de 2013
PEDRO ANDRES PARRA AGUILAR
Pág. 12 de 40
• RIESGO: Se refiere a las consecuencias esperables al ocurrir un fenómeno
natural o una actividad humana, en término de muertes o heridas causadas a
la población y a la destrucción de propiedades o de cualquier tipo de pérdida
económica.
CIVIFOREST
Actividad GESTION Y EVALUACIÓN DE NIT:
Económica IMPACTOS AMBIENTALES
Director del NELSON VILLOTA
Centro de Trabajo 1 Centro ECHEVERRY
Teléfono
Dirección Barrio Santa Helena
(s)
Fecha
Agosto de 2013
PEDRO ANDRES PARRA AGUILAR
Pág. 13 de 40
Personal Flotantes o visitantes
promedio / hora Sin especificar
Horario de 8:00 am A
trabajo Mañana
12:00 m
Lunes a Viernes Tarde 14:00 A 16:00
Continuo
Ubicación Geográfica
CIVIFOREST se encuentra ubicada en el barrio Santa Helen de
la ciudad de Ibague
2 No definido
Terreno (m )
Número de Entradas
Número de Pisos y 1
2
Salidas
Cumple con el Código
Tiempo de de
No definido Si
Construcción Sismo Resistencia
Redes Contra Sistema de Detección
Incendio No de No
(Si) Humo y/o Calor
Equipos de
Hidrantes No No
Comunicación
Se cuenta
Tanque de Reserva
Sistema de Alarma alarma de No
de Agua
seguridad
N.A
Sótano Planta de Energía No
.
Fecha
Agosto de 2013
PEDRO ANDRES PARRA AGUILAR
Pág. 14 de 40
Conducto de Cuarto de Control de
No No
Basuras Emergencias
Escalera de Escalera de
Emergencia No Emergencia No
Externa Externa, Presurizada
Se cuenta con
servicio de
Vigilancia Privada UPS No
vigilancia con
personal por turnos
No
No definido Papelería Tóner
definido
No
No definido Elementos de aseo Documentos
definido
0 UPS 1 Impresoras
Unidad de Aire
0 1 Scanner
acondicionado
0 Microondas 0 Planta Eléctrica
0 Cafetera 0 Fax
Fecha
Agosto de 2013
PEDRO ANDRES PARRA AGUILAR
Pág. 15 de 40
Recursos para Control de Incendios
Observacio
Recurs Cantidad
nes
os
Extintores 1
Detectores 0
Sistemas de Alarma 1
Gabinetes 0
Rociadores Automáticos 0
Recursos Externos 0
(Hidrantes)
Recursos Cantidad
Observacio
nes
Enfermería 0
Botiquín 1 Portatil
Inmovilizadores 0
Camillas 0
Ambulancias 0
Aplica
Recurs / Cantida Observaciones
os d
No
Cuarto Central de la Aplica
X
Brigada
Distintivo X
Equipo de Comunicación X
Portátil
Pito X
Linternas X
Fecha
Agosto de 2013
PEDRO ANDRES PARRA AGUILAR
Pág. 16 de 40
Megáfono X
Escalera de Extensión X
Extintores Adicionales X
Fecha
Agosto de 2013
PEDRO ANDRES PARRA AGUILAR
Pág. 17 de 40
información de antecedentes de eventos ocurridos en tiempo pasado,
suministrada por la persona encargada.
9. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
Fecha
Agosto de 2013
PEDRO ANDRES PARRA AGUILAR
Pág. 18 de 40
subjetiva atendiendo los siguientes criterios:
Riesgo Alto: Significa que del 75% al 100% de los valores que
representan la vulnerabilidad y la amenaza, están en su punto máximo
para que los efectos de un evento representen un cambio
significativo en la comunidad, economía, infraestructura y el medio
ambiente.
Riesgo Medio: Significa que del 50% al 74% de los valores que
representan la vulnerabilidad son altos o la amenaza es alta, también es
posible que 3 de todos los componentes son calificados como medios,
por lo tanto las consecuencias y efectos sociales, económicos y del
medio ambiente pueden ser de magnitud, pero se espera sean inferiores
a los ocasionados por el riesgo alto.
Riesgo Bajo: Significa que del 25% al 49% de los valores calificados
en la vulnerabilidad y la amenaza están controlados. En este caso se
espera que los efectos sociales, económicos y del medio ambiente
representen perdidas menores. Finalmente, se emiten
recomendaciones específicas para disminuir la vulnerabilidad frente a
Revisó: Elaboro: Código:
Fecha
Agosto de 2013
PEDRO ANDRES PARRA AGUILAR
Pág. 19 de 40
cada una de las amenazas identificadas como prioritarias.
Fecha
Agosto de 2013
PEDRO ANDRES PARRA AGUILAR
Pág. 20 de 40
vez, se encuentre nivelada la Brigada de Emergencia, esta evaluación
se realizará semestralmente.
Fecha
Agosto de 2013
PEDRO ANDRES PARRA AGUILAR
Pág. 21 de 40
11.3. Jefe de Brigadas: Es el máximo responsable de dirigir las
acciones operativas en una emergencia que implique una respuesta
especializada, hasta que hagan presencia las autoridades o los
organismos de socorro externos, momento en el cual deben entregar
este manejo a los respectivos responsables sin dejar de ser apoyo y
fuente de información para una respuesta adecuada. Adicionalmente
debe asumir el control y manejo de las comunicaciones dentro de la
Entidad, en caso de emergencia. Reporta las actividades directamente al
COE.
Fecha
Agosto de 2013
PEDRO ANDRES PARRA AGUILAR
Pág. 22 de 40
Cuando les sea comunicada una situación de emergencia, el jefe
de la Brigada, debe indagar sobre las siguientes situaciones:
Tipo de Emergencia y ubicación.
Quien notifica y desde donde.
Hora de la notificación.
Magnitud de la Emergencia.
De acuerdo con la magnitud de la emergencia, recibe la comunicación,
y junto con el COE procede a activar el Plan de Emergencias. Si la
alarma es comunicada por una persona, indagará sobre el tipo y
características de la emergencia.
Establece comunicación permanente con todos los brigadistas,
suministrándoles el apoyo necesario para el control de la emergencia.
Determina las decisiones y acciones extraordinarias no contempladas
para el control efectivo de la emergencia.
En orden de prioridad evalúa y comunica las necesidades de:
Evacuación
Intervención del grupo de apoyo interno (Brigada)
Intervención de equipos de apoyo externo: (Cruz Roja, Bomberos,
Defensa Civil, entre otros).
Vuelta a la normalidad.
Fecha
Agosto de 2013
PEDRO ANDRES PARRA AGUILAR
Pág. 23 de 40
a todos los empleados y visitantes de la empresa.
11.4 Brigadistas
Fecha
Agosto de 2013
PEDRO ANDRES PARRA AGUILAR
Pág. 24 de 40
Antes
Durante
Después
Antes
Conocer y dominar los planos de la empresa
Conocer vías de evacuación y punto de reunión final
Conocer procedimientos para evacuación
Establecer listado del personal a cargo en las evacuaciones
Discutir y practicar procedimientos
Fecha
Agosto de 2013
PEDRO ANDRES PARRA AGUILAR
Pág. 25 de 40
Durante
Después
Antes
Durante
Ubicar el área del evento
Utilizar elementos necesarios para bioseguridad
Evaluación del área y del paciente
Limitar riesgos para el auxiliador y para el paciente
Prestar primeros auxilios en forma inmediata y oportuna
Atender a los pacientes de acuerdo a recomendaciones del
Fecha
Agosto de 2013
PEDRO ANDRES PARRA AGUILAR
Pág. 26 de 40
médico y/o profesional de la salud.
Transportar al o a los pacientes en forma rápida y segura
Después
Evaluación de la respuesta
Corrección de procedimientos
Mantenimiento, Reposición e inventario de recursos
Antes
Revisión de equipos propios para búsqueda y rescate
Inspección de áreas
Prácticas periódicas de búsqueda y rescate
Entrenamiento físico
Durante
Ubicar el área
Desplazar equipos y E.P.P., y Utilizarlos
Evaluación del área
Establecer plan de trabajo por grupos
Realizar búsqueda y rescate
Entregar pacientes al médico, al profesional de la salud o Grupo de
Primeros auxilios
Después
Revisión y mantenimiento de equipos
Evaluación de procedimientos utilizados. Realizar ajuste de
procedimientos
Fecha
Agosto de 2013
PEDRO ANDRES PARRA AGUILAR
Pág. 27 de 40
Tabla 5. Inventario de Recursos Físicos Internos
Gabinetes No
Detectores No
Dotación
No
Brigadas
En buen estado y con
Botiquines Portatil
elementos
Camillas No
Planta Eléctrica No
Pitos No
Llaves No
Hacha No
Cuerdas No
Vehículo No
Son los recursos con los que cuenta el Municipio, como soporte en
determinado momento, cuando se presente una emergencia en la
Empresa, los cuales básicamente se refieren a las Instituciones
encargadas de la Prevención y Atención de Desastres, como
también los centros hospitalarios, y demás organismos de
emergencia.
Fecha
Agosto de 2013
PEDRO ANDRES PARRA AGUILAR
Pág. 28 de 40
ENTIDAD TELEFONO
BOMBEROS Central de Alarma 119
Línea
CISPROQUIM Línea 018000
018000916012
Estinseg Línea 8754700
Línea de Emergencia -
Bogotá 0912886012
POLICIA Policía Metropolitana 123
Fiscalía 153
GAULA 147
SERVICIOS Acueducto y
110 – 116
PÚBLICOS Alcantarillado
Gas Natural 164
Energía Eléctrica 115
Telecomunicaciones 018000990011
OTRAS Defensa Civil 144
Comité Local de
Emergencias 137
Cruz Roja 132
Durante la Emergencia:
Fecha
Agosto de 2013
PEDRO ANDRES PARRA AGUILAR
Pág. 29 de 40
Use las escaleras.
No corra, Camine.
No encienda fósforos, mecheros o velas.
No regrese a la zona de desastre sin previo aviso de retorno a la
normalidad.
Es caso de requerir evacuación, ubique las rutas de salida señaladas y
diríjase hacia el punto de encuentro previamente definido en el Plan de
Emergencias.
RECUERDE, SI FORMA PARTE ACTIVA DEL PLAN DE EMERGENCIAS,
USTED ES FICHA CLAVE PARA SALVA-GUARDAR LA OPERATIVIDAD DEL
PLAN, ante todo proteja su vida.
Después de la Emergencia:
Evalué la Situación
Si la alarma llega a ser declarada por ser necesaria la evacuación, diríjase
al punto de reunión.
Si puede, lleve consigo elementos irremplazables de su área, tales como
Buck Up (CD) de la empresa.
Siga las recomendaciones del personal entrenado
Durante la Emergencia:
Durante la Emergencia:
Evalué la Situación
Si la alarma llega a ser declarada por ser necesaria la evacuación, diríjase
al punto de reunión.
Fecha
Agosto de 2013
PEDRO ANDRES PARRA AGUILAR
Pág. 30 de 40
Si puede, lleve consigo elementos irremplazables de su área, tales como
Buck Up (CD) de la empresa.
Siga las recomendaciones del personal entrenado
14.3 . Vigilantes
Durante la Emergencia:
Después de la Emergencia:
Fecha
Agosto de 2013
PEDRO ANDRES PARRA AGUILAR
Pág. 31 de 40
Esta es la última fase de un siniestro, la cual es de vital importancia
porque en ella básicamente se toman grandes decisiones sobre el normal
transcurso de las actividades de la empresa, por ejemplo una
evacuación total, continuidad del negocio, entre otros aspecto
17.1. Detección
Fecha
Agosto de 2013
PEDRO ANDRES PARRA AGUILAR
Pág. 32 de 40
seguro de la clase de incendio y el riesgo que éste representa para la
empresa, para así
7.2. Alarma
17.3. Preparación
17.4. Salida
Fecha
Agosto de 2013
PEDRO ANDRES PARRA AGUILAR
Pág. 33 de 40
No se puede devolver por ningún motivo Utilizar el lado de la pared de las
escaleras Desplazarse pegado a la pared
En caso de humo desplazarse agachado
Salir por orden de pisos (si la Entidad cuenta con diferentes niveles)
Verificar el personal en el punto de encuentro
Seguir las instrucciones de los brigadista
Fecha
Agosto de 2013
PEDRO ANDRES PARRA AGUILAR
Pág. 34 de 40
cada piso.
Fecha
Agosto de 2013
PEDRO ANDRES PARRA AGUILAR
Pág. 35 de 40
19.1. Procedimiento para Atención Médica
clases de simulacros:
Simulacros avisados
Simulacros Sorpresivos
Fecha
Agosto de 2013
PEDRO ANDRES PARRA AGUILAR
Pág. 36 de 40
respuesta frente a una emergencia.
En esta fase se emiten las conclusiones que sirven de base para realizar
ajustes, corregir errores y/o resaltar aciertos en toda la actividad,
Fecha
Agosto de 2013
PEDRO ANDRES PARRA AGUILAR
Pág. 37 de 40
para ello se debe realizar:
BIBLIOGRAFÍA
Fecha
Agosto de 2013
PEDRO ANDRES PARRA AGUILAR
Pág. 38 de 40
CRUZ ROJA COLOMBIANA Serie 3000 Ciclo de los Desastres
Fecha
Agosto de 2013
PEDRO ANDRES PARRA AGUILAR
Pág. 39 de 40