DOCUMENTO: KEY MEETING

CODIGO: MITSS-RE-GOP-006
Revisión: 2 Fecha: 14/08/2020

KEY MEETING KEY MEETING

The purpose of the key meeting is to inform about compliance
of the safety measures prior to underwater inspection through
procedures printed on two(2) posters that contain
El propósito de la reunión es informarles sobre el cumplimiento de
las normas de seguridad previo a la inspección subacuática
mediante unas notificaciones impresas en dos posters
contentivas de las normas de seguridad a cumplir de manera
que se realice un checklist paso a paso para una verificación
comprobada segura.

Cada poster se colocará uno en los controles del puente y otro

en los controles de sala de máquinas los cuales deben ser leídos
y ejecutar la acción de seguridad por el personal responsable.

Los posters deben estar bien situados claramente a la vista,

seguidamente el responsable de aplicar las acciones descritas en
los posters., Deberá confirmar las mismas en dos registros
similares con su nombre, firma, conformidad de entendimiento,
fecha, hora de ejecución y sello del buque.

Designar Tripulante de abordo para mantener vínculo

permanente que garantice la comunicación entre la unidad de
servicio MITSS, C.A. y el Buque objeto de la inspección, durante
la ejecución de la actividad, bajo la figura de stand by. De
manera que se establezca la coordinación la comunicación y
seguridad de las partes durante la inspección y que se pueda
informar en tiempo real, de cualquier evento que atente la
seguridad en el proceso. (Verificar vinculo de comunicación).

El canal de comunicación por radio, para los efectos del stand by

entre las partes, será el canal de conexión 69 VHF como primera
opción y 68 VHF como segunda opción.

Toda la tripulación debe estar informada de la naturaleza de la

actividad inspección Subacuática, dicha comunicación debe
realizase y comprobarse

Cuando se realicen y se entreguen por pate de la autoridad

responsable del buque los registros Security Mesure mitss-re-
gop-009 sellados y firmados se dará la voz de inicio de las
operaciones subacuáticas.

(Warning) Se le comunica a la primera autoridad del buque que

es importante realizar la revisión interna del baúl del timón
desde a bordo del buque a través de la tapa de registro ya que
puede ser inaccesible desde el exterior(subacuática) por las
condiciones de baúl cerrado o muy alto por el estado de carga
del buque (sin carga)., Es responsabilidad de la primera
autoridad del buque realizar dicha comprobación en el interior
del baúl del timón.

Procedimiento:
Notificación verbal y entrega del formato key meeting (capitán
del buque) recibido y sellado.
Personal de operaciones de la empresa realiza registro
audiovisual durante el key meeting.
 Los registros tanto del procedimiento como los audiovisuales del
key meeting, deben entregarse sellados y firmados al capitán del
buque, bolivariana de puertos, funcionario antidrogas,
Protección de buques e instalaciones portuarias (PBIP), Agencia
naviera, y ser inherentes al registro audiovisual final, contentivo
de la inspección subacuática mixta (DVD/CD).

Observations

NOMBRE DEL BUQUE:

CAPITAN DEL BUQUE/CAPTAIN OF THE VESSEL AGENCIA/AGENCY

FECHA:

HORA DE INICIO KEY MEETING FUNCIONARIO ANTIDROGA/ ANTI-DRUG OFFICIAL OPS MITSS

HORA SALIDA KEY MEETING

PBIP / PCP