ASD

N° DESCRIPCIÓN OBSERVACIONES
I PLANIFICACIÓN
El MPPDPSGG es quien se encarga normalmente de la
organización de las actividades en dicho recinto, sin embargo,
Enlace con el Ente también se han llevado a cabo diversas actividades de
1
Organizador. carácter político y cultural las cuales se desarrollan de
acuerdo a las necesidades o requerimiento que sea
necesario .
Se realiza con la finalidad de conocer los detalles protocolares
de la actividad y así poder hacer los ajustes necesarios según
los requerimientos del SPRBV. Se solicita a los organizadores
la activación de personal de protocolo del ente organizador
Enlace con el Personal de
con la finalidad atender a sus invitados, recibirlos e indicarles
2 Protocolo del Ente
el trayecto donde Protocolo Presidencial los ubicará. Es el
Organizador.
ente organizador quien convoca a los invitados, en ese orden
se solicitan las listas para organizar la precedencia
correspondiente en las sillas de las personalidades o
invitados.
El Edecán Protocolar deberá solicitar la vestimenta acorde por
todo el personal que vaya a participar en la actividad sobre
todo aquellos que estarán las áreas donde el SPRBV hará acto
G/F/H del Evento de presencia asimismo la hora de la actividad y las
3 (Características, condiciones meteorológicas deben ser consideradas a efecto
Formalidad, Vestimenta). de evaluar la posición del sol o posibles precipitaciones de
manera que no afecten a los participantes y mucho menos al
Comandante en Jefe de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana.
El Edecán Protocolar deberá coordinar 119 de 569 Reservado
Áreas. tanto con el personal de servicios generales de la
Casona, ente organizador o Alcaldía de Caracas para que
efectúen mantenimiento en las áreas donde el Comandante
Mantenimiento de las
4 en Jefe de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana transitará o
Áreas.
prever posibles recorridos o desplazamientos. Garantizar el
estado de operatividad de los baños que hará uso el
Comandante en Jefe de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana y los que usaran los invitados.
El Edecán Protocolar deberá garantizar y supervisar que se
realicen las practicas que sean necesarias antes de la
realización del evento, ya sea con los grupos de música o
Realizar Prácticas de la personas que les correspondan animar o recibir al
5
Actividad. Comandante en Jefe de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana, esto con la finalidad de corregir los detalles
marcar tiempos y sincronizar en desenvolvimiento de la
actividad.
II SEGURIDAD
1 Enlace con los Miembros El Oficial de Seguridad y el Edecán Protocolar deberán
del Primer Anillo de efectuar el reconocimiento y los recorridos juntos de manera
Seguridad. de consensuar las necesidades y requerimientos tanto de
seguridad como de protocolo. La ubicación de los Agentes de
 Protección también deberá ser analizada de manera que no
se vulnere la seguridad, pero tampoco se obstruya la imagen
de las cámaras o el desempeño de personal de apoyo. .
El Edecán Protocolar en consenso con el Oficial de Seguridad
evaluara como debe ser la ruta más segura, cómoda y
adecuada para la llegada, desplazamientos y salida del
Comandante en Jefe de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana, para ello se efectúan diversos recorridos y se
presentan diversas hipótesis para llegar a un acuerdo. Los
recorridos deben ser continuos para evitar que a última hora
se coloquen elementos que puedan obstruir dichas rutas. De
Conocimiento de las
igual manera se estudia la ubicación de las sillas para la GHP
Rutas de Acceso, Escape
2 (Primera Combatiente de la RBV, Asistente del Comandante
y Evacuación del Área de
en Jefe de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana,
la Actividad.
Comandante de la GHP, Edecán de Servicio, Comandante de
la BEPAP, Oficial de Seguridad, Mesonero, Médicos, entre
otros). Los principios para dicha ubicación radican en tener
cercanía discreta del Comandante en Jefe de la Fuerza
Armada Nacional Bolivariana, privacidad de no estar en
escena, facilidad de movimiento y desplazamiento siempre y
cuando las condiciones del set y la actividad lo permitan y
cercanía a la vía de salida o evacuación.
El Edecán deberá coordinar para acreditar a primeras horas al
personal que requiera con prioridad indicando quienes van a
permanecer en el área prohibida durante la actividad y
quienes se retiraran antes que comience la misma. Para ello
3 Acreditaciones
coordinara con el acreditador para realizar dicha maniobra, al
igual que informará acerca de algún imprevisto que surja que
requiera de acreditar a alguien más de manera prioritaria
informando tanto al CGS como al acreditador.
Se deberá coordinar con anticipación el chequeo anti
explosivo de las instalaciones tanto en zonas internas como
externas de manera constante, asegurando las áreas luego de
su revisión.
El Edecán solicitará el chequeo de los elementos empleados
4 Barrido de Seguridad. en el montaje antes y durante del mismo, así como cualquier
otro tipo de material tales como instrumentos, presentes,
pantallas, plasmas, microfónica, sillas, mobiliarios, entre
otros. Garantizar que se realice el barrido una vez se
encuentre todo instalado, con el fin de evitar que luego de
esterilizado el sitio ingrese a
5 Bioseguridad Protocolos Se solicitará el uso obligatorio de tapabocas para todo el
Contra el COVID 19. personal. Aparte de la desinfección de todos los ambientes en
donde hará presencia el Comandante en Jefe de la Fuerza
Armada Nacional Bolivariana y su entorno, también se deberá
efectuar el abordaje previo al personal de invitados y todos
aquellos que pudieran interactuar directamente con el
SPRBV. Durante el reconocimiento previo a la actividad, en las
reuniones de coordinación con el ente organizador se le debe
exigir al Oficial de Sanidad que solicite los resultados de la
frecuencia de pruebas PCR (PRUEBA DE PROTEINA “C”
 REACTIVA) efectuadas al personal de invitados, de llevarse
dicho protocolo. En el caso los miembros del Gabinete
Ejecutivo y Diputados a la AN, constatar si tienen una
frecuencia de realización de pruebas (Historial Clínico COVID-
19), deberá evaluarse los resultados y limitar a aquellos que
estén positivos. De igual manera ocurre con el personal de
Transmisiones Especiales, Vive TV o VTV. El Edecán debe ser
insistente en la valoración de dichos resultados o realización
de pruebas PDR a aquellas personas que vayan a interactuar
directamente con el Comandante en Jefe de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana. Aunado a esto, se solicitará un equipo
de desinfección para las áreas comunes y demás alrededores
al área prohibida. Para la organización de los invitados deberá
considerarse el distanciamiento entre cada uno de ellos a
razón de metro y medio de distancia entre silla y silla. De
existir entregas de presentes para el Comandante en Jefe de
la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, el Edecán solicitará
que las entregas sean simbólicas sin que tenga contacto con
el Comandante en Jefe de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana al igual que antes de entregar el micrófono
inalámbrico deberá desinfectar con aerosol en su presencia
para que observe su esterilización. Lo mismo se hará con el
podio y demás sistemas de microfónica
Se deberá solicitar al Oficial de Contrainteligencia que realice
los abordajes y coordinaciones correspondientes con el
pueblo organizado y colectivos de la zona con la finalidad de
solicitar el control de la utilización de artefactos pirotécnicos
6 Elementos Distractores.
de alta gama durante un horario especifico debido a que
generan distracción e incomodidad tanto en el Comandante
en Jefe de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana como en los
invitados a la actividad.
SET PRINCIPAL Y
III DESARROLLO DE LA
ACTIVIDAD
El Edecán deberá evitar al máximo la exposición a las
edificaciones que rodean dichas instalaciones, para ello, una
vez hecho los análisis y ubicado el sitio en necesario en
compañía del Oficial de Seguridad, ubicarse en el área donde
estará el Comandante en Jefe de la Fuerza Armada Nacional
Tomar en Consideración Bolivariana y comenzar a observar alrededor identificando las
la Exposición del amenazas y detalles irregulares que podrían incomodar o
1
Comandante en Jefe en causar inseguridad durante la actividad. Si el sitio para el
el Área de la Actividad. montaje es al aire libre debe apoyarse con el uso de telas
decorativas las cuales brinden una protección durante el
desarrollo de la actividad ya sea para disminuir la visibilidad o
contrarrestar el sol durante el evento y así evitar incomodar
al Comandante en Jefe de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana.
2 Instrucción al Personal El Edecán Protocolar deberá reunirse con el personal de
de Protocolo Sobre la protocolo en apoyo para darle las pautas de seguridad y
Seguridad. control establecidas para la actividad. Este personal debe
 tener lista de los invitados a la actividad según las áreas
establecidas para cada invitado. Deben reconocer el tipo de
acreditación para cada área, conocer detalles de hora,
vestimenta y objetivo de la actividad. El personal de protocolo
debe estar instruido con el manejo del público y conocer los
espacios a donde deben dirigirse los invitados. Deben conocer
detalles como ubicación de los baños, área de coffee break,
área de asistentes y demás espacios a donde un invitado
según sea el caso puede acceder

Se solicitará la evaluación por parte del personal de

bomberos de todas las estructuras tales como tarimas, sobre
Solicitar Estudio de pisos, pantallas, andamios y demás elementos que
3 Seguridad (Tarimas, representen una amenaza para la seguridad del Comandante
Escenario, Edificación). en Jefe de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana o puedan
distraer la atención por algún mal funcionamiento o
desperfecto de estabilidad o capacidad de peso.

Se evalúa la silla y mesa a utilizar según la actividad de

manera que esté acorde al nivel de la actividad y en las
condiciones mínimas de pintura, comodidad y
funcionamiento. Se solicitará al personal de las Técnicas
Revisado de las
Operativas y Bioseguridad efectuar el chequeo y esterilización
Condiciones de la Silla,
4 de silla y mesa y su posterior aseguramiento hasta la llegada
Mesa Presidencial y
del Comandante en Jefe de la Fuerza Armada Nacional
Micrófono.
Bolivariana. Se solicitará al personal de Técnicas Operativas y
Bioseguridad el chequeo, esterilización del micrófono de
respaldo del Comandante en Jefe de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana.
El Edecán Protocolar debe solicitar al personal de Protocolo
Presidencial y Fundación Pueblo Soberano, efectuar un
abordaje a aquellas personas que vayan a interactuar con el
Comandante en Jefe de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana durante la actividad, según sea el caso. Se deberá
Síntesis Curricular de las
realizar una ficha tipo perfil con los datos más relevantes e
5 Personas que Interactúan
inherentes a la actividad como referencia para el Comandante
con el Presidente.
en Jefe de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana. La
veracidad de dichos datos deberá ser verificados al igual que
la ortografía de la ficha mucho antes de ser entregada al
Comandante en Jefe de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana.
6 Fondo (Backing, Pantalla, El Edecán Protocolar deberá evaluar el Backing acorde a la
Natural, Mural, Telas,). actividad. Es necesario evaluar la imagen que será proyectada
en la transmisión. De colocarse pantallas deberán tomarse las
 medidas de seguridad de anclar las bases de las estructuras y
ubicar el presídium a una distancia mínima de 7 metros de la
pantalla. El Edecán deberá solicitar insistentemente el
Backing digital aprobado por MINCI para evaluar posibles
errores ortográficos, imágenes fuera de contexto y demás
irregularidades. Se debe hacer una evaluación para descartar
que la proyección del Backing junto con la imagen del
Comandante en Jefe de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana no proyecte algo incorrecto que atente contra la
seguridad de imagen. Es necesario enviarle por anticipado la
imagen del Backing al Edecán de Servicio con la finalidad que
pueda recomendar al Comandante en Jefe de la Fuerza
Armada Nacional Bolivariana la vestimenta del color acorde
para la tonalidad del Backing. Se recomienda que el personal
de Transmisiones Especiales sugiera el color más acorde a
vestir.
Es necesario sentarse en varios ángulos de las sillas previstas
para los invitados con la finalidad de verificar que todos
tengan línea de vista con el Comandante en Jefe de la Fuerza
Armada Nacional Bolivariana, de igual manera verificar que
Ubicación de los desde la silla del Comandante en Jefe de la Fuerza Armada
7
Invitados. Nacional Bolivariana tenga visual con todos los invitados. El
Edecán Protocolar es responsable de la correcta ubicación de
los miembros de la Guardia de Honor Presidencial
(Comandante GHP, Comandante de la BEPAP, Edecán de
Servicio), dentro del Set Principal.
Durante los recorridos se deberán identificar posibles
elementos que puedan incomodar los desplazamientos del
Comandante en Jefe de la Fuerza Armada Nacional
Seguridad de Acceso y
Bolivariana tales como: cables (Deben estar peinados y con
Desplazamiento (Sitio
8 chaquetas donde sea necesario), escaleras o escalones
Seguro, Cables, Tuberías,
(deben estar señaladas con cinta fluorescente), marcos de
Inclinación).
puertas (deben estar señaladas con cinta fluorescente),
tuberías (verificar su contenido), alcantarillas (chequeo anti
explosivo), entre otras
En coordinación con el Oficial de Seguridad y el Director de
Transmisiones se define la ubicación de las cámaras para lo
cual se solicita de ser necesario alguna estructura extra o
sobre piso para su ubicación en consenso con la seguridad y
Ubicación de Cámaras
9 ubicación de escoltas y la libertad de desplazamiento del
(Mapa).
Comandante en Jefe de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana. En coordinación con el Oficial de Seguridad y el
Director de Transmisiones se define la silla que usaran los
manteros.
10 Ubicación de Iluminación Se supervisa que la ubicación de la iluminación en el set no
Artificial Y Natural. entorpezca el desplazamiento y movilidad del Comandante en
Jefe de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana e invitados, es
decir, que se ubique en sitios seguros donde no haya riesgos
de tropiezos en plena actividad. Velar por que los aparatos de
iluminación en el set sean los acordes y no generen
incomodidad al Comandante en Jefe de la Fuerza Armada
 Nacional Bolivariana.
De haber soberano en la actividad, su ubicación deberá ser
evaluada en coordinación con el Oficial de Seguridad de
manera que se cumpla con el contexto político que se quiere
reflejar, pero no existan elementos distractores para el
Comandante en Jefe de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana. Los invitados que vayan a interactuar con el
Comandante en Jefe de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana deberán estar colocados en sitios de fácil acceso
para hacerles llegar un micrófono o que el Comandante en
Ubicación Público
Jefe de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana tenga cercanía
11 (Acceso, Seguridad,
de línea de vista con ellos. Si son diversos movimientos se
Interactuar).
debe buscar la forma de agruparlos de manera que al ser
mencionados puedan levantarse en un solo bloque y así darle
orden a la actividad. Evaluar en todo momento la utilización
de pancartas y/o banderolas que puedan distraer la atención
del Comandante en Jefe de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana. Se debe coordinar con el AOT para la detección
de dichos elementos. De igual manera la observación
constante de elementos de interés operativo que puedan
alterar el buen desenvolvimiento de la actividad.
Esta área debe estar preferiblemente a la llegada del
Comandante en Jefe de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana al sitio de la actividad. Debe estar provista de un
baño en excelente estado de funcionamiento, higiene y
presentación y debe tener el espacio como para que el
Área y Baño VIP. Sitio de
12 Comandante en Jefe de la Fuerza Armada Nacional
Posible Reunión Privada.
Bolivariana se pueda reunir de manera privada, antes,
durante o después de la actividad. Debe tener buena
iluminación, privacidad y temperatura adecuada. Estas áreas
se chequean con las Técnicas Operativas y Bioseguridad y se
aseguran posteriormente.
De manera paralela se establece un área similar al área vip
Sitio de Reunión del para el Comandante de la GHP. De las dos (02) áreas vip
13
Cmdte de la GHP. disponibles, una de ellas se puede reservar para el
Comandante de la GHP.
El formato se define con el ente organizador y el MPPDPSGG
según el contexto de la actividad considerando siempre evitar
14 Formato de la Actividad.
formatos numerosos, manteniendo el distanciamiento y las
normas de Bioseguridad.
Garantizar que en el SET principal donde se encuentre el
Comandante en Jefe de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana, se cuente con la cantidad de internet establecido
y a su vez se coloque un punto de electricidad con la
Internet y Punto de
15 respectiva regleta con la finalidad de que el Comandante en
Electricidad.
Jefe de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana dispongan para
el uso de equipos electrónicos antes, durante y después de la
actividad, para generar tranquilidad y uso de dichos
dispositivos durante el desarrollo del evento.
16 Ubicación del Personal Se deben evitar el ingreso innecesario de asistentes y/o
Asistentes, Técnicos, ayudantes de personalidades, sin embargo, aquellos que por
 necesidades del servicio o autorización superior deban
ingresar, se les debe prever un área donde puedan
permanecer sin entorpecer la actividad. Respecto al personal
de prensa se puede proceder en dos (02) formas de acción. La
ubicación de un área para prensa o colocación de un sobre
Prensa). piso para la ubicación de fotógrafos y camarógrafos durante
toda la actividad o la coordinación con el acreditador de
prensa para que una vez autorizado conduzca a cada medio al
área asignada, efectúen tomas y fotografías y salgan
nuevamente del área privada. Dichas formas de acción se
coordinan con el MPPDPSGG y Prensa Presidencial.
De haber toldos en el área del set principal (Actividades a
cielo abierto), se deberá exigir la altura mínima de 4mts,
aforado en telas, iluminación, anclaje y canaletas. La
17 Toldos. ubicación de otros toldos en el área de servicio y demás zonas
externas debe instalarse en coordinación con el Oficial de
Seguridad de manera que no entorpezcan los
desplazamientos de la caravana principal y de reacción.
Verificar el buen funcionamiento y ajustar la temperatura de
18 Aire Acondicionado.
los A/A de ser en un salón o lugar que cuente con A/A.
Autoridades que lo Según el contexto de la actividad y en coordinación con el
19
Reciben. MPPDPSGG.
En distintas ocasiones se han efectuado recibimientos o actos
culturales en la Casona. Es necesario prestar especial atención
al funcionamiento del sonido en esa área. Como recibimiento
Recibimiento y Termino o despedida. El Edecán deberá tener estrecha coordinación
20 (Musical, Bailes, Acto entre el sonidista, músicos y artistas para indicar cuando
Cultural). comenzar y cuando finalizar cada acto. Deberá tener los
detalles del nombre de las canciones, género y duración. De
ser obras y/o actuaciones igualmente conocer nombre, autor
y duración.
El personal de apoyo del ente organizador se emplea con la
finalidad de obtener los datos específicos de nombres, cargos
y datos de los invitados, estos a su vez se emplean para
Personal de Apoyo del
21 reconocerlos y dirigirlos al área de la actividad. Cualquier otro
Ente Organizador.
requerimiento que surja de momento referente al sitio de la
actividad o de los invitados puede ser solventado por este
personal de apoyo.
El Comandante en Jefe de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana debe tener todas las opciones para llevar a cabo
sus palabras. Puede hacerlo desde su sitio o desde el podio.
Siempre deben preverse dos (02) auxiliares de microfónica
22 Podio y Microfónica. (Operadores de barra boom) para cubrir los momentos donde
exista una interacción entre el Comandante en Jefe de la
Fuerza Armada Nacional Bolivariana y algún invitado. Prever
micrófono de respaldo en cual deberá ser chequeado y
esterilizado por el personal de técnicas.
23 Desarrollo de Bautizo de Libros y/o Obras: - El Maestro de Ceremonia indica
Actividades. el momento y menciona a lo establecido según el guion de la
actividad. - Se debe verificar la colocación de la precedencia
de piso para ubicar a los involucrados. - El Edecán le indica al
 Comandante en Jefe de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana para que se ubique en el lugar previsto. - Según el
contexto de la actividad se ubica a la Primera Combatiente y
principales autoridades de Gobierno al lado izquierdo del
SPRBV. Al lado derecho las autoridades militares. - Es
necesario dividir atribuciones para que en colaboración con el
Director de Protocolo Presidencial puedan dividir esfuerzos
dirigiendo el personal que acompaña al Comandante en Jefe
de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y al personal
involucrado.
Otros Actos:
Se realizan otros tipos de actividades de distintos contextos,
los detalles dependerán del objeto de la actividad y de lo
acordado con el ente organizador.
El personal de protocolo deberá efectuar el etiquetado de las
Supervisar la Colocación sillas según el orden de precedencia y el contexto de la
de las Tarjetas para los actividad. Para el Cuerpo Diplomático se emplea el personal
24
Asientos por Parte de de Cancillería para que efectué el etiquetado de las sillas
Protocolo. según la confirmación de asistencia y el orden de
precedencia.
De haber invitados internacionales se debe hacer en enlace
con la Cancillería para identificar a los encargados de dichos
invitados y conocer los requerimientos de traducción para los
mismos. De ser necesario, se le solicitará al ente organizador
la instalación de cabinas de traducción para aquellos
invitados que no dominen el idioma español. Se debe solicitar
que las cabinas se instalen con bastante anticipación para
efectuar las pruebas técnicas y evitar problemas de
25 Cabinas de Traducción comunicación en plena actividad al igual que la acreditación
de los intérpretes y los técnicos que operan las cabinas. Se
deberá chequear el estado de las baterías de los audífonos y
el sonido audible. Si durante la transmisión se prevé la
participación de algún invitado que no hable español se
deberá canalizar la traducción amplificada para que el
Comandante en Jefe de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana, los televidentes y resto de los invitados
comprendan la intervención.
El área de servicio se instala en coordinación con el Oficial de
Seguridad, Coordinador de Eventos del Despacho de la
Presidencia y personal técnico de transmisiones con la
Área de Servicio (Baños
finalidad de escoger el sitio y la ubicación que permita que la
Portátiles, Plantas
26 actividad se desarrolle sin novedad. De haber baños portátiles
Eléctricas, Móviles de
para el soberano deberán ubicarse en una zona discreta
Transmisiones).
alejada del set. El área para las plantas eléctricas y móviles de
transmisión se instalara en un área que no afecte el buen
desenvolvimiento del evento.
Solicitar la ubicación de un área de cafetería para los
27 Coffee Break. invitados especiales donde puedan esperar o reunirse
mientras hace acto de presencia el SPRBV.
28 Ensayo y Prueba de Garantizar se realicen las pruebas y se hagan las practicas
Transmisiones necesarias para el desarrollo del evento al haber actividades
culturales las mismas deben están en coordinación. Todo esto
se logra sólo con las prácticas.