República Bolivariana de Venezuela.

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria.

U.T.D “Francisco Tamayo”.
Núcleo Uracoa.
Uracoa Estado Monagas.

Asignatura: Presupuesto privado

Profesor: Pedro Jimenez Bachiller: Jose Perez

Importancia del presupuesto para la empresa privada

El presupuesto es una herramienta muy sustentable no solo para las

empresas privadas sino también para las públicas, ya que este funciona
para mantener una planificación, coordinación y ejecución de todos los
objetivos que tenga una entidad para llevar a su cabalidad a estos se
necesita contar con un buen planteamiento en cuanto a los recursos que
serán empleados para la ejecución de estos mismo, cabe resaltar una
cosa sobre el presupuesto para el sector privado y que este se puede
plantear de por distintos periodos (trimestral, semestral o anual), de
acuerdo, a las necesidades y obligaciones que tenga el ente y, mediante
este se puede conocer cómo se han cumplido las tareas necesarias de
acuerdo a su desenvolvimiento.

El presupuesto empresarial se basa fundamentalmente en una

previsión de los hecho que han sido acontecidos dentro de la empresa,
debidamente analizados mediante el control presupuestario, y sus
diferentes medios descansan sobre estudios que dejan la parte menor a
la estimación: estudios de coyuntura, estudio de los mercados, cálculos
teóricos, previsiones de empleo, planificación, estudios de gastos de
ventas y de fabricación, cada previsión es la consecuencia de un
racionamiento que parte de ciertos hechos para llegar a otros, y poder
así establecer nuevas metas y nuevos desafíos y llevarlos a un feliz
término.

En el sector privado, los déficit conducen inevitablemente a la quiebra de

las empresas, pues sus mecanismos para equilibrar sus presupuestos
son simples, o se aumentan los ingresos, o se disminuyen los gastos, sin
embargo, en la práctica ambas cosas resultan generalmente
complicadas.

Dentro del presupuesto que utilizado por las empresas podemos

destacar los siguientes los cuales son de gran importancia para la
funcionabilidad de esta en todas sus áreas:

• Presupuesto base a cero: Este se encuentra cimentado en la

elaboración del presupuesto para el año siguiente, sin tomar en
consideración hechos históricos que hayan sucedido y planteando
formas de trabajo en las distintas áreas completamente distintas a
las que se utilizan habitualmente. Cuando las empresas están
gastando más de lo necesarios o desmesuradamente se elabora el
Presupuesto en base cero, para reorientar los recursos con mayor
efectividad. En este proceso se hace necesario que cada jefe de
área realice un informe detallado del en donde especifique
claramente para que serán destinado los recursos solicitados
dentro del presupuesto que utilizaran durante el tiempo
establecido. Cada jefe de departamento debe preparar un paquete
de decisión de cada actividad u operación el cual debe incluir un
análisis de costos, propósitos, alternativas, evaluación de
resultados.

• Presupuesto de venta: Este se enmarca en la elaboración

cuidadosa de un estimado programado de ventas, de forma
cualitativa elaborado por la empresa. Esto con el fin único de que
este presupuesto es fundamental para la elaboración del
presupuesto maestro que es en donde se encuentran todos los
presupuestos de acuerdo a los departamentos con los que cuente
la empresa.

• Presupuesto de gasto de ventas: este es el que cuenta con un

mayor cuidado en los recursos utilizado por los gastos que
ocasiona y su gran influencia en el gasto financiero de la empresa.
Este se establece de proyectos que se originan durante toda la
etapa de comercialización de los productos que se ofrecen y el
mantenimiento de la empresa en el mercado.

• Presupuesto de producción: este se encuentra estrechamente

relacionado con el presupuesto de ventas y con los niveles de
inventario que se esperan tener, ya que en de acuerdo a los
 productos que se esperan vender en el mercado será la
producción con la que contara la empresa para evitar tener consto
innecesario en la elaboración de los productos.

• Presupuesto de compra: En este se encuentran claramente

detallados los materiales, partes y fechas en las cuales serán
utilizados aproximadamente. Explicando de manera detallada las
cantidades de materiales, partes y fechas en las que han de
usarse para mantener todo en un orden en el cual no se sufra
perdida alguna.

• Presupuesto de mano de obra: Aquí es donde se establece la

cantidad al recurso humano que será necesaria para la elaboración
de productos en el proceso productivo de la entidad, estimando de
una vez cuanto será el valor remunerable con el que contara cada
uno y de qué manera será el pago de este.

Entre otros, tipos de presupuestos utilizados dentro de una empresa.

Crear un presupuesto y apegarse a él es una de las decisiones más

importantes en la planeación financiera de cualquier negocio.

Elaborar un presupuesto consiste en hacer una estimación de los

ingresos, una predicción de los gastos y una asignación de los recursos.
Es una herramienta que se considera indispensable para saber en qué
dirección va tu negocio y cómo hará para alcanzar sus metas.

Es como trazar la ruta en un mapa: detallas el costo de cada tramo hasta

el destino final y la manera de financiar el viaje.

Los presupuestos se planean para distintos periodos (mensual,

trimestral, anual) y se van completando conforme se avanza en el
tiempo. También son una herramienta flexible a la que puedes hacerle
las correcciones pertinentes para que la proyección resulte más apegada
a la realidad.

Estos presupuestos son parte de la planeación financiera que debe

desarrollar toda persona que se encargue del ámbito financiero para
guiar a la empresa en el futuro, y se pueden extender para establecer las
metas de crecimiento del negocio a corto o mediano plazo (tres o cinco
años).
Este presupuesto ayuda a minimizar el margen de riesgo al momento de
poner en función una operación dentro de la organización.

Define y establece las estrategias que se desarrollarán y a través el

contenido expresado en el presupuesto, dirige estas estrategias hacia el
propósito que todos buscan en común.

Nombra de manera sistemática las actividades que se van a realizar

dentro de la empresa junto con el tiempo específico en el cuál se
terminarán.

Lograr que la información financiera sea accesible para todos los

usuarios. Por ejemplo: los sindicatos pueden acceder a la información de
la organización, es decir, los miembros del sindicato y todo el personal en
general tienen la posibilidad de acceder al presupuesto y conocer las
expectativas de inversión de la organización.

Garantizar que la planificación de las actividades sea factible de realizar

y estén en correspondencia con los recursos disponibles.

Identificar el déficit en los que se requiere de mayor movimiento de

recursos financieros.

Establecer de manera transparente la relación entre

costos/recibos/facturas con el presupuesto de las actividades, a fin de
certificar la fiabilidad del trabajo y evitar que los recursos sean destinados
a actividades no presupuestadas.

Facilitar al personal el seguimiento de los costos y garantizar el balance

del presupuesto.

Otorgar el informe a los financiadores, debido a que los costos se

encuentran relacionados al presupuesto.

Incrementar la relación de costo-beneficio. Siempre que cada uno de los

elementos sean calculados de forma adecuada, con lo que se facilita
conocer la disposición de la inversión y analizar los costos asociados a la
inversión.

Disminuir los costos y optimizar la utilización de la inversión

presupuestada.

Considera a los presupuestos no solo como un mapa de ruta general un

negocio, sino también como una guía individual para los empleados. Si
conocen cuál es la meta y cómo se planea alcanzarla, se podrá entender
mejor cuál es su participación en ese esfuerzo común.
No solo conocerán cuáles son los recursos asignados a su labor, sino
también en qué se debe mejorar para cumplir con lo planeado; esto
puede ser reducir costos o buscar maneras de volverse más productivos.