Etapas en el análisis de puestos

Etapa de planeación
Según el autor la etapa de planeación, “es la etapa en la que se planea todo el trabajo para el
análisis de puestos”[CITATION Ida11 \p 214 \l 1033 ]. Se realiza mayormente de manera
teórica recopilando ciertos datos relevantes.
Chiavenato en su obra nos indica una serie de pasos a seguir que tienen por finalidad ser
una guía de como realizar correctamente la planeación, los cuales son:
1. Determinar los puestos por describir
Analizar e incluir en el programa de análisis sus características, naturaleza, tipología,
etcétera.
2. Elaborar el organigrama de los puestos para ubicarlos.
Se conoce la jerarquía de los puestos, la responsabilidad y el área de acción.
3. Elaborar el cronograma de trabajo
Se establece las fechas y el orden en el que se realizara el programa de análisis.
4. Elegir el o los métodos de análisis
Debido a la naturaleza de los puestos de trabajo no se puede utilizar un único método para
analizarlos, por lo que, según las características del puesto se debe elegir el mejor método
para cada uno. El método elegido deberá ser el que presente más ventajas, o a su vez,
menos desventajas.
5. Seleccionar los factores de análisis
El autor indica que, para estudiar los puestos, se debe hacerlo en base a dos criterios
conjuntos:
 Criterio de la generalidad
“Los factores de análisis deben estar presentes en la totalidad o por lo menos en 75% de los
puestos por estudiar”[CITATION Ida11 \p 214 \l 1033 ], esto con el fin de que sea un
instrumento de comparación adecuado al momento de comparar las características ideales
de los ocupantes.
 Criterio de la variedad o discriminación
“Los factores de análisis deben variar de acuerdo con el puesto. Es decir, no pueden ser
constantes ni uniformes”[CITATION Ida11 \p 214 \l 1033 ] . Un ejemplo para entender mejor
este punto es la escolaridad necesaria, pues todos los puestos exigen una escolaridad
diferente, desde primaria incompleta hasta estudios profesionales.
6. Dimensionar los factores de especificación
Se trata de determinar la amplitud de variación de cada factor dentro del conjunto de
puestos que se pretende analizar. La amplitud de variación abarca la distancia entre el
límite inferior y el límite superior de un factor en relación con un conjunto de puestos. “Un
factor se dimensiona para adaptarlo o ajustarlo como instrumento de medición al objetivo
que se pretende medir”.[CITATION Ida11 \p 214 \l 1033 ] Los factores de análisis constituyen
un conjunto de elementos de medición para estudiar un puesto.
7. Graduación de los factores de especificación
En este paso se transforma cada factor de una variable continua, que por su naturaleza
pueden asumir cualquier valor dentro de su intervalo, en una variable discreta que solo
asume determinados valores que representan segmentos o franjas dentro de su amplitud.
Esto se realiza con el fin de facilitar y simplificar su utilización. “Por lo general, los grados
en los factores de análisis son cuatro, cinco o seis. Así, en lugar de asumir un número
infinito de valores continuos, cada factor tendrá sólo cuatro, cinco o seis grados de
variación”. [CITATION Ida11 \p 214 \l 1033 ]

Referencias
Chiavenato, I. (2011). Administración de Recursos Humanos . México, D.F.: McGraw-Hill.