CORRESPONDENCIA

POLICIAL

Tema: DOCUMENTACION POLICIAL

Docente: Lic. Rafael Grájeda Morales

Documentación de Estado Mayor Policial

SE DENOMINAN DOCUMENTACIÓN DE
ESTADO MAYOR POLICIAL, AQUELLOS
DOCUMENTOS QUE SON DE USO
EXCLUSIVO DEL MANEJO DE LOS JEFES DE
ESTADO MAYOR, CONFORMADO
PRINCIPALMENTE POR LAS CUATRO ÁREAS
DE ADMINISTRACIÓN Y CONTRO POLICIAL,
ES DECIR POR LA DIRECCIÓN NACIONAL DE
PERSONAL, INTELIGENCIA, ADMTVA ., Y
PLANEAMIENTO OPERACIONES; Y LAS
DEMÁS DIRECCIONES NACIONALES QUE
CONFORMAN EL STAFF DEL COMANDO
GENERAL DE LA POLICÍA BOLIVIANA.
ACTUALMENTE EL ESTADO MAYOR
POLICIAL, ESTA CONFORMADO DE LA
SIGUIENTE MANERA:
 
JEFE DE ESTADO MAYOR POLICIAL (SUB COMANDANTE GENERAL)
DIRECTOR NACIONAL DE PERSONAL (P-I)
DIRECTOR NACIONAL DE INTELIGENCIA (PII)
DIRECTOR NACIONAL DE PLANEAMIENTO Y OPERACIONES (PIII)
DIRECTOR NACIONAL ADMINISTRATIVO (PIV)
DIRECTOR NACIONAL SERVICIOS TÉCNICO AUXILIARES (P-V)
DIRECTOR NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN PERSONAL (P-VI)
DIRECTOR NACIONAL DE SALUD Y BIENESTAR SOCIAL (P-VII)
DIRECTOR NACIONAL DE INSTRUCCIÓN Y ENSEÑANZA (P-VIII)
DIRECTOR NACIONAL DE INTERPOL (P-IX)
DIRECTOR NACIONAL DE LA F.E.L.C.C. (P-X)
DIRECTOR NACIONAL DE LA F.E.L.C.N
JEFE SECRETARIO DEL ESTADO MAYOR POLICIAL
 Hoja de Recomendación.
DENTRO DE LAS FUNCIONES PRINCIPALES QUE
DESARROLLAN LOS MIEMBROS DEL ESTADO MAYOR
POLICIAL, ESTÁ LA DE REALIZAR ANÁLISIS Y
SUGERENCIAS DE LAS SITUACIONES INTERNAS DE LA
INSTITUCIÓN, ESPECIALMENTE REFERIDOS A LOS
INTERESES Y SOLICITUDES PERSONALES DE LOS
EFECTIVOS POLICIALES EN SUS DIVERSOS NIVELES O
GRADOS, COMO SER EN LOS TEMAS DE
REINCORPORACIÓN, ASCENSOS DE GRADO,
CONDECORACIONES Y OTROS.
 
PARA ELLO, EL ESTADO MAYOR POLICIAL REALIZA UN ANÁLISIS
DEL TEMA QUE SE TRATE Y LO REALIZA A TRAVÉS DE LA HOJA
DE RECOMENDACIÓN, QUE ES EL DOCUMENTO PROPIO PARA
ÉSTE TIPO DE TRABAJO, EN ELLA LOS MIEMBROS DEL E.M.
PONDERAN Y CONSIDERAN LAS DOCUMENTACIONES O
ANTECEDENTES QUE SE TIENEN DEL CASO Y DE ACUERDO A
ELLO “RECOMIENDAN” O SUGIEREN AL SEÑOR COMANDANTE
GENERAL LA ACTITUD OPORTUNA Y CORRECTA QUE SE DEBE
ADOPTAR, SALVO MEJOR PARECER DE LA ALTA SUPERIORIDAD.
LA HOJA DE RECOMENDACIÓN LA FIRMAN LOS MIEMBROS Y EL
JEFE DEL ESTADO MAYOR, QUE EN ÉSTE CASO ES EL SEÑOR SUB
COMANDANTE GENERAL DE LA POLICÍA BOLIVIANA. EL
CUMPLIMIENTO DE LA MIS ES IRREVOCABLE.
Hoja de Recomendación
Apreciación de Estado Mayor Policial
ESTE TIPO DE DOCUMENTACIÓN TAMBIÉN ES ELABORADO
POR LOS MIEMBROS DEL E.M.POL., TIENE LA CARACTERÍSTICA
DE SER UN DOCUMENTO ANALÍTICO, COMPARATIVO Y
APRECIATIVO; Y DE SUMA IMPORTANCIA PARA LA VIDA
INSTITUCIONAL, PUESTO QUE EN ELLA SE TRATA LOS TEMAS
SOCIALES, POLÍTICOS, ECONÓMICOS E INTERNOS, QUE
ATAÑEN A LA ACTIVIDAD, PRESTIGIO Y HONORABILIDAD DE LA
POLICÍA BOLIVIANA; ASIMISMO SE EMPLEA PARA LOS
ASPECTOS OPERATIVOS DE LA POLICÍA DE LARGO ALCANCE Y
EN SITUACIÓN DE RIESGO PARA LA SEGURIDAD Y ESTABLIDAD
INTERNA DEL PAÍS.
 
PARA LA ELABORACIÓN DE ÉSTE DOCUMENTO, INTERVIENEN
TODAS LAS ÁREAS O DIRECCIONES NACIONALES QUE LA
CONFORMAN Y QUE DE ACUERDO A SU ESPECIALIDAD
ANALIZAN Y SUGIEREN A LA SUPERIORIDAD LAS ACCIONES
PROPICIAS QUE SE DEBERÁN ADOPTAR CON RELACIÓN AL
CASO ESPECÍFICO QUE SE TRATE.
Apreciación de la Situación
 INSTRUCTIVAS ESPECIALES

ESTE TIPO DE DOCUMENTACIÓN ELABORA EL

ESTADO MAYOR POLICIAL EN SITUACIONES
INDISPENSABLES Y DENTRO DEL ACCIONAR
COTIDIANO DE LA VIDA INSTITUCIONAL, SON
ESPECIFICAMENTE INSTRUCCIONES Y
RECOMENDACIÓN QUE SE DAN EN FORMA
DIRECTA A LOS DIRECTORES NACIONALES O
COMANDANTES DEPARTAMENTALES DE
POLICÍA, EN CASO DONDE EL ACCIONAR
POLICIAL DEBE SER MÁS EFECTIVA Y
CONTUNDENTE Y QUE POR RAZONES DE
ORDEN SOCIAL, SON DE CONOCIMIENTO DE LA
OPINIÓN PÚBLICA.
 Documentación Operacional y
de Instructiva
LA POLICIA BOLIVIANA ES CONSIDERADA COMO UNA
INSTITUCIÓN ALTAMENTE OPERATIVA, COMO FUERZA
REPRESORA DE LA DELINCUENCIA Y CRIMINALIDAD, DONDE SUS
RECURSOS HUMANOS SON ESPECIALMENTE INSTRUIDOS PARA
HACER FRENTE ANTE TODA SITUACIÓN DE RIESGO, QUE EN
MUCHOS CASOS PONEN EN RIESGO LA VIDA.
EN ESAS SITUACIONES LOS COMANDOS DEPARTAMENTALES A
TRAVÉS DE SUS ORGANISMOS Y UNIDADES OPERATIVAS, HACEN
UN ESTUDIOS PREVIO DE LOS ACONTECIMIENTOS CRÍTICOS Y DE
LAS ACCIONES POLICIALES QUE SE DEBERÁN ADOPTAR PARA
CONTRARRESTAR LAS MISMAS, POR LO QUE SE ELABORAN
DOCUMENTOS DE CARÁCTER NETAMENTE OPERATIVOS, DONDE
SE APRECIAN Y PONDERAN LAS ACTIVIADES QUE
DESARROLLARÁ LAS FUERZAS POLICIALES DENTRO DE UN
MARCO NORMATIVO Y DE ACUERDO A LA MISISÓN Y
DISPOSICIONES ESPECIALES DESIGNADAS POR LA
SUPERIORIDAD.
CABE HACER NOTAR QUE LA ELABORACIÓN DE ESTOS DOCUMENTOS SE
ENCUENTRAN A CARGO DEL AREA III “PLANEAMIENTO Y OPERACIONES DE
CADA COMANDO DEPARTAMENTAL, DISTRITO, ORGANISMOS O UNIDAD
OPERATIVA. DENTRO DE ÉSTOS TIPOS DE DOCUMENTACIÓN, PRESENTAMOS
LOS SIGUIENTES:

 -PLAN DE OPERACIONES
 ORDEN DE OPERACIONES
 ORDEN DE SERVICIO ORDINARIO
 ORDEN DE SERVICIO EXTRAORDINARIO
 ORDEN DE SERVICIO ESPECIAL
 ORDEN PREPARATORIA
 PLAN OPERATIVO VIGENTE
 PLAN OPERATIVO ANUAL
 INSTRUCCIONES
 DIRECTIVAS
.
 Plan de Operaciones
EL PLAN DE OPERACIONES, SON DOCUMENTOS OPERATIVOS Y
SISTEMÁTICOS, PLANTEADOS EN BASE A ACCIONES
METÓDICAS QUE CONTIENE INSTRUCCIONES Y DISPOSICIONES
PARA EL PERSONAL DE LAS UNIDADES OPERATIVAS
DESIGNADAS PARA LAS INTEVENCIONES U OPERACIONALES
POLICIALES CON EL OBJETIVO DE DAR CUMPLIMIENTO
ESPECÍFICO A LA MISIÓN, QUE ES LA META DE TODO PLAN
OPERATIVO, QUE CONLLEVARÁ AL ÉXITO DE LAS ACCIONES
POLICIALES.
LOS PLANES DE OPERACIONES, POR LO GENERAL SON
EMITIDAS POR LA DIRECCIÓN NACIONAL O DEPARTAMENTOS
DE PLANEAMIENTO Y OPRACIONES DE LOS COMANDOS
DEPARTAMENTALES DE POLICÍA. SU ELABORACIÓN Y
EJECUCIÓN ESTÁN SUPEDITADAS A LOS ACONTECIMIENTOS
SOCIALES O DELICTIVOS CONSIDERADOS PRIORITARIOS POR
LAS AUTORIDADES POLICIALES Y GUBERNAMENTALES.
ORDEN DE OPERACIONES

LAS ORDENES DE OPERACIONES, SON DE ESTRUCTURA

SIMILAR A LOS PLANES DE OPERACIONES, CON LA
CARACTERÍSTICA QUE ÉSTOS SON MÁS DIRECTOS Y
CORTOS, ORIENTADOS ESPECÍFICAMENTE A LAS
ACCIONES POLICIALES DE MENOR ALCANCE O DENTRO
DE UN SECTOR DETERMINADO.
POR LO GENERAL LAS ORDENES DE OPERACIONES SON
EMITIDAS O ELABORADAS POR LOS ORGANISMOS Y
UNIDADES OPERATIVAS A TRAVÉS DE LOS
DEPARTAMENTOS O SECCIONES DE PLANEAMIENTO Y
OPERACIONES DE CADA DISTRITO POLICIAL,
PARDENTOD DESDE UN CONCEPTO INICIAL DEL
COMANDANTE DEPARTAMENTAL DE POLICÍA Y DE
ACUERDO A LAS NECESIDADES DEL SERVICIO.
 ORDEN DE SERVICIO ORDINARIO

EL TRABAJO INTERNO QUE DESARROLLAN LAS

UNIDADES OPERATIVAS Y ESPECIALES, SE
ENCUENTRAN NORMADAS BAJO FUNCIONES
ESPECIFICAS DE SERVICIO Y EJECUTADAS
DIARIAMENTE, EN CIERTOS CASOS SE HACE
NECESARIO ESPECIFICAR O DETALLAR LAS FUNCIONES
QUE DEBEN DESARROLLAR LOS EFECTIVOS POLICIALES
CON LA FINALIDAD DE RECORDAR LAS ACTIVIDADES
PROPIAS DEL SERVICIO, PARA EVITAR EL DESCUIDO EN
SU FAENA DIARIA, POR LO QUE SE ELABORAN LOS
DOCUMENTOS DE ORDEN DE SERVICIO ORDINARIO,
DONDE SE ESPECIFICAN LAS FUNCIONES Y MISIONES
QUE SE DEBEN DESARROLLAR EN EL CUMPLIMIENTO
DEL SERVICIO DIARIO, ANTERIORMENTE
MENCIONADO.
.
 Orden de Servicio Extraordinario

LOS SERVICIOS POLICIALES QUE OFRECEN LAS UNIDADES OPERATIVAS

EN ESPECIAL DE ORDEN Y SEGURIDAD, COMO LOS DISTRITOS
POLICIALES Y LA UNIDAD TÁCTICA DE OPERACIONES POLICIALES
(UTOP) A LAS ACTIVIDADES SOCIALES EN SUS DIVERSOS ASPECTOS
DEPORTIVOS, ENTRETENIMIENTO, EVENTOS RELIGIOSOS, ETC.,
OBLIGAN A QUE EL TRABAJO DE LA POLICÍA SEA MÁS REQUERIDA,
ESPECIALMENTE PARA LA PRESERVACIÓN DEL ORDEN PÚBLICO, PARA
EL EFECTO LAS AUTORIDADES POLICIALES DISPONENE CON CARÁCTER
DE EXCEPCIONALIDAD “SERVICIO EXTRAORDINARIO” PARA CUBRIR
TALES ACONTECIMIENTOS.
PARA LO CUAL LA UNIDAD OPERATIVA CORRESPONDIENTE, ELABORA
UNA INSTRUCTIVA PARA DAR CUMPLIMIENTO A ÉSE TIPO DE
SERVICIO, DENOMINADO “ORDEN DE SERVICIO EXTRAORDINARIO”, EN
DONDE SE ESPECIFICA EL MOTIVO, EL TIPO DE ACONTECIMIENTO,
FECHA Y HORA EXACTA DE LA INSTALACIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS
SERVICIOS POLICIALES Y DISPOSICIONES ESPECIALES, ÉSTE
DOCUMENTO LO FIRMA EL COMANDANTE Y EL JEFE DE
PLANEAMIENTO Y OPERACIONES DE LA UNIDAD OPERATIVA.
O
INSTRUCCIÓN
DIRECTIVA
Orden de Guarnición
Orden de Servicio Extraordinario
Orden Preparatoria
Orden de Operaciones
Análisis de Apreciación
Plan Operativo Vigente
 Los Certificados

LOS CERTIFICADOS SON DOCUMENTOS QUE TIENEN

COMO CARACTERÍSTICA ESPECIAL EL DE
CONFIRMAR UNA SITUACIÓN PERSONAL O
INSTITUCIONAL, ES DECIR QUE SU USO ESTÁ
ENMARCADA DENTRO DE LA LEGALIDAD Y
VERACIDAD. LOS CERTIFICADOS POR GENERAL SON
EXTENDIDOS POR LA SUPERIORIDAD, LA MISMA
QUE LLEVA EL SELLO DE UNIDAD Y LA RÚBRICA DE
QUIEN CERTIFICA Y DA VISTO BUENO DEL
CENTENIDO DE LA DOCUMENTACIÓN.
EN LA MAYORA DE LOS CASOS, LOS CERTIFICADOS
SON ELABORADOS A SOLICITUD DEL PERSONAL
SUBALTERNO, LA MISMA QUE LE SERVIRÁ PARA EL
SEGUIMIENTO DE UN TRÁMITE, SEGURO DE SALUD,
PRESTAMO DE DINERO Y OTROS.
CERTIFICADO