Regional Distrito Capital Rosa Elena Gomez

Centro de Gestión Administrativa Hurtado

Servicio Nacional de TRAMITAR CORRESPONDENCIA DE ACUERDO Instructora
Aprendizaje CON PROCESOS TÉCNICOS Y NORMATIVA 1

RESULTADOS DE APRENDIZAJE:

RAP 21: Tramitar la correspondencia interna y externa, teniendo en cuenta el manual

de gestión documental, las normas técnicas, de gestión de calidad, legislación vigente
tecnología y aplicativos disponibles.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE SEMANA 8: Del 5 al 11 de junio de 2021

Unidades de conservación
(Debe resolverse en equipos MyPYME))

I. Acuerdo 037 de 2002

1. Explique qué requisitos debe tener la persona o entidad que preste servicios en
procesos archivísticos de organización y descripción de documentos, elaboración
de tablas de retención documental y tablas de valoración documental.

2. Cuáles son los requisitos mínimos y condiciones técnico-ambientales que se

deben cumplir para la prestación de servicios de depósito y custodia de archivos.

3. Cuáles son las cajas, carpetas o medios de embalaje que se deben utilizar para
el almacenamiento de los documentos en soporte papel que garanticen la
conservación de los mismos.

4. Explique las condiciones ambientales y técnicas de conservación para el material

documental en distintos soportes:

5. Explique cada uno de los servicios en procesos de conservación preventiva,

conservación y restauración que pueden prestar las personas naturales o
jurídicas.

6. Explique que características deben tener los servicios de reprografía y

digitalización, y quienes los pueden prestar

II. Diseñe los formatos que se requieren para llevar a cabo el procedimiento de
organización de documentos, siguiendo el siguiente modelo (Cada formato en
Excel debe estar acompañado de su respectivo instructivo).

1. Formato marcación de cajas Archivo Central

2. Rotulo para caja
3. Rotulo para carpeta
4. Rotulo marcación de carpetas
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Aprendizaje CON PROCESOS TÉCNICOS Y NORMATIVA 1

Bibliografía

Acuerdo No. 037 de 2002

Nota: Cada aprendiz debe subir la evidencia a Territorium con todos los formatos
diseñados por el equipo MyPYME

ROSA ELENA GOMEZ HURTADO

Instructora
Regomez436@misena.edu.co