COSTEO BASADO EN

ACTIVIDADES ABC
 COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ABC
El costeo basado en actividades ABC es un herramienta financiera
útil para agrupar, distribuir y asignar los costos indirectos de
fabricación a los productos y servicios.

Este sistema basa su fundamento en que las distintas actividades

que se desarrollan en la empresa son las que consumen los
recursos y las que originan los costos, no los productos.

Las actividades son el centro del

sistema contable y no los
productos.
OBJETIVOS

• Obtener información real sobre el costo de las actividades y los

diferentes procesos de la empresa.
• Medir los costos de los recursos que se utilizan al realizar las
diferentes actividades de una entidad.
• Optimizar el uso de los recursos sean personas, tecnología,
maquinaria, otros.
• Identificar de manera precisa los costos de cada actividad para la
aplicación de diversas herramientas para la planeación del negocio,
control y reducción de costos.
• Asignar los costos indirectos de manera más técnica y racional.
• Establecer información confiable para la toma de decisiones
estratégicas y oportunas.
 CARACTERÍSTICAS DEL COSTEO ABC

✓ El costeo ABC debe diseñarse para identificar

aquellos procesos que se desarrollan de
manera ineficiente dentro de la empresa.
✓ Elimina aquellas actividades cuyo costo excede
el valor que generen.
✓ Rediseña las actividades críticas, es decir
aquellas que consumen muchos recursos
económicos o que tienen potencial de ayudar.
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ABC
El proceso de asignación de costos a actividades
y objetos de costos, se apoya en criterios
llamados generadores de costos, que explican la
relación de causa y efecto entre estos elementos.

Por lo tanto, los conceptos claves de ABC son:

a) Productos
b) Recursos
c) Actividades
d) Objetos de costos
e) Inductores o generadores de costos
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PRODUCTOS:
Constituye cualquier bien o servicio que la empresa produce o da como servicio
a sus clientes, es decir los vende. Los productos y servicios frecuentemente
suelen ser múltiples y variados así:

✓ Autos
✓ Electrodomésticos
✓ Tecnología
✓ Muebles
✓ Inmuebles
✓ Libros
✓ Películas
✓ Servicios médicos
✓ Servicios de asesoría
✓ Servicios de turismo
✓ Servicios bancarios
✓ Servicios financieros
✓ Otros
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ABC
RECURSOS:
Son los elementos necesarios consumidos por las actividades que
están involucradas en la elaboración de un producto o prestación
de servicio; estos medios o recursos pueden ser costos o gastos.
Ejemplo:

✓ Materiales indirectos
✓ Mano de obra indirecta
✓ Tecnología, maquinaria y equipo
✓ Suministros
✓ Sistemas de información
✓ Seguros
✓ Capacidad administrativa y de ventas, etc.
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ABC

ACTIVIDADES:
Son el conjunto de tareas desarrolladas para lograr un objetivo
común, como elaborar un producto o prestar un servicio.

Una actividad puede ser una sola acción o un agregado de varias

acciones.

Por ejemplo: Trasladar inventario de la estación de trabajo B a

la estación de trabajo C es una actividad que puede requerir
sólo una acción.
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ABC

OBJETOS DE COSTOS:
Es un elemento o ítem final para el cual se desea una
acumulación de costos, es decir es todo aquello a lo que
queremos medir su costo provisional o final.

Es la razón para realizar una actividad que incluye

productos/servicios, clientes, proyectos, contratos, áreas
geográficas, etc.
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ABC

INDUCTORES O GENERADORES DE COSTO:

También conocido como cost driver, es el factor que crea, causa

o influye en el costo. Es un factor que ocasiona o se relaciona
con un cambio en el costo de una actividad.

Debido a que los generadores del costo originan cambios en el

rendimiento de una actividad y afectan a los recursos
requeridos para la misma, las cantidades medidas o
cuantificadas de los generadores del costo son bases excelentes
para asignar los costos de los recursos a las actividades y para
asignar el costo de las actividades a los objetos de costo.
ETAPAS DE IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA
DE COSTEO ABC
1. Diagnóstico preliminar
2. Análisis de los procesos
3. Inventario y flujo de las actividades
4. Identificar si las actividades de inventario agregan valor o no
5. Contabilización de los costos directos e indirectos
6. Asignación de los recursos directos de los objetos del costo
7. Asociación de los recursos indirectos con las actividades
8. Asignación del costo de las actividades a los productos
9. Determinación de costos totales
10. Análisis e interpretación de resultados ABC
 PASOS EN LA APLICACIÓN DE UN
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC)

El diseño de un sistema de costeo basado en las

actividades comprende tres pasos:

PASO 2
• Identificar los • Asignar los
costos de los • Asignar los costos costos de las
recursos y de los recursos y actividades a los
actividades actividades objetos de costo

Paso 1 PASO 3
 PASOS EN LA APLICACIÓN DE UN
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC)
Paso 1: Identificar los costos de los recursos y actividades

Es realizar un análisis de las actividades para identificar los costos

de los recursos y las actividades de la empresa.

Los ejemplos de estas cuentas incluyen abastecimientos, compras,

manejo de materiales, almacenamiento, desembolsos de oficina,
muebles e instalaciones, edificios, equipos, servicios públicos y
salarios y prestaciones.
 PASOS EN LA APLICACIÓN DEL
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC)

Paso 1: Identificar los costos de los recursos y actividades

Las preguntas que los integrantes del equipo del proyecto ABC
típicamente plantean a los empleados o administradores para
recopilar datos sobre las actividades incluyen:

▪ ¿Qué trabajo o actividades realiza usted?

▪ ¿Cuánto tiempo dedica a realizar estas actividades?
▪ ¿Qué recursos se necesitan para realizar estas actividades?
▪ ¿Qué valor tiene la actividad para el producto, servicio, cliente
u organización?
 PASOS EN LA APLICACIÓN DEL
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC)
Paso 1: Identificar los costos de los recursos y actividades

Para identificar los costos de los recursos para desarrollar las diferentes
actividades, la empresa clasifica todas las actividades de acuerdo con la forma
en que éstas consumen los recursos:

a) Una actividad a nivel de unidad se realiza por cada unidad del objeto de
costo, se basa en el volumen. Ejemplo: los materiales directos, horas de
mano de obra directa.

b) Una actividad a nivel de lote se realiza por cada lote o grupo de

productos o servicios que tiene programados para procesarlos en
conjunto, en lugar de hacerlo por separado con cada unidad del objeto de
costo. Ejemplo: preparar las máquinas, colocar órdenes de compra,
programar la producción, realizar inspecciones por lote, manejar
materiales y agilizar la producción.
 PASOS EN LA APLICACIÓN DEL
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC)
Paso 1: Identificar los costos de los recursos y actividades

c) Una actividad a nivel de producto apoya la producción de un producto o servicio

específico. Ejemplo: diseñar productos, comprar las partes requeridas para los
productos e implementar cambios de ingeniería para modificar los productos.

d) Una actividad a nivel de instalaciones apoya las operaciones en general. Estas

actividades no son causadas por los productos o las necesidades de servicio al
cliente y tampoco pueden relacionarse con unidades, lotes o productos en lo
individual. Ejemplo: proporcionar seguridad y protección, dar mantenimiento a las
máquinas de uso general, administrar la planta, pagar el impuesto predial y los
seguros de la fábrica.
 PASOS EN LA APLICACIÓN DEL
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC)
Paso 2: Asignar los costos de los recursos a las actividades

El costeo basado en actividades usa generadores del costo

relacionados con el consumo de recursos para asignar los costos
de los recursos a las actividades.

Debido a que las actividades inducen el costo de los recursos

empleados en las operaciones, la empresa debe elegir
generadores del costo basados en relaciones de causa-efecto.
 PASOS EN LA APLICACIÓN DEL
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC)
Paso 2: Asignar los costos de los recursos a las actividades

Los típicos generadores del costo relacionados con el consumo de

recursos incluyen el número de:

a) Horas de mano de obra en actividades de mano de obra intensiva;

Empleados en actividades relacionadas con la nómina;
b) Preparación del lote de producción en actividades relacionadas con
lotes;
c) Movimientos en las actividades relacionadas con el manejo de
materiales;
d) Horas máquina en reparación y mantenimiento de máquinas, y
e) Metros cuadrados en actividades de mantenimiento y limpieza en
general
 PASOS EN LA APLICACIÓN DEL
BASADO EN ACTIVIDADES (ABC)
Paso 2: Asignar los costos de los recursos a las actividades

A menudo se necesitan varios generadores del costo relacionados con el

consumo de recursos para asignar los costos de los diferentes recursos a
una actividad, centro de actividades o grupo de costos.
 PASOS EN LA APLICACIÓN DEL
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC)
Paso 3: Asignar los costos de las actividades a los objetos de costo

Consiste en asignar los costos de las actividades o los grupos de costos

de la actividad a los objetos de costo, con base en los generadores del
costo apropiados que se relacionan con el consumo de actividades.

Los resultados típicos de un sistema de costos son los productos y

servicios; sin embargo, también pueden incluir a clientes, proyectos o
unidades de negocios.

Los típicos generadores del costo relacionados con el consumo de

actividades son: órdenes de compra, reportes de recibido, reportes de
horas de inspección, partes almacenadas, pagos, horas de mano de
obra directa, horas máquina, preparación de máquinas y duración del
ciclo de producción.