Quito, .........

Seor
Jos Francisco Cevallos
MINISTRO DEL DEPORTE
Presente.De mis consideraciones:
Reciba el ms atento y cordial saludo de quienes conformamos el ........., del Distrito
Metropolitano de Quito, con personera jurdica segn Acuerdo No.. del de
. del 200...
El ......... tiene su domicilio y sede ubicada ......... , del Distrito Metropolitano de
Quito, siguiente nmero telefnico ., e mail: pilar_juca@hotmail.com
Con este breve antecedente, solicito el REGISTRO DEL DIRECTORIO de la
mencionada Institucin, para lo cual adjunto los siguientes documentos:
1. Copia certificada de la convocatoria a Asamblea General para eleccin;
2. Nmina de los socios que recibieron la convocatoria;
3. Copia certificada del acta de la Asamblea General en la cual fue electo el nuevo
Directorio;
4. Nmina de los socios que intervinieron en la Asamblea General de Elecciones;
5. Copia de la nmina del directorio anterior debidamente certificada;
6. Nombramiento de los miembros del directorio;
7. Copia de la cdulas de los directivos;
8. Nmina de los socios del Club;
9. Copia de los estatutos; y,
10. Certificado emitido por el organismo jerrquicamente superior, donde consta que
el proceso de elecciones no ha sido objeto del recurso de apelacin.

Para posibles notificaciones sealo el casillero judicial No.2566 del Palacio de

Justicia de Quito.
De usted, atentamente,

.........
PRESIDENTE DEL CLUB

CONVOCATORIA
Quito, .........
Seor
Presente.De mis consideraciones:
Por medio de la presente, CONVOCO a la Asamblea General Extraordinaria de
Elecciones del ........., en la cual se elegir al Directorio de la Institucin para el
PERIODO ., a realizarse el da ........., a las 20h00, en la sede del Club,
ubicada ......... , con el siguiente orden del da:
1.
2.
3.
4.

Constatacin del qurum;

Lectura de la convocatoria y aprobacin del orden del da;
Elecciones; y,
Posesin de la nueva directiva.

De no existir el qurum legal a la hora sealada, la sesin se realizar una hora despus
con el nmero socios presentes.
ATENTAMENTE

.........
PRESIDENTE

.........
SECRETARIO

RAZON.- Certifico que la convocatoria de elecciones del ........., que antecede, es fiel
copia del original que reposa en el archivo mi cargo.- Quito, .........
__________________________
.........
SECRETARIA

NOMINA DE SOCIOS QUE RECIBEN LA CONVOCATORIA A ELECCIONES

PARA EL PERIODO 2008-2012
Los abajo firmantes declaramos que hemos recibido la convocatoria a elecciones para el
PERIODO 2008-2012 del ..........
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

NOMBRE

.........
PRESIDENTE

CED. CIU.

FIRMAS

.........
SECRETARIO

RAZON.- Certifico que la lista del ........., que antecede, es fiel copia del original que
reposa en el archivo mi cargo.-Quito, .........
__________________________
.........
SECRETARIA

ACTA DE ELECCIONES DEL .........

En la ciudad de Quito, Distrito Metropolitano, el da de hoy ......... , siendo las 20h00,
en la sede del Club, ubicada ......... , debidamente convocados, se renen en Asamblea
General los socios del ........., bajo la direccin del seor ........., Presidente de la
Institucin, y en calidad de Secretario, el seor ........., bajo el siguiente orden del da:
1.
5.
6.
7.

Constatacin del qurum;

Lectura de la convocatoria y aprobacin del orden del da;
Elecciones; y,
Posesin de la nueva directiva.

En el PRIMER PUNTO del orden del da, el seor Secretario toma la asistencia de los
socios y se contabilizapresentes, por lo tanto, al existir el qurum
reglamentario, el seor Presidente instala la Asamblea General Extraordinaria de
Elecciones.
En el SEGUNDO PUNTO del orden del da, se da lectura a la convocatoria cursada a
los diferentes socios, y se pone a consideracin el orden del da, el cual es aprobado por
unanimidad.
En el TERCER PUNTO del orden del da, se procede a elegir el Directorio del ..........
Los asamblestas deciden que la votacin sea nominal. Se nombran dos escrutadores.
Luego de las votaciones, el Directorio queda conformado de la siguiente manera:
DIGNIDAD

NOMBRE

PRESIDENTE:

.........

VICEPRESIDENTE

.........

SECRETARIO:

.........

TESORERO:

.........

PRIMER VOCAL PRINC: .........

SEGUNDO VOCAL PRIN: .........
TERCER VOCAL PRINC: .........
PRIMER VOCAL SUPLE: .........

SEGUNDO VOCAL SUP:

.........

TERCER VOCAL SUP:

.........

En el CUARTO PUNTO del orden del da, el seor ......... posesiona en sus dignidades a
los directivos electos, tomndoles el juramento reglamentario. Y de inmediato entra en
el desempeo de sus funciones. Se encarga al secretario que redacte los nombramientos.
En el QUINTO PUNTO del orden del da, siendo las 22h30, habindose cumplido los
puntos constantes en el orden del da, el seor ......... declara clausurada la Asamblea
General, y para constancia, firman el acta redactada inmediatamente, de lo ocurrido
firman conjuntamente el Director de la Asamblea y el Secretario actuante.

.........
DIRECTOR ASAMBLEA

.........
SECRETARIO

RAZON.- Certifico que el acta de elecciones del ........., que antecede, es fiel copia del
original que reposa en el archivo mi cargo.-Quito, .........
__________________________
.........
SECRETARIA

NOMINA DE SOCIOS COMPARECIENTES A LA ASAMBLEA GENERAL DE

ELECCIONES PARA EL PERIODO 2008-2012
Los abajo firmantes declaramos que hemos estado presente en la Asamblea de
Elecciones para el PERIODO 2008-2012 del .........

LISTADO

.........
PRESIDENTE

.........
SECRETARIO

RAZON.- Certifico que la lista del ........., que antecede, es fiel copia del original que
reposa en el archivo mi cargo.-Quito, .........
__________________________
.........

SECRETARIO
NOMINA DEL DIRECTORIO ANTERIOR
DIGNIDAD

NOMBRES Y APELLIDOS

PRESIDENTE:

.........

VICEPRESIDENTE:
SECRETARIO:

.........

TESORERO:
PRIMER VOCAL PRINCIPAL:
SEGUNDO VOCAL PRINCIPAL:
TERCER VOCAL PRINCIPAL:
PRIMER VOCAL SUPLENTE:
SEGUNDO VOCAL SUPLENTE:
TERCER VOCAL SUPLENTE:

.........
PRESIDENTE

.........
SECRETARIO

RAZON: Certifico que la nmina que antecede es fiel copia del original que reposa en
el archivo a mi cargo del ..........- Quito, ..........

__________________
.........
SECRETARIA

NOMINA DE LA DIRECTIVA DEL .........

DIGNIDAD

NOMBRES Y APELLIDOS

PRESIDENTE:

.........

VICEPRESIDENTE:

.........

SECRETARIO:

.........

TESORERO:

.........

PRIMER VOCAL PRINCIPAL:

.........

SEGUNDO
PRINCIPAL:

VOCAL .........

TERCER VOCAL PRINCIPAL:

.........

PRIMER VOCAL SUPLENTE:

.........

SEGUNDO
SUPLENTE:

C.C. N

VOCAL .........

TERCER VOCAL SUPLENTE:

.........

.........
PRESIDENTE

.........
SECRETARIO

RAZON: Certifico que la nmina que antecede es fiel copia del original que reposa en
el archivo a mi cargo del ..........- Quito, ..........

__________________
.........
SECRETARIA

NOMBRAMIENTO

Quito, .........

Seor:
.........
Presente.De mis consideraciones:
Por medio de la presente, pongo en su conocimiento que la Asamblea General
Extraordinaria de Elecciones del ........., realizada el da ........., lo designo
PRESIDENTE de la misma, para el periodo comprendido entre .......... Entre sus
atribuciones estatutarias le corresponde la representacin legal, judicial y extrajudicial
de la mencionada Institucin.
ATENTAMENTE

DIRECTOR DE LA ASAMBLEA

RAZON DE ACEPTACIN: Yo, ........., portador de la cdula de ciudadana No.

. ACEPTO el cargo de Presidente del ........., y prometo desempearlo respetando
los mandatos de la Ley, los Estatutos y Reglamentos de la misma.- Quito, ..........

_______________________
.........

NOMBRAMIENTO

Quito, .........

Seor:
.........
Presente.De mis consideraciones:
Por medio de la presente, pongo en su conocimiento que la Asamblea General
Extraordinaria de Elecciones del ........., realizada el da ........., lo designo
VICEPRESIDENTE de la misma, para el periodo comprendido entre ..........
ATENTAMENTE
DIRECTOR DE LA ASAMBLEA
RAZON DE ACEPTACIN: Yo, ........., portador de la cdula de ciudadana No.
ACEPTO el cargo de Vicepresidente del ........., y prometo desempearlo respetando los
mandatos de la Ley, los Estatutos y Reglamentos de la misma.- Quito, ..........

_________________________
.........

NOMBRAMIENTO

Quito, .........

Seor:
.........
Presente.De mis consideraciones:
Por medio de la presente, pongo en su conocimiento que la Asamblea General
Extraordinaria de Elecciones del ........., realizada el da ......... , la design
SECRETARIA de la misma, para el periodo comprendido entre ..........
ATENTAMENTE
DIRECTOR DE LA ASAMBLEA
RAZON DE ACEPTACIN: Yo, ........., portador de la cdula de ciudadana No.
ACEPTO el cargo de Secretaria del ........., y prometo desempearlo respetando los
mandatos de la Ley, los Estatutos y Reglamentos de la misma.- Quito, ..........

___________________________
.........

NOMBRAMIENTO

Quito, .........

Seor:
.........
Presente.De mis consideraciones:
Por medio de la presente, pongo en su conocimiento que la Asamblea General
Extraordinaria de Elecciones del ........., realizada el da ........., la designo TESORERA
de la misma, para el periodo comprendido entre ..........
ATENTAMENTE

DIRECTOR DE LA ASAMBLEA
RAZON DE ACEPTACIN: Yo, ........., portador de la cdula de ciudadana No. .
ACEPTO el cargo de Tesorera del ........., y prometo desempearlo respetando los
mandatos de la Ley, los Estatutos y Reglamentos de la misma.- Quito, ..........

________________________
.........

NOMBRAMIENTO

Quito, .........

Seor:
.........
Presente.De mis consideraciones:
Por medio de la presente, pongo en su conocimiento que la Asamblea General
Extraordinaria de Elecciones del ........., realizada el da ........., lo designo PRIMER
VOCAL PRINCIPAL de la misma, para el periodo comprendido entre ..........
ATENTAMENTE
DIRECTOR DE LA ASAMBLEA
RAZON DE ACEPTACIN: Yo, ......... , portador de la cdula de ciudadana No.
ACEPTO el cargo de Primer Vocal Principal del ........., y prometo desempearlo
respetando los mandatos de la Ley, los Estatutos y Reglamentos de la misma.Quito, ..........

_______________________
.........

NOMBRAMIENTO

Quito, .........

Seor:
.........
Presente.De mis consideraciones:
Por medio de la presente, pongo en su conocimiento que la Asamblea General
Extraordinaria de Elecciones del ........., realizada el da ........., lo designo SEGUNDO
VOCAL PRINCIPAL de la misma, para el periodo comprendido entre ..........
ATENTAMENTE

DIRECTOR DE LA ASAMBLEA
RAZON DE ACEPTACIN: Yo, ........., portador de la cdula de ciudadana No..
ACEPTO el cargo de Segundo Vocal Principal del ........., y prometo desempearlo
respetando los mandatos de la Ley, los Estatutos y Reglamentos de la misma.Quito, ..........

_____________________
.........

NOMBRAMIENTO

Quito, .........

Seor:
.........
Presente.De mis consideraciones:
Por medio de la presente, pongo en su conocimiento que la Asamblea General
Extraordinaria de Elecciones del ........., realizada el da ........., la designo TERCER
VOCAL PRINCIPAL de la misma, para el periodo comprendido entre ..........
ATENTAMENTE

DIRECTOR DE LA ASAMBLEA
RAZON DE ACEPTACIN: Yo, ........., portador de la cdula de ciudadana No.
, ACEPTO el cargo de Tercer Vocal Principal del ........., y prometo desempearlo
respetando los mandatos de la Ley, los Estatutos y Reglamentos de la misma.Quito, ..........

_______________________
.........

NOMBRAMIENTO

Quito, .........

Seor:
.........
Presente.De mis consideraciones:
Por medio de la presente, pongo en su conocimiento que la Asamblea General
Extraordinaria de Elecciones del ........., realizada el da ........., lo designo PRIMER
VOCAL SUPLENTE de la misma, para el periodo comprendido entre ..........
ATENTAMENTE

DIRECTOR DE LA ASAMBLEA
RAZON DE ACEPTACIN: Yo, ........., portador de la cdula de ciudadana No. .
ACEPTO el cargo de Primer Vocal Suplente del ........., y prometo desempearlo
respetando los mandatos de la Ley, los Estatutos y Reglamentos de la misma.Quito, ..........

_______________________________
.........

NOMBRAMIENTO

Quito, .........

Seor:
.........
Presente.De mis consideraciones:
Por medio de la presente, pongo en su conocimiento que la Asamblea General
Extraordinaria de Elecciones del ........., realizada el da ........., lo designo SEGUNDO
VOCAL SUPLENTE de la misma, para el periodo comprendido entre ..........
ATENTAMENTE

DIRECTOR DE LA ASAMBLEA
RAZON DE ACEPTACIN: Yo, ......... , portador de la cdula de ciudadana No.
ACEPTO el cargo de Segundo Vocal Suplente del ........., y prometo desempearlo
respetando los mandatos de la Ley, los Estatutos y Reglamentos de la misma.Quito, ..........

________________________
.........

NOMBRAMIENTO

Quito, .........

Seor:
.........
Presente.De mis consideraciones:
Por medio de la presente, pongo en su conocimiento que la Asamblea General
Extraordinaria de Elecciones del ........., realizada el da ........., lo designo TERCER
VOCAL SUPLENTE de la misma, para el periodo comprendido entre ..........
ATENTAMENTE

DIRECTOR DE LA ASAMBLEA
RAZON DE ACEPTACIN: Yo, ........., portador de la cdula de ciudadana No
ACEPTO el cargo de Tercer Vocal Suplente del ........., y prometo desempearlo
respetando los mandatos de la Ley, los Estatutos y Reglamentos de la misma.Quito, ..........

_________________________
.........

AUTORIZACION

Yo, ......... , portador del la cdula de ciudadana No. . en mi calidad de

Presidente y Representante legal del ........., AUTORIZO a la seorita Alcira del Pilar
Juca Domnguez, portadora de la cdula de Identidad N.060281183-8, para que realicen
el trmite de Registro del Directorio de la mencionada Institucin, presenten y retiren
cualquier documento, incluso los nombramientos.- Quito, ..........

.........
EL SUSCRITO

NOMINA DE SOCIOS DEL .........

Listado

.........
PRESIDENTE

.........
SECRETARIO

RAZON: Certifico que la nmina que antecede es fiel copia del original que reposa en
el archivo a mi cargo del ..........- Quito, ..........

__________________
.........
SECRETARIA

Quito,
Seor:
Jos Francisco Cevallos
MINISTRO DE DEPORTES
En su despacho.La Liga deportiva Barrial.le hace llegar un saludo cordial y ala vez le
desea xitos en el desempeo de sus funciones:
La presente tienen por objeto dar a conocer que el proceso de lecciones del Club
Deportivo Bsico Barrialque fue realizado el dano ha sido
objeto de un recurso de apelacin.
Es todo cuanto puedo certificar
Atentamente,

_____________
PRESIDENTE

-------------------SECRETARIO

SE DEBE ADJUNTAR A ESTE:

1. Planilla de un servicio bsico para justificar el domicilio de la Liga;
2. Copia de la Estatutos del Club;
3. Copia de cdula y papeleta de votacin de los miembros del directorio