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Curso virtual ADMINISTRACIN PARA EJECUTIVOS

UNIDAD I: CONTABILIDAD, CONCEPTOS BSICOS Y NORMATIVIDAD CAPACIDAD Comprende los conceptos y principios bsicos de la contabilidad.
1.1 LA CONTABILIDAD COMO ARTE, CIENCIA Y TCNICA: Arte: La contabilidad usa la creatividad para disear formatos y mtodos de control e informacin. Ciencia: La contabilidad es una ciencia, y no una suposicin de hechos sin relevancia, puesto que analiza la informacin real, en base al conocimiento adquirido. Tcnica: La contabilidad permite la aplicacin de un conjunto de procedimientos y sistemas para procesar la informacin. Fuente: http://boxservices.es

1.2 SISTEMA DE INFORMACIN: De acuerdo con las opiniones y enfoques profesionales ms modernos, la contabilidad es en s un Sistema de Informacin, toma toda la informacin de una empresa, cualquiera que esta sea, la procesa y la resume de tal forma que cumpla con los criterios bsicos que uniforman la interpretacin de la Informacin Financiera, de esta manera

analistas financieros y no financieros pueden usar la informacin contable, de ah se concluye que independientemente de las definiciones anteriores, la contabilidad es en si un Sistema de Informacin. Fuente: http://www.um.es
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1.3 OBJETO DE LA CONTABILIDAD: El objeto principal de la contabilidad es informar a los que dirigen la empresa sobre el activo, pasivo y capital de la misma, as como la informacin y anlisis pertinentes de las operaciones mercantiles. La contabilidad permite el anlisis de los acontecimientos que tienen lugar diariamente en un negocio.

La medicin de los activos, pasivos y cambios ocurridos en los mismos darn como resultado acciones de orden administrativo los cuales se adecuaran buscando el mejor logro de los objetivos propuestos en la empresa. Las

funciones como: registrar, analizar, clasificar y resumir las actividades comerciales permitirn cumplir de forma adecuada con el objeto de la contabilidad.
Fuente: http://www.sunnetcompany.com/

1.4 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD: La contabilidad moderna est lejos de ser un simple registro de lo que sale o entra en una empresa, ha pasado a ser una brjula que seala el camino de los negocios, fluctuaciones del capital, as como los aciertos y desaciertos de la administracin. Con lo expresado anteriormente podemos decir que la contabilidad obliga a una eficiente organizacin de la empresa. Fuente: http://1.bp.blogspot.com/
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La ciencia contable tambin es una herramienta de la planeacin econmica en todos los niveles, por ello su importancia radica en lo siguiente1:

Fuente: http://emperadordesnudo.blogia.com/

La contabilidad representa la historia de la empresa expresada en nmeros, sus anotaciones permiten evaluar el futuro y utilizarlas cuando sea necesario. Las anotaciones contables, van prestando a lo largo del tiempo un testimonio continuado de la vida de las empresas. Se valora el patrimonio mediante las anotaciones estadsticas manifestados en los registros contables. Las empresas actan en el mbito econmico teniendo como meta el equilibrio entre lo que necesita y su disponibilidad, sean estos recursos materiales o financieros. Todo lucro se mide a travs de las variaciones de su patrimonio los cuales se reflejan en la contabilidad. En base a la contabilidad se puede conocer la eficiencia o deficiencia de la administracin y su funcin econmica social que lleva a cabo. El proceso contable cumple un papel ejecutivo en el sentido de proporcionar las recomendaciones para corregir las diferencias que se vayan produciendo en la gestin econmica de la empresa, entre lo que el empresario manda o planea lo que realmente sucede. En lneas generales, comunica a los usuarios la informacin econmica y financiera til y oportuna para una mejor toma de decisiones.

SOSA, Gustavo y MENDIVIL, Johnny. FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD. IBR. 2010. Lima Per.

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1.5 MISIN DE LA CONTABILIDAD:

La ciencia contable cumple una de las misiones mas de costos notables toda en la

organizacin minimizando

empresa, la

mediante

supresin de las perdidas y desgastes, aplicando el principio de diversificacin y control, registrando en libros y formularios todas las transacciones del organismo econmico en el orden que se ve afectando y con sujecin a las normas establecidas. Fuente: http://asecontabonline.com/

La contabilidad emplea mtodos y tcnicas, controla y visualiza a travs de los estados financieros, la informacin oportuna clara y veraz de todos los recursos de la empresa para la toma de decisiones.

Fuente: http://www.actiweb.es/

Por lo tanto, la misin de la contabilidad es suministrar datos que permiten comprobar la evolucin de la empresa a travs del tiempo.

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1.6 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS2

Los principios contables generalmente aceptados (PCGA) fueron aprobados por la VII CONFERENCIA INTERAMERICANA DE CONTABILIDAD y la VII ASAMBLEA NACIONAL DE GRADUADOS EN CIENCIAS ECONMICAS en mar de Plata en 1965.

A continuacin se muestran y explican cada uno de los PCGA, de manera concreta y didctica, presentando una serie de ejemplos que graficarn su sentido.

1. EQUIDAD: Principio que dice que todo estado financiero debe reflejar la equidad entre intereses opuestos, los cuales estn en juego en una empresa o ente dado.

Ejemplo: En una empresa hay 3 socios: Csar, Manuel y Carlos. Csar tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a S/.100, Csar recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se estn repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente.

2. ENTE: Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde al propietario se le considera como tercero.

Ejemplo: Vicente es dueo de una disquera y quiere comprarse una casa en la playa, para eso gasta el sueldo que a l le corresponde en la empresa. En otras palabras: La empresa no asume sus gastos personales porque l es considerado como tercero.
Fuente: http://1.bp.blogspot.com/dinero31.jpg

http://www.gestiopolis.com/canales6/fin/contabilidad-y-principios-contables.htm

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3. Bienes econmicos: Principio que establece que los bienes econmicos son todos aquellos bienes materiales y/o inmateriales que pueden ser valuados en trminos monetarios.

Ejemplo: Como bien inmaterial, VOLVO es una marca reconocida y preferida por el pblico, por tanto puede ser valuada en trminos monetarios ya que le traer ms ganancias a la empresa si adquiere la marca. Por el lado de bienes materiales, seran las maquinarias de una empresa, las cuales se valoran por su precio de adquisicin.

Fuente: http://www.matrixsa.pe/IMAG/des/maquinarias.jpg

4. Moneda Comn: Establece que para registrar los estados financieros se debe tener una moneda comn, la cual es generalmente la moneda legal del pas en que funciona el ente. En Per la moneda comn es el nuevo sol (S/.) Las empresas peruanas registran sus actividades financieras en nuevos soles peruanos (S/.)

Fuente: http://4.bp.blogspot.com/

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5. Empresa en marcha: Principio por el cual se asume que la empresa a la que se le registra sus actividades financieras tiene vigencia de funcionamiento temporal con proyeccin al futuro, a menos que exista una buena evidencia de lo contrario.

Ejemplo: Una empresa constructora solicita un prstamo a un Banco, para lo cual emite sus Estados Financieros. Al recibir est informacin el Banco asume que la empresa est en marcha.
Fuente: http://4.bp.blogspot.com/

6. Ejercicio: Tambin se le conoce con el nombre de periodo. Este principio se refiere a que los resultados de la gestin se miden en iguales intervalos de tiempo, para que as los resultados entre ejercicio y ejercicio sean comparables.

Ejemplo: Los Resultados Financieros se miden de acuerdo al ao calendario.

7. Objetividad: Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y registrarse formalmente en los registros contables siguiendo todos los principios, tan pronto como sea posible y expresar esta medida en trminos monetarios.

Ejemplo: El da 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al finalizar el mes de octubre sus acciones slo valen $8000, pero se espera que al terminar el ao cuesten $12000. La objetividad consiste en registrar todos estos cambios a penas se producen, no importa la proyeccin, lo que interesa es el hecho real.

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8. Prudencia: Conocido tambin como principio de conservadurismo, consiste en no

subestimar ni sobreestimar los hechos econmicos que se van a contabilizar. Es decir que cuando se contabiliza, siempre se escoge el menor valor para el activo.

Fuente: http://facildejardefumar.files.wordpress.com/

Ejemplo: Si hace 1 mes, compr una mquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a $180. El registro se mantiene en $200.

9. Uniformidad: Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un periodo a otro) para que puedan compararse. En caso contrario debe sealarse por medio de una nota aclaratoria.

La depreciacin, que viene a ser el desgaste de las mquinas por el uso, se maneja con porcentajes, al adquirir la mquina, se decide un porcentaje y ste se aplicar hasta el final, salvo que se justifique el cambio.

Ejemplo: Si compro una PC para uso de oficina en un turno, considero que su depreciacin ser de 10% anual, pero sucede que al cabo de un ao, la PC se utiliza en dos turnos, se justifica el incremento de la depreciacin al 15%.

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10. Exposicin: Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la informacin necesaria para poder interpretar adecuadamente la situacin financiera del ente al que se refieren.

Ejemplo: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con todas las actividades econmicas que ha realizado, para que stos puedan interpretarla y as cumplir con la Ley General de Sociedades que estipula que toda empresa debe convocar a Junta General de Accionistas para la aprobacin de los Estados Financieros.

11. Materialidad: Este principio establece de poco que las valor

transacciones

significativo no se deben tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados financieros.
Fuentes: http://superpersonasjuridicas.gov.co/

12. Valuacin al costo: Es el principal criterio de valuacin, que establece que los activos y servicios que tiene un ente, se deben registrar a su costo histrico o de adquisicin. Para establecer este costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijacin para su funcionamiento.

Ejemplo: La empresa DULCITOS S.A. adquiri una mquina para fabricar galletas, la cual cost $4000, como lo trajeron de ESPAA, en transporte se gast $2200 y para fijar y preparar la mquina en la empresa para su funcionamiento cobraron $1300. Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la valuacin de la mquina ser de $7500.

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13. Devengado: Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se consideran para establecer el resultado econmico competen a un ejercicio (periodo) sin considerar si ya se han cobrado o pagado.

Ejemplo: Consumo agua el mes de enero. El recibo me llega en febrero, por tanto lo pago en febrero. Sin embargo contabilizo el consumo de agua en el mes de enero, porque es ah donde se consumi.

14. Realizacin: Los resultados econmicos slo deben contabilizarse cuando queden realizados a travs de medios legales o comerciales (actas, documentos, etc.) donde se toman en cuenta los riesgos inherentes de todo negocio. No se encuentran en este grupo las PROMESAS O SUPUESTOS ya que no toman en cuenta los riesgos y no se sabe si los trminos del negocio se van a realizar o no. El concepto 'realizado' participa del concepto de devengado.

Ejemplo: Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las clusulas del negocio y los riesgos del mismo. Por tanto s se puede contabilizar dicho negocio ya que cumple con el principio de realizacin.

Fuente: http://www.cidiroax.ipn.mx/

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15. PARTIDA DOBLE3:

El sistema de partida doble es el principio fundamental de registro de las operaciones ms usado en la contabilidad. Este se asemeja a una balanza ya que tienen que estar en iguales condiciones para estar en equilibrio. Aqu tiene que ver dos palabras: el debe y el haber. El debe es debitar cargar o deudora, entre otras palabras debito. El haber es acreditar, abonar, entre otras palabras crdito.
Fuente: http://quenotepisen.net/

El origen de la Contabilidad por partida doble data del siglo XV en Italia, siendo el franciscano Fray Luca Pacioli el que escribi el primer tratado contable. Su postulado principal es "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esto significa que, considerando la totalidad de los elementos patrimoniales de la empresa, si un elemento disminuye es porque otro aumenta, o, lo que es lo mismo, si se produce una entrada en un elemento es porque hay una salida de otro elemento y, por tanto, hacer un cargo en una cuenta (o cuentas) supone siempre tener que hacer un abono en otra (u otras).

Siguiendo este sistema de partida doble, en cada operacin que realiza una empresa hay que buscar siempre una doble modificacin en los elementos patrimoniales de la misma.

El registro contable se realiza anotando dos veces la cantidad de la operacin: al Debe de una cuenta y al Haber de otra.

http://es.wikipedia.org/wiki/Partida_doble

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Ejemplo:

Si realizamos la cobranza de una factura a un cliente en el debe que significa ingreso se colocar el dinero con el cdigo de caja y a su vez esto sali del cliente, que ir al haber, que significa salida con su cdigo de cliente.

REGLAS DE LA PARTIDA DOBLE:


1. Toda persona que me debe ser anotada en la parte del dbito. 2. Toda persona que yo le debo ser anotada en la parte del haber. 3. Toda bien que entra a la empresa ser anotado en la parte del debe. 4. Todo bien que sale de la empresa ser anotado en el haber. 5. Todas las prdidas son anotadas en la parte del dbito. 6. Todas las ganancias van anotadas en la parte del haber.

PARTIDA DOBLE

Debe Dbito Deudor Cargo

Haber Crdito Acreedor Abono

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