Sistemas de gestión

documental
¿Qué hacer y qué no?

Normatividad, procesos Administración

Información Modelo evolutivo
e instrumentos de la información

Desconocer el marco Diseñar el sistema Subutilizar los Desarrollar el

legal relacionado con pensando en todo sistemas de sistema por fases
la política tipo de información información
documental sin que importe su Prepararse para
soporte Utilizar diferentes el cambio y la
Trabajar sobre aplicativos adaptación
procesos Utilizar esquemas de independientes
desactualizados o no metadatos como islas Contar con un
documentados actualizados y recurso humano
vinculados con el Contar con un calificado
Confiar en programa de inventario de
instrumentos plataformas Evitar la alta
preservación
desactualizados como rotación en el
insumo para las Crear y mantener Identificar equipo
parametrizaciones de inventarios integraciones
los sistemas de documentales
información Adquirir productos
escalables
Versionar
Valorar la
instrumentos para
información y
mantener el historial
el riesgo del
de cambios
almacenamiento
en la nube