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PROPOSICIONES
P1 Microsoft Excel es una planilla de Microsoft Office y realiza cálculos por medio de fórmulas o funciones, a través de sus celdas,
formadas por columnas y filas.
P2 La hoja de cálculo Excel puede y debe ser utilizada en campos diferentes a la contabilidad y las finanzas
P3 Excel ofrece a los usuarios principiantes, intermedios y avanzados más confianza para poder desarrollar trabajos importantes,
teniendo como apoyo las herramientas que nos ofrecen Excel y la ayuda inteligente para no cometer errores.
P4 Excel trabaja con los Datos de la Web o de Base de Datos corporativas Excel está diseñado
para facilitar a todos compartir datos con otras personas conectarse a datos con la Web o dentro de su Organización y analizar esos datos
para tomar mejores decisiones.
P5 Con las funciones de Fiabilidad de Excel los usuarios puedan continuar su trabajo aun en el caso poco probable de que se presentará
un error.
P6 La influencia de Excel en el mundo ha sido enorme, debido a sus múltiples aplicaciones, es por esto que se puede afirmar que
Definitivamente, el programa ayuda a desarrollar habilidades desde investigación y promueve el aprendizaje cooperativo y la solución
de problemas matemáticos P7 Excel ofrece a los usuarios una manera más fácil para revisar, comparar y fusionar documentos con otras
personas a través del correo electrónico.
P8 Un último objetivo de Excel es ofrecer a las organizaciones las Herramientas que necesitan para crear soluciones en la resolución de
problemas que requieran el uso de él.
P9 Se puede decir que en todos los centros educativos se debería promover el uso de Microsoft Excel.
P8 Hasta ahora, en Excel habían 65.536 filas y habían columnas hasta las letras IV; pero en Excel 2007, por si alguno no tenía
suficiente, ahora hay 1.048.576 filas y columnas hasta las letras XFD.
ACTIVIDAD
Primer momento indagación
En base a las anteriores preposiciones elabora un mapa conceptual.
Segundo momento Conceptualización
Elabore un crucigrama con la información de la lectura.
Tercer momento Aplicación
Diseñe un folleto sobre Microsoft Excel
10 FUNCIONES DE EXCEL "QUE TODOS DEBERÍAMOS APRENDER", SEGÚN LA UNIVERSIDAD DE HARVARD
Rellenar un Excel puede parecer lo más tedioso y aburrido del mundo. Sin embargo, el sistema de hojas de cálculo que lanzó Microsoft
a finales de los 80 puede ser mucho más interesante y útil de lo que muchos imaginan. Según la prestigiosa Universidad de Harvard (en
Massachusetts, EE.UU.), 10 de las 500 funciones que ofrece el programa son básicas y necesarias, y "todos deberíamos aprenderlas".
La institución educativa destacó en su sitio web Harvard Business Review que 750 millones de personas trabajan a diario para mantener
Excel actualizado, y que el producto de Microsoft se destaca de otras aplicaciones de cálculo. "Llevamos una década enseñando y
probando Microsoft Excel", se lee en la revista digital. "Una encuesta que elaboramos a varios empleados de oficina sugiere que
COLEGIO FERNANDO GONZALEZ OCHOA IED
“Gonzalistas con actitud crítica, responsable y asertiva”
Resolución Nº 2731 Del 03 de Julio de 2007 DANE 111001094439 NIT 900187743-1
GUIAS GRADO ONCE PRIMER PERIODO 2021. JORNADA MAÑANA-TARDE
pasamos más de un 10% de nuestra vida laboral haciendo hojas de cálculo". "Para quienes trabajan en investigación y desarrollo o
finanzas, esa cifra se eleva al 30%, unas 2,5 horas al día". El problema es que no todos ellos son igual de buenos a la Hora de manejar
las hojas de cálculo o conocen las fórmulas básicas.
A continuación, te mostramos un decálogo de funciones de Excel que la Universidad de Harvard considera "especialmente fáciles de
aprender" (necesitas unas dos horas en total) y que "pueden marcar la diferencia" a la hora de "ahorrar tiempo y mejorar la
productividad".
1. Pegado especial (10 minutos de aprendizaje) Excel permite copiar toda la información de una selección de celdas y pegar los datos en
otras celdas especificadas, pero puedes utilizar una opción llamada "pegado especial" para pegar la información de otra manera. El
pegado especial sirve para que puedas elegir qué elementos copias y cuáles no. De esa manera evitas copiar formatos o fórmulas
indeseadas. ¿Cómo ejecutarlo?: cuando copies lo que hay en tu celda (Ctr+C) pulsa Ctrl+Alt+V para hacer un pegado especial y
selecciona lo que quieres copiar. Alt+E+S+V es el comando para pegar esos elementos. También puedes usar el menú desplegable y
elegir la opción en el cuadro de diálogo.
2. Insertar varias filas (2 minutos)
A veces, necesitas añadir varias filas de vez a una tabla, y hacerlo una por una no siempre es lo más práctico. Esta función agiliza la
tarea.
¿Cómo ejecutarlo?: usando un atajo del teclado (Ctrl, shift, +) selecciona el número de filas que quieres agregar y haz clic en el botón
derecho para insertadas. También puedes usar el comando "Insertar filas de hoja", siempre y cuando selecciones antes las filas que vas a
añadir.
3. El relleno rápido (Flash Fill en inglés) es como magia y puede usarse en diferentes situaciones", se lee en la Harvard Business
Review. "Es un ahorro de tiempo fantástico cuando necesitas ingresar o cambiar muchos datos de forma rápida y precisa; es un método
asombroso".
Se trata de un sistema que le permite a Excel aprender ciertas cosas del trabajo que haces e identificar patrones para completar algunas
celdas, rellenándolas automáticamente. por ejemplo, sugiere un nombre completo si pones nombres y apellidos en dos columnas
diferentes, o permite separarlos si los pones juntos.
¿Cómo ejecutarlo?: debes pulsar Ctrl + E, o ir a la pestaña “de Datos" y activar "Relleno Rápido". Si no te aparece esa opción, prueba
en "Avanzado" y "Relleno Rápido Automático", dice Microsoft Office en su página de ayuda.
4. Índice y coincidir (45 minutos)
"Índice" y "Coincidir" se usan ampliamente en Excel para realizar búsquedas complejas. Por separado no son demasiado interesantes,
pero cuando las combinas se aprecia su poder, dicen los especialistas de Harvard. Ambas permiten extraer datos y valores concretos que
necesitas de grandes hojas de cálculo, de manera que "una tarea tediosa y rutinaria resulte rápida y sencilla", explican desde la
universidad. Este método requiere un poco más de tiempo (y paciencia) para aprenderlo, pero te permitirá ser mucho más veloz a la hora
de buscar ciertos datos ¿Cómo ejecutarlo?: "Índice" tiene dos sintaxis: matricial y de referencia. La primera (matriz; núm_fila;
[núm_columna]) sirve para hacer búsquedas. "Coincidir"(valor_buscado,matriz_de_busqueda;[tipo_de_coincidencia]) se utiliza para
encontrar la posición de un valor en una lista.
5. Suma rápida (2 minutos) Según Harvard, esta es una de las primeras funciones que seguramente aprendiste en Excel: cómo sumar
una fila o columna. Pero, ¿sabías que puedes seleccionar la celda al final
de una fila o columna en apenas unos segundos?
¿Cómo ejecutarlo?: Selecciona la celda y haz clic en Ctrl + Shift + = para activar la función. Equivale a "Autosuma".
6. CTRL Z / CTRL Y (1 minuto)
Probablemente ya sepas que el Ctrl + Z se usa para revertir errores. Pues bien, existe otra opción para recuperar lo que borraste: el
comando Ctrl + Y. Es como un pase gratuito que te salva de cualquier problema, dice la universidad estadounidense. ¿Cómo
ejecutarlo?: muy fácil: pulsa Ctrl + Y para revertir cualquier "error" que eliminaste con Ctrl + Z.
7. Eliminar duplicados (10 minutos)
Esta fórmula es sencilla y rápida de usar. Obviamente, sirve para lo que uno esperaría: eliminar valores que se repitan en cualquier
conjunto de datos en Excel. La Universidad de Harvard recomienda colocar en otra hoja lo que desees borrar. El sistema deja por
defecto el primer valor que aparece en la tabla.
¿Cómo ejecutarlo?: seleccionar la tabla, ve a la pestaña "Datos" de Excel y haz clic en "Quitar Duplicados". El programa te preguntará a
qué columna le aplicarás ese cambio.
8. Congelar paneles (15 minutos)
Inmovilizar filas y columnas puede servir para contrastar datos que tienes lejos de otros en la hoja de cálculo. Al hacerlo, los verás en la
pantalla cuando navegues por ella. ¿Cómo ejecutarlo?: elige la parte dela hoja de cálculo que quieres congelar y haz clic en el menú
"vista" o "visualización". Después selecciona "inmovilizar fila superior" e "inmovilizar columna", haciendo clic en lo que quieras
congelar 9 F4 (10 minutos) F4 tiene dos funciones específicas en Excel: crear una referencia absoluta y repetir tu acción o comando
más reciente.
¿Cómo ejecutarlo?: sencillamente, pulsa F4 cuando quieras hacer una de esas dos cosas. La mayoría de las veces repetirá la última
acción. Si presionas la tecla mientras tienes cresaltada una celda con una fórmula, te dará opciones de posibles referencias.
10 Ctrl + flechas (5 minutos) Esta opción es especialmente práctica para grandes bases de datos, pues permite acceder a la última cifra
en cuestión de segundos, sin pasear por toda la tabla de forma manual. ¿Cómo ejecutarlo?: ejecuta el comando con Ctrl + Abajo para
llegar al final de documento, o desplázate por él con las flechas. También te servirá para seleccionar datos en segundos y maximizar tu
productividad.
ACTIVIDAD
Primer momento: Indagación
Responder en el cuaderno de tecnología e informática
¿Conoce más atajos del teclado diferentes a los vistos en esta guía?
¿Sabe para que se usa Excel?
Segundo momento Conceptualización
Lee y realiza un resumen en el programa Microsoft Word o en el cuaderno de tecnología e informática.
Tercer momento Aplicación
Realiza práctica en Excel de los comandos dados en forma ordenada y guárdelos en un solo archivo.
Para realizar esta práctica escribe en una columna 10 nombres y en otra columna 10 números de teléfonos fijos, con esta información
ya puedes empezar tu práctica de comandos.
FUNCIONES FINANCIERAS
Las funciones financieras sirven para realizar para ejecutar una variedad de cálculos financieros, incluyendo los cálculos de
rendimiento, evaluaciones de inversión, tasas de interés, tasa de retorno, depreciación de activos y los pagos. Permiten organizar más
fácilmente el cálculo, administración y análisis de las finanzas tanto personales como para negocios.
Las principales funciones financieras comúnmente utilizadas en Excel son:
COLEGIO FERNANDO GONZALEZ OCHOA IED
“Gonzalistas con actitud crítica, responsable y asertiva”
Resolución Nº 2731 Del 03 de Julio de 2007 DANE 111001094439 NIT 900187743-1
GUIAS GRADO ONCE PRIMER PERIODO 2021. JORNADA MAÑANA-TARDE
VF: Devuelve el valor futuro de una inversión basado en pagos periódicos y constantes, y una tasa de interés también constante.
PAGO: Calcula el pago de un préstamo basado en pagos y tasa de interés constantes.
VA: devuelve el valor presente de una inversión: la suma total del valor actual de una serie de pagos futuros.
TASA: Devuelve la tasa de interés por período de un préstamo o una inversión. Por ejemplo, use 6%/4 para pagos trimestrales al 6%
TPA.
NPER: Devuelve el número de pagos de una inversión, basado en pagos constantes y periódicos y una tasa de interés constante.
Para activar las funciones financieras de Excel debe ir a Formulas luego insertar función (fx), se selecciona una categoría “financiera” y
finalmente en la ventana que aparece debe buscar la función que Utilizará.
Actividad
Copiar las siguientes tablas al cuaderno.