Guías Pedagógicas 2021 Tecnología e Informática Noveno

COLEGIO FERNANDO GONZÁLEZ OCHOA IED
“Gonzalistas con actitud crítica, responsable y asertiva”

Resolución No. 2731 Del 03 de Julio de 2007 DANE 111001094439 NIT 900187743-1
GUÍAS GRADO NOVENO | PRIMER PERÍODO 2021 | JORNADA TARDE
TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
¡Gonzalista, te damos la bienvenida a un nuevo curso de Tecnología e Informática! ¡Deseamos que tengas una
excelente experiencia de aprendizaje! ¿no hay computador o Tablet? ¿no cuentas con internet en tu hogar? Eso,
no será tan importante. ¡Con tu mejor actitud y ganas para aprender cosas nuevas será más que suficiente!
Consideraciones Previas:
Tienes dos opciones para desarrollar los ejercicios de conceptualización los cuales, estarán identificados con los
siguientes íconos:
1. Desarrollo en PC/Tablet.
2. Desarrollo en el cuaderno de Tecnología e Informática.
IMPORTANTE: Deberás escoger una única opción para desarrollar tus ejercicios.
El trabajo debe ser enviado al correo previamente indicado.
GUÍA # 1
TEMA: Word, organigramas y diagramas. Y un diagrama es una representación gráfica que no
tiene porqué ser obligatoriamente una organización
Al igual que en Word podemos insertar imágenes,
jerárquica, puede representar desde un grupo de
dibujos y otros tipos de elementos gráficos. Un
elementos relacionados entre sí, hasta un diagrama
organigrama es un elemento gráfico que representa
de secuencias donde por medio de la
una organización, normalmente jerárquica, por
representación gráfica se explica los pasos o
ejemplo, la organización de cargos en una empresa.
componentes con una secuencia lógica, por
ejemplo, los pasos a seguir para poner en marcha un
DVD.
Un organigrama, para Word, es un tipo de diagrama

con unas características específicas en cuanto a la
estructura y elementos que lo forman.
1. Crear un organigrama:
Para insertar un diagrama debemos:
- Acceder a la pestaña Insertar y seleccionar
SmartArt.
Al insertar un organigrama nos aparecen las

pestañas Diseño y Formato.
- Se abrirá este cuadro de diálogo, donde deberás
seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar
y pulsar el botón Aceptar. Nosotros
seleccionaremos el tipo Jerarquía. 2. Agregar formas:
El botón agregar forma
sirve para insertar
elementos (recuadros) al
organigrama, pulsando
sobre el triángulo negro
de la derecha podemos
seleccionar que tipo de
forma queremos insertar, dependiendo en qué nivel
estemos podemos insertar o no un tipo. Por
Nos dibuja un organigrama básico de varios niveles ejemplo, volviendo al ejemplo de una organización
similar al que puedes ver en la siguiente figura: empresarial en el primer nivel como es único no
puede tener compañero de trabajo.
Un Subordinado es un
recuadro que está
claramente un nivel por
debajo. Por ejemplo, B y C
son subordinados de A.
Un Compañero se sitúa al lado del recuadro. Por
ejemplo, B es compañero de C y viceversa.
Para modificar el texto de los recuadros basta con
hacer clic en su interior y escribir el texto que Un Asistente está un nivel por debajo pero antes
deseemos, o utilizar el panel de texto que aparece que un subordinado. Por ejemplo, A1 es asistente de
en la siguiente imagen y que explicaremos más A.
adelante.
3. Modificar el Diseño:
El botón Diseño, sirve para modificar el diseño del Autodiseño. También podemos seleccionar el
organigrama. Para activarlo hay que seleccionar un recuadro que deseemos y moverlo dentro del
elemento del organigrama. recuadro del organigrama. Es tan fácil como hacer
clic, arrastrar y soltar:
Podemos elegir entre diversos diseños que
modifican la estructura de colocación de los
recuadros.
4. Cambiar el orden de los elementos:
Estándar. Es el diseño que por defecto se crea para Sirve para invertir el orden
los organigramas. Tiene el aspecto que vemos en la de los subordinados de un elemento de derecha a
imagen: izquierda.
Dependientes a ambos Utilizando esta función podemos cambiar el aspecto
lados. Al seleccionar este de nuestro organigrama con un solo clic:
tipo de diseño la
organización se basa en
una línea vertical desde el
recuadro principal y el resto se sitúan o bien a la
izquierda o bien a la derecha.
Dependientes a la
izquierda. Al seleccionar 5. Cambiar el diseño.
este tipo de diseño la Debido a que Word organiza los diagramas en
organización se basa en categorías, podemos intercambiar el diseño de
una línea vertical desde nuestro diagrama por uno de su misma categoría
el recuadro principal y el resto de recuadros se con un solo clic. Lo haremos desde la pestaña
sitúan a la izquierda. Diseño > grupo Diseños:
Dependientes a la
derecha. Al seleccionar
este tipo de diseño la
organización se basa en
una línea vertical desde
el recuadro principal y el resto de recuadros se
sitúan a la derecha salvo los ayudantes.
Bastará con que Para eliminar elemento, sitúate en el lugar que

seleccionemos uno quieras borrar y pulsa RETROCESO.
de ellos. El cambio se
efectuará
automáticamente. 6. Modificar el aspecto del diagrama.
También podemos
Modificar el aspecto de tus diagramas es muy
seleccionar la opción
sencillo, en este apartado veremos todo lo
Más diseños para
relacionado con cómo hacerlo. Con un poco de
abrir el cuadro de
imaginación podrás crear organigramas, diagramas
dialogo de Elegir un gráfico SmartArt, que hemos
y gráficos muy vistosos.
visto anteriormente.
En primer lugar, seguiremos viendo las opciones que
Ten en cuenta que cuando cambiamos de categoría
tenemos en la pestaña Diseño.
de diagrama, la estructura puede que no sea la
misma, obviamente debido a que no todos los SmartArt ofrece, además de muchas formas de
diagramas coinciden en ella. Lo que se tomará en estructuras, un rango muy amplio de diferentes
cuenta a la hora de convertir un diagrama en otro estilos y colores para cada una de ellas. Para
será su estructura en el Panel de texto. modificar esto utilizaremos las opciones que se
encuentran en la sección Estilos SmartArt:
- El Panel de texto:
Con el botón Panel de texto podemos mostrar el
panel de texto correspondiente a nuestro diagrama.
Además de añadir las formas como hemos visto
hasta ahora también podemos editarlo utilizando
Podemos escoger una combinación de colores
este panel.
preestablecida para nuestro gráfico, para ello,
simplemente despliega el menú Cambiar colores y
selecciona el que más te guste.
Verás que a medida que vas pasando el ratón por
cada una de las opciones, tu gráfico mostrará la
previsualización de cómo quedaría si aceptases esa
opción.
Para modificar el texto de un elemento podemos
seleccionarlo de la lista en el panel y cambiar sus Estos colores están clasificados por diferentes
propiedades desde la pestaña Inicio. Como veremos categorías, por lo que lo más recomendable es que
más adelante también podrás cambiar su aspecto. en un mismo documento todos los gráficos que
introduzcas sigan la misma línea para conseguir un
Para añadir nuevos elementos sitúate en el lugar aspecto más homogéneo.
que quieras insertarlo y pulsa INTRO. Se creará un
nuevo elemento, utiliza la tecla Tabulador para
subordinarlo, o las teclas Shift + Tabulador para
moverlo a un nivel superior.
Más adelante veremos que podemos modificar En cualquier momento puedes hacer clic en la
estos colores de forma personalizada. opción Restablecer gráfico de la pestaña Diseño
para devolver el diagrama a su configuración inicial.
La información se mantendrá, pero se eliminarán los
cambios en la estructura y el estilo.
En la pestaña Formato también encontraremos
opciones para configurar la estética del diagrama.
En los casos en que hayamos seleccionado una

visualización en 3D podremos seleccionar el modo
La segunda opción que nos será más útil todavía es Editar en 2D para pasar el gráfico temporalmente a
la de los estilos de gráfico predefinido. 2 dimensiones y poder trabajar con más comodidad.
Estos no cambian los colores del gráfico, sino que Cuando hayas terminado vuelve a hacer clic sobre
modifican la forma en que se visualizan. ese botón y el gráfico tomará de nuevo la apariencia
3D.
Existen diferentes formas de visualización para cada
uno de los gráficos, de hecho, hay algunos que Los otros tres botones que se encuentran en la
tienen un número sorprendente de posibilidades, y sección Formas nos ayudarán a diferentes tareas:
lo mejor de todo: en las últimas versiones de Word, Aumentar. Este botón aumenta el tamaño de la
los gráficos 3D tienen una calidad muy buena. forma en el organigrama. Cuantas más veces lo
pulses más grande se hará.
Reducir. Este botón disminuye el tamaño de la
forma en el organigrama. Cuantas más veces lo
pulses más pequeño se hará.
Cambiar forma. Este botón despliega un menú
desde donde podrás cambiar la forma de un
elemento cualquiera del diagrama, bastará con
seleccionarlo, desplegar este menú y seleccionar la
forma que quieres que tome. Podrás escoger entre
todas las autoformas disponibles en Word.
Más a la derecha encontramos los Estilos de forma.
Para seleccionar un tipo de visualización despliega la Estas opciones pueden actuar sobre cualquier
lista y del mismo modo que antes selecciona uno. elemento del gráfico o si está seleccionado en su
Mientras vayas pasando con el ratón verás la totalidad sobre el objeto entero.
previsualización en tu gráfico.
fondo sea una imagen, un degradado o una textura.

Seleccionando la opción Sin relleno, el elemento
tendrá un fondo transparente y en el caso de que
por ejemplo el gráfico tuviese algún elemento
detrás (texto, imágenes, tablas...) serían visibles a
Desde aquí podremos establecer rápidamente el través de él.
relleno, color, bordes y efectos de nuestros
diagramas. Para ello, primero podemos optar por
utilizar uno de los estilos prestablecidos por Word
desplegando los estilos de forma. Selecciona uno de
ellos y se aplicará automáticamente.
Desde el desplegable Contornos de forma podemos

seleccionar el tipo de borde que tendrá el todo el
diagrama o parte de él. Además de poder elegir su
color también podremos modificar su grosor y el
tipo de línea (sólida, a rayas, punteada...). Observa
que hay un desplegable dedicado a cómo se
mostrarán las flechas que unen los elementos de
nuestro diagrama.
Igual que antes cada vez que pases el ratón por cada Dentro del desplegable Efectos de formas
uno de ellos verás la previsualización en el diagrama encontrarás opciones muy interesantes en cuanto a
del documento. la visualización del diagrama.
Este tipo de estilos rápidos sólo pueden ser
aplicados sobre los elementos del gráfico. Para
modificar aspectos relativos al gráfico completo 7. Tamaño y organización.
utilizaremos los desplegables de Relleno de forma, También en la pestaña Diseño encontramos las
Contorno de forma y Efectos de formas. opciones referentes a la organización y tamaño de
Con estas opciones podremos modificar los los diagramas.
elementos del diagrama para crear otros estilos
diferentes a los que Word nos ofrece en los estilos
predefinidos.
Observa que, en Relleno de forma, además de
poder escoger un color, podemos hacer que el
La opción Más opciones de diseño abrirá el cuadro

de diálogo Diseño avanzado. Desde él podrás
colocar el gráfico en la posición exacta que desees,
escogiendo la posición vertical y horizontal del
objeto respecto a otros objetos (hoja, párrafos,
caracteres, etc.).
ACTIVIDADES
Tamaño. Las opciones del grupo Tamaño son muy

fáciles de comprender. Con ellas puedes establecer
el alto y ancho del gráfico con un par de clics. - Ejercicio 1: Diseño y elaboración de un
Para ajustar mejor tus objetos es muy útil, pues a organigrama:
pesar de que podríamos definir el tamaño del En este ejercicio practicarás el diseño y elaboración
gráfico colocando el cursor en uno de los bordes o de organigramas con las herramientas dispuestas
esquinas hasta que cambiase su forma y luego por Word:
haciendo clic y arrastrando. El resultado que
lograríamos así no sea tan exacto pero es mucho Elabora un organigrama en Word explicando todas
más visual. las pestañas y grupos con sus correspondientes
elementos que pertenecen a la cinta de opciones de
Organizar. El resto de opciones tienen que ver con Word. Debes especificar cuál es la versión de Word
cómo se comportará el gráfico con el resto del con base en la cual realizarás el ejercicio.
documento. Como observarás, son las mismas
opciones que se utilizan para trabajar con los Un aspecto que será muy importante al momento
gráficos e imágenes, que ya vimos en su de valorar tu organigrama es el diseño que deberá
correspondiente tema. Posición te permite caracterizarse por ser creativo, ordenado,
seleccionar la ubicación exacta del gráfico dentro de considerando apropiados recursos de estilo como lo
la página. Y en Ajuste de texto establecerá cómo se son: el uso apropiado de colores, fuentes, etc. Evita
comportará el objeto gráfico con respecto al resto el exceso de información, usa conceptos u oración
del texto que lo rodea. cortas y concisas. No debes escribir párrafos. Todo
lo anterior para que visualmente sea agradable y
muy comprensible para cualquier persona.
Transcribe el siguiente cuestionario completo a tu

cuaderno y selecciona la respuesta correcta en cada
pregunta:
1. Selecciona la afirmación verdadera. 5. ¿Podremos aplicar estilos rápidos a un diagrama?

a) Un diagrama es un tipo de organigrama. a) Sí, a un diagrama sí pero no a un organigrama.
b) Un organigrama es un tipo de diagrama. b) Sí.
c) Word no permite realizar diagramas. c) No a un diagrama no, pero a un organigrama sí.
d) Word no permite realizar organigramas. d) No.
2. ¿Qué caracteriza a un diagrama? 6. La forma Asistente...

a) Sus elementos están jerarquizados. a) Está en un nivel inferior al elemento del que
cuelga.
b) Sus elementos están relacionados entre sí.
b) Está por encima de los elementos subordinados
c) A y B son ciertas.
de donde cuelga.
d) A y B son falsas.
3. ¿Cómo se llama la herramienta que utilizamos en
Word para crear diagramas?
7. ¿Para qué sirve el botón Agregar forma?
a) Diagrama.
a) Agregar un diagrama.
b) Organigrama.
b) Agregar un elemento al diagrama.
c) WordArt.
d) SmartArt.
4. ¿Para qué sirve el panel de texto?

8. ¿Es posible cambiar un diagrama de tipo una vez
a) Para crear el esquema de datos sobre el cual se
creado?
formará la representación gráfica.
a) Sí.
b) Para insertarlo dentro de un elemento del
diagrama. b) No.
d) A y B son falsas. 9. ¿Qué aspectos referentes a la posición se pueden
modificar en un diagrama?
a) Su posición con respecto a la hoja que ocupa.
b) Su posición con respecto al texto que lo rodea.
c) La posición de sus elementos. 1. Crear gráficos:

d) Todas las respuestas son ciertas. Para insertar un gráfico tenemos varias opciones,
pero siempre utilizaremos la sección Gráficos que se
encuentra en la pestaña Insertar.
10. ¿Y con respecto a su formato?
a) Se puede modificar la forma de los elementos
por cualquier autoforma propia de Word.
b) Se pueden modificar los contornos y colores de
relleno.
GUÍA # 2
Es recomendable que tengas seleccionado el rango
TEMA: Gráficos en Excel
de celdas que quieres que participen en el gráfico,
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de esta forma, Excel podrá generarlo
de una hoja de cálculo y facilita su interpretación. automáticamente. En caso contrario, el gráfico se
mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo
Vamos a ver en esta unidad, cómo crear gráficos a de error en los datos que solicita.
partir de unos datos introducidos en una hoja de
cálculo. La utilización de gráficos hace más sencilla e Como puedes ver existen diversos tipos de gráficos
inmediata la interpretación de los datos. A menudo a nuestra disposición. Podemos seleccionar un
un gráfico nos dice mucho más que una serie de gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos
datos clasificados por filas y columnas. interese para que se despliegue el listado de los que
se encuentran disponibles.
Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar
por crearlo: En cada uno de los tipos generales de gráficos
podrás encontrar un enlace en la parte inferior del
- Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en listado que muestra Todos los tipos de gráfico.
una hoja normal como cualquier otro objeto.
Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el
- Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja cuadro de diálogo de Insertar gráfico que se
exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no
muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior
existen celdas ni ningún otro tipo de objeto. derecha de la sección Gráficos.
En el campo Rango de datos del gráfico, debemos

indicar el rango de celdas que se tomarán en cuenta
para crear el gráfico. En el caso de la imagen, hemos
englobado de la celda C7 a la E8 (6 celdas). Para
escoger los datos puedes escribir el rango o bien
pulsar el botón selección de datos y seleccionar las
celdas en la hoja.
Una vez hayamos acotado los datos que
Aquí puedes ver listados todos los gráficos utilizaremos, Excel asociará unos al eje horizontal
disponibles. Selecciona uno y pulsa Aceptar para (categorías) y otros al eje vertical (series). Ten en
empezar a crearlo. cuenta que hay gráficos que necesitan más de dos
series para poder crearse (por ejemplo, los gráficos
Aparecerá un cuadro que contendrá el gráfico ya de superficie) mientras que otros, en cambio, (como
creado (si seleccionaste los datos previamente) o un el que ves en la imagen) se bastan con una sola.
cuadro en blanco (si no lo hiciste).
Utiliza el botón Editar o Modificar, dependiendo del
Además, verás que aparece en la barra de menús eje, para modificar el literal que se mostrará en la
una sección nueva, Herramientas de gráficos, con leyenda de series del gráfico, o el rango de celdas de
dos pestañas: Diseño y Formato. las series o categorías. En nuestro caso, por ejemplo,
cambiaremos Series1 por Ventas.
2. Añadir una serie de datos: El botón Cambiar fila/columna permuta los datos
de las series y las pasa a categorías y viceversa. Este
Este paso es el más importante de todos ya que en botón actúa del mismo modo que el que podemos
él definiremos qué datos queremos que aparezcan encontrar en la banda
en el gráfico. Si observamos la pestaña Diseño, de opciones Cambiar
encontraremos dos opciones muy útiles entre filas y columnas
relacionadas con los Datos. disponible en la pestaña
Primero nos fijaremos en el botón Seleccionar Diseño.
datos. Desde él se abre el siguiente cuadro de
diálogo:
Si haces clic en el botón Celdas ocultas y vacías,
abrirás un pequeño cuadro de diálogo desde donde
podrás elegir qué hacer con las celdas que no tengan
datos o estén ocultas.
Los cambios que vas realizando en la ventana se van

viendo plasmados en un gráfico. Cuando acabes de
configurar el origen de datos, pulsa el botón
Aceptar.
Si el gráfico está seleccionado, también podrás

realizar estas acciones a partir de los botones que
nos aparecen a la derecha de éste.
Si lo que quieres es desplazar los elementos, sólo

deberás seleccionarlos en el propio gráfico y
3. Características y formato del gráfico: colocarlos donde desees.
En la pestaña Diseño podrás encontrar todas las Excel ha sido diseñado para que todas sus opciones
opciones relativas al aspecto del gráfico. sean sencillas e intuitivas, así que después de un par
En la sección Diseños de de pruebas con cada una de estas opciones
gráfico podrás agregar o entenderás perfectamente sus comportamientos y
modificar la presentación resultados.
de los elementos del Practica primero con unos cuantos gráficos con
gráfico, o bien escoger un datos al azar y verás el provecho que puedes sacarle
Diseño rápido. Estos diseños rápidos incluyen a estas características.
aspectos como incluir un título al gráfico, situar la
leyenda en uno u otro lado, incluir o no las etiquetas En la pestaña Diseño, también puedes dar un estilo
descriptivas en el propio gráfico, etc. a tu gráfico rápidamente.
Si, por ejemplo, escoges Líneas de la cuadrícula,

podrás escoger entre distintas opciones sobre las
líneas a mostrar o la escala de valores a manejar. Te
recomendamos que explores estas opciones,
inclusive la última opción "Más opciones de líneas
En función del tipo de gráfico que hayas insertado
de cuadrícula...".
(líneas, barras, columnas, etc.) te propondrá unos u
otros.
Estos estilos de diseño incluyen distintas
presentaciones que cambiarán su aspecto,
mediante la variación tanto de los colores como del
estilo de algunos de los elementos del gráfico.
Para terminar de configurar tu gráfico puedes ir a la
pestaña Formato, donde encontrarás la sección
Estilos de forma (que utilizaremos también más
adelante para enriquecer la visualización de los Restablecer para hacer coincidir el estilo. Así
objetos que insertemos), y los Estilos de WordArt. recuperará el aspecto del estilo predeterminado
que le hubiésemos aplicado.
Por último, no hemos de olvidar también que los
elementos de texto que contenga el gráfico no dejan
Estas opciones te permitirán aplicar diversos estilos de ser eso, texto, por lo que podremos utilizar las
sobre tus gráficos. herramientas de la pestaña Inicio como son la
negrita, la cursiva, el tipo de fuente, su tamaño, el
Para ello, simplemente selecciona el área completa
relleno, etc. En ocasiones, estas herramientas se
del gráfico o de uno de sus componentes (áreas,
comportarán de forma "inteligente". Por ejemplo, si
barras, leyenda...) y, luego, haz clic en el estilo que
tratamos de cambiar el color de relleno de un
más se ajuste a lo que buscas.
elemento de la leyenda con la herramienta botón
Si no quieres utilizar uno de los preestablecidos, relleno, lo que hará Excel será asignar el color
puedes utilizar las listas Relleno de forma/texto, indicado tanto al cuadro de muestra de color de la
Contorno de forma/texto y Efectos de forma/texto leyenda como a las barras, sectores o líneas, es
para personalizar aún más el estilo del gráfico. decir, a la serie que identifique en el gráfico. Lo
mismo ocurrirá a la inversa. Si cambias con la
Al aplicar estilos, normalmente hablamos de un
herramienta de relleno el color de una serie,
estilo genérico para todo el gráfico, pero también
automáticamente se modificará el de la leyenda.
podemos personalizar cada uno de sus elementos: el
área de trazado, la leyenda, las líneas de división
principales, etc.
4. Modificar el tamaño y distribución de un gráfico:
Para hacerlo, lo más cómodo es seleccionar en el
También puedes seleccionar un elemento del
propio gráfico el elemento que quieres modificar, o
gráfico para modificarlo.
bien seleccionarlo en el desplegable de la ficha de
Formato. Cuando tienes un elemento seleccionado, aparecen
diferentes tipos de controles que explicaremos a
En la imagen vemos que está seleccionada el área de
continuación:
trazado.
A continuación, podemos pulsar el botón Aplicar
formato a la selección.
Dependiendo del elemento seleccionado, podremos
modificar unos aspectos u otros. Por ejemplo, las
líneas de división principales no tienen opción de
modificar el relleno, porque obviamente no se
puede rellenar una línea. En cambio, la serie de
datos sí que permite colorear el relleno, e incluso
establecer el grado de transparencia.
Si la modificación que hemos realizado no nos
convence, siempre podemos pulsar el botón
Los controles cuadrados establecen el ancho y largo molestará en la hoja de cálculo, pero no podrás
del objeto. Haz clic sobre ellos y arrástralos para contrastar los datos numéricos si la mantienes en
modificar sus dimensiones. una hoja aparte. Depende del formato que quieras
utilizar. Escribe el nombre para la hoja en la caja de
Haciendo clic sobre uno o varios elementos del
texto y pulsa Aceptar.
gráfico, aparecerán los símbolos circulares. Una vez
seleccionados, pulsando el botón derecho del ratón - Eligiendo Objeto en, podremos mover el gráfico a
podrás modificar las propiedades de estos una hoja ya existente. Si utilizas este método, el
elementos, tales como el contorno o el relleno. gráfico quedará flotante en la hoja y podrás situarlo
en la posición y con el tamaño que tú elijas. Ésta es
También puedes mover los componentes del
la forma en que se inserta por defecto, cuando se
gráfico. Para ello, coloca el cursor sobre cualquier
genera un nuevo gráfico.
objeto seleccionado, y cuando tome esta forma
Además, también puedes mover el gráfico
podrás hacer clic y arrastrarlo a la posición
arrastrándolo dentro de la misma hoja o bien a otra.
deseada.
6. Los minigráficos:
Ahora que ya sabes cómo utilizar gráficos, vamos a
5. Modificar la posición de un gráfico:
hablar de los minigráficos. Se trata de una
Excel te permite decidir la posición del gráfico en el funcionalidad de Excel 2016 que permite insertar un
documento. Para ello: pequeño gráfico representantivo en una única
celda que representará a una única serie de datos.
- Selecciona el gráfico. De esta forma podrás ver de una ojeada la tendencia
- Sitúate en la pestaña Diseño de las Herramientas que representan unos determinados valores.
de gráficos. El grupo Minigráficos se
- Pulsa sobre el botón Mover gráfico que encuentra también en la
encontrarás en la sección Ubicación pestaña Insertar de la cinta de
Mover gráfico. opciones.
Disponemos de tres posibles tipos de gráfico: de
línea, de columna y de ganancia o pérdida.
- Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
Si insertamos uno de ellos, dispondremos de una
nueva barra de herramientas en la cinta:
Herramientas para minigráfico. En ella, encontrarás
la ficha Diseño que te permitirá realizar acciones
básicas, como cambiar las celdas que se utilizan
como fuente de datos, el tipo de gráfico (para
cambiarlo a posteriori por cualquiera de los tres
tipos disponibles), los estilos, o remarcar
- La primera opción te permite establecer el gráfico determinados puntos (el más alto, el más bajo...).
como una Hoja nueva. Tendrás la ventaja de que no
A pesar de que el minigráfico se contiene en una de filas de forma visual en un mapa (de Bing Maps)
única celda, no es posible borrarlo seleccionándola en formato 3D interactivo.
y pulsando SUPR, como haríamos con otro tipo de
- Descubrir información valiosa. Al ver los datos en
contenido. Para proceder a borrarlo, debemos
un espacio geográfico y a lo largo del tiempo, se
utilizar la opción Borrar que se encuentra en la
pueden extraer nuevas conclusiones a partir de los
pestaña Diseño de las Herramientas para
datos o visualizar la información de forma más clara
minigráfico. Seleccionaremos el minigráfico o
y sencilla.
minigráficos a eliminar para que aparezca la barra y
pulsaremos el botón Borrar. - Compartir historias. Se pueden crear paseos
guiados en vídeo que podrás compartir
Un detalle a tener en cuenta es que se ajusta
ampliamente, de forma privada o pública
automáticamente al tamaño de la celda, por lo que,
si consideramos que es demasiado pequeño, sólo Encontrarás la herramienta Mapas 3D en el botón
debemos aumentar el ancho de la columna que lo correspondiente del grupo Paseos, de la pestaña
contiene para darle más ancho, o modificar la altura Insertar.
de la fila para darle más altura. Si lo que queremos
es cambiar el grosor de la línea, por ejemplo,
podremos hacerlo desde sus herramientas de estilo.
ACTIVIDADES
7. Mapas 3D y paseos guiados entre mapas:
La herramienta Mapas 3D es una utilidad de
visualización de datos tridimensionales que te
permite explorar la información de formas muy Ejercicio 1:
distintas a las tradicionales tablas y gráficos. Con los
1) Crear en un Libro nuevo la siguiente tabla:
mapas 3D, podrás representar datos geográficos y
temporales un globo terráqueo 3D o también en un NACIMIENTO DE INFANTES AÑO 2020
mapa personalizado, mostrar la evolución temporal Bogotá Cundinamarca Atlántico Valle Antioquia
Enero 9939 4679 4353 5357 1664
de los datos y crear paseos guiados que poder Febrero 6532 279 4111 3058 8764
Marzo 3079 1257 2974 4530 761
compartir con los demás. Abril 2231 5081 4039 9369 3508
Mayo 4434 4859 3196 5711 3487
Junio 6843 6072 6254 1423 9614
Julio 501 6235 69 6117 3205
Agosto 146 6796 8572 31 9670
Septiembre 4720 4110 918 1928 8970
Octubre 2200 258 1506 2923 2578
Noviembre 5659 7915 7690 2034 8590
Diciembre 6161 2121 495 6783 5271
2) Crear un minigráfico de líneas, para representar

los nacimientos de cada una de las ciudades, en la
Básicamente se puede utilizar para: fila 17. Cada minigráfico estará bajo su columna
correspondiente.
- Representar datos en un mapa. A partir de una
tabla de Excel, podrás representar hasta un millón
3) Crear un gráfico de líneas global, para todas las

ciudades y meses, directamente en la hoja2 con los
datos de la hoja1. Llama a la hoja Gráficos.
4) Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios Ejercicio 1:
realizados. Realizar un mapa mental en una hoja completa en
orientación horizontal que abarque todos los
conceptos desarrollados en esta guía.
Ejercicio 2:
Tú eres un empresario dueño de un concesionario
de vehículos y tienes el siguiente consolidado de Ejercicio 2:
ventas del año 2020: Transcribe el siguiente cuestionario completo,
contesta las preguntas y justifica cada una de las
VENTAS 2020
respuestas:
VALOR UNIDADES TOTAL
1. Un gráfico es:
MODELO UNITARIO VENDIDAS VENTAS
CHEVROLET
SPARK $ 25.000.000 54 a) Un dibujo o fotografía, que se puede insertar en
CHEVROLET
CAPTIVA $ 51.500.000 45
la hoja Excel.
CHEVROLET SAIL $ 38.990.000 75
CHEVROLET b) Una representación gráfica de los datos.
ONIX $ 42.356.000 43
RENAULT
SANDERO $ 37.980.000 47
RENAULT
KOLEOS $ 67.388.950 87 d) A y B son falsas.
RENAUL
TWINGO $ 23.228.678 23
KIA RIO $ 34.567.324 64
KIA PICANTO $ 28.765.000 76
KIA SPORTAGE $ 62.987.453 98
2. ¿Cuál es la diferencia entre un gráfico y un
minigráfico?
TOTAL
IVA 19% a) Los minigráficos son una vista previa del gráfico,
que cabe en una celda. Al hacer doble clic sobre
ellos, accedemos a la versión completa.
1) Determinar el valor total de las ventas del año
2020 y el costo facturado de un IVA del 19%. b) Los minigráficos son gráficos que ocupan una
única celda. Además, están más limitados: no
2) Realizar las formulaciones correspondientes en muestran líneas, datos en los ejes ni existen tantos
un archivo nuevo de Excel para calcular el resultado tipos entre los que elegir. Pero son muy útiles para
necesitado. representar la tendencia de los datos de forma
3) Elaborar la gráfica más conveniente para escueta.
representar la cantidad de dinero vendida de 5 c) Un gráfico es lo mismo que un minigráfico, con
referencias de los vehículos más vendidos en el año. la excepción del tamaño y de que los minigráficos
carecen de leyenda.
d) Todas son falsas. 7. Una serie es:

a) El conjunto de valores que se representan en el
eje vertical.
3. ¿Cuál de los siguientes NO es un tipo de gráfico?
b) El conjunto de categorías que se representan en
a) Columnas.
el eje horizontal.
b) Barras.
c) Un tipo de representación gráfica.
c) Área.
d) Todas son falsas.
d) Ganancias y pérdidas.
8. Una vez realizado el gráfico, se puede modificar...

4. ¿Cuál de los siguientes NO es un tipo de
a) Su formato, mediante los formatos rápidos o
minigráfico?
bien con las distintas herramientas disponibles.
a) Líneas.
b) Los datos que incluye.
b) Barras.
c) Columnas.
d) Ganancias y pérdidas.
9. Cada elemento del gráfico se puede personalizar

5. Para borrar un minigráfico... individualmente: leyenda, área del gráfico, líneas de
división...
a) Lo seleccionamos y pulsamos SUPR.
a) Mediante los diseños de gráfico predefinidos
b) Utilizamos la herramienta Borrar de la ficha
(estilos rápidos).
Diseño de Herramientas para minigráfico.
b) Mediante las pestañas Diseño y Formato:
seleccionando el elemento y pulsando la
d) A y B son falsas. herramienta Aplicar formato a la selección.
6. Las Herramientas de gráficos se engloban en d) A y B son falsas.

fichas. Señala cuál de las siguientes NO es una ficha
10. Para crear un mapa 3D:
de opciones:
a) Seleccionamos los datos geográficos y pulsamos
a) Diseño.
Mapa 3D de la pestaña Insertar.
b) Datos.
b) Utilizamos el botón Mapas de la pestaña Diseño.
c) Formato.
d) Ninguna de las tres.
GUÍA # 3 Sea cual sea la forma en que decidas insertar el

sonido, el resultado siempre será el mismo.
TEMA: Elementos multimedia en PowerPoint
Aparecerá en la diapositiva una imagen de un
Incluir elementos multimedia como sonidos y vídeos pequeño altavoz.
en nuestra presentación enriquecerá el contenido y
Si la imagen está seleccionada en la vista Normal, se
haremos más amena la exposición.
visualizará su reproductor y podrás probar el sonido.
Podemos utilizar material propio que esté También se puede Reproducir desde la cinta.
almacenado en nuestro equipo, o bien grabarlos en
En cambio, durante la vista de Presentación, de cara
ese preciso momento desde PowerPoint.
al público, el reproductor se mostrará al pasar el
cursor sobre el icono.
1. Insertar sonidos:
Para insertar un sonido en una presentación haz clic 2. Reproducción del sonido:
en la ficha Insertar y en el grupo Multimedia
Por defecto el sonido que insertamos se ubica en
despliega el menú Sonido. Las distintas opciones te
una diapositiva en concreto y se reproduce al hacer
permitirán escoger el origen del sonido que deseas
clic sobre su icono. Pero eso no tiene por qué ser así.
insertar.
Cuando hacemos clic en el icono que representa al
Audio en Mi PC... abre un cuadro
sonido en la diapositiva aparecerán las
de diálogo para escoger el
Herramientas de audio. En la ficha Reproducción
archivo de audio del disco duro.
podremos escoger el Volumen de reproducción y
Permite varios formatos
cuándo debe iniciarse el sonido durante la
distintos: aac, midi, wav, wma,
presentación.
adts, aiff, au, mp3 o mp4, entre otros.
Grabar audio... abre la grabadora de sonidos de
Windows, que es realmente muy simple. Lo único
que hay que hacer es pulsar el botón Grabar ◘ y
empezará a grabarse cualquier sonido detectado Automáticamente reproducirá el sonido nada más
por el micrófono. Para finalizar la grabación, mostrar la diapositiva.
pulsamos el botón Parar. Y si queremos escuchar el Al hacer clic, la opción por defecto, lo reproducirá al
resultado, pulsaremos el botón Reproducir ►. El pulsar sobre su icono.
sonido se incluirá en la diapositiva en el momento
en que aceptemos el cuadro de diálogo. Si marcamos la opción Reproducir en todas las
diapositivas podremos, por ejemplo, incluir una
canción que vaya reproduciéndose a lo largo de toda
la presentación, como sonido ambiente.
En los casos en que reproduzcamos el sonido de
forma automática o a lo largo de toda la
presentación, suele ser aconsejable activar la opción
Ocultar durante presentación. Así no se mostrará el
icono del altavoz. En estos casos también es útil El funcionamiento de los marcadores va ligado al
activar la opción Repetir la reproducción hasta su reproductor que se previsualiza en la vista Normal
interrupción; así no nos tendremos que preocupar de la diapositiva.
si la canción termina antes de que pasen las
Este es el reproductor en estado inicial:
diapositivas.
3. Cambiar el icono de reproducción:

Como hemos dicho, por defecto al insertar un
sonido se incluye un dibujo de un altavoz que lo Si pulsamos el botón de la izquierda de
representa. Pero es posible cambiar la imagen para reproducción, escucharemos el sonido o canción. En
que sea una fotografía o un logotipo el que inicie el el momento en que queramos insertar un marcador,
sonido. pulsamos el mismo botón para pausarlo y a
continuación hacemos clic en Agregar marcador.
Al hacer clic en el icono, en las Herramientas de
audio se muestra la ficha Formato.
En ella se encuentran las opciones habituales de La marca se representará con una pequeña bola
formato de imagen: estilos, recortes, tamaño, amarilla. Esto es así porque está seleccionada, pero
organización, correcciones, etc. Podemos tratar el si seguimos con la reproducción dejará de estarlo y
icono como cualquier otra imagen. se verá de color blanco.
Para eliminar un marcador hay que hacer clic sobre
4. Marcadores en audio: él. En el momento en que esté seleccionado
podremos pulsar Quitar marcador en la cinta.
Es muy sencillo entender cómo funciona un
marcador si pensamos por ejemplo en los
marcadores de los libros. Nos permiten marcar en 5. Editar sonido:
qué punto empieza una determinada parte y así
poder ir directamente a ella durante la PowerPoint incluye unas herramientas básicas de
reproducción. Nunca está de más tener preparados edición que nos permitirán recortar el audio o crear
algunos marcadores; así, si disponemos de tiempo, un efecto de atenuación (fade) al principio y al final,
podemos mostrar la reproducción al completo, pero denominados fundido de entrada y fundido de
si vamos un poco ajustados podremos pasar salida.
directamente a lo que nos interesa destacar.
Encontramos estas herramientas
en la ficha Reproducción, grupo
Marcadores.
Desde las opciones de fundido podremos definir un YouTube. Otra posibilidad es pegar el código que
aumento progresivo del volumen en la entrada, o algunas páginas web proporcionar para reproducir
una disminución del mismo a la salida. Lo único que sus vídeos. Por último, podemos conectar con una
tenemos que hacer es indicar el tiempo de cuenta de Facebook para tomar un vídeo desde allí.
progresión.
La opción Recortar audio abre una pequeña ventana
que muestra la onda de sonido en una barra.
Desplazaremos los marcadores verde (inicial) y rojo
(final) o bien estableceremos valores exactos. De
esta forma todo lo que quede antes o después de
dichos marcadores o valores se desechará y no se
reproducirá.
Una vez hemos insertado el vídeo en la diapositiva,

si quieres que se muestre una previsualización en la
vista Normal, tal y como se vería al reproducir el
vídeo en la vista Presentación, deberás hacer clic
sobre ella y una vez seleccionada pulsar Reproducir
en cualquiera de las fichas contenidas en
Herramientas de vídeo.
6. Insertar y reproducir vídeos:
Insertar vídeos en la presentación es muy similar a
insertar sonidos. En la ficha Insertar y en el grupo
Multimedia despliega el menú Vídeo. Las distintas
opciones te permitirán escoger el origen del sonido
que deseas insertar.
Vídeo en Mi PC... abre un cuadro
de diálogo para escoger el Por lo demás, las herramientas de vídeo son casi
archivo del disco duro. Permite idénticas a las de audio. Por un lado, desde la ficha
varios formatos distintos: asf, Reproducción podremos indicar cuándo iniciar la
avi, mpeg, 3gp, mpeg-2, reproducción, insertar efectos de fundido de
quicktime movie, wmv o mp4. También permite la entrada o de salida, agregar marcadores, recortar el
inclusión de películas Flash (archivos swf). vídeo, etc. Por otro lado, desde la ficha Formato
podremos ajustar el tamaño, organizar varios vídeos
Vídeo en línea... esta opción, como se ve en la o aplicar efectos y estilos, entre otros.
siguiente imagen, nos permite incluir vídeos desde
nuestro espacio en OneDrive. Para ello deberemos En la ficha Reproducción destacaremos una
identificarnos con la cuenta de Windows que aplicación que puede resultarnos útil. Si hemos
hayamos utilizado para guardar el vídeo en establecido que se inicie Automáticamente puede
OneDrive. También podemos buscar un vídeo en ser interesante activar la opción Ocultar con
reproducción detenida. Así, una vez haya finalizado, ACTIVIDADES

el vídeo desaparecerá a ojos de la audiencia.
Ejercicio 1 – Presentación multimedia
7. Grabación de la pantalla:
Esta es una novedad respecto a la
versión anterior de PowerPoint, ahora Elabora una presentación en PowerPoint no mayor
podemos realizar una grabación de a diez diapositivas donde presentes los aspectos
todo lo que ocurre en la pantalla de más importantes de la cuarta revolución industrial
nuestro ordenador durante un periodo de tiempo. siguiendo las siguientes pautas:
Para activar la grabación pulsamos en el botón - Dale rienda suelta a tu creatividad de diseño.
Grabación de pantalla de la cinta de opciones - Emplea la plantilla/tema de tu preferencia.
Insertar. - Procura usar poco texto, escribe sólo ideas
Se abrirá una ventana como la que vemos en la cortas y concretas.
siguiente imagen: - Debes acompañar la presentación con al
menos dos videos y no más de cuatro. Cada
video no debe superar una duración de 3
minutos y su calidad de imagen deber ser HD
y óptimo sonido.
- Es importante, tanto para los videos como
imágenes extraídas de internet que se cite la
Desde aquí podemos iniciar la grabación pulsando
fuente o el sitio de donde la copiaste.
en el círculo, detenerla pulsando en el cuadrado,
activar o no la grabación de audio, activar o no la
grabación del puntero del ratón, y seleccionar un
área de la pantalla si no queremos que se grabe toda
la pantalla.
Ejercicio 1 – Infografía:
Una vez comenzamos a grabar la pantalla podemos Diseña y dibuja a color en tu cuaderno una infografía
pulsar la combinación de teclas Windows + que haga una explicación sintética del tema
Mayúsculas + Q para dejar de grabar, y el vídeo se desarrollado en esta guía.
incrustará en la diapositiva. A partir de ahí lo
trataremos como cualquier otro vídeo.
Ejercicios 2 – Cuestionario:
Transcribe completo el siguiente cuestionario,
contesta las preguntas y justifica cada una de tus
respuestas:
1. PowerPoint tiene disponible una lista de 7. Un marcador permite establecer puntos

sonidos prediseñados que podemos insertar importantes en un clip o sonido, para poder
en una diapositiva. pasar a ellos directamente desde el
a) Verdadero. reproductor.
b) Falso. a) Verdadero.
b) Falso.
2. Podemos recortar clips de audio desde
PowerPoint; sin embargo, si necesitamos 8. Podemos insertar un sonido que
recortar un clip de vídeo deberemos hacerlo grabemos en ese preciso momento, desde
mediante un editor de vídeo externo. PowerPoint mismo.
a) Verdadero. a) Verdadero.
b) Falso. b) Falso.
3. Si queremos ocultar el icono que 9. Podemos insertar un vídeo que grabemos

representa al sonido deberemos cambiar su en ese preciso momento, desde PowerPoint
imagen por otra que se camufle con el fondo. mismo.
a) Verdadero. a) Verdadero.
b) Falso. b) Falso.
4. Para repetir un sonido una y otra vez 10. Nosotros decidimos desde la ficha de
debemos insertarlo varias veces. Reproducción si un elemento multimedia se
a) Verdadero. ejecuta al hacer clic o automáticamente.
b) Falso. a) Verdadero.
b) Falso.
5. Podemos atenuar la entrada y salida de un

sonido para que vaya incrementándose o
decrementándose el sonido
progresivamente.
a) Verdadero.
b) Falso.
6. Una película flash es considerada vídeo y

por lo tanto se incluye de la misma forma
que otros vídeos, desde la opción en la ficha
Insertar.
a) Verdadero.
b) Falso.

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COLEGIO FERNANDO GONZÁLEZ OCHOA IED

“Gonzalistas con actitud crítica, responsable y asertiva”

2. Desarrollo en el cuaderno de Tecnología e Informática.

Un organigrama, para Word, es un tipo de diagrama

Al insertar un organigrama nos aparecen las

4. Cambiar el orden de los elementos:

Bastará con que Para eliminar elemento, sitúate en el lugar que

En los casos en que hayamos seleccionado una

fondo sea una imagen, un degradado o una textura.

Desde el desplegable Contornos de forma podemos

La opción Más opciones de diseño abrirá el cuadro

Tamaño. Las opciones del grupo Tamaño son muy

Transcribe el siguiente cuestionario completo a tu

1. Selecciona la afirmación verdadera. 5. ¿Podremos aplicar estilos rápidos a un diagrama?

2. ¿Qué caracteriza a un diagrama? 6. La forma Asistente...

4. ¿Para qué sirve el panel de texto?

c) La posición de sus elementos. 1. Crear gráficos:

En el campo Rango de datos del gráfico, debemos

Los cambios que vas realizando en la ventana se van

Si el gráfico está seleccionado, también podrás

Si lo que quieres es desplazar los elementos, sólo

Si, por ejemplo, escoges Líneas de la cuadrícula,

2) Crear un minigráfico de líneas, para representar

3) Crear un gráfico de líneas global, para todas las

d) Todas son falsas. 7. Una serie es:

8. Una vez realizado el gráfico, se puede modificar...

9. Cada elemento del gráfico se puede personalizar

6. Las Herramientas de gráficos se engloban en d) A y B son falsas.

GUÍA # 3 Sea cual sea la forma en que decidas insertar el

3. Cambiar el icono de reproducción:

Una vez hemos insertado el vídeo en la diapositiva,

reproducción detenida. Así, una vez haya finalizado, ACTIVIDADES

1. PowerPoint tiene disponible una lista de 7. Un marcador permite establecer puntos

3. Si queremos ocultar el icono que 9. Podemos insertar un vídeo que grabemos

5. Podemos atenuar la entrada y salida de un

6. Una película flash es considerada vídeo y

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