COLEGIO FERNANDO GONZÁLEZ OCHOA IED

“Gonzalistas con actitud crítica, responsable y asertiva”

Resolución No. 2731 Del 03 de Julio de 2007 DANE 111001094439 NIT 900187743-1
GUÍAS GRADO DÉCIMO | PRIMER PERÍODO 2021 | JORNADA TARDE

TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA

¡Gonzalista, te damos la bienvenida a un nuevo curso de Tecnología e Informática! ¡Deseamos que tengas una
excelente experiencia de aprendizaje! ¿no hay computador o Tablet? ¿no cuentas con internet en tu hogar? Eso,
no será tan importante. ¡Con tu mejor actitud y ganas para aprender cosas nuevas será más que suficiente!
Consideraciones Previas:
Tienes dos opciones para desarrollar los ejercicios de conceptualización los cuales, estarán identificados con los
siguientes íconos:

1. Desarrollo en PC/Tablet.

2. Desarrollo en el cuaderno de Tecnología e Informática.

IMPORTANTE: Deberás escoger una única opción para desarrollar tus ejercicios.
El trabajo debe ser enviado al correo previamente indicado.

GUÍA # 1
TEMA: Word - Tablas de contenidos, de Al crear los índices debemos intentar reflejar la
ilustraciones e índices. estructura del documento y colocar todos los
términos importantes del documento, para que
Los índices y tablas de contenidos sirven para
posteriormente los lectores puedan encontrarlos.
ayudar al lector a encontrar lo que está buscando.
Word llama tabla de contenido a lo que En esta unidad también veremos cómo crear tablas
simplemente se conoce como índice y Word llama de ilustraciones, gráficos y tablas, que nos
índice a lo que nosotros llamamos índice alfabético. permitirán organizar estos elementos en tablas que
En el punto siguiente aclararemos más las facilitarán su búsqueda y consulta por parte de los
diferencias entre índice y tabla de contenido. lectores.
Los índices y tablas de contenidos son muy útiles
cuando estamos trabajando con documentos
1. Conceptos básicos:
extensos. De un documento bien planificado y
estructurado podemos extraer una tabla de Índice: Un índice es una lista de palabras y el
contenidos que facilite enormemente la localización número de página donde se encuentra dicha
rápida de algún punto importante del documento. palabra. El índice está ordenado alfabéticamente.
Como ya dijimos, Word llama a índice lo que
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normalmente nosotros llamamos índice alfabético o Al igual que ocurría con los índices, para crear una
glosario. Utilizaremos la misma nomenclatura que tabla de contenidos debemos seguir dos pasos:
Word. El índice se suele colocar al final de un libro
1- Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar
para encontrar términos importantes de manera
los títulos que deseamos que aparezcan en la tabla
rápida y sencilla. En la imagen podemos ver parte de
de contenidos.
un índice.
2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).
Veamos tres métodos para preparar una tabla de
contenidos.
a) Mediante los estilos de títulos predefinidos
Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un por Word:
reflejo de la estructura de un documento y contiene
los títulos de los temas y subtemas que forman el Word dispone de estilos de títulos
documento. Una tabla de contenidos puede predefinidos que incluyen niveles de
contener o no el número de página y puede esquema. Si en nuestro documento
establecerse un enlace directo a los puntos utilizamos estos estilos de títulos al crear la
contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele tabla de contenidos Word se fija en estos
figurar al principio de un libro y es lo primero que títulos y crea la TDC a partir de ellos.
miramos cuando queremos saber qué temas b) Crear el documento en vista esquema:
tratará. Si hemos dado a los títulos del documento
un formato que incluya los niveles de esquema casi Si construimos el documento en vista
tendremos construida la tabla de contenido. En la esquema, podemos crear, aumentar o
imagen podemos observar parte de una tabla de disminuir los niveles de esquema de los
contenido. títulos del documento. De este modo Word
aplicará automáticamente el estilo de título
apropiado.
Podemos entrar en el modo vista esquema
desde la pestaña Vista > Esquema.
c) Crear estilos de títulos personalizados:
Podemos crear estilos de títulos
2. Tabla de contenido:
personalizados y posteriormente hacer que
Se ha dicho que una tabla de contenidos está Word los tenga en cuenta cuando
formada por los títulos de los apartados que generemos la TDC.
aparecen en el documento. En la mayor parte de los
Si hemos redactado un documento y le
libros la tabla de contenido se llama índice y aparece
hemos aplicado títulos personalizados una
al principio del libro.
vez estemos en la pestaña de Referencias, en
el botón Tabla de contenido (que veremos a
continuación) debemos pulsar sobre Tabla
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de contenido personalizada y luego en el

botón Opciones...

Nos aparece el diálogo como el que vemos en la

imagen, donde debemos seleccionar los estilos
personalizados que hayamos creado y asignarles el
Nivel de TDC. Por ejemplo, si nos hemos creado el
estilo miEstilo2. le podemos asignar el Nivel de TDC
2, y mantener o no, los que ya aparecían a Título 1
Word dispone de dos modelos de Tablas
el Nivel de TDC 1 , Título 2 el Nivel de TDC 2 y así
automáticas. Eligiendo uno de ellos se generará una
sucesivamente.
tabla de contenidos de forma instantánea, con el
Si no queremos que tenga en cuenta un estilo estilo que tiene predefinido.
personalizado al crear la tabla de contenido basta
Eligiendo Tabla manual, se generará una tabla con
con dejar a blanco la casilla Nivel de TDC
datos de muestra, que deberemos sustituir, pero
correspondiente.
aprovechando la estructura que nos ofrece.
Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto,
2.1 Generar tabla de contenido: podemos seleccionar la opción Tabla de contenido
personalizada, donde aparecerá el siguiente cuadro
Cuando tengamos preparado el documento en
de diálogo.
niveles según hemos visto anteriormente y por lo
tanto ya estén definidos los elementos que
formarán la tabla de contenido sólo nos queda
generar dicha tabla.
Debemos colocarnos en el lugar donde queramos
insertar la tabla de contenidos (Normalmente una
tabla de contenidos suele colocarse al inicio del
documento) e ir a la pestaña Referencias, desplegar
el menú Tabla de contenido.
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En Formatos podemos Para generar la tabla, sólo nos queda pulsar en

escoger diversos estilos y en Aceptar.
vista preliminar podemos ir
Una vez creada nuestra tabla, podemos
viendo la presentación que
seleccionarla y volver a desplegar el menú Tabla de
tendrá el estilo
contenido.
seleccionado.
En el menú Tabla de contenido, si pulsamos en
Además, podemos seleccionar entre varias opciones
quitar Quitar tabla de contenido, como su nombre
como Mostrar números de página, Alinear
indica, la tabla se eliminará; pero pulsando en
números de página a la derecha y si queremos
Guardar selección en galería de tablas de
sustituir los números de página por hiperenlaces
contenido... podremos guardar el estilo de nuestra
marcaremos la opción Usar hipervínculos en lugar
tabla, y se añadirá al desplegable para que podamos
de número de página. Si dejamos marcada esta
elegirla en futuras ocasiones.
última opción, desde el documento, bastará pulsar
la tecla CRTL y hacer clic en una línea para
colocarnos en esa parte del documento.
3. Actualizar la TDC:
Si pulsamos sobre el botón Opciones... nos aparece
Una de las mayores ventajas de crear una TDC es
un diálogo como el que vemos en la imagen donde
que podemos actualizarla automáticamente. Si una
podemos establecer la relación entre estilos y el
vez creada la TDC modificamos el documento
nivel de la TDC. Los valores por defecto son los que
añadiendo o eliminando títulos, podemos actualizar
aparecen en la imagen, pero podemos cambiarlos a
la TDC con un par de clics de ratón de una manera
nuestro gusto. Por ejemplo, si queremos que
fácil y cómoda.
nuestra TDC sólo tenga 3 niveles podemos asignar el
nivel 3 a los estilos Título 4, Título 5, como se ve en Tenemos dos opciones posibles para actualizar la
la siguiente imagen. TDC:
- Desde la pestaña Referencias disponemos del
botón Actualizar Tabla.
- Haciendo clic con el botón derecho sobre la TDC
disponemos de un menú emergente donde
encontraremos la opción Actualizar campos.
Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de
estas dos opciones nos aparece el diálogo Actualizar
la tabla de contenido que vemos en la imagen de
abajo. En él indicaremos si deseamos actualizar sólo
los números de página o toda la tabla.

Si hemos modificado los valores por defecto y

queremos dejarlo como estaba podemos pulsar
sobre Restablecer.
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- En la segunda columna debemos introducir

el texto que deseemos que aparezca en el
índice.
- También podemos definir subíndices en el
índice, por ejemplo, podemos querer tener
dentro del Capítulo 2 una subentrada llamada
Vehículos de motor entonces en la segunda
columna pondremos Capítulo 2. Tipos de
vehículos:Vehículos de motor, los dos puntos
3. Insertar marcas de índice:
":" indican que es un subíndice de Capítulo 2.
Para crear un índice debemos revisar el documento
- Deberemos hacer estos pasos por cada
y crear todas aquellas entradas que deseemos que
entrada que queramos que aparezca en el
posteriormente aparezcan en nuestro índice.
índice.
Existen dos formas de marcar las entradas del
- Una vez confeccionada la tabla guardaremos
índice:
el documento de forma normal.

- De forma automática:
Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a
Para crear una entrada de marcas de índice la vez y poder copiar texto de uno a otro
automáticamente debemos crear un nuevo podemos utilizar la opción de la pestaña Vista
documento donde tendremos todas las > Ver en paralelo.
marcas de índice.
El nuevo documento debe tener las siguientes
Cuando tengamos el documento de entradas
características:
creado podemos marcar las entradas del
- Una tabla de 2 columnas y tantas filas como documento automáticamente.
términos tenga el índice.
- Abrimos el documento a marcar.
- En la primera columna debemos tener las
- Vamos a la pestaña Referencias y hacemos
entradas del documento original que
clic en el botón Insertar índice.
queremos tener en el índice. Las frases o
palabras de las entradas deberán ser exactas,
por ejemplo, si el título en el documento es
Aparece el diálogo de Índice.
Capítulo 2. Tipos de vehículos en la columna
tendremos que escribir ese texto
idénticamente, si escribiéramos capítulo 2.
Tipos de vehículos no sería correcto ya que la
c está en minúscula y la i no está acentuada y
por tanto la tomaría como otra frase.
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- Aparece el diálogo Marcar entrada de índice.

Si habíamos seleccionado el texto aparecerá
ya escrito en el recuadro Entrada, en caso
contrario debemos introducirlo ahora. Este
recuadro Entrada es el que posteriormente
aparecerá en el índice.

- Hacemos clic en el botón Automarcar...

Aparece un diálogo para seleccionar el fichero
donde tenemos el listado.
- Seleccionamos el fichero que hemos creado
y pulsamos Abrir.
Podemos crear Subentradas de la Entrada
El cuadro de diálogo se cerrará y principal, las subentradas aparecerán debajo
observaremos cómo Word a incluido unas de la entrada principal y sangradas a la
marcas en nuestro texto. derecha. Las subentradas se utilizan cuando
Una vez tenemos el texto marcado, sólo hace una entrada principal tiene términos
falte crear el índice como veremos en el estrechamente relacionados con ella que
siguiente apartado. también aparecen en el documento.

Por defecto el marcador se refiere a la página

- De forma manual: actual, podemos crear una referencia cruzada
o hacer referencia a un intervalo de páginas.
Para crear las marcas de forma manual
debemos seguir los siguientes pasos: Podemos hacer que el número de página
tenga el formato de negrita y cursiva.
- Comenzando desde el principio del Pulsamos Marcar para que se lleve a cabo el
documento selecciona las frases o palabras marcado.
que vayas a añadir al índice o sitúate en el
punto donde vayas a insertar una marca. Para continuar con el resto de marcas no es
necesario cerrar este diálogo.
- Accede a la pestaña Referencias y haz clic en
el botón Marcar entrada o presiona la Hacemos clic sobre el documento y nos
combinación de teclas Alt + Shift + X. desplazamos hasta la siguiente frase o palabra
que deseemos marcar. La seleccionamos y nos
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vamos al diálogo de Marcar entrada de índice, En formatos podemos

en el momento en que esté activo el diálogo la seleccionar el estilo que
frase de entrada se actualiza, pulsamos en tendrá el índice.
Marcar y así con todas las marcas.

Cuando terminemos presionamos sobre el Una vez definidas las opciones del cuadro de diálogo
botón Cerrar. pulsamos Aceptar y se generará el índice.
4. Insertar índice: Un ejemplo de cómo sería un índice lo tenemos en
la imagen de abajo:
Una vez tenemos todas las marcas ya definidas, bien
haya sido manual o automáticamente, podemos
crear el índice.
Para insertar el índice debemos situarnos en el lugar
donde lo queramos situar, al inicio del documento,
al final o donde deseemos. Tradicionalmente se
suele poner al final del documento.

Accedemos a la pestaña Referencias y hacemos clic Desde el diálogo de Índice que acabamos de ver,
en el botón Insertar índice, aparecerá un cuadro de podemos acceder a modificar el estilo del índice
diálogo Índice como el que vemos en la imagen. presionando sobre el botón Modificar. Nos aparece
Si tenemos subentradas podemos elegir Tipo: Con un diálogo como el que vemos en la imagen donde
sangría, si queremos que aparezcan debajo de la podemos modificar cada uno de los niveles.
entrada principal o Continuo si preferimos que las
subentradas aparezcan a la derecha.

Como podemos ver en la imagen existen hasta 9

niveles. Podemos modificar el formato cada uno de
ellos seleccionándolo y presionando sobre
Modificar....
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5. Tabla de ilustraciones y otras: Además, vemos una serie de botones:

También podemos incluir en nuestros documentos - Nuevo rótulo...
tablas de ilustraciones, gráficos y tablas. Sirve para
modificar el Título
Al igual que hemos visto que para crear índices y
y el Rótulo de la
tabla de contenidos primero debemos marcar las
ilustración.
entradas y después generar la tabla.
- Numeración...
De forma similar a como ocurría con la TDC tenemos
Abre el cuadro de
dos opciones para marcar las entradas a la tabla de
diálogo que vemos en la imagen y sirve para
ilustraciones:
modificar el estilo de la numeración de los títulos.
- Autotítulo... Sirve para generar automáticamente
- Utilizar los rótulos de ilustraciones predefinidos por los títulos de un determinado tipo. Por ejemplo,
Word: podemos hacer que se generen automáticamente
los títulos de las imágenes de mapa de bits (Bitmap
Para utilizar esta opción debemos seleccionar el
image) que vayamos incluyendo en el documento.
objeto (ya sea tabla, imagen, gráfico, etc.), acceder
a la pestaña Referencias y pulsar el botón Insertar
título.

Nos aparece el diálogo Título que vemos en la Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones:
imagen. Como podemos ver el título se va a insertar
en una tabla, aunque podemos asignarle el título a Como vimos en la unidad de crear estilos podemos
cualquier otro tipo de elemento. crear estilos de cualquier tipo y los gráficos, tablas,
y demás objetos no son una excepción. Por tanto,
Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, podemos definir nuestros propios estilos
etc., y seleccionar Título, Word lo detecta personalizados de ilustraciones y asignárselos
automáticamente y le asigna el título y el tipo de posteriormente.
rótulo adecuado. La posición del título puede ser
incluida encima de la selección o por debajo de la Debemos crear un estilo propio para la ilustración y
selección. usarlo únicamente para ese motivo, posteriormente
cuando hallamos aplicado un título a la ilustración
podemos aplicarle el estilo personalizado.
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Al generar la tabla de ilustraciones, Word partir del estilo de ilustraciones personalizado que
reconocerá esos tipos personalizados. hayamos creado.
En la opción Rótulo podemos seleccionar en que
tabla de ilustraciones queremos incluir la
ilustración.
Generar tabla de ilustraciones:
Cuando hayamos insertado todos los títulos a las
ilustraciones debemos acceder a la pestaña
Referencias y hacer clic en el botón Insertar tabla
de ilustraciones. Se abrirá el diálogo de Tabla de La opción de identificador de tabla es mejor que se
ilustraciones. asigne automáticamente para no mezclar distintas
tablas. Este identificador hace referencia a las
distintas tablas de ilustraciones que tengamos en
nuestro documento, si lo asignamos manualmente
podríamos repetir el identificador y crear un
conflicto por duplicidad de identificadores de tabla.
La opción de Modificar... sirve para modificar el
estilo de la tabla que generemos.

ACTIVIDADES

Es muy similar a la tabla de contenidos. En ella

podemos seleccionar el estilo del formato de la
tabla. Seleccionar si deseamos mostrar los números - Ejercicio 1
de página y alinearlos a la derecha o si por el
Diseño y elaboración de un organigrama:
contrario preferimos utilizar hipervínculos en lugar
de números de página. En este ejercicio trabajarás con el archivo
correspondiente a las guías pedagógicas del primer
En la lista despegable de Etiqueta de título podemos
período de 2021 para grado Décimo-Jornada Tarde
seleccionar que tipo de tabla vamos a crear (Tabla,
que lo encuentras en el web site de tu colegio
ilustración, Fig, etc.) en la imagen que vemos arriba
vemos que esta seleccionada la opción de Tabla, https://colegiofernandogonzalezochoa.jimdofree.c
om/
puesto que vamos a crear una tabla de ilustraciones
de tablas. >>Guías Pedagógicas-Jornada Tarde>>Décimo
Si pulsamos sobre Opciones... nos aparece el Ya sabrás que este tipo de archivos, generalmente
diálogo que vemos en la imagen donde podemos se encuentran disponibles en formato pdf.
seleccionar, por ejemplo, que genere la tabla a Descárgalo a tu PC y empleando una herramienta de
conversión (puede ser online) crean una copia
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convirtiendo este archivo a extensión *.Doc. 3. ¿Qué deberemos valorar de un documento a la

Guárdalo en tu ordenador con el siguiente nombre: hora de decidir si vale la pena incluir tablas de
Guías [tus nombres y apellidos].doc contenidos o índices?
Sobre esta copia en Word, crea una tabla de a) Si es lo suficientemente extenso como para que
contenido que muestre los distintos apartados del merezca la pena hacerlo.
documento completo. Deberá estar en una hoja en
b) Si está bien estructurado.
blanco donde no haya nada más, justo después de
la portada. c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.

4. ¿Qué función tiene una marca de índice?

Ejercicio 1 – Cuestionario: a) Marcar el número de página que queremos
Transcribe el siguiente cuestionario completo a tu incluir en el índice.
cuaderno y selecciona la respuesta correcta en cada b) Marcar la palabra que queremos incluir en el
pregunta: índice.
1. Una novela contiene, en sus primeras páginas, c) Marcar el texto del propio índice con un formato
una lista donde se indica en qué página empieza resaltado.
cada capítulo. ¿Qué es esto, según Word?
d) Insertar un símbolo de marca registrada en el pie
a) Un índice. de página del índice.
b) Una tabla de contenidos.
c) Una tabla de imágenes. 5. ¿En qué pestaña encontramos las opciones a las
d) Una tabla de gráficos. tablas de contenidos e índices que hemos visto en
esta unidad?
a) Inicio.
2. Decidimos que nuestro libro de recetas dispondrá
de un listado final de los principales ingredientes b) Insertar.
utilizados. ¿Qué utilidad de Word sirve a nuestro c) Referencias.
propósito?
d) Correspondencia.
a) Un índice.
6. ¿Qué significa TOC en Word?
b) Una tabla de contenidos.
a) Trastorno obsesivo compulsivo.
c) Una tabla de imágenes.
b) Table of Contents.
d) Una tabla de gráficos.
c) Tabla obsoleta de colores.
d) Tabla de obturación de cabeceras.
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7. Una tabla de contenidos se puede crear GUÍA # 2

prácticamente de forma automática si disponemos
TEMA: Tablas dinámicas en Excel
de una buena estructura de documento...
a) con estilos de título correctamente aplicados.
1. Crear una tabla dinámica:
b) con los niveles de esquema correctamente
aplicados en la vista esquema. Una tabla dinámica consiste en el resumen de un
conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de
c) A y B son ciertas.
agrupación, representado como una tabla de doble
d) A y B son falsas. entrada que nos facilita la interpretación de dichos
datos. Es dinámica porque nos permite ir
obteniendo diferentes totales, filtrando datos,
8. ¿Cómo actualizamos la tabla de contenidos de un cambiando la presentación de los datos,
documento? visualizando o no los datos origen, etc.

a) No podemos. Debemos volver a generarla si Veamos cómo podemos crear una tabla dinámica a
modificamos el texto original, pero como ya estará partir de unos datos que ya tenemos. Para crear una
todo preparado no costará nada hacerlo. tabla dinámica, Excel nos proporciona las tablas y
gráficos dinámicos.
b) Pulsando el botón Actualizar tabla de la pestaña
Referencias o la opción Actualizar campos de su
menú contextual.

9. ¿Qué opciones son posibles gracias a las tablas de

ilustraciones?
a) Numerar y etiquetar todos los objetos del
documento, como imágenes o gráficos, etc. para
luego disponer de un "índice" de este tipo de
material.
Supongamos que tenemos una colección de datos
b) Generar automáticamente títulos para
de los artículos del almacén, con el número de
determinados tipos de archivos.
referencia y el mes de compra. Además, sabemos la
c) Aplicar estilos personalizados a las ilustraciones. cantidad comprada y el importe del mismo.
d) Todas las respuestas son ciertas. Vamos a crear una tabla dinámica a partir de estos
datos para poder examinar mejor las ventas de cada
10. Podemos elegir un formato de índice de entre
artículo en cada mes.
varios disponibles.
Para ello, vamos a la
a) Verdadero.
pestaña Insertar y
b) Falso. hacemos clic en Tabla
dinámica.
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Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas Desde este panel, podemos personalizar la forma en
dinámicas. Desde aquí podremos indicar el lugar que van a verse los datos en la tabla dinámica.
donde se encuentran los datos que queremos
Con esta herramienta, podríamos construir una
analizar y el lugar donde queremos ubicarla.
tabla dinámica con la siguiente estructura:
- Una fila para cada una de las Referencias de la
tabla.
- Una columna para cada uno de los Meses de la
tabla.
- En el resto de la tabla, incluiremos el total del
Importe para cada Referencia en cada Mes.

En nuestro caso, indicamos que vamos a seleccionar

los datos de un rango de celdas y que queremos
ubicarla en una hoja de cálculo nueva.
Podríamos crear una conexión con otra aplicación
para obtener los datos desde otra fuente diferente Para ello, simplemente tendremos que arrastrar los
a Excel. elementos que vemos listados a su lugar
correspondiente al pie del panel.
En el caso de seleccionar la opción Selecciona una
tabla o rango, debemos seleccionar todas las celdas
que vayan a participar, incluyendo las cabeceras. En este ejemplo, deberíamos arrastrar el campo
Pulsamos Aceptar para seguir. REFERENCIA a , el campo MES a
y, finalmente, el campo IMPORTE a la
Se abrirá un nuevo panel en la derecha de la
pantalla: sección .
Tras realizar la tabla dinámica, este sería el resultado
obtenido:
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Podemos ver que la estructura es la que hemos de rótulos. Si te aparece en Etiquetas de columna,
definido anteriormente: en los rótulos de fila despliega la lista asociada a él y selecciona la opción
tenemos las referencias, en los rótulos de columnas Mover a etiquetas de fila.
tenemos los meses y en el centro de la tabla las
sumas de los importes.
- Eliminar una tabla dinámica:
Con esta estructura es mucho más fácil analizar los
resultados. Para eliminar una tabla dinámica simplemente
debemos seleccionar la tabla en su totalidad y
Una vez creada la tabla dinámica, nos aparece la
presionar la tecla Supr.
pestaña Analizar:
2. Aplicar filtros a una tabla dinámica:
Otra característica útil de las tablas dinámicas es
permitir filtrar los resultados y así visualizar
El panel lateral seguirá pudiéndose utilizar, así que,
únicamente los que nos interesen en un momento
en cualquier momento, podremos quitar un campo
determinado. Esto se emplea sobre todo cuando el
de un zona arrastrándolo fuera.
volumen de datos es importante.
Con esto vemos que en un segundo podemos variar
Los campos principales en el panel y los rótulos en
la estructura de la tabla y obtener otros resultados
la tabla están acompañados, en su parte derecha, de
sin apenas esfuerzo.
una flecha indicando una lista desplegable.
Si arrastráramos a la zona de datos los campos
Cantidad y Total, obtendríamos la siguiente tabla,
más compleja pero con más información:

Por ejemplo, si pulsamos sobre la flecha del rótulo

Etiquetas de columna, nos aparece una lista como
Puede que no visualices la tabla de la misma forma. la que vemos en la imagen, con los distintos meses
Al añadir varios campos en la sección Valores, el disponibles en la tabla con una casilla de verificación
rótulo aparecerá en una de las secciones en cada uno de ellos para indicar si los queremos ver
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o no, más una opción para marcar todas las campo de valor... Nos aparece un cuadro de diálogo
opciones; en este caso, todos los meses. como el que vemos en la imagen.
Si dejamos marcados los meses Enero y Febrero, los En este cuadro de diálogo, podemos escoger cómo
otros meses desaparecerán de la tabla, pero no se queremos hacer el resumen: mediante Suma,
pierden; en cualquier momento, podemos Cuenta, Promedio, etc.
visualizarlos volviendo a desplegar la lista y
También podemos abrir el cuadro de diálogo con el
marcando la casilla (Seleccionar todo).
botón de la pestaña
Para cerrar este cuadro guardando los cambios, Analizar.
debemos pulsar en Aceptar. Para cerrar sin
conservar las modificaciones, pulsaremos Cancelar.
Aplicando el filtro a varios campos, podemos formar 4. Gráfico con tablas dinámicas:
condiciones de filtrado más complejas. Por ejemplo, Para crear una gráfica de
podemos seleccionar ver los artículos con referencia nuestra tabla dinámica,
1236 de Abril. deberemos hacer clic en el
botón Gráfico dinámico
de la pestaña Analizar.
3. Obtener promedios en una tabla dinámica:
Podemos cambiar el formato del gráfico a otro tipo
Por defecto, al crear una tabla dinámica, Excel nos de gráfico que nos agrade más o nos convenga más,
genera unos totales con sumatorio. Puede según los datos que tengamos.
interesarnos modificar esas fórmulas por otras,
como pueden ser sacar el máximo o el mínimo, el Al pulsar este botón, se abrirá el cuadro de diálogo
promedio, etc. de Insertar gráfico. Allí deberemos escoger el
gráfico que más nos convenga.
Luego, la mecánica a seguir para trabajar con el
gráfico es la misma que se vio en el tema de gráficos.

Para hacer esto, debemos situarnos en cualquier

celda de la zona que queremos rectificar y hacer clic
con el botón derecho del ratón. Nos aparece un
menú emergente con diferentes opciones, entre las
que debemos escoger la opción Configuración de
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“Gonzalistas con actitud crítica, responsable y asertiva”
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GUÍAS GRADO DÉCIMO | PRIMER PERÍODO 2021 | JORNADA TARDE

ACTIVIDADES

Ejercicio 1 – Diagramas de flujo:

Ejercicio 1 – Tablas dinámicas: Elaborar un diagrama de flujo que represente cada
uno de los pasos para generar la tabla dinámica
1) En un Libro Nuevo de Excel, realiza la tabla con
solicitada en el ejercicio anterior.
todos los datos que se muestran a continuación:
Ejercicio 2: - Cuestionario:
Transcribir completo al cuaderno y contestar el
siguiente cuestionario. Además, justifica cada una
de tus respuestas:

1. Para crear una tabla dinámica disponemos de un

asistente.
a) Verdadero.
b) Falso.

2) Crear una tabla dinámica a partir de la tabla

anterior para discriminar información por cada 2. Podemos aplicar filtros en una tabla dinámica.
semana y por cada mes con el fin de conocer los a) Verdadero.
siguientes datos:
b) Falso.
- Cuántos automotores han pasado por el peaje.
Discriminado por cada tipo de automotor (moto,
automóvil, camión, bus). 3. Las tablas dinámicas cruzan los datos para crear
- Cuánto dinero esto ha representado resúmenes más claros.
a) Verdadero.

3) Crear un gráfico de la tabla dinámica. b) Falso.

Guarda el archivo y envíalo de acuerdo con las

indicaciones previas. 4. En una tabla dinámica sólo podemos tener
sumatorios.
a) Verdadero.
b) Falso.
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5. El botón valores sirve para crear una tabla 10. Para crear un gráfico de la tabla dinámica
dinámica. debemos...
a) Verdadero. a) Ir a la pestaña Insertar y seleccionar Gráfico
dinámico del listado Tabla dinámica.
b) Falso.
b) Ir a la pestaña Analizar y hacer clic en el botón
Gráfico dinámico.
6. Para poder crear una tabla dinámica…
c) A y B son ciertas.
a) ...es necesario seleccionar previamente las
d) A y B son falsas.
celdas.
b) ...se pueden seleccionar las celdas en un paso
posterior. GUÍA # 3
c) ...no hay que seleccionar ninguna celda. TEMA: PowerPoint, ¿sabías qué…?
Está claro que PowerPoint es una herramienta para
hacer presentaciones, pero seguro que tiene otras
7. Es posible crear gráficos a partir de tablas
utilidades que no habías pensado hasta ahora.
dinámicas con un par de clics.
Tal vez pienses que es absurdo utilizar PowerPoint
a) Verdadero.
para alguna de las cosas que a continuación se
b) Falso. presentarán, que para eso ya existen programas
específicos, pero antes pregúntate un par de cosas:
¿Tienes el Photoshop instalado? y ¿sabes
8. Cuando filtramos datos...
manejarlo?
a) ...no se pueden filtrar datos.
Si eres un diseñador es muy posible que sí, pero si
b) ...se tiene que elegir un único valor a visualizar o no…. Al resto de los mortales nos resulta más
todos los valores. sencillo usar la típica herramienta que casi todos
tenemos en nuestros ordenadores: el PowerPoint.
c) ...se tienen que marcar los valores que queremos
visualizar.
Hay tres cosas útiles que puedes desarrollar con
PowerPoint:
9. La función Cuenta sirve para...
- Crear imágenes para un blog y redes
a) ...contar el número de veces que aparece un
sociales.
elemento.
- Crear gifs animados.
b) ...contar cuántos elementos existen. - Crear infografías.

c) Ninguna de las anteriores.

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1. ¿Cómo crear imágenes para las redes sociales A modo de ejemplo, veamos cómo crear una sencilla
con PowerPoint? llave:
Aunque PowerPoint trae de serie una amplia a) Crea un modelo rudimentario de llave utilizando
colección de formas, en muchas situaciones no formas básicas: círculos, elipses, triángulos, etc.
encontrarás la que necesitas y crearla a mano no
será una opción. Existe una función que te resultará
increíblemente útil para crear tus propias formas
personalizadas a partir de las formas estándar de
PowerPoint: combinar formas.

b) Selecciona todas las formas y únelas:

Activa la combinación de formas:
Dado que se trata de una característica avanzada de
PowerPoint, no aparece ningún botón
predeterminado en la Cinta de opciones. Tendrás
que activarla tú mismo:
c) Para crear el agujero de la llave, añade un
Selecciona Archivo>Opciones>Personalizar cinta de círculo:
opciones>Comandos que no están en la cinta de
opciones>Combinar formas.

Aprende a combinar formas con cuatro operaciones

básicas:
Una vez que tienes disponible las opciones de d) Selecciona primero la llave y después el círculo
combinación de formas en tu Cinta, ya puedes (en este orden) y réstalos:
ponerte manos a la obra. La combinación de formas
de PowerPoint se basa en la geometría booleana, es
decir, dispones de cuatro operaciones de
combinación:
Unión: Une o suma dos formas.
Ya tienes lista tu llave. ¡Sigue experimentando!
Intersección: Mantiene solamente la intersección
de las formas seleccionadas.
Combinación: Elimina la intersección entre En realidad, en el momento en que aprendas a
múltiples formas. trabajar con las formas de PowerPoint podrás
dibujar prácticamente lo que quieras o usa plantillas
Resta: Resta de la primera forma seleccionada la
ya preparadas para esto.
segunda forma que selecciones.
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2. ¿Cómo crear gifs animados con PowerPoint? En estos sitios encuentras plantillas gratuitas y
otras premium.
A estas alturas no te voy a contar yo qué es un gif
animado cuando lo usas todos los días… Lo que te Pero si además tienes la vena creativa puedes llevar
voy a contar es cómo puedes crear el tuyo propio las infografías al nivel que tú quieras y además ser
con muy pocas herramientas y en poco tiempo: sólo tan original como te apetezca.
con PowerPoint y una herramienta online.
Si usas una plantilla ya creada, recuerda que para
Vamos a ver los pasos a seguir para crear un gif empezar puedes:
animado con PowerPoint. En sólo dos pasos te va a
- Cambiar los colores para adaptarla a tus
quedar claro:
necesidades (a tu guía de estilo)
Paso 1, crea la secuencia de “imágenes” que quieres - Cambiar la tipografía
que muestre tu gif: - Usar recursos adicionales propios del
PowerPoint: formas, SmartArts, gráficos,
Eso ya sabes cómo hacerlo. Como hemos visto en el
etc.
punto anterior es sencillo crear una imagen con
PowerPoint. Créalas y comprímelas si no quieres
que ocupe mucho el archivo. Luego construye tus diapositivas como “trozos” de
la infografía, después guárdalas como imagen.
Paso 2, utiliza una herramienta de creación de gifs
animados: Y por último utiliza una herramienta para poner
estas imágenes en el lugar deseado. Herramientas
Ahora que ya tienes las imágenes, necesitas unirlas
online disponibles son, por ejemplo: Pixlr o Gimp.
para formar ese gif animado.
Copia y pega las imágenes una debajo de la otra y así
Existen herramientas online que permiten hacerlo vas desarrollando el diseño de la infografía deseada.
de forma sencilla y además, puedes configurar el
tamaño y la velocidad de reproducción de cada
imagen. Una de ellas se llama gifmaker. 4. Elimina el fondo de las fotografías:
Un error muy frecuente en el diseño de
presentaciones consiste en insertar fotografías con
3. Creación de infografías:
un fondo que entra en conflicto con el propio fondo
Existen varias herramientas para esto, pero a veces de la transparencia.
no se acoplan a lo que vas buscando en ese
¡PowerPoint trae su propia herramienta de
momento, ¡y qué mejor que crear las propias! y sí,
eliminación de fondos!
también se pueden hacer infografías con
PowerPoint. Eliminar el fondo de una fotografía no podía ser más
sencillo:
Existen algunas plantillas ya creadas, algunas las
puedes descargar en: a) Haz doble clic sobre la fotografía y selecciona
https://offers.hubspot.es/plantillas-infografias Formato y luego Quitar fondo. La cinta de opciones
cambiará mostrando una serie de botones para
https://networkingcontraelparo.com/plantillas-
refinar la selección del borde y para terminar el
marketing-online/
trabajo. Simultáneamente cambiará el color de la
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fotografía a rosa fucsia y aparecerán unos ACTIVIDADES

controladores de línea de marquesina:

Ejercicio 1 – Crea una infografía:

Crea una infografía en PowerPoint donde presentes
b) Haz clic en uno de los controladores de las líneas
los hitos o momentos más importantes de tu vida
de marquesina y arrastra la línea de forma tal que
(incluyendo las distintas dimensiones: personal,
contenga la parte de la imagen que deseas
familiar, estudiantil, social, sentimental, artística,
conservar y excluya la mayoría de las áreas que
deportiva, etc.) hasta el momento presente
deseas quitar. En ocasiones obtendrás el resultado
siguiendo las siguientes pautas:
deseado sin ningún trabajo adicional, simplemente
experimentando con la posición y el tamaño de las - Dale rienda suelta a tu creatividad de diseño.
líneas de marquesina. - Debes usar imágenes de tu propiedad o
autoría relacionadas con el tema que estás
c) Si no se eliminan automáticamente las partes que
desarrollando donde uses la herramienta
deseas, tendrás que trabajar un poquito más,
para extraer el fondo de la foto. No uses
combinando las dos técnicas siguientes:
fotos con copyright o descargadas de sitios
Para indicar las partes de la imagen que no deseas web.
quitar automáticamente, haz clic en Marcas las - Procura usar poco texto, escribe sólo ideas
áreas para mantener. cortas y concretas.
- Puedes acompañar la información con
Para indicar las partes de la imagen que deseas
imágenes (sin abusar de la cantidad de
quitar además de las marcadas automáticamente,
imágenes) pero cada imagen que uses debe
haz clic en Marcar las áreas para quitar.
tener un propósito específico. Es decir, debe
Puede que tengas que señalar multitud de áreas ayudar a comprender la idea que intentas
para mantener y para quitar hasta conseguir el transmitir y no simplemente rellenar espacio
resultado deseado. vacío.
d) Cuando estés satisfecho con el resultado
alcanzado, haz clic en Mantener cambios en el
grupo Cerrar.
Ejercicio 1 – Crea una infografía:
Nunca vuelvas a insertar una foto con un fondo que
visualmente pierde la armonía con el fondo de la - Crea una infografía en tu cuaderno,
transparencia. visualmente destacada (colores, dibujos,
fuentes de letras, distribución de espacios,
etc.) que sintetice el tema desarrollado en
esta guía, explicando el paso a paso del uso
de las herramientas.