Universidad De San Carlos De Guatemala

Facultad De Humanidades
Sede San Pedro Soloma
PEM. En Pedagogía Y Técnico En Administración Educativa

PROYECTO TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Principales funciones de un director de centro educativo

oficial del nivel medio, un supervisor educativo, un
director departamental de educación.

Estudiante: Cleidy Maribel Díaz Ordóñez

Registro académico No. 201952119

San Pedro Soloma, mayo de 2021

 Guía
“Principales funciones de un director
de centro educativo, supervisor
educativo y director departamental de
educación”
 Introducción
La presente guía está basada en el tema de “Las funciones principales de un
Director de Centro Educativo Oficial del Nivel Medio, un Supervisor
Educativo, un Director Departamental de Educación”, siendo el proyecto
técnico administrativo correspondiente al curso de Práctica Administrativa, de la
carrera de Profesorado en Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en
Administración Educativa, de la Universidad de San Carlos de Guatemala. En él
se encuentra información básica refente a las principales funciones que a cada
autoridad educativa le compete; La función del director conlleva cultivar diversos
factores que son clave para que el centro de enseñanza sea eficaz: el trabajo en
equipo y la colaboración entre el personal, El supervisor tiene una labor difícil y
exigente; debe capacitarse continuamente, debe auxiliarse del sentido común,
debe tener dedicación, y bajo la rectoría y autoridad superior del Ministerio de
Educación, se crean las Direcciones Departamentales de Educación como los
órganos encargados de planificar, dirigir, coordinar y ejecutar las acciones
educativas en los diferentes departamentos de la República. Para reforzar los
temas tratados se implementa una serie de actividades a desarrollar.
 1. Funciones Del Director De Centro
Educativo Oficial De Nivel Medio
[ CITATION Gal19 \l 3082 ] Manifiesta lo
siguiente “Sin duda, la labor del
director de un centro educativo es la
de velar y controlar que todos los
proyectos que se produzcan y lleven
a cabo en dicho centro educativo
lleguen a buen puerto, pero en
muchas ocasiones no somos
conscientes de la gran carga que
lleva a sus espaldas dicha figura”.

Las funciones del Director de un

establecimiento Educativo, están
establecidas en el artículo 37 de la
Ley de Educción Nacional, Decreto
12- 91, indica que son obligaciones
de los directores de centros
educativos las siguientes:
 Tener conocimiento y pleno dominio del proceso administrativo de los
demás aspectos técnicos pedagógicos y de la legislación educativa vigente
relacionada con su cargo y centro educativo que dirige.
Planificar, organizar, orientar, coordinar supervisar y evaluar todas las
acciones administrativas del centro educativo en forma eficiente.
Asumir conjuntamente con el personal a su cargo la responsabilidad de que
el proceso de enseñanza-aprendizaje se realice en el marco de los
principios y fines de la educación.
Responsabilizarse por el cuidado y buen uso de los muebles e inmuebles
del centro educativo.
Mantener informado al personal de las disposiciones emitidas por las
Autoridades Ministeriales.
Representar al centro educativo en todos aquellos actos ofíciales o
extraoficiales que son de su competencia.
Realizar reuniones de trabajo periódicas con el personal docente, técnico y
administrativo, educandos y padres de familia de su centro educativo.
Propiciar y apoyar la organización de asociaciones estudiantiles en su
centro educativo.
Apoyar y contribuir a la realización de las actividades culturales, sociales y
deportivas de su establecimiento.
Propiciar las buenas relaciones entre los miembros del centro educativo e
interpersonal de la comunidad en general.
Respetar y hacer respetar la dignidad de los miembros de la comunidad
educativa
Promover acciones de actualización y capacitación técnico-pedagógicas y
administrativas en coordinación con el personal docente.
Apoyar la organización de los trabajadores educativos a su cargo.

Una parte esencial de la escolar es la encargada principal de

administración educativa es la velar por el éxito escolar, mediante el
dirección escolar. La dirección monitoreo y evaluación constante de
aspectos como, el rendimiento
académico de los alumnos, el nivel de
permanencia, deserción y promoción
escolar, estrategias didácticas y
pedagógicas en las aulas, la relación
maestro, alumno, padres de familia,
ambiente escolar, pertinencia
curricular, entre otros. En
consecuencia, su máximo
representante, es el director escolar,
debe tener claridad y conciencia de la
autoridad que ejerce.
Actividades que realiza el director

Con relación a estudiantes

 Coordinar Inscripciones.
 Supervisar mobiliario y equipo.
 Representaciones culturales y deportivas.
 Firma de certificados y diplomas.
 Revisión de expedientes de evaluaciones extraordinarias.
 Coordinar certificaciones, constancias, transcripciones, cartas de
recomendación, entre otras.
 Coordinar celebraciones diversas.
 Realización de trámites para paseos, visitas, excursiones, entre otras.
 Supervisar uniforme de los estudiantes.

Con relación a padres de familia

 Reuniones ordinarias y extraordinarias.

 Informe de rendimiento escolar.
 Trámites de autorización de cuotas.
 Coordinar actividades con el comité de padres de familia.
 Trámites de infraestructura y proyectos en general.
  Solicitudes de beneficio institucional.
 Promover la organización de escuela para padres de familia.
 Promover informes financieros.

2.hijos.Funciones Y Actividades Técnico-

 Realizar trámites para paseos, excursiones u otras representaciones de sus

Administrativas Que Realiza

 Autorizar certificaciones, constancias, Un Supervisor
cartas de recomendación, entre

Educativo
otras, de los estudiantes cuando los padres lo solicitan.

Con relación al personal docente

 Socializar el calendario escolar enviado por las autoridades educativas.

 Dar a conocer disposiciones emanadas del Ministerio de Educación.
 Controlar asistencia y puntualidad del personal.
 Convocar a talleres de capacitación que se programen en el ciclo escolar.
 Conocer, conceder y dar trámite a licencias con y sin goce de sueldo.
 Asumir conjuntamente con el personal la responsabilidad para que el
aprendizaje de los alumnos se realice en el margen de los principios y fines
educativos enfocados en el CNB.
 Propiciar las buenas relaciones laborales.
 Coordinar la actualización de expedientes del personal docente.
 Resolver problemas inherentes al cargo.
 Dar posesión.

Con relación al personal administrativo

 Revisar e implementar registros administrativos y libros de registro, así

como documentos necesarios según las situaciones ordinarias y
extraordinarias que se presentan en el ciclo escolar.
 Asignación de tareas cuando sea necesario.
 Actualización de expedientes personales.

Con relación al personal de servicio

  Asignación de tareas y comisiones.
 Actualización de expedientes personales.

2. Funciones Y Actividades Técnico-

Administrativas Que Realiza Un Supervisor
Educativo
Según [ CITATION Jul06 \l 3082 ] “Por En Guatemala la supervisión
todos es sabido que la Supervisión educativa tiene como bases legales lo
Educativa constituye, se considera la siguiente:
columna vertebral del Sistema
Educativo en el sentido de ser aquélla
la que sostiene el nexo entre la
administración superior y la
comunidad educativa. Acciona como
orientadora y brinda asistencia
técnica, permanente y profesional
tanto a directivos como docentes, así
como media en la resolución de
conflictos, producto de la poca o nula
comunicación entre las partes
involucradas”.
:

Constitución Política de la República de Guatemala (Artículos 71, 72, 73 y

74).
Decreto Legislativo No. 12-91, Ley de Educación Nacional.
Acuerdo Gubernativo 123 "A", de fecha 11 de mayo de 1965, "Reglamento
de la Supervisión Técnica Escolar".

De conformidad con lo que

establece el Acuerdo Gubernativo
123 "A", "Reglamento de la
Supervisión Técnica Escolar" el
supervisor escolar es un ente que
entre sus funciones está la de
contribuir a la superación de los
docentes, a la resolución de los
conflictos, a poner en marcha los
programas y proyectos establecidos
por el Ministerio de Educación, a la
aplicación de la norma cuando fuese
necesario. Se establece que la
supervisión escolar está bajo el
Supervisor departamental educativo.
 La supervisión educativa tiene demás procesos de las unidades
como función primordial aplicar educativas.
normas, instrumentos, procesos y
En 1999 el Ministro de Educación
procedimientos en los niveles y
crea paralelo a los supervisores la
modalidades del sistema educativo
figura del Coordinador Técnico
para controlar, vigilar, garantizar y
Administrativo, sin una base legal,
evaluar la gestión en las zonas
solamente con un manual de
educativas, distritos escolares, sector
funciones, (tomadas en su mayoría
escolar y planteles que conlleve al
del Acuerdo Gubernativo 123 "A" y de
supervisor al cumplimiento de la
la Ley de Servicio Civil). Con esto
acción supervisora.
pretendía que se mejorara la atención
El propósito de la supervisión al cliente y que cada supervisor
escolar, según (Salcedo, 2002) tuviera una cantidad reducida de
consiste en establecer una unidad de establecimientos.
esfuerzos entre las escuelas, a fin de
que, en todas ellas, la tarea
educativa se desarrolle de la mejor
manera posible. La acción
supervisora permitirá el cumplimiento
de los fines establecidos en la
normativa legal vigente del Ministerio
de Educación. La complejidad de la
gestión supervisora en la escuela
básica media diversificada, requiere
un ente rector con capacidad
gerencial que maneje eficazmente los
procesos supervisorios,
organizativos, curriculares, así como
lo relacionado a la planificación y
 REGLAMENTO DE SUPERVISIÓN TÉCNICA ESCOLAR
ACUERDO 123 “A” DE LA JEFATURA DE GOBIERNO
FECHA: 11 DE MAYO DE 1965
EL JEFE DE GOBIERNO DE LA REPÚBLICA
CAPITULO II
ORGANIZACIÓN

ARTÍCULO 11. Los Supervisores de Distrito dependen directamente de los

Supervisores Técnicos departamentales, compartiendo con los mismos la
responsabilidad de la eficiente organización técnica y administrativa de los
establecimientos educativos de su jurisdicción.

ARTÍCULO 12º. Son atribuciones de los Supervisores de Distrito las siguientes

TÉCNICAS
1) Participar en el planeamiento de la Supervisión técnica escolar del
departamento, siendo responsables del desarrollo de la misma en sus
respectivos distritos.
2) Celebrar reuniones planificadas con los directores y maestros de las
escuelas de su jurisdicción, al iniciar y finalizar el período lectivo y cuantas
veces, sea posible durante el año.
 3) Elaborar con los directores de las escuelas de su distrito el plan anual de
actividades.
4) Realizar visitas periódicas de supervisión a las escuelas preprimarias y
primarias, urbanas y rurales, que se encuentren en su distrito.
5) Organizar cursillos con el fin de que directores y maestros conozcan nuevos
métodos y técnicas de enseñanza.
6) Estimular la cooperación entre los maestros de cada establecimiento
educativo, en la realización de las actividades a desarrollar.
7) Promover el establecimiento de Escuelas Primarias, Centros de
Alfabetización y Educación de Adultos, ejercer la supervisión de los mismos
3. Funciones de un Director
y observar el cumplimiento de lo establecido en los artículos 103, 104,
105,107 y 108 de la Ley Orgánica de Educación Nacional.

Departamental
8) Elaborar un informe anual sobre las actividades desarrolladas en su
jurisdicción, para quesea incorporado al informe anual del departamento

ADMINISTRATIVAS
1) Presentar al Supervisor Técnico Departamental un informe mensual de
las actividades realizadas.
2) Llevar un registro sobre los aspectos profesionales del personal de los
establecimientos de su distrito.
3) Propiciar relaciones favorables entre la escuela y la Comunidad.
4) Cumplir y velar porque se cumplan las leyes, reglamentos y
disposiciones del Ministerio de Educación.
5) Informar al Supervisor Coordinador Departamental las anomalías y
deficiencias que se adviertan en los establecimientos educativos, el
resultado de las comisiones desempeñadas y los progresos alcanzados.
6) Elaborar estadísticas para hacer una mejor distribución de la población
escolar.
7) Visar las hojas de servicio del personal docente y extender las mismas a
los directores de los establecimientos educativos.
 8) Intervenir en los problemas que surjan entre los miembros del personal
docente y adoptar las medidas adecuadas para su solución.
9) Revisar inventarios y tramitar los desgloses cuando el caso lo requiera.
10)Dar posesión a los directores nombrados.
11)Revisar y autorizar los libros de registro llevados por las direcciones de
los centros educativos.
12)Colaborar con la Sección de Higiene Escolar de Sanidad Pública, con el
13)Programa de Refacción Escolar, el de Construcción de Escuelas y
cualquier otro que se estableciere relacionado con la educación.
14)Tramitar ante los Supervisores Técnicos todos los asuntos relacionados
con el desarrollo del programa educativo de su jurisdicción

Es así y a través de la interacción que se logran desarrollar funciones

dependientes en gran parte por el logro en el intercambio de mensajes y en la
definición de las relaciones mutuas, como es el caso de la comunidad educativa
donde existe, de manera constante, un intercambio de papeles entre directivos,
docentes, estudiante y otros.

La gestión supervisora, cumple una acción integradora en toda la

institución y no en una parcela de ella, por tanto se categoriza como una
acción de Asesoramiento Pedagógico Integral relacionadas con las
responsabilidades de: elegir la solución adecuada, coordinar el éxito del docente,
resolver los problemas, demostrar eficacia en el ejercicio de las tareas
encomendadas, asesorar proyectos, buscar la integralidad comunitaria;
además de: planificar, orientar, dirigir, ejecutar, coordinar, supervisar y evaluar:
Cada una tiene como finalidad, verificar la ejecución de los objetivos y fines de la
educación en forma participativa, integral, cooperativa, competitiva y efectiva.
(Vélez, 2001)
3. Funciones de un Director
Departamental
Es la persona responsable de la ejecución de políticas, programas y acciones
a nivel del departamento, debe contar con liderazgo, capacidad de realizar
alianzas y de gestión. [ CITATION Emp15 \l 3082 ]

El Director Departamental de Educación deberá:

 Evaluar la calidad de la educación en el aprendizaje de los niños.

 Monitorear y programar la construcción, mantenimiento y reparación de
edificios escolares.
 Programar y/o ejecutar capacitaciones para maestros y directores en
sintonía con la política de formación inicial y en servicio.
  Supervisar la adecuada ejecución de los programas educativos.
 Promover espacios de participación a la comunidad educativa.
 Poseer título universitario a nivel de licenciatura en carrera afín.
 Contar con experiencia mínima de 5 años en administración y supervisión.
 Poseer capacidades de planificación, dirección y ejecución para llevar a
cabo las acciones educativas en su departamento.

La Dirección Departamental de
Educación (DDE) es una institución
del estado que ejecuta la política
educativa departamental que
autoriza, dirige, organiza y supervisa
la educación en los niveles de
educación, como entes
descentralizados para la
administración del Sistema Nacional
de Educación en su respectiva
jurisdicción territorial.

Actividade
s de
 En mayo de 1996, el Ministerio de
Educación consideró la necesidad de
una estructura organizativa más
desconcentrada con mejor capacidad
de ejecución y decisión, por lo que;
acuerda crear en cada uno de los 22
Departamentos una DIRECCION
DEPARTAMENTAL DE
EDUCACIÓN.

El 8 de agosto del año 2008 fue

publicado
Actividad 212q2 en el Diario Oficial de
Centroamérica, el Acuerdo Ministerial
1291-2008 en donde se establecen
“las Normas de organización interna
de las Direcciones Departamentales
de Educación”, y con el objetivo de
mejorar los servicios en este
departamento se reestructura como
Dirección Departamental de
Educación de Guatemala Norte y se
crean tres direcciones denominadas:
Dirección Departamental de
Educación Guatemala Sur, Oriente y
de Occidente. Con esta acción las
Direcciones departamentales de
educación a nivel nacional suman 25.