Sustentantes:

 
Yaneli Lisbeth Beltre Amador / 18-MCTT-6-016
 
Jennifer Luna Rivas / 18-MCTT-6-010
 
Oliver Rodríguez / 18-SCTN-6-069
 
John Clemente Diroche Gutiérrez / 18-MAEN-6-010
 
María Alejandra Serrata Pérez / 18-MCTN-6-026
 
Nicole Lugo frías / 19-EAEN-6-017

Perla Rosario / 17-SAEN-6-196

Yenny Alcántara / 08-MCT6-1-030

Materia:
Administración de la Producción l.
 
Maestro:
Carlos Omar Sosa Moreta.
 
Asunto:
Resumen de Administración de proyectos
 
Grupo: 
9
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
• Cuando el equipo de administración de proyectos de Bechtel entró a Irak
después de la invasión de 2003, tuvo que movilizar con rapidez una fuerza
internacional de trabajadores manuales, profesionales de la construcción,
cocineros, personal médico y fuerzas de seguridad. Tuvo que dar acceso a
millones de toneladas de suministros para reconstruir puertos, caminos y
sistemas eléctricos.
• Cuando Microsoft Corporation decidió desarrollar el Windows Vista —hasta la
fecha su programa más grande, complejo e importante— el tiempo era el factor
crítico para el gerente del proyecto. Con cientos de programadores trabajando
en millones de líneas de código, en un programa cuyo desarrollo costó cientos
de millones de dólares, tuvo que correr grandes riesgos para entregar a tiempo
el proyecto.
• Cuando Hard Rock Café patrocina el Rockfest, que recibe 100,000 seguidores
en su concierto anual, el administrador del proyecto comienza a planearlo con 9
meses de anticipación. Usando el software Microsoft Project, que se describe
en este capítulo, puede supervisar y controlar cada uno de los cientos de
detalles involucrados. Cuando un gran embotellamiento de tránsito impide que
alguna banda de música llegue en camión al Rockfest, el gerente del proyecto
de Hard Rock está listo con un helicóptero de apoyo.
Los proyectos que requieren meses o años para completarse suelen ser
desarrollados fuera de los sistemas normales de producción. Las empresas
pueden configurar organizaciones específicas para manejar tales trabajos y a
menudo las desmantelan después de su conclusión. En otras ocasiones, los
proyectos son parte del trabajo del gerente. La administración de proyectos
involucra tres fases (vea la figura 3.1):
1. Planeación: Esta fase incluye el establecimiento de metas, la definición del
proyecto, y la organización del equipo.
2. Programación: En esta fase se relacionan las personas, el dinero y los
suministros con actividades específicas, y se establece la relación de las
actividades entre sí.
3. Control: Aquí la empresa supervisa recursos, costos, calidad y presupuestos.
También revisa o cambia los planes y asigna los recursos para satisfacer las
demandas de costo y tiempo.

PLANEACIÓN DEL PROYECTO

Los proyectos pueden definirse como una serie de tareas relacionadas dirigidas
hacia un resultado importante. En algunas empresas se desarrolla una
organización de proyecto con el fin de asegurar que los programas existentes
continúen su trabajo diario sin contratiempos y que los nuevos proyectos se
concluyan con éxito.
Para las compañías que tienen muchos proyectos grandes, como las empresas
constructoras, la organización de proyecto es una manera efectiva de asignar
las personas y los recursos físicos necesarios. La organización de proyecto es
una estructura de organización temporal diseñada para lograr resultados
mediante el empleo de especialistas de todas las áreas de la empresa. La
NASA y muchas otras organizaciones usan el enfoque de proyectos. Quizá
usted recuerde el Proyecto Géminis o el Proyecto Apolo. Estos términos se
usaron para describir a los equipos organizados por la NASA con la finalidad de
alcanzar sus objetivos de exploración espacial.
La organización del proyecto funciona mejor cuando:
1. El trabajo puede definirse con una meta y una fecha de entrega específicas.
2. El trabajo es único o de alguna manera desconocido para la organización
existente.
3. El trabajo comprende tareas complejas interrelacionadas que requieren
habilidades especiales.
4. El proyecto es temporal pero crucial para la organización.
5. El proyecto cruza las líneas organizacionales.
El gerente del proyecto
En la figura 3.2 se muestra el ejemplo de una organización de proyecto. Los
miembros del equipo del proyecto se asignan temporalmente y rinden informes
al gerente del proyecto. El gerente que encabeza el proyecto coordina las
actividades con otros departamentos y reporta directamente a la administración
superior. Los gerentes de proyecto tienen alto perfil en la empresa y son
responsables de asegurar que (1) todas las actividades necesarias se
completen en la secuencia adecuada y a tiempo; (2) el proyecto esté dentro del
presupuesto; (3) el proyecto cumpla sus metas de calidad, y (4) las personas
asignadas al proyecto reciban la motivación, dirección e información necesarias
para hacer su trabajo.