Antes de entrar al foro, 

formula un reporte de caso para delinear y concebir un ejemplo de proyecto

de inteligencia de negocios para el caso de autopartes Spider.

2. Entra al foro de discusión y responde a las siguientes preguntas:

 ¿Qué elementos y variables se deben considerar para formular los apartados

del proyecto?

Analizando el contenido temático de la tercera unidad y en base al reporte del caso Spider se
considera lo siguiente:

 Justificación (anexando el objetivo)

 La necesidad
 La viabilidad
 Diseño, incluyendo los productos
 Resultado
 Impacto
 Realizar un análisis FODA
 La explicación de la organización (Mapas estratégicos)
 La explicación del equipo del trabajo
 El plan de trabajo desglosado
 El cronograma
 Los elementos transversales
 Las iniciativas sujetas a monitoreo
 El presupuesto desglosado
 La brecha estratégica

También es importante tomar en cuenta las variables como son:

 Variables de productos
 Variables de precio
 Variables de distribución

b) ¿Respecto de qué tipo de sistema de gestión de información sería recomendable llevar a

cabo el ejercicio de costeo y determinación de requerimientos técnicos? ¿Porqué?
Tomando a consideración el caso de la empresa Spider puedo decir que para solucionar la
problemática de la empresa en cuanto a mejorar la gestión y manejo de la información, es necesario
realizar un ejercicio de coste o identificando todos y cada uno de los costos necesarios para
considerar el nivel de recursos disponibles para financiar dicho proyecto. Este costeo depende de las
circunstancias, la selección de variables relevantes y de supuestos que subyacen en la formulación
de la información influyendo en las estadísticas finales. Requiere de consultar con todos los
involucrados en los procesos de la organización que son afectados o potencialmente afectados. La
guía que seguir consta de siete pasos.

1. Propósito del costo, respecto de lo cual se debe conocer el propósito de la información de costos
que será usada.

2. Objeto del costo, lo cual implica saber sobre qué se está aplicando el costeo, ya sea una actividad
o proyecto, producto, servicio o insumo intermedio.

3. Costo base, que se refiere a los costos que son relevantes para los propósitos y fines del costeo
que se lleva a cabo y conlleva un proceso de acumulación y agrupación de elementos de costo.

4. Clasificación de costos, a partir de la cual se puede conocer qué costos pueden ser identificados
directamente con el objeto y propósito del costo y cuáles costos guardan una relación menos directa,
como es el caso de las actividades de soporte.

5. Asignación de costos, la cual se orienta a definir cuáles son las metodologías apropiadas para
asignar los costos a los propósitos de los costos. Los métodos elegidos deben ser razonables y tener
a su vez una efectividad en cuanto a sus costos a la luz de los propósitos de la información de los
costos.

6. Calcular, validar y confirmar, lo cual inicia con la aplicación de la metodología de costeo,

continúa con la validación de los cálculos y los supuestos y finaliza con la confirmación de que los
resultados respondan en efecto a los propósitos de los costos definidos en el paso número uno.

7. Formalización y aprobación de la estructura de costos o de sus elementos.

¿Por qué? Esto radica en base a que se dará solución a las siguientes interrogantes como nos
menciona el contenido temático de la presente Unidad

¿Cuál es el costo apropiado del presupuesto de un determinado proyecto?”

“¿Qué cuesta obtener los resultados esperados del proyecto?”

“¿Cuánto costó mejorar el manejo de la información estratégica?”

“¿Cuál será el costo adicional si se incrementa el alcance del proyecto?”

 Una vez que se brinda respuesta a estas interrogantes ayudaran a determinar el ejercicio de costeo y
determinación de requerimientos técnicos

 ¿Cómo se organizarían las actividades relacionadas con el proyecto?

Analizando el contenido temático y la problemática de la Empresa Spider considero que sería

pertinente organizarlas de la siguiente manera:

 Los costos directos del proyecto

 Los costos incrementales del proyecto;

 Los costos indirectos del proyecto;

 Los costos de apoyo o recurrentes del proyecto; y

 Otros costos (especificar el tipo de costos).

las actividades se dividen en equipos de trabajo, los cuales tendrán asignado un

entregable de acuerdo con su rol, entre estos perfiles de los equipos están:
Equipo ejecutivo: Las estrategias las transforman en objetivos.
Equipos a cargo del tema estratégico: Desarrollar proyectos para llevar a cabo las
iniciativas.
Facilitadores y consultores externos: guiar a los ejecutivos en el desarrollo de las
estrategias

 ¿Qué beneficios esperados destacarías?

Los principales beneficios que visualice en el contenido temático que son beneficios directos de un
proyecto de inteligencia de negocios, en cuyo núcleo yace el sistema de gestión de la información
y en particular la consolidación del almacén de datos:

 Permite a los usuarios finales realizar un análisis extensivo en múltiples formas.

 Ofrece una visión consolidada respecto de los datos corporativos, a modo de una versión
unívoca de la situación efectiva de la empresa.

 Aporta mejor y más oportuna información, sobre la base de que el sistema de gestión de
información permitirá que el procesamiento de información se deshaga de sistemas
operacionales costosos y hará que muchas más solicitudes de usuarios finales puedan ser
atendidas en menor tiempo.

 Derivado lo anterior, se propicia un desempeño mejorado del sistema en su conjunto.

 Simplifica el acceso a los datos.

 Aunado a lo anterior considero que es importante sumar los beneficios indirectos que resultan de
tales beneficios directos aprovechados por los beneficios finales, ya que uniéndose incrementarán lo
siguiente:

El conocimiento del negocio

Su ventaja competitiva
La satisfacción del cliente
Facilitarán la toma de decisiones y la reforma de los procesos de la empresa, con lo cual se mejorará
su posición en el mercado.

 ¿Qué aspectos se deberán cuidar para desarrollar un proyecto exitoso?

Los principales aspectos que considerar para que el proyecto sea exitoso, ya que al no fallar
se tendría éxito, tal y como lo menciona el contenido temático de esta tercera unidad,
Persone (2009), destaca las siguientes razones de fallo que se deben evitar:

 Falta de compromiso por parte de los ejecutivos de la empresa.

 Falta de una justificación de cambio debidamente argumentada y fundamentada.

 Falta de experiencia del consultor, facilitador o especialista en inteligencia de negocios.

 Integrar demasiadas métricas.

 Integrar las métricas equivocadas.

 Considerar un tiempo de desarrollo del sistema de gestión de información demasiado largo.

 Desencuentro cultural tanto para la aceptación del cambio como de estilo de liderazgo”.

Fuente Bibliográfica:

División de Ciencias Sociales y Administrativas / Gestión y Administración de PyME. (enero,

2017). Unidad 2. Análisis e interpretación de estados financieros. Noviembre 19, 2017, de División
de Ciencias Sociales y Administrativas / Gestión y Administración de PyME Sitio web:
https://unadmexico.blackboard.com/bbcswebdav/institution/DCSA/BLOQUE2/GAP/04/GAIF_201
7_02/U2/descargables/GAIF_U2_Contenido.pdf