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“Acta de constitución del

proyecto”

Braulio Müller Cofré

Administración de proyectos
2021
Acta de constitución del Proyecto

1
 Nombre ítem
Nombre del Proyecto:
Gerencia responsable:
Centro de Costo:
Monto estimado:
Sponsor:
Jefe de Proyecto (Nombre,
cargo, unidad):
Enunciado del trabajo (SOW)
(Descripción y justificación
del proyecto) (Máximo 10
líneas):
Objetivos del Proyecto
(medibles):
Restricciones y supuestos:
Riesgos:
Cronograma de hitos:
Disparador del proyecto:
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Firma Jefe de Proyecto
Descripción
Implementación PMO corporativa
Gerencia corporativa
Gerencia corporativa
0.8 MUSD
Manuel Ossa Arriagada
René Peña Cares
Debido a que los proyectos desarrollados por la empresa en el último
tiempo han presentado problemas, afectando fuertemente a los niveles
de calidad esperados, se ha determinado la implementación de una
Oficina de Administración de Proyectos. Esta oficina será un área
funcional, que brindará acompañamiento y recursos para los proyectos.
El proyecto contempla agrupar las siguientes 7 gerencias zonales: Sao
Paulo, Lima, Arica-Iquique, Antofagasta, Isla de Pascua-Santiago, Puerto
Montt y Punta Arenas, manejando cada una un presupuesto y su propia
cartera de proyectos sin tener una metodología estándar de
implementación de los mismos.
Dado que es una política corporativa de la arquitectura de sistemas
utilizar tecnologías Microsoft en todas las aplicaciones, se ha definido
implementar:
La herramienta MS Project Server 2013, para monitorear el seguimiento
al portafolio de proyectos.
Para esto se deben redactar las bases de licitación, cotizar con
proveedores y gestionar las adquisiciones.
Todo esto posterior a la implementación de la metodología y capacitación
a jefes de proyecto. Se sabe que los proveedores son pocos en el
mercado nacional.
El gerente de operaciones se opone a realizar este proyecto, dado que
implica un esfuerzo adicional al habitual y está con los recursos en su
máxima capacidad. El gerente de marketing ve este proyecto como
una tarea adicional a la que ya reporta, sin poder comprender el valor que
podría aportarle. En las gerencias no existen Jefe de Proyecto con
formación en Dirección de proyectos bajo estándar PMI.
Considerar la ajustada agenda de los participantes en el proyecto, en
especial las jefaturas de proyecto y gerentes.
El proyecto debe entrar en funcionamiento antes del 31-12-2017, debido
a que la compañía debe comenzar a reportar el avance de los proyectos
bajo un estándar común para las 7 gerencias, al directorio, ubicado en
EEUU a partir del 2018
Retraso en la implementación de PMO
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Firma Sponsor
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Nombre Jefe de Proyecto: (René Peña Cares) Nombre Sponsor (Manuel Ossa Arriagada)