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NEGOCIAR
TÁCTICAS PARA NEGOCIAR
ÍNDICE
Introducción 3
Objetivos 4
La negociación 5
Estrategias en negociación 6
Estilos en negociación 13
Lugar de negociación 20
Resumen 23
Conceptos Clave 24
Bibliografía 26
TÁCTICAS PARA NEGOCIAR
INTRODUCCIÓN
Negociar es una actividad que desarrollamos constantemente y como tal requiere de
unas estrategias y tácticas que nos pueden facilitar la consecución de los objetivos que per-
sigamos para nuestra empresa u organización. Negociamos todos los días.
La negociación es un medio básico para lograr lo que queremos de otros. Es una comuni-
cación de doble vía para llegar a un acuerdo cuando tú y la otra persona compartís algunos
intereses en común, pero que también tenéis algunos intereses opuestos. En este caso, ¿qué
estrategia y tácticas utilizar? ¿Debemos actuar de forma dura, si convivimos con la
persona todos los días?
La negociación es un juego, un juego en el que las reglas sólo están escritas parcialmente,
un juego en el que, a menudo, cuenta más el proceso a seguir que las ventajas que uno mis-
mo dispone. Un proceso de negociación implica conocer la realidad, pero no toda la realidad;
significa dar y esperar recibir, establecer unas nuevas vías de relación en cada negociación,
conocer nuestros propios deseos y las necesidades del otro.
En esta unidad intentaremos dar algunas pautas para decidir la estrategia y poder esco-
ger las tácticas más adecuadas según el grado de relación, la fiabilidad del acuerdo conse-
guido y el tiempo del que dispongamos.
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OBJETIVOS
En esta unidad podrás:
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TÁCTICAS PARA NEGOCIAR
LA NEGOCIACIÓN
Conseguir el éxito en la negociación
En esta unidad expondremos las estrategias y las tácticas básicas más adecuadas como
unas de las partes fundamentales en el éxito de cualquier negociación, teniendo en cuenta el
grado de relación futura con la otra parte y el grado de fiabilidad del acuerdo.
Negociar
Negociar es el proceso mediante el cual conseguimos tener algo más de lo que tenía-
mos en principio, basado en unas reglas y principios.
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Estrategias en negociación
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Una de las características que ha de tener cualquier negociador es poseer un cierto grado
de poder, ya que en caso contrario no existirá ninguna negociación, simplemente y en el me-
jor de los casos, una de las dos partes en conflicto ordenará lo que le interese al otro sin que
éste pueda hacer nada para evitarlo.
¿Qué entendemos por poder? Una primera aproximación al término sería enunciarlo como:
El poder
El poder de un individuo o coalición de individuos se define por el grado de incerti-
dumbre/imprevisibilidad que sus conductas provocan en otros individuos o coalicio-
nes dentro de un sistema.
Para poder definir correctamente la estrategia a utilizar es necesario conocer las posiciones
de poder, además del tiempo del que se dispone para llegar a un acuerdo y valorar la impor-
tancia de las relaciones personales para el futuro.
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El poder en negociación
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La presión del tiempo hace inevitable que los negociadores reduzcan sus objetivos, rebajen
sus exigencias e incrementen sus concesiones, y, además, pueden hacerlo de forma incons-
ciente.
Es importante antes de empezar a negociar conocer realmente la presión del tiempo. De he-
cho, el tiempo también puede medirse en función de las prioridades de cada situación.
El tomarse tiempo para negociar también tiene su efecto psicológico. Transmite la sensa-
ción de estar tranquilo, relajado, sin prisas y sin que te puedan apresurar, controlando la
situación.
De todas formas, incluso una norma tan clara como “no negociarás de forma apresurada” tie-
ne sus excepciones. Cuando la negociación se efectúa entre negociadores experimentados e
inexpertos, la rapidez de la negociación siempre se pone al lado de los expertos. Igualmente
pasa cuando se oponen negociadores que se han preparado a fondo la negociación con per-
sonas que no han trabajado suficientemente la planificación. Sin embargo, hemos de indicar
que los acuerdos precipitados tienden a llevar a acuerdos desequilibrados, que pueden
afectar al cumplimiento del acuerdo y negociaciones futuras que se lleven a cabo. Un acuer-
do desequilibrado raras veces es de gran calidad.
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TÁCTICAS PARA NEGOCIAR
¿Cuáles son las principales situaciones en las que el tiempo es esencial en las negociaciones?
Analicemos a continuación algunas de las situaciones en las que el tiempo suele jugar un
papel importante:
• Fecha límite. ¿Qué sucede cuando estás totalmente decidido a poner a tu disposición
todo el tiempo necesario para las negociaciones, pero debes ceñirte a una fecha lí-
mite? En primer lugar, es bueno recordar que las fechas límite tienden a ser autoim-
puestas, quizás se empezó demasiado tarde a negociar. En segundo lugar, establece
la diferencia entre fechas límites objetivas y arbitrarias. Las fechas límite objetivas
vienen determinadas por la circunstancias.
Las fechas límite determinadas arbitrariamente por una de las partes entran en
una categoría diferente y tienen diferentes implicaciones. Si tu oponente te dice que
las negociaciones se romperán a no ser que aceptes sus condiciones en una fecha
determinada, si un comprador potencial de una vivienda le dice que comprará otra
de no ser que aceptes su oferta, etc., te encuentras ante una fecha límite que es ne-
gociable.
La presión de la otra parte puede ser cierta, medianamente cierta o falsa. En la ma-
yoría de los casos acostumbran a ser medianamente ciertas. No se trata que los opo-
nentes quieran marcase un farol, pero posiblemente ven que es bueno presionar y
que pueden sacar provecho haciéndolo. No te alarmes, lo límites arbitrarios vienen
y se van si se tratan con cuidado, sin presionar a la otra parte e intentas descubrir, a
partir de preguntas y técnicas de escucha activa, la veracidad de la presión.
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Una vez establecidas nuestras necesidades y objetivos y los de la otra parte, la relación de
poder entre ambas partes, los límites y recabada la máxima información posible, establece-
remos las tácticas de la negociación. Pero es necesario ir ajustando la estrategia a medida
que avanza el proceso.
Estas acciones tácticas se basan en el poder potencial de las partes implicadas en la nego-
ciación.
El objetivo de la actividad táctica o de los estilos tácticos es la consecución del mejor acuer-
do posible desde el punto de vista del negociador, considerando que las tácticas que con-
siguen concesiones substanciales del adversario, pero no un acuerdo, son menos efectivas
que aquellas que procuran conseguir las máximas concesiones del oponente logrando un
acuerdo. Para mantener en el futuro una fructífera relación de intercambio, se precisa que
el acuerdo resulte ventajoso para las partes implicadas.
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Estilos tácticos
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Una vez establecido el estilo táctico es necesario mantenerlo durante toda la negociación, a
no ser que la otra parte haya escogido claramente un estilo de mayor enfrentamiento que el
nuestro y nuestra táctica pueda resultarnos contraproducente.
Estilos en negociación
El estilo suave
En general, se considera un negociador de estilo suave el que utiliza las negociaciones para
alcanzar el acuerdo: el grado de confianza es alto y puede ceder ante las presiones de la
otra parte.
Seguramente sus necesidades y objetivos están alejados de la otra parte y su límite de ruptu-
ra es más bajo, por lo que lo único que le interesa es llegar al acuerdo a través de la colabo-
ración.
• Utiliza las negociaciones para alcanzar acuerdos que benefician a todas las partes
implicadas.
• Pasa de una relación de amigo o enemigo a una relación de socios ante un problema.
• Busca soluciones que convienen a las dos partes, desarrollando múltiples opcio-
nes creativas.
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El estilo cerrado
Roger Fisher y William Ury en su libro “Si, de acuerdo” nos ilustran una tabla
con dos estilos de negociación basados en posiciones: el suave y el duro.
Según los autores, “la mayoría de las personas creen que su selección de estra-
tegias y tácticas de negociación debe estar entre estos dos estilos”.
SUAVE CERRADO/DURO
Haz concesiones para cultivar la relación Exige concesiones como condición para la relación
Sé suave con las personas y el problema Sé duro con el problema y con las personas
Acepta pérdidas unilaterales para lograr un acuerdo Exige ventajas unilaterales como precio del acuerdo
Busca la única respuesta: la que ellos aceptarán Busca la única respuesta: la que tú aceptarás
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Estilo Duro/Cerrado
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Las concesiones se dan de la misma forma en que se sirve este embutido, con
lonchas bien finas. Consiste en ir realizando cortes milimétricos que casi pasen
desapercibidos, así poco a poco, una a una se va rebanando el fiambre hasta
que se acaba. La analogía con las negociaciones es siempre la misma: no se dice
de que va el todo, sino que cada vez se da un paso, aunque pequeño, pero
lo importante es seguir adelante con la estrategia hasta que se consigue lo
EL SALAMI deseado.
A través de esta táctica, una de las partes, exige de forma explícita a la otra parte,
que mejore su ofrecimiento, pues tiene otra/s propuesta/s que le ofrecen con-
TENGO diciones más ventajosas.
MEJORES
Esto puede contestarse de tres formas distintas:
OFERTAS O a) Aconsejarles que las acepten (es un alto riesgo pero te permitirá ver si es un
EL FAROL farol).
b) “Déjeme verlas”
c) “Entonces mi oferta está bien, lo único que quiere es que justifique el precio”.
Una oferta que a primera vista parecía maravillosa suscitó su interés, pero, pos-
teriormente, cuando ya está prendido en el anzuelo, va resultando menos y me-
EL ATRACTIVO nos atrayente. Por ejemplo, una empresa que en vez de anunciar un puesto de
QUE SE trabajo, anuncia posibilidades de futuro.
DESVANECE O La mejor forma de reaccionar ante el empleo de esta táctica consiste en poner
EXPECTATIVAS a prueba estas promesas pidiendo detalles y compromisos concretos de esos
DE FUTURO ofrecimientos futuros. En muchas ocasiones, veremos como el atractivo se des-
vanece como castillos en el aire, lo que nos devolverá nuevamente a la realidad
y a negociar la situación real actual.
Esta táctica, de las más usadas, tiene versiones más complejas cuando los nego-
EL BUENO ciadores van alternando en sus papeles o cuando se deja el papel del malo a las
circunstancias, el sistema o las normas internas de funcionamiento. Una adapta-
Y EL MALO
ción de la táctica del bueno y el malo, es la denominada “el frente ruso” consiste
en utilizar distintas propuestas en lugar de estilos diferentes de presentación.
Nuestro opositor recibe dos propuestas, una peor (para él) que la otra y se ve
obligado a aceptar la otra para evitar la propuesta más temible. Las posibilida-
des de éxito de esta táctica dependen de la credibilidad de las alternativas,
y evidentemente del poder de negociación de cada una de las partes.
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TÁCTICAS PARA NEGOCIAR
Una vez llegado a un acuerdo, una de las partes se declara incompetente para
firmar él mismo el acuerdo y lo condiciona a la aprobación de su superior. La
falta de autoridad de un negociador puede llevar a la otra parte a la reali-
zación de concesiones, a la pérdida de margen de negociación. La ventaja es
que el que utiliza la táctica, escudado por la falta de autoridad se ve libre de toda
FACULTADES presión y únicamente hará de mensajero de nuestras propuestas. Además, es
LIMITADAS muy probable que, la persona con autoridad para decidir, no se sienta satisfecha
en algún aspecto con las propuestas presentadas cuando su representante se las
transmita, con lo cual nos veremos nuevamente negociando con la expectativa
por parte del otro de que cedamos en algo. En estos casos, lo mejor que se puede
hacer es reservar parte de nuestra posición, presentar sólo la inicial y esperar
sus propuestas.
Una de las partes hace que le resulte imposible ceder, aunque entienda que
su posición es negativa, sus actuaciones previas le impiden modificar su posi-
ción. Por ejemplo, antes de negociar ha declarado públicamente que no cederán
ni un milímetro en sus posiciones. Suele utilizarse cuando la otra parte detecta
LA POSICIÓN alguna debilidad nuestra. En este caso, es conveniente utilizar la táctica del en-
CERRADA lace, que consiste en vincular nuestra debilidad con otro tema en el que seamos
más fuertes.
En general, a los negociadores duros los podemos reconocer porqué suelen presentar las
siguientes características:
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Estilo Duro/Abierto
Careo
El careo es el interrogatorio que se hace a varias personas situadas frente a frente
para averiguar la verdad de un asunto confrontando lo que dicen y observando las
reacciones de cada una ante las respuestas de las demás.
Como un claro ejemplo de estilo duro/abierto lo encontramos en nuestro país, en los careos
previos al juicio entre Bárcenas y Cospedal, sucedidos en el 2013. El grado de relación perso-
nal entre Cospedal y Bárcenas es muy bajo y ninguno de los dos se fiaba del otro.
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Venta de coche
Negociar la venta de tu coche con tu cuñado. Esta venta comportará un cambio
de nombre del propietario del vehículo, es decir habrá un documento firmado.
Estas dos variables juntas hacen que la negociación sea de estilo suave, pero
cerrada porqué acabará con un documento que justifique el cambio de nombre.
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Lugar de negociación
La elección del lugar de la negociación forma parte de la estrategia. Cuando nos planteamos
la cuestión de dónde es mejor negociar, si en “nuestra casa”, en la del otro o en un terreno
neutral, muchas personas indican que siempre es preferible negociar en casa. Sin duda que
negociar en casa conlleva grandes ventajas, aunque es bueno analizar también que proble-
mas asociados tiene y que ventajas supone hacerlo en terreno del otro.
Por ello, es posible negociar tanto en tu terreno, como en casa del otro o en un terreno neu-
tral. En todos los casos existirán ventajas e inconvenientes. Por este motivo es importante
que tengas en cuenta los siguientes aspectos que pueden favorecer la consecución de un cli-
ma de trabajo agradable y de confianza.
Situación 2: Cuando la negociación se lleva a cabo en casa del otro o en un terreno neutral.
• Intenta que se den todas las condiciones expuestas en el punto anterior. Tenéis el
mismo derecho a sentiros cómodos y en igualdad de condiciones que vuestro anfi-
trión. Ten siempre presente que es mejor ser considerado excesivamente puntilloso
en las formas, que caer en la ingenuidad de aceptar incomodidades que pueden afec-
tar a vuestra capacidad de negociar con confianza.
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TÁCTICAS PARA NEGOCIAR
NEGOCIAR Puede ser muy valioso en negociaciones especialmente duras, pero es poco
EN TERRENO aconsejable a no ser que sea imprescindible, ya que denota falta de confianza
mutua y provoca incomodidad e incrementa la sensación de competencia.
DE NADIE
Una vez decidido el lugar o terreno de negociación es importante determinar si vas a realizar
la primera oferta o si esperaras a conocer las intenciones del otro.
Existe la creencia extendida de que es mejor esperar a que la otra parte realice su oferta
inicial, ya que de esta manera conoceremos sus intenciones y podremos condicionar nuestra
táctica a la suya. De hecho, esta creencia intenta evitar el tercer supuesto descrito en las rela-
ciones en los límites de negociación, en el que uno de los rangos de negociación está incluido
en el del otro negociador.
Esta táctica es, sin duda, aconsejable cuando se tenga que negociar y se desconozcan los
parámetros en los que se ha de mover, aunque en estos casos deberíais informaros antes de
negociar.
Proveedor extranjero
Si debes negociar con un proveedor de Chile y desconoces cuáles son los precios
del mercado chileno y los sistemas más habituales de contratación.
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TÁCTICAS PARA NEGOCIAR
Lo más habitual es que tengas bien definidos tus límites de negociación y tus objetivos. En
este caso lo más aconsejable es que realices la primera oferta, de esta manera, si consigues
que la negociación se inicie y tenga como punto de referencia tu oferta inicial obligará a la
otra parte a pedirte que le hagas concesiones y que modifiques tu postura, mientras que él no
podrá ofrecerte nada a cambio.
De la misma manera que la cantidad de fuerza que hay que utilizar para evitar moverse
cuando se es empujado es menor la utilizada por quien empuja, el negociador que consigue
convertir su posición en el punto central de negociación tendrá menor desgaste.
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RESUMEN
En esta unidad se han expuesto las estrategias y los estilos tácticos más adecuados en un pro-
ceso de negociación, entendiendo la negociación como una actividad que realizamos cons-
tantemente en el ámbito familiar, laboral y de ocio. Desde escoger un menú diario a deci-
dir con el grupo de preparación física si hacemos más abdominales o fortalecemos los tríceps.
Entendiendo estrategia como el modelo general de relaciones que deseas que se lleve
a cabo, y tácticas como a las operaciones, mecanismos o modelos que desarrollarás para
conseguir tus objetivos y para influir sobre el otro y así lograr una solución satisfactoria para
ambas partes en el proceso de negociación, se ha razonado como la negociación es la única
estrategia posible para conseguirlo. El regateo o la posición cerrada quedan relegados a
situaciones de presión muy específicas, concibiendo la negociación como una comunicación
de doble vía para llegar a un acuerdo cuando se comparten algunos intereses en común.
Se ha considerado que para poder definir correctamente la estrategia a seguir, tenemos que
tener en cuenta el poder entre ambas partes, el tiempo disponible para negociar, así
como, la importancia que le damos a la relación futura con la otra parte después de la
negociación.
En referencia al estilo de negociación, éste vendrá marcado por la relación entre ambas par-
tes y por el grado de fiabilidad del acuerdo. Estas dos variables, dan dos estilos generales de
negociación: suave y cerrado. Si la relación futura es importante es conveniente negociar de
forma suave, evitando especialmente las posiciones cerradas, los factores irritantes y la pre-
sión excesiva. Por el contrario, si el grado de fiabilidad del acuerdo es alto, es decir, la nego-
ciación acabará con un contrato o documento escrito, se puede negociar de forma cerrada.
Estos dos estilos genéricos, combinados entre sí, dan cuatro estilos tácticos en los que hemos
profundizado: duro/cerrado, duro/abierto, suave/cerrado y suave/abierto.
Y para concluir hemos constatado la importancia, como una estrategia más, de elegir ade-
cuadamente el lugar dónde se llevará a cabo la negociación: en nuestro terreno, en su terre-
no o en un lugar neutral.
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CONCEPTOS CLAVE
~ Careo: Interrogatorio que se hace a varias personas situadas frente a frente para
averiguar la verdad de un asunto confrontando lo que dicen y observando las reac-
ciones de cada una ante las respuestas de las demás.
~ Estilo de negociación: Forma en que una persona procede durante una negociación.
En general, se reconocen los estilos cerrado/duro y suave.
~ Estilo suave: Estilo de negociación aconsejado cuando la relación futura entre am-
bos negociadores es importante.
~ Estrategia: Plan para conseguir nuestros objetivos. La estrategia puede incluir diver-
sas tácticas. Es el plan general.
~ Negociar: Negociación es el proceso en el que dos o más partes, con un cierto grado
de poder, con intereses comunes y en conflicto, se reúnen para proponer y discutir
propuestas explícitas con el objetivo de llegar a un acuerdo.
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~ Poder: Tener la capacidad de que alguien haga algo que no hubiese hecho de otro
modo.
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BIBLIOGRAFÍA
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Roger Fisher y William Ury, con Bruce M. Patton (1985). SI DE ACUERDO! Como Negociar
Sin Ceder. Editorial Norma.
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Carrión, José Antonio (2007). Técnicas de Negociación. Consultada Agosto 2015. http://www.
ua.es/es/congresos/protocolo/6encuentro/ponencias/docs/negociacion.pdf
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