REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

U.E COLEGIO “PADRE JUAN DE BARNUEVO
ESTADO GUÁRICO

BARRAS DE HERRAMIENTAS Y FUNCIONES DE LAS VENTANAS DE

LA APLICACIÓN MICROSOFT EXCEL

FACILITADOR: PARTICIPANTE:
Prof. Daniela Rengifo Hillary Nicole De Angelis
Disciplina: Contabilidad e Informática 5º año Sección “U”

Altagracia de Orituco, febrero de 2021

 Las barras de herramientas son una colección de iconos ilustrados que realizan una
función específica. Los botones proporcionan un camino rápido para ejecutar un
comando; es decir, en lugar de abrir un menú y seleccionar un comando, desde la barra
de herramientas con solo oprimir un botón se realiza la misma acción. Al
abrir Excel automáticamente aparecen la barra de herramientas Estándar y la barra de
herramientas Formato.
La barra de herramientas Estándar: Contiene comandos como: Abrir, Guardar,
Imprimir, Copiar, Cortar, Pegar, Deshacer, Ordenar, Insertar gráfico, etc.

La barra de herramientas Formato: Contiene comandos para aplicar una determinada

clase de formato a la celda seleccionada, tales como: Fuente, Estilo, Tamaño, Alineación,
Bordes, Color de relleno, entre otros.
Para mostrar u ocultar una barra de herramientas, se debe realizar lo siguiente:

 Dar un clic con el botón derecho del ratón sobre alguna barra de herramientas que
se encuentre visible en la hoja de cálculo.
 A continuación aparecerá un menú contextual con la lista de barras de
herramientas que puede mostrar u ocultar.
 Observar que algunos nombres tienen una palomilla del lado izquierdo, esto
significa que esa barra de herramientas está actualmente visible en la hoja de
cálculo.
 Seleccionar en el menú contextual la barra de herramientas que desea mostrar
u ocultar y dar clic sobre ella con el botón derecho del ratón.
 Con esta acción se mostrará u ocultará de forma inmediata la barra
de herramientas seleccionada.
 Para ocultar con rapidez una barra de herramientas flotante, dar clic en el botón
Cerrar de la barra de herramientas.
Para agregar un botón a una barra de herramientas:

1. Mostrar la barra de herramientas a la que desea agregar el botón.

2. Abrir el menú Herramientas y seleccionar el comando Personalizar.
3. En el cuadro de diálogo dar un clic en la pestaña Comandos.
4. Seleccionar una de las opciones del cuadro Categorías,para mostrar
los comandos que incluye dicha categoría.
5. Desde el cuadro Comandos, arrastrar el comando deseado a la barra
de herramientas que está visible en la hoja de cálculo.

Para eliminar un botón de una barra de herramientas:

 Mostrar la barra de herramientas que desea cambiar.

 Presionar la tecla ALT mientras arrastra el botón fuera de la barra de
herramientas.
 Dejar de presionar la tecla ALT, para que se elimine el botón que arrastró.
Para restablecer los botones originales de una barra de herramientas, siga estos pasos:

Abrir el menú Herramientas, seleccionar el comando Personalizar.

En el cuadro de diálogo que se muestra dar un clic en la pestaña Barras de su herramienta.

Seleccionar la barra de herramientas que desea restaurar su configuración original.

Oprimir el botón Restablecer.

Una de las primeras cosas que debes aprender de Excel es cómo está organizada su
interfaz. Así tenemos que:
 Barra de acceso rápido: Aquí encontrarás acceso a funciones
como Guardar, Deshacer y Rehacer, sin importar la pestaña en que te encuentres
trabajando. Puedes modificar los comandos de esta barra dependiendo de tus
necesidades.
 Cinta de opciones: Estarán todos los comandos necesarios para trabajar en Excel.
La cinta está compuesta por varias pestañas en donde están agrupados los
comandos. Por ejemplo, en la pestaña Fórmulas, encontrarás comandos
como Insertar función y Autosuma.
 Cuadro ¿qué desea hacer?: Este cuadro es una barra de búsqueda donde podrás
buscar las herramientas o comandos que desees usar.
 Cuenta Microsoft: Desde aquí podrás iniciar sesión con una cuenta Microsoft o
acceder a la información de tu perfil.
 Cuadro de nombres: En este cuadro verás el nombre de la celda seleccionada.
 Barra de fórmulas: Podrás ingresar o editar los datos, la fórmula o la función
insertada en una celda en específico.
 Columnas: Una columna es un grupo de celdas verticales que se identifica con
una letra.
 Filas: Una fila es una línea horizontal de celdas que identificamos por un número.
 Celdas: Cada uno de los rectángulos que componen una hoja de cálculo se les
llama celda. Se les identifica por la letra de la columna y el número de la fila a las
cuales pertenecen.
 Hojas de cálculo: Los archivos en Excel se llaman libros de cálculo y cada uno de
ellos pueden contener varias hojas de cálculo. En esta área verás cuántas hojas de
cálculo componen el libro en que estás trabajando. Solamente debes hacer clic en
la hoja de cálculo a la cual desees ir.
 Tipo de vista: Hay tres tipos de vista de archivo en Excel: Normal, Diseño de
página y Vista previa de salto de página. Solamente debes hacer clic en la opción
que desees elegir.
 Zoom: Aquí puedes hacer clic en el control de zoom y arrastrarlo a derecha o
izquierda para acercar o alejar la hoja de cálculo en que estés trabajando.